Status Monitoring (Statusüberwachung)
Zuletzt aktualisiert am 20.08.2025
Überblick
Die Erfassung aller relevanten Informationen zu sämtlichen Constituent Entities (Konzerngesellschaften, CEs) gehört zu den zeitaufwändigsten Aspekten der Steuerberichterstattung und erfordert einen hohen Grad an Koordination. In komplexen Datenerfassungsprozessen ist es jedoch entscheidend, jederzeit eine Übersicht über den aktuellen Status zu behalten, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen. Daher hat im Pillar 2 Submodul jede CE seinen eigenen Meilenstein (milestone), der dabei hilft, den Fortschritt zu verfolgen und die Anstrengungen zu koordinieren. Diese Meilensteine bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, den aktuellen Status der Dateneinträge zu bewerten und sowohl die Genauigkeit einzelner Einträge als auch die Konsistenz über alle CEs hinweg sicherzustellen.
Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:
Navigation
Der Arbeitsbereich Status Monitoring befindet sich unter Pillar 2 | Cockpit. Der Arbeitsbereich wird z. B. wie folgt angezeigt:
Den Meilenstein-Status anpassen
Für Reporting-Zwecke können Meilensteine nicht automatisch importiert werden. Um einen Meilenstein anzupassen:
- Wechseln Sie zu Pillar 2 | Cockpit | Status Monitoring.
- Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie eine einzelne CE, alle CEs, die Sie basierend auf Ihrer Rolle sehen können, oder eine beliebige Teilmenge davon aus.
- Passen Sie den Status der jeweiligen Meilensteine an, indem Sie auf bulk change (Sammeländerung durchführen) klicken.
Hinweis: Selbst um einen einzelnen Meilenstein anzupassen, müssen Sie die Funktion für Sammeländerungen verwenden.
Meilenstein-Status
Meilensteine können auf die folgenden Status gesetzt werden:
Status
Beschreibung
Not started
Die Arbeit an dieser CE wurde noch nicht begonnen.
In progress
Zeigt CEs an, an denen derzeit gearbeitet wird
Data ok
Die Daten zu diesem CE wurden überprüft und als korrekt bestätigt.
Closed
Die Arbeit an diesem CE wurde abgeschlossen und die zugehörigen Daten können nicht mehr geändert werden.
Checked
Daten zu diesem CE haben eine endgültige Prüfung bestanden
Compliance Functionality
Meilensteine sind auch aus einer steuerlichen Compliance-Perspektive entscheidend. Daher protokolliert das Modul Pillar 2 den Benutzername und die Uhrzeit, zu der der Meilenstein von einem Benutzer geändert wurde. Außerdem kann derselbe Benutzer, der einen Meilenstein abschließt, dessen Status nicht auch auf checked setzen. Damit stellt das Modul Pillar 2 die Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips sicher.