Variablen mit integrierten Daten verknüpfen

Zuletzt aktualisiert am 11.03.2025

Überblick

Um die per Quellsystem-Verbindung integrierten Daten in Ihren Variablen zu verwenden, können Sie die Variablen mit den integrierten Daten verknüpfen. 

Sie können diese Funktion beispielsweise nutzen, um Prognosen auf der Grundlage historischer Daten zu erstellen.

Variablen, die mit integrierten Daten verknüpft sind, übernehmen ihre Werte aus den Daten, falls solche vorhanden sind, und greifen andernfalls auf ihre Formel zurück (normalerweise nur nach dem Datum der letzten Ist-Werte).

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Variablen mit integrierten Daten zu verknüpfen:

  • Sie können neue Variablen beim Erstellen verknüpfen.
  • Sie können vorhandene Variablen verknüpfen.
  • Sie können Variablen aus der Datenvorschau heraus verknüpfen.
  • Sie können Modelle aus Datenquellen mit einem Klick erstellen.

 

In der Spalte Daten und in der oberen Leiste des Arbeitsblatts sehen Sie auf einen Blick, welche Datenelemente (aus welchen Datenquellen) verwendet werden:

Zeigt das Symbol in der Spalte „Daten“ an, das signalisiert, dass Daten aus einer Datenquelle verknüpft sind. Verknüpfte Daten in der Spalte 'Daten'
Eine neue Variable mit integrierten Daten verknüpfen

So erstellen Sie eine neue Variable, die mit integrierten Daten verknüpft ist:

  1. Klicken Sie am Ende eines Abschnitts auf Neue Variable.

    Neue Variable erstellen
  2. Es wird das folgende Dropdown-Menü angezeigt:

    Dropdown-Menü für eine neue Variable
  3. Klicken Sie auf Aus Daten erstellen und wählen oder suchen Sie die Datenquelle, für die Sie Daten integrieren möchten.
  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oder suchen Sie nach dem Datenelement, das in der neuen Variable verwendet werden soll.
    Die Daten werden in die Variable integriert.
  5. Ändern Sie gegebenenfalls den Formattyp der Variablen, indem Sie auf das -Symbol oder das Symbol links neben dem Variablennamen klicken.
Weitere Informationen zu Variablen und dazu, wie Sie diese formatieren und bearbeiten, finden Sie unter Variablen erstellen und bearbeiten.
Eine vorhandene Variable mit integrierten Daten verknüpfen

Um eine vorhandene Variable mit einem Datenelement zu verknüpfen, klicken Sie in die Spalte Daten der Variable und wählen Sie die Datenquelle und das Datenelement aus, die Sie verknüpfen möchten:

Shows the dropdown to select the data source and data item to be connected when clicking into the data column of a variable Linking from the data column
Eine Variable aus der Datenvorschau verknüpfen

So verknüpfen Sie eine Variable mit dem Datenelement einer Datenquelle aus der Datenvorschau:

  1. Klicken Sie in der Übersicht des Modells auf den Namen der Datenquelle, um die Datenvorschau zu öffnen.
  2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Datenelements in der Spalte Verknüpfte Variablen auf das Stiftsymbol .
  3. Wählen Sie die Variable, mit der Sie das Datenelement verknüpfen möchten, aus der angezeigten Dropdown-Liste aus. (Wenn die Variable noch nicht existiert, können Sie sie von hier aus erstellen, indem Sie auf Neue Variable klicken).
Zeigt das Dropdown-Menü zur Auswahl der zu verbindenden Variablen an, wenn Sie in der Datenvorschau in die Spalte „Verknüpfte Variablen“ klicken. Daten aus der Datenvorschau verknüpfen
Verknüpfungen von Variablen mit integrierten Daten entfernen

Um eine Verknüpfung zwischen einer Variablen und dem Datenelement einer Datenquelle zu entfernen, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um sämtliche Verknüpfungen aller Variablen mit einer Datenquelle innerhalb eines Modells zu entfernen, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der Datenquelle in der Übersicht des Modells und wählen Sie Aus Modell entfernen:

    Verknüpfung aller Variablen entfernen
  • Um die Verknüpfung einer Variablen mit einer Datenquelle innerhalb eines Modells zu entfernen, öffnen Sie die Datenvorschau des Modells, klicken Sie auf das Stiftsymbol  und dann auf die Variable, die Sie entfernen möchten:

    Verknüpfung einer einzelnen Variablen entfernen
Modelle aus Datenquellen mit einem Klick erstellen

Wenn Sie ein Modell basierend auf zugrundeliegenden integrierten Daten erstellen wollen, können Sie die Modellstruktur mit einem Klick erstellen. Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise schnell ein Modellgerüst erzeugen, zum Beispiel ein GuV-Modell basierend auf einer GuV in Xero/QuickBooks.

Jede Variable wird automatisch entsprechend den Zeilenelementen benannt und automatisch mit dem Zeilenelement in der Datenquelle verbunden.

Öffnen Sie dazu den Arbeitsbereich Daten und wählen Sie aus dem Drei-Punkte-Menü der gewünschten Datenquelle Modell aus Datenquelle erstellen: 

Zeigt die Option „Modell aus Datenquelle erstellen“ aus dem Drei-Punkte-Menü einer Datenquelle Modell aus einer Datenquelle erstellen