Daten aus MS Excel nach Lucanet übertragen

Zuletzt aktualisiert am 30.06.2025

Überblick

Mithilfe von CFP Add-In for Excel 365 können Excel-Planungen oder Excel-Buchungen gezielt in die Lucanet-Datenbank übertragen werden. Format und Aufbau des Arbeitsblatts LUCANETsind von entscheidender Bedeutung für die Übertragung von Excel-Daten nach Lucanet. Daten können nur dann erfolgreich aus MS Excel nach Lucanet übertragen werden, wenn das Arbeitsblatt einen bestimmten Aufbau hat und Schlüsselwörter enthält.

Die Werte aus MS Excel können Sie per Menübefehl oder per Tastenkombination nach Lucanet übertragen.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Excel-Arbeitsblatt konfigurieren

Folgende Elemente müssen im Excel-Arbeitsblatt enthalten sein:

  • Damit Lucanet das Arbeitsblatt für den Import erkennen kann, muss in der Zelle A1 das Wort LUCANET enthalten sein. 
  • Schlüsselwörter, die es Lucanet ermöglichen, die Daten und Informationen zu erkennen und zu importieren (im Beispiel in blauer Schrift).
  • Parameter, die Informationen für den Import in Lucanet enthalten (im Beispiel mit gelbem Hintergrund).
  • Die zu importierenden Daten, die die entsprechenden Werte beinhalten (im Beispiel mit weißem Hintergrund).
An Excel sheet with keywords, parameters, and data to be imported is displayed.
Example for transfer of values to Lucanet

Formatierungen wie Schriftgröße, Schriftart, Rahmen und Farben der Excel-Arbeitsblätter haben keinen Einfluss auf den Import in Lucanet und sind frei wählbar.  

Schlüsselwörter

Mithilfe von Schlüsselwörtern wird definiert, welche Daten eines Excel-Arbeitsblatts zu importieren sind. Es wird zwischen den Schlüsselwörtern der Spalte A und denen der Zeile Spaltendefinition sowie zwischen erforderlichen und optionalen Schlüsselwörtern unterschieden.  

Regeln für Schlüsselwörter

Für Schlüsselwörter gelten die folgenden Regeln:

  • Die Reihenfolge der Schlüsselwörter in Spalte A und der Zeile Spaltendefinition ist frei wählbar.
  • Die erste Spalte darf nur Schlüsselwörter enthalten oder die Zellen müssen leer sein.
  • Zeilen ohne Schlüsselwörter werden von Lucanet überlesen und nicht importiert.
Buchungen übertragen

Die Werte aus MS Excel können Sie per Menübefehl oder per Tastenkombination nach Lucanet übertragen. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

  • Klicken Sie auf Übertragen.
  • Abhängig von der Sprache für MS Excel die folgende Tastenkombination:
    • Deutsch: Strg+B
    • Spanisch: Strg+W
    • Englisch und alle anderen Sprachen: Strg+E
Arbeitsblatt wählen

Kommen mehrere Arbeitsblätter der geöffneten Arbeitsmappe für den Import in Frage (d. h. enthalten mehrere Arbeitsblätter das Schlüsselwort LUCANET in der Zelle A1), müssen Sie die zu importierenden Arbeitsblätter angeben.

Wählen Sie dazu das gewünschte Arbeitsblatt/Arbeitsblätter, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren: