In Lucanet Lease Accounting ist ein Leasingnehmer die Partei, die das Recht erhält, einen Vermögenswert im Rahmen eines Leasingvertrags zu nutzen. In Lease Accounting werden die Leasingverhältnisse pro Leasingnehmer erfasst.

Als Leasingnehmer können Sie die Unternehmen wählen, die in Consolidation & Financial Planning als Buchungskreis konfiguriert sind. Damit die Buchungskreise in Lease Accounting verfügbar sind, importieren Sie die in Lucanet Consolidation & Financial Planning vorhandenen Buchungskreise zunächst in Lease Accounting.

Im Arbeitsbereich Buchungskreise in Lease Accounting importieren und verwalten Sie die Buchungskreise.

Benutzer mit einer Standalone-Lizenz für Lucanet Lease Accounting können Buchungskreise direkt in Lease Accounting erstellen, anstatt sie zu importieren. Details finden Sie unter Buchungskreise in Lease Accounting anlegen.

Bis mindestens ein Buchungskreis in Lease Accounting vorhanden ist, erscheint im Menü Einstellungen das Warnsymbol Warnsymbol neben Buchungskreise. Das Symbol verschwindet, sobald Sie Ihren ersten Buchungskreis importiert oder angelegt haben.

Im Arbeitsbereich Buchungskreise in Lease Accounting werden alle Buchungskreise angezeigt, die bereits aus Consolidation & Financial Planning importiert wurden:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Buchungskreise' in Lucanet Lease Accounting mit der Schaltfläche 'Aus CFP importieren' und einer Tabelle mit den Spalten 'Technische ID', 'OID', 'Buchungskreis', 'Land oder Region' und 'Funktionale Währung', in der Buchungskreise wie '032BBB_E2E_test' mit dem Land 'Deutschland' und der Währung 'EUR' aufgeführt sind. Rot hervorgehoben ist der Eintrag 'Buchungskreise' unter 'Einstellungen' in der Navigation.
Der Arbeitsbereich 'Buchungskreise'

So importieren Sie Buchungskreise aus Consolidation & Financial Planning in Lease Accounting:

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Klicken Sie auf Aus CFP importieren.

Der Dialog Warnung: Aktion erforderlich wird angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Warnung: Aktion erforderlich' in Lucanet Lease Accounting mit der Meldung, dass Sie jedem importierten Buchungskreis ein Land und eine funktionale Währung zuweisen müssen, sobald der Import der Buchungskreise abgeschlossen ist, der Anweisung, für jeden neu importierten Buchungskreis in der Datentabelle auf die Schaltfläche 'Bearbeiten' zu klicken, sowie den Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Importieren'.
Dialog 'Warnung: Aktion erforderlich'
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Klicken Sie auf Importieren, um die Meldung zu bestätigen und den Import auszuführen.

Die aus Consolidation & Financial Planning importierten Buchungskreise werden anschließend in der Übersichtstabelle angezeigt.

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Weisen Sie jedem neu importierten Buchungskreis ein Land oder Region und eine Funktionale Währung für Lease Accounting zu. Sie können diese Felder direkt in der Übersichtstabelle bearbeiten oder indem Sie auf das Symbol Bearbeiten-Symbol in der entsprechenden Zeile klicken, auf den Reiter Allgemeine Informationen klicken und den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste wählen.

Für die Felder Land oder Region und Funktionale Währung der Buchungskreise in Lease Accounting gilt Folgendes:

  • Das Bearbeiten der Felder Land oder Region und Funktionale Währung direkt in der Übersichtstabelle unterstützt Massenänderungen, wenn viele Buchungskreise aus Consolidation & Financial Planning importiert werden, und ist besonders nützlich bei Migrationen, z. B. vom IFRS-16-Skript zur Lucanet CFO Solution Platform.
  • Die Funktionale Währung kann nur geändert werden, solange für den Buchungskreis noch keine Komponenten berechnet wurden.
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Konfigurieren Sie ggf. weitere Details des Buchungskreises für die Verwendung innerhalb von Lease Accounting. Details finden Sie unter Buchungskreis in Lease Accounting bearbeiten.

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Klicken Sie auf Aktualisieren.

Damit Sie Buchungskreise, die nachträglich in Consolidation & Financial Planning angelegt wurden, in Lease Accounting verwenden können, führen Sie einen erneuten Import aus und weisen Sie jedem neu importierten Buchungskreis ein Land oder Region und eine Funktionale Währung zu.

Bei einem erneuten Import werden nur nachträglich angelegte Buchungskreise hinzugefügt. Details, die bei bereits bestehenden Buchungskreisen bearbeitet wurden, bleiben unverändert und werden von einem erneuten Import nicht überschrieben.

Um die Details eines importierten Buchungskreises in Lease Accounting zu bearbeiten, navigieren Sie in der Übersichtstabelle zum gewünschten Buchungskreis und klicken in der entsprechenden Zeile auf das Symbol Bearbeiten-Symbol.

Für die Konfiguration eines Buchungskreises sind folgende Optionen verfügbar.

Für die Felder eines Buchungskreises in Lease Accounting gilt Folgendes:

  • Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Die Anzahl der Pflichtfelder auf einem Reiter und wie viele davon ausgefüllt wurden, wird Ihnen hinter dem Namen des Reiters angezeigt:

    Zeigt den Reiternamen 'Allgemeine Informationen' in Lucanet Lease Accounting mit dem Pflichtfeldzähler '4/4'. Rot hervorgehoben ist der Zähler.

  • Grau hinterlegte Felder können nicht bearbeitet werden, sondern werden automatisch aus dem Lucanet.Financial Client übernommen.

Zeigt den Reiter 'Allgemeine Informationen' des importierten Buchungskreises 'Lease Accounting AG' in Lucanet Lease Accounting mit der Kennzeichnung 'Technische ID: 2', dem Zähler '4/4', dem Feld 'Unternehmen' mit dem Wert 'Lease Accounting AG', dem Feld 'OID' mit dem Wert '2407102', der Dropdown-Liste 'Funktionale Währung' mit dem Wert 'CHF', dem Feld 'Standardwährung des Buchungskreises' mit dem Wert 'EUR', der Dropdown-Liste 'Land oder Region' mit dem Wert 'Österreich' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen', einer Pfeilschaltfläche und 'Aktualisieren'.
Reiter 'Allgemeine Informationen'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen des Reiters Allgemeine Informationen eines importierten Buchungskreises in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Technische IDZeigt die technische ID, die dem Unternehmen innerhalb von Lease Accounting automatisch zugewiesen wurde
UnternehmenZeigt den Namen des Buchungskreises
OIDZeigt die OID des Buchungskreises im Lucanet.Financial Client
Funktionale WährungFestgelegte funktionale Währung für das Unternehmen in Lease Accounting. Sie können die Währung aus der Dropdown-Liste wählen oder über das Suchfeld suchen.

Hinweis: Dieses Feld kann bearbeitet werden, solange keine Berechnungen für den Buchungskreis durchgeführt wurden – unabhängig davon, ob aktive Komponenten vorhanden sind. Sobald Berechnungen durchgeführt wurden, kann die funktionale Währung nicht mehr geändert werden.
Standardwährung des BuchungskreisesZeigt die Standardwährung, die im Lucanet.Financial Client für das Unternehmen konfiguriert wurde
Land oder RegionLand oder Region des Buchungskreises

Hinweis: Sie können den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste wählen oder über das Suchfeld suchen.
Zeigt den Reiter 'Ansprechpartner' des Buchungskreises 'Lucanet AG' in Lucanet Lease Accounting mit der Kennzeichnung 'Technische ID: 3', den leeren Feldern 'Vorname', 'Nachname', 'E-Mail-Adresse' und 'Position' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen', zwei Pfeilschaltflächen und 'Aktualisieren'.
Reiter 'Ansprechpartner'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen des Reiters Ansprechpartner eines importierten Buchungskreises in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
VornameVorname des Ansprechpartners des Unternehmens
NachnameNachname des Ansprechpartners des Unternehmens
E-Mail-AdresseE-Mail-Adresse des Ansprechpartners
PositionPosition des Ansprechpartners
Zeigt den Reiter 'Weitere Informationen' des Buchungskreises 'Lucanet AG' in Lucanet Lease Accounting mit der Kennzeichnung 'Technische ID: 3', einem leeren Textfeld 'Kommentare' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen', einer Pfeilschaltfläche und 'Aktualisieren'.
Der Reiter 'Weitere Informationen'

Auf dem Reiter Weitere Informationen können Sie in einem freien Textfeld Kommentare zum Buchungskreis in Lease Accounting hinterlegen.

Benutzer mit einer Standalone-Lizenz für Lucanet Lease Accounting können Buchungskreise direkt in Lease Accounting erstellen, anstatt sie zu importieren.

Um einen Buchungskreis in Lease Accounting zu erstellen, navigieren Sie zum Arbeitsbereich Buchungskreise unter Einstellungen und klicken Sie auf + Buchungskreis hinzufügen.

Geben Sie die folgenden Informationen für den neuen Buchungskreis in Lease Accounting an:

Zeigt den Reiter 'Allgemeine Informationen' des Arbeitsbereichs 'Buchungskreis anlegen' in Lucanet Lease Accounting mit dem Zähler '0/4', den leeren Pflichtfeldern 'Unternehmen', 'Geschäfts-ID', 'Funktionale Währung' und 'Land oder Region' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen', einer Pfeilschaltfläche und 'Speichern'.
Reiter 'Allgemeine Informationen'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen des Reiters Allgemeine Informationen, wenn Sie in Lease Accounting einen Buchungskreis erstellen:

OptionBeschreibung
UnternehmenName des Buchungskreises
Geschäfts-IDID des Buchungskreises
Funktionale WährungFestgelegte funktionale Währung für das Unternehmen in Lease Accounting. Sie können die Währung aus der Dropdown-Liste wählen oder über das Suchfeld suchen.

Hinweis: Dieses Feld kann bearbeitet werden, solange keine Berechnungen für den Buchungskreis durchgeführt wurden – unabhängig davon, ob aktive Komponenten vorhanden sind. Sobald Berechnungen durchgeführt wurden, kann die funktionale Währung nicht mehr geändert werden.
Land oder RegionLand oder Region des Buchungskreises

Hinweis: Sie können den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste wählen oder über das Suchfeld suchen.
Zeigt den Reiter 'Ansprechpartner' des Arbeitsbereichs 'Buchungskreis anlegen' in Lucanet Lease Accounting mit den leeren Feldern 'Vorname', 'Nachname', 'E-Mail-Adresse' und 'Position' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen', zwei Pfeilschaltflächen und 'Speichern'.
Reiter 'Ansprechpartner'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen des Reiters Ansprechpartner, wenn Sie in Lease Accounting einen Buchungskreis erstellen:

OptionBeschreibung
VornameVorname des Ansprechpartners des Unternehmens
NachnameNachname des Ansprechpartners des Unternehmens
E-Mail-AdresseE-Mail-Adresse des Ansprechpartners
PositionPosition des Ansprechpartners
Zeigt den Reiter 'Weitere Informationen' des Arbeitsbereichs 'Buchungskreis anlegen' in Lucanet Lease Accounting mit einem leeren Textfeld 'Kommentare'.
Reiter 'Weitere Informationen'

Auf dem Reiter Weitere Informationen können Sie in einem freien Textfeld Kommentare zum neuen Buchungskreis in Lease Accounting hinterlegen.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.