Kredit-Assistenten anlegen und konfigurieren

Überblick

Mit dem Planungsassistenten Kredit können sowohl aufgenommene als auch gewährte Kredite für Buchungskreise definiert werden. Lucanet betrachtet einen erhaltenen Kredit als Kreditaufnahme von außerhalb oder innerhalb Ihres Unternehmens. Ein gewährter Kredit gilt als Kreditvergabe. Erhaltene und gewährte Kredite können für verschiedene Kreditarten definiert werden.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Kredit-Assistenten anlegen

So legen Sie einen Kredit-Assistenten an:

  1. Wählen Sie in der Dimensionsleiste die Kombination aus einer Plan-Datenebene und einem Buchungskreis, für die ein Kredit-Assistent angelegt werden soll.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wurzelordner und wählen Sie im Kontextmenü Anlegen | Kredit. Der Dialog Kredit-Assistenten anlegen wird angezeigt.

    Kredit-Assistenten anlegen
  3. Geben Sie den Namen des Elements an.
  4. Wählen Sie den Kredittyp:
    • Gewährter Kredit: Wenn Sie eine Kreditvergabe definieren wollen, bei der der Buchungskreis z. B. als Kreditgeber eines anderen Buchungskreises fungieren soll.
    • Erhaltener Kredit: Wenn Sie eine Kreditaufnahme definieren wollen. Soll ein unternehmensinterner Kredit definiert werden, d. h. ist der Kreditgeber keine externe Institution, wie z. B. eine Bank, sondern ein anderer Buchungskreis, so gehen Sie wie folgt vor:
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kreditgeber innerhalb dieser Datenbank.
      • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kreditgeber den Buchungskreis, der als Kreditgeber fungiert.
      • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kredit den Kredit, der in Anspruch genommen werden soll. In der Dropdown-Liste werden alle Kredite angezeigt, die für den ausgewählten Buchungskreis als gewährte Kredite definiert wurden.

Hinweise zu unternehmensinternen Krediten

  • Haben Sie einen unternehmensinternen Kredit definiert, so werden alle Konfigurationseinstellungen des gewählten, also in Anspruch genommenen, Kredits für den neuen Kredit übernommen. 
  • Unternehmensinterne Kredite können nicht kopiert oder in Journale mit einer anderen Datenebene übertragen werden. Alternativ können Sie auch eine neue Plan-Datenebene auf Basis der Datenebene anlegen, die den Kredit enthält, um den Kredit auf eine andere Datenebene zu übertragen.
  • Unternehmensinterne Kredite werden beim Löschen nicht auf beiden Seiten, also weder beim Kreditnehmer noch beim Kreditgeber, gelöscht, sondern nur auf der Seite, wo das Kreditelement gelöscht wurde, d. h. beim Kreditnehmer oder beim Kreditgeber.
  • Ein im Rahmen einer Intercompany-Beziehung gewährter Kredit kann in der Datenbank nur einem entsprechenden erhaltenen Kredit zugeordnet und konfiguriert werden. 
Kredit-Assistenten konfigurieren

Um einen Kredit-Assistenten zu konfigurieren, klicken Sie in der Strukturansicht auf den Namen des gewünschten Elements und anschließend oben rechts auf Bearbeiten. Die Konfiguration ist unterteilt in allgemeine Eigenschaften in der Kopfzeile und vier Konfigurationsschritte im Hauptabschnitt des Bearbeitungsmodus.

Der Abschnitt mit den Allgemeinen Eigenschaften eines Kredits wird angezeigt.
Allgemeine Eigenschaften eines Kredits

Die folgenden Eigenschaften können in der Kopfzeile konfiguriert werden:


Eigenschaft

Beschreibung


Element­name

Name des Assistenten


Kostenstelle

Kostenstelle, in der die Buchung durch den Planungsassistenten stattfinden soll.


Währung

Währung, in der die Buchung durch den Planungsassistenten stattfinden soll.


Bewertungs­ebene

Bewertungsebene, in der die Buchung durch den Planungsassistenten stattfinden soll.

 


Der erste Schritt zur Konfiguration eines Kredits 'Stammdaten' wird angezeigt.
Konfiguration der Stammdaten für einen Kredit

Die folgenden Optionen können im Schritt Stammdaten konfiguriert werden:


Option

Beschreibung


Kreditgeber/­Kredit­ nehmer

Label hängt vom Kredittyp ab, der während der Erstellung des Kredits gewählt wurde.
 
 

Wenn ein Kreditgeber aus der Datenbank gewählt wurde, wird das Feld automatisch mit dem Kreditgeber und dem Kreditnamen ausgefüllt und ist schreibgeschützt.

Andernfalls bleibt das Feld leer und editierbar.


Tilgungstyp

Dropdown-Menü mit zwei Optionen als Kredittypen:

  • Annuitätenkredit: Wählen Sie diesen Typ, wenn ein Kredit mit einem konstanten Rückzahlungsbetrag (Rate) definiert werden soll. Die Rate ist die Summe aus Tilgungs- und Zinsanteil. Im Gegensatz zum Ratenkredit bleibt die Höhe der zu zahlenden Rate (Annuität) über die gesamte Laufzeit gleich (sofern eine Zinsbindungsfrist über die gesamte Laufzeit vereinbart wurde).
  • Ratenkredit: Wählen Sie diesen Typ, wenn ein Kredit mit einem konstanten Tilgungsanteil definiert werden soll. Der Rückzahlungsbetrag nimmt über die gesamte Laufzeit kontinuierlich ab (sofern eine Zinsbindungsfrist über die gesamte Laufzeit vereinbart wurde).

Kreditbetrag

Geben Sie an, welcher (Nominal-)Betrag (ohne Gebühren/Disagio) gewährt oder aufgenommen werden soll.

Wenn bei der Erstellung Gewährter Kredit/Erhaltener Kredit gewählt wurde, ohne dass das Kontrollkästchen Kreditgeber innerhalb dieser Datenbank aktiviert wurde, ist das Feld mit '10.000,00' vorab ausgefüllt und editierbar.

Wenn im Erstellungs-Schritt Erhaltener Kredit gewählt und der Kreditgeber innerhalb dieser Datenbank aktiviert wurde, wird das Feld mit dem gewählten Kreditbetrag vorausgefüllt und ist nicht editierbar.


Restschuld

Betrag, der als Restschuld am Ende der Kreditlaufzeit zu zahlen sein soll


Datum der Kredit­aufnahme

Voraussichtliches Datum der Kreditaufnahme

Liegt der Zeitraum der Kreditaufnahme vor dem Planungszeitraum, d. h. in der Ist-Datenebene, kann dieses Datum eingegeben werden und die Software berechnet automatisch die noch bestehende Restschuld im Plan. Auf diese Weise kann die Weiterführung bereits bestehender Kredite geplant werden.


Kredit­laufzeit in Monaten

Geben Sie die Kreditlaufzeit in Monaten an


Monat der letzten Rate

Geben Sie den letzten Monat der Kreditlaufzeit an


Zins­berechnungs­methode

Folgende Zinsberechnungsmethoden sind verfügbar:

  • 30/360 (deutsche Methode)
    Bei der deutschen (kaufmännischen) Methode wird jeder Zinsmonat mit 30 Tagen, jedes Zinsjahr mit 360 Tagen angesetzt. Es wird entweder der erste oder der letzte Anlagetag verzinst.  
  • Act/360 (Euromethode)
    Bei der Eurozinsmethode (oder der französischen Zinsmethode) werden die Zinstage kalendergenau bestimmt und das Basisjahr mit 360 Tagen angesetzt. Bei der Eurozinsmethode wird der erste Anlagetag verzinst und der letzte Anlagetag nicht; bei der französischen Zinsmethode wird der letzte Anlagetag verzinst und der erste Anlagetag nicht.
  • Act/365 (englische Methode)
    Bei der englischen Zinsmethode werden die Zinstage kalendergenau bestimmt, das Zinsjahr hat also 365 oder 366 Tage. Das Basisjahr wird mit 365 Tagen angesetzt. Der letzte Anlagetag wird verzinst, der erste Anlagetag nicht.
  • Act/Act (tagesgenaue Methode)
    Bei der Effektivzinsmethode oder tagesgenauen Zinsmethode werden Zinstage, Zinsjahr und Basisjahr kalendergenau bestimmt. Bei dieser Methode wird der erste Anlagetag nicht verzinst, der letzte Anlagetag wird verzinst.

Der zweite Schritt einer Kreditkonfiguration 'Laufende Rate' wird angezeigt.
Konfiguration der laufenden Rate für einen Kredit
Laufende Rate

Option

Beschreibung


Von/Bis

  • Von: Datum der Kreditaufnahme oder Datum der Kreditgewährung
  • Bis: Monat der letzten Rate

Rate zahlen

  • Die Liste enthält 3 Ordner — Individuell, Einmal pro Kalenderquartal, Einmal pro Kalenderjahr  die jeweils unterschiedliche Konfigurationsoptionen bieten.
  • Wählen Sie Nein unter Individuell, wenn während der Kreditlaufzeit weder Tilgungen noch Zinszahlungen stattfinden sollen.

Rate enthält Tilgung

  • Nur bei Typ Annuitätenkredit
  • Deaktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen, wenn je Rate ausschließlich Zinsen gezahlt werden sollen.

Annuität

  • Nur bei Typ Annuitätenkredit
  • Geben Sie den Rückzahlungsbetrag je Rate an 


Zeile hinzufügen

Fügen Sie ggf. weitere Zeilen hinzu, wenn das Zahlungsverhalten für einen oder mehrere Zeitabschnitte des Zahlungszeitraums abweichend sein soll. 


Schlussrate tilgt den Kredit

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die am Ende der Kreditlaufzeit vorhandene Restschuld unabhängig von ihrer Höhe mit der letzten Rate getilgt werden soll.

Wurde auf dem Reiter Stammdaten im Feld Restschuld am Ende der Kreditlaufzeit ein Wert größer Null angegeben, wird an dieser Stelle die Option Schlussrate tilgt den Kredit angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der ausstehende Rückzahlungsbetrag bis auf die definierte Restschuld mit der letzten Rate getilgt werden soll.


Wertstellung der Tilgung

  • Nur bei Kredittyp Ratenkredit
  • Wählen Sie den Tag im Monat, an dem die Tilgung gebucht werden soll

Tilgungsanteil

  • Nur bei Kredittyp Ratenkredit
  • Geben Sie den Tilgungsbetrag an 
  • Behalten Sie die Voreinstellung Tilgungsfrei bei, wenn die Tilgung nicht über die laufende Rate stattfinden soll.

Zinsen

Option

Beschreibung


Von/Bis

  • Von: Datum der Kreditaufnahme oder Datum der Kreditgewährung
  • Bis: Monat der letzten Rate

Zinssatz (%)

  • Geben Sie den gewünschten Zinssatz an.
  • Fügen Sie ggf. weitere Zeilen hinzu, wenn der Zinssatz für einen oder mehrere Zeitabschnitte des Zahlungszeitraums abweichend sein soll. 

Wertmäßige Berechnungs­ basis

Folgende Optionen sind verfügbar:

  • Zinsen auf Basis der tagesgenauen Restschuld berechnen
  • Zinsen auf Basis der Restschuld am Monatsende berechnen
  • Zinsen auf Basis der Restschuld am Monatsanfang berechnen

Zinseszinsen

berücksichtigen

Folgende Optionen sind verfügbar: 

  • Nein, berechnete Zinsen bis zur Zahlung abgrenzen
  • Ja, berechnete Zinsen bis zur Zahlung der Restschuld hinzuaddieren

Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn das Feld Rate zahlen mit einem beliebigen Wert außer Jeden Monat ausgefüllt ist.


Der dritte Schritt einer Kreditkonfiguration 'Buchung' wird angezeigt.
Konfiguration der Buchungsdetails für einen Kredit

Im Schritt Buchung können die betroffenen Konten angegeben werden:

 

  1. Wählen Sie für jede Zeile das gewünschte Konto in der Dropdown-Liste.
  2. Wählen Sie ggf. den gewünschten Partner in der Dropdown-Liste. Das Partnerfeld ist mit einem Standard-Partner vorausgefüllt.

 

Es müssen folgende Konten angegeben werden:


Option

Beschreibung


Kreditkonto

Das Verbindlichkeitenkonto für die Kreditaufnahme.

Dieses Konto wird bereits beim Anlegen des Kredits gewählt, kann jedoch jederzeit in der Konfiguration geändert werden.


Gegenkonto für Kreditaufnahme

Das Bankkonto für die Kreditaufnahme


Gegenkonto für laufende Tilgung

Bankkonto, von dem die Tilgung abgeht


Laufende Zinsen (Bankkonto)

Bankkonto, von dem die laufenden Zinsen abgehen


Laufende Zinsen (GuV-Konto)

Aufwandskonto, auf dem die Zinsaufwände gebucht werden


Abgrenzungs­konto für Zinsen und Gebühren

Rechnungsabgrenzungskonto für die periodengerechte Abgrenzung von Zinsen und Gebühren


Im letzten Schritt wird eine Zusammenfassung der berechneten Zahlungen und Zinsen für die gesamte Kreditdauer dargestellt.

Wenn die Kreditdaten außerhalb des Datumsbereichs der Plan-Datenebene liegen (z. B. wenn ein Kredit vor dem Startdatum beginnt oder nach dem Enddatum der Plan-Datenebene endet), zeigt die Zusammenfassungstabelle dies an, indem die jeweiligen Perioden ausgegraut werden.

Die Zusammenfassung eines Kredits wird angezeigt.
Kreditzusammenfassung