Word-Datei vorbereiten

Zuletzt aktualisiert am 23.12.2024

Überblick

MS Word-Dokumente müssen spezielle Anforderungen erfüllen, damit sie korrekt getaggt werden können. In diesem Kapitel finden Sie die wichtigsten Anforderungen, die Word-Dokumente erfüllen müssen, um getaggt zu werden.

Anforderungen an Word-Dokumente

Damit MS Word-Dokumente korrekt getaggt werden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Für MS Word-Dokumente ist es erforderlich, Stile (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) zu verwenden, um die Dokumente zu strukturieren. Um die Gliederungsebene von Stilen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absatz, wählen Sie Absatz und dann Gliederungsebene. 
  • Alle Tabellen, die mit Tags ausgestattet werden müssen, müssen normale Word-Tabellen sein (keine eingebetteten Excel-Tabellen o. Ä.).
  • Es ist nicht möglich, Werte einer Tabelle zu taggen, die als Bild in einem Dokument enthalten ist.
  • Formen und Bilder, die vor oder hinter einem Text verankert sind, werden an der Ankerposition platziert. Dies kann bei der Konvertierung in XHTML zu einem abweichenden Layout führen.
  • Bilder und Formen, die als eingebettete Office-Objekte eingefügt wurden (z. B. Diagramme aus MS PowerPoint oder MS Excel), können nicht in XHTML konvertiert werden. Solche Bilder müssen in Bilder konvertiert werden, z. B. durch Erstellen und Einfügen eines Screenshots.
  • Die Konvertierung von zweispaltigem Textlayout von MS Word in XHTML wird nicht unterstützt.