Task Center

Überblick

Das Task Center bietet eine zentrale Stelle zum Verwalten von Aufgaben innerhalb der Lucanet CFO Solution Platform. Sie können Aufgaben ganz einfach anlegen, organisieren und überwachen – alles an einem Ort. Das Task Center ist über das Hauptmenü zugänglich.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Das Task Center befindet sich im Hauptmenü der Lucanet CFO Solution Platform und wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Benutzeroberfläche des Task Centers an.
Benutzeroberfläche des Task Centers
Aufgaben anzeigen

Im Task Center werden die Aufgaben den folgenden drei Kategorien zugeordnet und jeweils auf einem separaten Reiter angezeigt:


Reiter

Beschreibung


Alle

Alle Aufgaben im Task Center


Zugeordnet

Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind


Erstellt

Aufgaben, die Sie erstellt haben


Auf jedem Reiter werden Aufgaben nach ihrem Status gruppiert (zum Beispiel Zu erledigen, In Arbeit, Erledigt, Abgebrochen).

Für jede Aufgabe werden folgende Informationen angezeigt:

Aufgabeninformationen, die auf dem Dashboard des Task Centers angezeigt werden
Aufgabeninformationen, die auf dem Dashboard des Task Centers angezeigt werden
  • Priorität: Gekennzeichnet durch das jeweilige Prioritäts-Symbol (siehe Aufgabe anlegen für Details).
  • Status: Gekennzeichnet durch das jeweilige Status-Symbol (siehe Aufgabe anlegen für Details).
  • Aufgabentitel: Titel der Aufgabe
  • Link: Wird angezeigt, wenn der Aufgabe ein Link beigefügt ist
  • Tags: Wird angezeigt, wenn Tags zur Aufgabe hinzugefügt wurden
  • Fälligkeitsdatum: Fälligkeitsdatum der Aufgabe
  • Bearbeiter: Wird als ein Symbol angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird der Benutzername angezeigt.
Aufgabe anlegen

Um eine Aufgabe anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Aufgabe. Die Schaltfläche befindet sich rechts oben auf jedem Reiter. Wenn auf dem gewählten Reiter keine Aufgaben vorhanden sind, können Sie zudem die Schaltfläche + Neue Aufgabe in der Mitte der Seite verwenden.

Der Dialog zum Anlegen einer neuen Aufgabe wird wie folgt angezeigt:

Zeigt den Dialog zum Anlegen einer Aufgabe an
Dialog zum Anlegen einer Aufgabe

Folgende Optionen sind verfügbar:


Option

Beschreibung


Aufgabentitel

Name oder kurze Beschreibung der Aufgabe


Beschreibung

Weitere Informationen oder Kontext für die Aufgabe


Bearbeiter

Zuständiger Benutzer für die Aufgabe. Der Standardbearbeiter ist der Ersteller der Aufgabe. In der Dropdown-Liste kann jeder Benutzer gewählt werden.


Status

Der aktuelle Status der Aufgabe. Folgende Optionen sind verfügbar:

Zeigt eine Dropdown-Liste mit den verfügbaren Aufgabenstatus an.
Optionen für den Aufgabenstatus

Priorität

Die Priorität der Aufgabe. Folgende Optionen sind verfügbar:

Dropdown-Liste mit Optionen für die Priorität von Aufgaben
Optionen für die Prioritäten

Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe, das aus einem Kalender gewählt werden kann


Tag hinzufügen

Tags zur Kategorisierung der Aufgabe. Zurzeit stehen lizenzierte Lösungen als Tags zur Auswahl. Mehrere Tags können gewählt werden.


Link hinzufügen

Feld zum Einfügen eines relevanten Links für die Aufgabe


Klicken Sie auf Aufgabe anlegen, um die Aufgabe zu speichern. Die Aufgabe wird im Dashboard angezeigt und der Bearbeiter erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

  • Aufgabentitel und Bearbeiter sind erforderlich; alle anderen Optionen sind optional.
  • Das Feld Aufgabentitel hat eine maximale Zeichenbegrenzung von 40 Zeichen.
Aufgabe verwalten

Um eine Aufgabe zu verwalten, klicken Sie im Dashboard auf die gewünschte Aufgabe. Der Dialog mit den Aufgabendetails wird z. B. wie folgt angezeigt:

Screenshot mit verfügbaren Aktionen und Aktivitätsprotokoll für eine Aufgabe
Optionen zum Verwalten einer Aufgabe

Folgende Optionen sind verfügbar:


Option

Beschreibung


Aufgabe bearbeiten

Klicken Sie zum Bearbeiten der Aufgabe auf den entsprechenden Bereich in den Aufgabendetails. Das Bearbeiten funktioniert wie das Erstellen einer Aufgabe.

  • Wenn der Ersteller den Status ändert, erhält der Bearbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail.
  • Wenn ein Dritter den Status ändert, erhalten sowohl der Ersteller als auch der Bearbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail.
  • Wenn ein Link vorhanden ist, wird durch Klicken auf das Symbol  der Link in einem neuen Browser-Reiter geöffnet.

Aufgabenaktivitäten anzeigen

Der Bereich Aktivität bietet einen vollständigen Verlauf der Aufgabe, einschließlich aller durchgeführten Aktionen, vorgenommenen Änderungen, zugehörigen Benutzern, Zeitstempeln und anderen relevanten Aufgabenereignissen.


Aufgabenlink kopieren

Verwenden Sie die Option Aufgabenlink kopieren im Kontextmenü des Drei-Punkte-Symbols , um den Link der Aufgabe in die Zwischenablage zu kopieren.


Aufgabe löschen

Verwenden Sie die Option Aufgabe löschen im Kontextmenü des Drei-Punkte-Symbols , um die Aufgabe zu löschen.