Dokumentvariablen erstellen und einfügen
Zuletzt aktualisiert am 27.10.2025
Überblick
Für häufig verwendete Texte oder Formulierungen in Disclosure Management-Dokumenten können Dokumentvariablen verwendet werden, die in jede Excel- oder Word-Datei über das Word- oder Excel-Ribbon abgerufen und eingefügt werden können.
Im Disclosure Management sind vordefinierte Dokumentvariablen für Jahr, Vorjahr und Stichtag verfügbar. Im Arbeitsbereich Variablen können weitere, benutzerdefinierte Variablen erzeugt werden.
Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:
Dokumentvariablen erstellen
Dokumentvaribalen werden im Arbeitsbereich Variablen erstellt. Der Arbeitsbereich Variablen wird z. B. wie folgt angezeigt:
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Variable anzulegen:
- Klicken Sie auf Neue Variable hinzufügen.
- Geben Sie Name, Beschreibung (optional) und Wert der Variable an.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die neue Varable wird erzeugt und kann in ein Word-Dokument eingefügt werden (siehe Folgeabschnitt).
Dokumentvariable einfügen
So fügen Sie eine Dokumentvariable in Excel- oder Word-Dokumente ein:
- Markieren Sie eine Zelle in einer Excel-Datei oder stellen Sie den Cursor an eine gewünschte Position in einer Word-Datei.
- Klicken Sie im Excel- oder Word-Ribbon auf Dokumentvariable einfügen.
Dokumentvariable mit dem Word-Ribbon einfügen
Der Dialog Dokumentvariable einfügen wird angezeigt. Im Dialog werden alle bereits angelegten Dokumentvariablen mit Name, Wert und Beschreibung aufgelistet. Initial sind Dokumenvariablen für das aktuelle Jahr, das vergangene Jahr und den Stichtag enthalten:
'Dokumentvariable einfügen' in MS Word
- Markieren Sie die gewünschte Dokumentvariable.
- Klicken Sie auf Dokumentvariable einfügen.
Wenn Sie in MS Excel Dokumentvariablen einfügen, werden automatisch entsprechende Namen für die jeweiligen Zellen angelegt (siehe Abschnitt Namen- und Namenszusätze in MS Excel).