Organisationsgruppen anlegen und konfigurieren

Zuletzt aktualisiert am 08.07.2025

Überblick

Organisationsgruppen dienen in Strukturen zum Zusammenfassen aller zusammengehörigen Organisationselemente der gesamten Struktur oder von Teilstrukturen. Z. B. können alle Organisationselemente eines Konzerns in einer Organisationsgruppe und alle Organisationselemente von Teilkonzernen in separaten Organisationsgruppen zusammengefasst werden.

Organisationsgruppen anlegen

So legen Sie eine Organisationsgruppe an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wurzelordner Organisationselemente, auf einen Ordner oder auf eine Organisationsgruppe.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Anlegen | Organisationsgruppe. Der Dialog Organisationsgruppe anlegen wird angezeigt:

    Anlegen einer Organisationsgruppe
  3. Geben Sie den Namen des Elements an.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Standardanzeigewährung, die standardmäßig als Anzeigewährung verwendet werden soll. Es stehen alle Anzeigewährungen zur Auswahl, die im Arbeitsbereich Währungsumrechnung angelegt wurden (siehe Währungen anlegen und konfigurieren).

Legen Sie die Organisationsgruppe unter einer anderen Organisationsgruppe an, werden die Währungseinstellungen der übergeordneten Organisationsgruppe übernommen. Die Dropdown-Liste Standardanzeigewährung wird in diesem Fall nicht angezeigt.

Organisationsgruppe konfigurieren
Der Dialog zum Bearbeiten einer Organisationsgruppe wird angezeigt.
Bearbeiten einer Organisationsgruppe

So konfigurieren Sie eine Organisationsgruppe:

  1. Klicken Sie in der Strukturansicht auf den Namen der Organisationsgruppe.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
  3. Ändern Sie ggf. den Namen des Elements.
  4. Wählen Sie ggf. in der Dropdown-Liste Standardanzeigewährung eine andere Währung. 
  5. Wählen Sie auf dem Reiter Wertentwicklung die Anzeigewährung(en), für die ggf. Werte gespeichert werden sollen, um das Anzeigen der Werte in diesen Währungen zu beschleunigen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Automatische Organisationsgruppen

Bei der Erzeugung von Referenzen auf Konsolidierungskreise im Arbeitsbereich Organisationselemente werden beim Drill-down Bewertungsebenen getrennt – Standardhierarchie des Konsolidierungskreises automatische Organisationsgruppen erzeugt, die alle Referenzen auf Konsolidierungseinheiten mit der Bewertungsebene Konsolidierungsbuchungen enthalten. Das Element Organisationsgruppe (automatisch) kann nicht gelöscht werden.

Wird der Drill-down geändert, wird das Element Organisationsgruppe (automatisch) in eine Organisationsgruppe umgewandelt.

Eine automatische Organisationsgruppe kann wie eine reguläre Organisationsgruppe über die Schaltfläche Bearbeiten konfiguriert werden.