Buchungskreise importieren und konfigurieren
Zuletzt geändert am 19.12.2024
Überblick
Ein Leasingnehmer ist die Partei, die das Recht erhält, einen Vermögenswert im Rahmen eines Leasingvertrags zu nutzen. In Lucanet Lease Accounting werden die Leasingverhältnisse pro Leasingnehmer erfasst.
Als Leasingnehmer können die Unternehmen gewählt werden, die als Buchungskreis im Lucanet.Financial Client konfiguriert wurden. Damit die Buchungskreise in Lease Accounting zur Verfügung stehen, müssen die in Lucanet vorhandenen Buchungskreise zunächst in Lease Accounting importiert werden.
Der Import und die Verwaltung der Buchungskreise erfolgt im Arbeitsbereich Buchungskreise.
Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:
Arbeitsbereich 'Buchungskreise'
Im Arbeitsbereich Buchungskreise werden alle Buchungskreise angezeigt, die bereits aus dem Lucanet.Financial Client importiert wurden:
Der Arbeitsbereich 'Buchungskreise'
Buchungskreise importieren
So importieren Sie Buchungskreise aus dem Lucanet.Financial Client:
- Klicken Sie auf Buchungskreise importieren.
Der folgende Hinweis wird angezeigt:
Hinweis beim Buchungskreisimport
- Klicken Sie auf Importieren, um den Hinweis zu bestätigen und den Import auszuführen.
Die aus dem Lucanet.Financial Client importierten Buchungskreise werden anschließend in der Übersichtstabelle angezeigt. - Weisen Sie jedem neu importierten Buchungskreis ein Land oder eine Region und eine funktionale Währung für das Lease Accounting zu, indem Sie auf das Symbol
klicken und auf dem Reiter Allgemeine Informationen aus der entsprechenden Dropdown-Liste den gewünschten Eintrag wählen. - Konfigurieren Sie ggf. weitere Details des Buchungskreises für die Verwendung innerhalb von Lease Accounting (siehe Buchungskreis bearbeiten)
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Damit Buchungskreise, die nachträglich im Lucanet.Financial Client angelegt wurden, in Lease Accounting verwendet werden können, muss ein erneuter Import ausgeführt und die erforderlichen Details wie oben beschrieben ergänzt werden.
Bei einem erneuten Import werden nur nachträglich angelegte Buchungskreise hinzugefügt. Details, die bei bereits bestehende Buchungskreisen bearbeitet wurden, bleiben unverändert und werden von einem erneuten Import nicht überschrieben.
Buchungskreis bearbeiten
- Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Die Anzahl der Pflichtfelder auf einem Reiter und wieviele davon ausgefüllt wurden, wird Ihnen hinter dem Namen des Reiters angezeigt:
- Grau hinterlegte Felder können nicht bearbeitet werden, sondern werden automatisch aus dem Lucanet.Financial Client übernommen.
Reiter 'Allgemeine Informationen'
Option
Beschreibung
Technische ID
Zeigt die technische ID, die dem Unternehmen innerhalb von Lease Accounting automatisch zugewiesen wurde
Unternehmen
Zeigt den Namen des Buchungskreises
OID
Zeigt die OID des Buchungskreises im Lucanet.Financial Client
Funktionale Währung
Funktionale Währung, die für das Unternehmen in Lease Accounting verwendet werden soll
Sie können den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste wählen oder über das Suchfeld suchen.
Standardwährung des Buchungskreises
Zeigt die Standardwährung, die im Lucanet.Financial Client für das Unternehmen konfiguriert wurde
Land oder Region
Land oder Region des Buchungskreises
Sie können den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste wählen oder über das Suchfeld suchen.
Reiter 'Ansprechpartner'
Option
Beschreibung
Vorname
Vorname des Ansprechpartners des Unternehmens
Nachname
Nachname des Ansprechpartners des Unternehmens
E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
Position
Position des Ansprechpartners
Der Reiter 'Weitere Informationen'
Auf dem Reiter Weitere Informationen können Kommentare zum Buchungskreis in einem freien Textfeld hinterlegt werden.