Alle Neuerungen in Lucanet auf einen Blick
Entdecken Sie jetzt die spannenden Neuerungen unserer aktuellen Lösungen und die der Lucanet CFO Solution Platform:
Zuletzt veröffentlichte Features
Erweiterte Funktionen im Task Center
Ab sofort bietet das Task Center neue Funktionen für eine noch effizientere Aufgabenverwaltung und bessere Zusammenarbeit. Das Task Center wird nun z. B. wie folgt angezeigt:
Die folgenden neuen Funktionen sind verfügbar:
- Dateianhänge und mehrere Links
Sie können jetzt Dateien an Aufgaben anhängen. Unterstützte Dateiformate sind .pdf, .jpg, .png, .docx und .xlsx – dabei können bis zu 10 Dateien auf einmal hochgeladen werden. Darüber hinaus können Sie mehrere URL-Links zu Aufgaben hinzufügen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen. - Private und öffentliche Aufgaben
Aufgaben können als privat oder öffentlich festgelegt werden. Öffentliche Aufgaben sind für alle Benutzer sichtbar und bearbeitbar, private Aufgaben nur für den Aufgabenersteller und den zugewiesenen Bearbeiter. Plattform-Administratoren haben vollen Zugriff auf alle Aufgaben. Aufgaben können nur vom Ersteller und von Administratoren gelöscht werden. - Weitere Verbesserungen
- Aufgaben sind nun in die Arbeitsbereiche Aktive Aufgaben und Abgeschlossene Aufgaben unterteilt.
- Jede Aufgabe wird mit einer eindeutigen Aufgaben-ID versehen, sodass Sie Aufgaben schneller identifizieren und nachverfolgen können.
- Eine neue Filterfunktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Aufgaben schnell nach Status, Bearbeiter, Priorität, Privatspähre, Tags und weiteren Kriterien zu finden.
Weitere Informationen finden Sie unter Task Center.
Einwilligung zur Datenverarbeitung für Produkt-Demos
Für die Anzeige von Produkt-Demos ist jetzt eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich.
Wenn Sie im Bereich Entdecken Sie weitere Lösungen auf Demo ansehen klicken, wird vor der Weiterleitung zur Consensus-Plattform ein Einwilligungsdialog angezeigt. Der Dialog informiert Sie DSGVO-konform über die Datenverarbeitung durch den Drittanbieter Consensus und enthält einen Link zu dessen Datenschutzrichtlinie. Sie können die Einwilligung akzeptieren oder ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Entdecken Sie weitere Lösungen.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit über Mein Profil | Einwilligung verwalten im Hauptmenü einsehen und widerrufen. Nach dem Widerruf wird der Einwilligungsdialog bei Ihrem nächsten Zugriff auf die Plattform erneut angezeigt.
Erweiterte Passwortsicherheit und Kontoschutz
Für die Lucanet CFO Solution Platform gelten ab sofort neue Kennwort-Sicherheitsmaßnahmen zum besseren Schutz Ihres Kontos und zur Einhaltung gängiger Sicherheitsstandards.
Anforderungen an die Kennwortkomplexität
Wenn Sie ein neues Kennwort erstellen oder Ihr aktuelles Kennwort ändern, muss es folgende Kriterien erfüllen:
- Mindestens 14 Zeichen lang
- Zeichen aus mindestens 3 dieser 4 Kategorien: Großbuchstaben (A-Z), Kleinbuchstaben (a-z), Zahlen (0-9) und Sonderzeichen (z. B. ! @ # $ % ^ & *)
Kennwort-Lifecycle-Management
Zum Schutz Ihres Kontos gelten folgende Richtlinien für den Kennwort-Lebenszyklus:
- Kennwörter laufen nach 90 Tagen ab.
- Neue Kennwörter dürfen nicht mit einem Ihrer vorherigen 5 Passwörter übereinstimmen.
- Kennwörter können maximal zweimal pro Tag geändert werden.
- Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen 30, 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf Ihres Kennworts, sodass Sie rechtzeitig planen können.
Kontosicherheit
Automatische Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff: Nach 5 aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird Ihr Konto automatisch für 30 Minuten gesperrt.
Weitere Informationen finden Sie unter Kennwortrichtlinie und Kennwort ändern.
Hinweis für bestehende Benutzer: Sie können Ihr aktuelles Kennwort weiterhin verwenden. Die neuen Anforderungen gelten erst, wenn Sie
- Ihr Kennwort freiwillig ändern
- Die Funktion Kennwort vergessen verwenden oder
- Ihr Kennwort abläuft.
Einfachere Kontaktaufnahme mit Vertriebsexperten
Die Schaltfläche Einen Experten kontaktieren auf den Demoseiten nicht lizenzierter Lösungen öffnet nun ein Kontaktformular direkt in der Plattform. Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) werden automatisch aus Ihrem Profil übernommen – für eine schnellere und bequemere Kontaktaufnahme.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzeroberfläche der Lucanet CFO Solution Platform | Entdecken Sie weitere Lösungen.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Neue Benachrichtigungsfunktion: Alle Infos auf einen Blick
Benachrichtigungen sind jetzt zentral im Benachrichtigungsbereich des Hauptmenüs verfügbar - erkennbar am Glockensymbol. Diese neue Funktion bündelt Plattform- und Task-Center-Benachrichtigungen an einem Ort und bietet Ihnen einen zentralen Überblick über alle relevanten Nachrichten. Der Bereich Benachrichtigungen wird z. B. wie folgt angezeigt:
Im Bereich Benachrichtigungen können Sie:
- Ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Wählen Sie, über welche Ereignisse im Task Center und in der Administration Sie informiert werden möchten; aktivieren Sie dazu In‑App‑ und/oder E‑Mail‑Benachrichtigungen.
- Benachrichtigungen anzeigen und filtern: Filtern Sie nach Task Center und/oder Administration. Es werden ausschließlich Benachrichtigungen aus den Bereichen angezeigt, zu denen Sie Zugriffsrechte haben. Der Verlauf wird 30 Tage lang vorgehalten.
- Den Benachrichtigungsstatus verwalten: Markieren Sie Benachrichtigungen einzeln als gelesen/ungelesen oder bearbeiten Sie alle Benachrichtigungen zusammen.
- Zur betroffenen Komponente wechseln: Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um zur entsprechenden Stelle auf der Plattform zu wechseln und dort Details anzuzeigen oder weitere Aktionen durchzuführen.
Mit dieser Erweiterung werden Benachrichtigungen aus verschiedenen Komponenten zentral zusammengeführt. So bleiben Sie über relevante Aktivitäten auf der Plattform informiert und können gleichzeitig Ihre Benachrichtigungseinstellungen flexibel steuern.
Mehr Transparenz: Dialog 'Über Lucanet' verbessert und um SBOM‑Integration erweitert
Wir haben den Dialog Über Lucanet optimiert und eine übersichtliche Struktur eingeführt, die Plattform‑ und Lösungsinformationen in drei Spalten darstellt: Lösungen, Version und SBOM (Software Bill of Materials). In der neuen Oberfläche können Sie die Versionsangaben zu Ihren lizenzierten Lösungen und zu den Plattformdiensten sowie zu deren untergeordneten Komponenten nun einfacher einsehen.
Als Administrator können Sie in der SBOM-Spalte SBOM-Dateien im JSON-Format herunterladen. Mithilfe der SBOM-Dateien können Schwachstellenscans durchgeführt, die Lizenzkonformität überprüft und Lieferkettenrisiken analysiert werden. Gleichzeitig wird vollständige Transparenz über die Softwarebestandteile geschaffen, wodurch Sicherheits- und Compliance-Anforderungen unterstützt werden.
Der Dialog Über Lucanet wird z. B. wie folgt angezeigt:
Benutzerverwaltung für Lease Accounting
Lucanet bietet nun spezifische Benutzerrollen für die Lösung Lease Accounting, mit denen Administratoren den Zugriff und die Berechtigungen anhand von sechs vordefinierten Rollen verwalten können: Datenerfasser, Freigabeberechtigter, Administrator für Leasingvorgänge, Auditor, Administrator für Einstellungen und Administrator mit Vollzugriff. Jede Rolle verfügt über spezifische Berechtigungen für verschiedene Funktionsbereiche, sodass Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen, was die Sicherheit und Effizienz der Arbeitsabläufe innerhalb Lease Accounting verbessert.
Administratoren können diese Benutzerrollen beim Erstellen oder Bearbeiten von Benutzern in der Benutzerverwaltung der CFO Solution Platform zuweisen. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, werden bestehende Benutzer, die bereits Zugriff auf Lease Accounting haben, automatisch der Rolle Administrator mit Vollzugriff zugewiesen.
Weitere Informationen zu den spezifischen Berechtigungen für jede Rolle finden Sie unter Benutzerrollen in Lucanet Lease Accounting.
Unabhängige Lizenzierung für Disclosure Management und XBRL Tagger
Bisher war der Zugriff auf den XBRL Tagger automatisch in den Disclosure‑Management‑Lizenzen enthalten. Ab sofort können Lizenzen für XBRL Tagger und Disclosure Management unabhängig voneinander zugewiesen werden, was eine präzisere Lizenzverwaltung und bessere Kontrolle über Benutzerberechtigungen ermöglicht.
Ältere Versionen
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Teamarbeit leicht gemacht: Das neue Task Center
Ab sofort steht Ihnen das neue Task Center im Hauptmenü der Lucanet CFO Solution Platform zur Verfügung. In diesem Bereich erfassen, organisieren und verfolgen Sie alle Aufgaben in der Plattform zentral an einem Ort.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Zentrale Verwaltung aller Aufgaben in einem übersichtlichen Dashboard mit separaten Reitern für erstellte, zugewiesene und sämtliche Aufgaben.
- Beim Anlegen einer Aufgabe können Sie Verantwortliche, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und Lösungstags festlegen sowie einen relevanten Link hinzufügen.
- Alle Aufgabendetails können jederzeit bearbeitet und aktualisiert werden.
- Eine vollständige Aufgabenhistorie ermöglicht die lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen.
Das Task Center wird z. B. wie folgt angezeigt:
Neuer Arbeitsbereich 'Zertifikate' – Der erste Schritt zur SEA-Konfiguration
Ab sofort steht der neue Arbeitsbereich Zertifikate in der Lucanet CFO Solution Platform zur Verfügung. Dieser ermöglicht Administratoren, eine SEA-Instanz anzulegen und die entsprechenden Ansender- und Empfänger-Zertifikate herunterzuladen. Die Zertifikate werden sowohl für die Installation von Lucanet.Script Execution Application (SEA) im Lucanet.Software Manager als auch für die Einrichtung der Anwendung in Consolidation & Financial Planning zur Ausführung der ETL-Skripte verwendet.
Der Arbeitsbereich wird z. B. wie folgt angezeigt:
Weitere Informationen zu Lucanet SEA finden Sie unter Lucanet.Script Execution Application installieren und aktualisieren.
Erweiterte Benutzerverwaltung für Consolidation & Financial Planning
Die Benutzerverwaltung für Consolidation & Financial Planning bietet nun diverse Funktionen, wie sie auch im Lucanet.Financial Client verfügbar sind. So können beispielsweise beim Anlegen oder Bearbeiten von Benutzern die folgenden Benutzerrollen zugewiesen werden:
- Datenmodellrollen
- Bearbeiter: Bearbeiter haben Lese- und Schreibrechte für alle oder bestimmte Arbeitsbereiche des Lucanet-Datenmodells.
- Group-Report-Datenerfasser: Group-Report-Datenerfasser haben Leserechte auf das Lucanet-Datenmodell. Außerdem können sie alle Aufgaben ausführen, die für die Datenerfassung im Zusammenhang mit dem Lucanet.Group Report benötigt werden.
- Beobachter: Beobachter haben Leserechte für alle oder bestimmte Arbeitsbereiche des Lucanet-Datenmodells.
- Benutzerverwaltungsrollen
- Master: Master haben uneingeschränkte Schreib- und Leserechte auf die Benutzerverwaltung. Es muss mindestens ein Master pro Datenbank vorhanden sein.
- Administrator: Administratoren haben Schreib- und Leserechte auf die Benutzerverwaltung. Administratoren können, ähnlich wie Master, alle Benutzer und Benutzergruppen verwalten, haben aber im Gegensatz zu Mastern eingeschränkte Rechte.
- Beobachter: Beobachter haben Leserechte für alle oder bestimmte Arbeitsbereiche des Lucanet-Datenmodells.
Hinweis: Die oben beschriebenen Benutzerverwaltungsrollen gelten nur für Lucanet.Financial Client. Für die Benutzerverwaltung in der Lucanet CFO Solution Platform wird der Zugriff auf den Bereich Administration der Plattform benötigt.
Darüber hinaus haben Administratoren nun umfangreiche Möglichkeiten, Lese- und/oder Schreibrechte für Benutzer von Consolidation & Financial Planning zu definieren:
Um Benutzer für Consolidation & Financial Planning effektiv bearbeiten zu können, muss dem Platform-Administrator die Rolle Master im Lucanet.Financial Client zugewiesen sein. Alle Einstellungen, die in der Benutzerverwaltung der CFO Solution Platform vorgenommen werden, werden dann automatisch mit der Benutzerverwaltung im Lucanet.Financial Client synchronisiert.
Rollen für Banking & Cash Management in der Benutzerverwaltung
Mit dem Release unserer neuen Lösung Banking & Cash Management können Sie ab sofort die Benutzerrollen für diese Lösung direkt in der Benutzerverwaltung der Plattform anlegen und verwalten.
Folgende Rollen sind verfügbar:
- Administrator: Benutzer mit der Rolle Administrator erhalten umfassenden Zugriff auf Banking & Cash Management. Administratoren können alle Daten, einschließlich Finanzzahlen und Unternehmen einsehen sowie auf sämtliche Konfigurationseinstellungen zugreifen – dazu zählen z. B. Benutzer, Kanäle, Bankprofile und Konten.
- Keine Rolle: Benutzern, denen Keine Rolle zugewiesen ist, wird die Rolle Essential innerhalb der Lösung Banking & Cash Management zugeordnet. Sie verfügen nur über die grundlegendsten Berechtigungen. Dadurch erhalten sie Zugriff auf die Benutzeroberfläche und ihr eigenes Profil, jedoch ohne Berechtigung, Daten einzusehen oder Funktionen zu nutzen.
Damit ein Benutzer mit der Rolle Keine Rolle Daten einsehen oder Aktionen durchführen kann, muss der Administrator die entsprechenden Berechtigungen in der Lösung Banking & Cash Management vergeben. Je nach Bedarf kann der Administrator den Zugriff auf ausgewählte Unternehmen, Funktionalitäten (wie z. B. das Durchführen von Zahlungen oder das Prüfen von Kontoauszügen) oder Autorisierungsprozesse freischalten.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Referenzieren von Dimensionen in Copilot-Eingaben
Um die Übersichtlichkeit bei der Arbeit mit dem Lucanet Copilot in Consolidation & Financial Planning zu verbessern, können Sie jetzt Dimensionen in Ihren Copilot-Eingaben mit einer einfachen Schrägstrich-Notation („/“) gezielt referenzieren. Nach Eingabe des Schrägstrichs erscheint eine Dropdown-Liste mit verfügbaren Dimensionen, wie beispielsweise Konto, Datenebene oder Organisationselement. Wählen Sie eine beliebige Dimension, um Ihre Anfrage einzugrenzen. Nach der Auswahl einer Dimension wird eine weitere Dropdown-Liste angezeigt, die nur die zu dieser Dimension gehörenden Elemente enthält. So können Sie die richtigen Daten leichter filtern und auswählen.
Modernisierte Benutzeroberfläche und zentrale Navigation
Entdecken Sie jetzt die neue Benutzeroberfläche der Lucanet CFO Solution Platform! Mit einem verbesserten Hauptmenü, das alle wichtigen Funktionen zentralisiert, macht dieses Update die Navigation auf der CFO Solution Platform und die Verwaltung Ihrer Aufgaben noch einfacher und effizienter.
Die neue Benutzeroberfläche wird z. B. wie folgt angezeigt:
Die wichtigsten Änderungen umfassen:
- Zentrale Navigation
Die Schnellzugriffsleiste und die Kopfleiste wurden entfernt. Zentrale Funktionen wie Lucanet Copilot, Mein Profil und Hilfe – die sich zuvor in der Kopfleiste befanden – sind nun in das Hauptmenü integriert. Die Option, die Sprache der Benutzeroberfläche zu ändern, finden Sie jetzt unter Mein Profil. - Überarbeitetes und erweitertes Hauptmenü
Zusätzlich zu den oben genannten zentralisierten Funktionen wurde das Hauptmenü für eine bessere Benutzerfreundlichkeit umstrukturiert. Im Bereich Aktive Lösungen können Sie schnell auf Ihre lizenzierten Lucanet-Lösungen zugreifen. Über den neu hinzugefügten Bereich Entdecken Sie weitere Lösungen können Sie zusätzliche Lucanet-Lösungen auf einer eigenen Demo-Seite erkunden. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, auf Dokumentation zuzugreifen, Experten zu kontaktieren, Lernressourcen zu entdecken und das Kundenportal zu besuchen. - Neuerungen in den Menüs der einzelnen Lösungen
In den Menüs der einzelnen Lösungen, z. B. Consolidation & Financial Planning oder ESG Reporting, werden Ihnen nun sowohl lizenzierte als auch nicht lizenzierte Module angezeigt. So gewinnen Sie schneller einen Überblick und können neue Funktionen besser erkunden.
Neue Felder in der Benutzerverwaltung
Ab sofort stehen beim Anlegen und Bearbeiten von Benutzern zwei neue Pflichtfelder zur Verfügung: Vorname und Nachname. Auf diese Weise können Administratoren die Angaben für jeden Benutzer präzise erfassen. Das sorgt für eine höhere Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Benutzerdaten im gesamten System.
Bestehende Benutzer sind davon zunächst nicht betroffen. Die Eingabe von Vorname und Nachname wird jedoch erforderlich, sobald ein Konto aktualisiert und gespeichert wird.
Benutzerverwaltung auf lizenzierte Lösungen beschränkt
Beim Anlegen, Bearbeiten oder Verwalten von Benutzern werden Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform ab sofort nur noch die lizenzierten Lösungen angezeigt. Nicht lizenzierte Lösungen werden ausgeblendet. Dadurch wird die Benutzeroberfläche übersichtlicher und die Verwaltung effizienter.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Lucanet Copilot verfügbar
Die neue Lucanet KI-Funktionalität Lucanet Copilot ist jetzt verfügbar und hilft Ihnen, alltägliche Fragen zu beantworten sowie schnelle Einblicke in Daten aus der Lösung Consolidation & Financial Planning zu gewinnen.
Lucanet Copilot kann Ihnen bei Folgendem helfen:
- Fragen stellen und Antworten überall in der CFO Solution Platform erhalten
Jetzt können Sie Fragen zu Lucanet in einfacher Sprache von überall in der Lucanet CFO Solution Platform stellen. Lucanet Copilot nutzt unsere Online-Dokumentation Lucanet Knowledge Base und liefert Ihnen klare, benutzerfreundliche Antworten. - Schnelle Einblicke in Consolidation & Financial Planning-Berichte
Erhalten Sie schnelle und hilfreiche Einblicke in Ihre Konsolidierungs- und Finanzplanungsberichte. Navigieren Sie dazu einfach zum Buch, zu dem Sie mehr Informationen wünschen, und stellen Sie Ihre Frage, z. B.:
Erweiterung der Benutzeroberflächensprachen
Die Benutzeroberflächensprachen wurden um Italienisch und Polnisch erweitert. Ab sofort sind die CFO Solution Platform und die Lösung ESG Reporting in beiden Sprachen verfügbar, die Lösung xP&A zusätzlich in Italienisch. In naher Zukunft werden weitere Lösungen in diesen beiden Sprachen lokalisiert.
Diese Erweiterung ermöglicht es den Benutzern, die Software in ihrer bevorzugten Sprache zu verwenden, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz steigert.
Weitere Informationen zur Einstellung der Sprache der Benutzeroberfläche finden Sie unter Basiskonfiguration für die Lucanet CFO Solution Platform.
Weitere Informationen zur Konfiguration der Sprache für einen Benutzer finden Sie unter Benutzer für die Lucanet CFO Solution Platform anlegen und bearbeiten.
Umbenennung der Benutzerrolle im ESG Reporting
Die Benutzerrolle ESG Master heißt in ESG Reporting ab sofort ESG Administrator.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerrollen und Benutzeroberfläche in ESG Reporting.
Die neue Version enthält Fehlerbehebungen sowie Verbesserungen der Usability.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Kundenspezifische Anpassungen in der Platformverwaltung
In der Administration wurde unter Platform-Verwaltung ein neuer Arbeitsbereich Kundenspezifische Anpassungen hinzugefügt. Hier können Sie als Administrator einzelne Elemente der Lucanet CFO Solution Platform an Ihr Corporate Design anpassen. Derzeit können Sie Ihr Firmenlogo hochladen und für die Startseite, die Kopfleiste und die E-Mail-Vorlagen konfigurieren und verwenden.
Die Startseite mit einem Kundenlogo wird z. B. wie folgt angezeigt:
Verwaltung von Benutzerrollen für Disclosure Management in der Administration
Ab sofort können alle globalen Benutzerrollen für Disclosure Management in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform vergeben und bearbeitet werden, um die Benutzerverwaltung effektiver und einfacher zu gestalten. Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
- Administrator: Der Administrator erhält innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Administrator und alle damit verbundenen lösungsweiten, dokumentübergreifenden Administratorrechte.
- Bearbeiter: Der Bearbeiter erhält innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Editor.
- Prüfer: Der Prüfer erhält innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Reviewer.
- Leser: Der Leser erhält innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Reader.
- Keine Rolle: Ein Benutzer, dem keine Rolle zugewiesen ist, erhält innerhalb der Disclosure-Management-Lösung zunächst keine spezifische Rolle. Erst durch die Zuweisung einer Benutzerrolle durch einen Global Administrator können an einen Benutzer unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden.
Mehr Informationen zu den spezifischen Berechtigungen der einzelnen Rolle finden Sie unter Benutzerrollen für Disclosure Management anlegen und bearbeiten.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Gleichzeitige Verwaltung mehrerer Benutzer
Die Benutzerverwaltung wurde um Funktionen zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Benutzer erweitert, so dass Sie als Administrator effizienter und einfacher arbeiten können. In der Benutzerübersicht können Sie nun mehrere Benutzer wählen und folgende Aktionen ausführen:
- Benutzer bearbeiten mit folgenden Optionen:
- Benutzerzugriff und Benutzerrollen anpassen
- Externe Authentifizierung aktivieren oder deaktivieren
- Benutzer sperren oder entsperren
- Sprach- und Formatierungseinstellungen anpassen, sofern diese Einstellungen nicht vom Benutzer selbst geändert wurden
- Einladungs-E-Mail erneut versenden
- Benutzer löschen
Erweiterung der Versionsinformationen im Menü 'Über Lucanet'
Ab sofort sind unsere neuen Lösungen Lucanet XBRL Tagger und Lucanet Lease Accounting in der Lucanet CFO Solution Platform verfügbar. Im Menü Über Lucanet können Sie nun auch die aktuellen Versionen von XBRL-Tagger, XBRL-Engine und Lease Accounting einsehen. Dies bietet Ihnen eine vollständige Übersicht und erleichtert das Nachverfolgen von Aktualisierungen.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Änderungsprotokoll in der Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung ist es ab sofort möglich, mithilfe des Änderungsprotokolls alle Änderungen in der Benutzerverwaltung effizient zu überwachen und zu verwalten. Sie können das Änderungsprotokoll eines Benutzers oder eine Übersicht aller Benutzeränderungen anzeigen lassen.
In der Tabelle des Änderungsprotokolls finden Sie detaillierte Informationen über die vorgenommenen Änderungen. Dazu gehören das Änderungsdatum, wer die Änderung durchgeführt hat, die Aktion, der betroffene Benutzer (nur im allgemeinen Änderungsprotokoll), die genaue Änderung sowie die alten und neuen Werte der geänderten Einstellungen. Das allgemeine Änderungsprotokoll wird z. B. wie folgt angezeigt:
Allgemeines Änderungsprotokoll in der Benutzerverwaltung
Sie können den gewünschten Zeitraum für die Anzeige der Änderungen festlegen und die Daten nach Änderungsdatum sortieren oder nach bestimmten Kriterien filtern, um die benötigten Informationen schneller zu finden.
Einheitliche Anmeldeseite für Lucanet.Financial Client
Wenn Sie als Benutzer der Lucanet CFO Solution Platform Zugriff auf den Lucanet.Financial Client haben, können Sie sich ab sofort über eine einheitliche Anmeldeseite wie für die Lucanet CFO Solution Platform in den Lucanet.Financial Client anmelden. Die Anmeldung erfolgt entweder über Ihre Lucanet-Zugangsdaten oder über SSO, wenn die externe Authentifizierung für Ihr Konto in der Lucanet CFO Solution Platform aktiviert ist. Diese Neuerung sorgt für ein nahtloses Benutzerlebnis bei der Anmeldung und verbessert somit den Zugang zu Ihren Lucanet-Diensten.
UX- und Usability-Verbesserungen in der Administration
In Lucanet 25 haben wir eine Reihe von Neuerungen in der Administration eingeführt, die darauf abzielen, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Einige der wichtigsten Verbesserungen sind:
- Verbesserung der Navigation in der Benutzerübersicht: Durch den Einsatz von Infinite Scrolling (Unendliches Scrollen) können Administratoren nun besser in der Benutzerübersicht navigieren, indem sie zunächst 20 Benutzer anzeigen und bei Bedarf weitere durch Scrollen nachladen. Standardmäßig werden die zuletzt aktualisierten Benutzer oben in der Benutzerübersicht angezeigt.
- Verschiebung der Benutzerkonfiguration in die rechte Seitenleiste: Ab sofort können Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform beim Anlegen oder Aktualisieren von Benutzern die rechte Seitenleiste verwenden. Die Seitenleiste ersetzt den bisherigen Dialog und bietet die gleichen Felder, Eingabeanforderungen und Validierungsprüfungen. Dies ermöglicht eine intuitive und effiziente Konfiguration aller notwendigen Benutzereinstellungen.
Seitenleiste zum Anlegen von Benutzern
- Optimierung der Lizenzdarstellung: Lucanet 25 bietet Ihnen als Administrator eine verbesserte Übersicht über Ihre Lizenzinformationen. Die Tabelle im Arbeitsbereich Lizenzen zeigt die verwendeten und verfügbaren Lizenzplätze pro Benutzerrolle für jede Lösung an, wobei Benutzerrollen mit 100.000 oder mehr Lizenzplätzen durch das Unendlichkeitszeichen (∞) gekennzeichnet sind. Außerdem werden die Benutzerrollen zur besseren Übersicht in separaten Zeilen aufgelistet. Der Arbeitsbereich Lizenzen wird z. B. wie folgt angezeigt:
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Erweiterung der Anmeldemöglichkeiten: Neuer Arbeitsbereich 'Externe Authentifizierung'
Ab sofort können Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform im Arbeitsbereich Externe Authentifizierung einen externen Identity Provider konfigurieren und aktivieren. Die folgenden Authentifizierungsprotokolle sind verfügbar: OIDC und SAML.
Der Arbeitsbereich Externe Authentifizierung wird z. B. wie folgt angezeigt:
Arbeitsbereich 'Externe Authentifizierung'
Wenn die externe Authentifizierung aktiviert ist, steht beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers die Option Externe Authentifizierung aktivieren zur Verfügung. Wird die externe Authentifizierung nicht im Arbeitsbereich Externe Authentifizierung aktiviert, wird dem Administrator beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers die Option Externe Authentifizierung aktivieren nicht angezeigt. Die Benutzer melden sich dann weiterhin mit ihren Lucanet-Daten an.
Diese Erweiterung bietet mehr Flexibilität und Sicherheit bei der Benutzeranmeldung, verbessert die Benutzererfahrung und ermöglicht eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur unserer Kunden.
Effizientere Benutzerverwaltung: Neue Symbole und Filteroptionen für spezielle Benutzergruppen
In der Version 1.3 haben wir die Benutzerverwaltung weiter optimiert. Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform können die Benutzer nun anhand der folgenden Symbole schneller identifizieren und verwalten:
| Symbol | Benutzer |
|---|---|
 | Lucanet.Certified Professional-Benutzer |
 | Dauerthaft gesperrte Benutzer |
 | Benutzer, für die die externe Authentifizierung aktiviert ist |
Sobald eine dieser Optionen für einen neuen oder bestehenden Benutzer konfiguriert wird, erscheint das Symbol hinter dem Benutzernamen in der Benutzerübersicht. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren, zeigt ein Tooltip die entsprechenden Informationen an.
Zusätzlich ermöglicht ein neuer Filter oberhalb der Benutzerübersicht die gezielte Suche und schnelle Anzeige der drei Benutzergruppen.
Lizenzbefreiung für Lucanet.Certified Professional-Benutzer
Ab sofort werden für Lucanet.Certified Professional-Benutzer keine Lizenzplätze mehr benötigt. Somit können Lucanet.Certified Professional-Benutzer auch Rollen in einer lizenzierten Lösung zugewiesen werden, für die keine Lizenzplätze mehr zur Verfügung stehen.
Alle Neuerungen der Lösung Consolidation & Financial Planning finden Sie unter What's New in Consolidation & Financial Planning.
Zuletzt veröffentlichte Features
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Usability enthält das Release die folgenden neuen Funktionen:
Berichte für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erstellen
Im Arbeitsbereich Berichte erstellen können Sie die Berichte Anhangangaben und Salden zum Stichtag nun für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erstellen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise (Standard: der Buchungskreis, in dem Sie angemeldet sind) einen, mehrere oder alle Buchungskreise. Nach Ihrer Bestätigung im Dialog werden die Berichte für den gewählten Stichtag erstellt und die Daten in einer Datei zusammengeführt.
Übersichtstabelle 'Buchungskreise' ist jetzt bearbeitbar
Die Übersichtstabelle der Buchungskreise ist jetzt bearbeitbar und Sie können die Felder Land oder Region und Funktionswährung anpassen. So lassen sich Massenänderungen vornehmen, wenn viele Buchungskreise aus Consolidation & Financial Planning importiert werden – besonders nützlich bei Migrationen (z. B. von der IFRS-16-App zur CFO Solution Platform).
Bitte beachten Sie: Die Funktionswährung kann nur geändert werden, solange für einen Buchungskreis noch keine Komponenten berechnet wurden.
Buchungen für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erzeugen
Im Arbeitsbereich Buchungen erzeugen können Sie Buchungen nun für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erzeugen. So sind weniger Einzelläufe nötig, wenn Buchungen für viele Buchungskreise benötigt werden.
- Wenn Sie eine Integration zwischen Lease Accounting und Consolidation & Financial Planning nutzen, können Sie die erzeugten Buchungen mithilfe eines Skripts für mehrere Buchungskreise gleichzeitig importieren.
- Der Export von Buchungen für den Import in andere Systeme ist weiterhin nur pro Buchungskreis möglich; ein Export von Buchungen für mehrere Buchungskreise ist für eine zukünftige Version geplant.
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Usability enthält das Release die folgenden neuen Funktionen:
Vertragsanhänge
Sie können jetzt PDF-Dateien direkt an Leasingverträge anhängen, sodass Sie alle Vertragsdokumente an einem Ort aufbewahren können. Diese Funktion ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Dateien hochladen – beim Erstellen eines neuen Vertrags oder beim Bearbeiten eines vorhandenen Vertrags (PDF-Format, maximal 25 MB pro Datei)
- Angehängte Dateien ansehen und herunterladen – im Ansichtsmodus
- Dateien entfernen – beim Bearbeiten eines Vertrags
- Verträge mit Anhängen auf einen Blick identifizieren – ein Anhangssymbol erscheint neben der Vertrags-ID in der Vertragsübersichtstabelle
Diese Verbesserung optimiert die Dokumentenverwaltung, indem Vertragsdateien direkt mit ihren jeweiligen Leasingverträgen in der Lease Accounting-Lösung verknüpft werden.
Hochgeladener Vertrag
Neue Änderungsparameter
Zwei neue Änderungsparameter wurden hinzugefügt, um umfassendere Leasingbuchhaltungsfunktionen bereitzustellen:
- Proportionale Verringerung des Umfangs: Dieser Änderungsparameter ermöglicht es Ihnen, Leasingwerte ab einem Stichtag um einen bestimmten Prozentsatz zu reduzieren. Die Reduzierung gilt für die Bruttoverbindlichkeit, Nettoverbindlichkeit (in der Tabelle Leasingverbindlichkeit) und den Buchwert IFRS (in der Tabelle Nutzungsrecht) in der Berechnungsvorschau. Dies ist nützlich für Szenarien, in denen der Umfang eines Leasingvertrags teilweise reduziert wird.
- Rückbauverpflichtung hinzufügen/bearbeiten: Sie können jetzt Rückbauverpflichtungen für Leasingkomponenten hinzufügen oder bearbeiten. Diese Änderung erhöht den Wert des Nutzungsrechts, ohne die Leasingverbindlichkeit zu beeinflussen. Das Währungsfeld wird standardmäßig auf die funktionale Währung gesetzt und kann nicht geändert werden. Diese Funktion gewährleistet eine genaue Bilanzierung von Verpflichtungen bei Wiederherstellung eines geleasten Vermögenswerts am Ende der Leasinglaufzeit.
Beide Änderungsparameter sind unter Anlageninformationen verfügbar, wenn Sie berechnete Komponenten modifizieren:
Erweiterte Importvorlagen
Importvorlagen stehen nun zusätzlich zum CSV-Format auch im Excel-Format zur Verfügung, was den automatischen Datenimport erleichtert. Die Vorlagen enthalten neue Felder, um den Massenimport zu optimieren:
- Feld Komponentenwährung: Geben Sie die Währung für jede Komponente beim Import an (positioniert nach der Spalte End date (Enddatum))
- Feld Zinssatz: Geben Sie Zinssätze direkt in den Vorlagen ein (positioniert nach der Spalte Asset Class (Anlageklasse))
Weitere Informationen zur Verwendung von Importvorlagen finden Sie unter Daten automatisch importieren.
Währungsumrechnung
Lease Accounting unterstützt jetzt die automatische Umrechnung von Komponenten in verschiedenen Währungen, sodass Sie Leasingverträge mit mehreren Währungen nahtlos verwalten können. Diese Funktion umfasst zwei Hauptfunktionalitäten:
Auswahl der Komponentenwährung
Beim Erstellen oder Bearbeiten von Leasingkomponenten können Sie jetzt die Währung wählen, in der die Komponente berechnet werden soll. Das Feld Komponentenwährung bietet ein Dropdown-Menü mit mehreren Währungen, sodass Sie die Ursprungswährung für jede Komponente festlegen können.
Optionen für die Währungsanzeige in Berichten
Berichte bieten jetzt flexible Optionen, mit denen Sie Leasingdaten in Ihrer bevorzugten Währung anzeigen können. Beim Erzeugen von Berichten können Sie:
- Währungsumrechnung aktivieren – mit der Option Berichtswährung wählen (standardmäßig aktiviert)
- Eine Berichtswährung wählen – aus einem Dropdown-Menü
- Daten in Vertragswährungen anzeigen, indem Sie die Option Berichtswährung wählen deaktivieren – die Werte jedes Vertrags erscheinen in ihrer Ursprungswährung
Standardmäßig wird die Währung der Vertragskomponente verwendet.
Select report currency
Flexibilität bei der Bearbeitung der funktionalen Währung
Das Feld Funktionale Währung im Arbeitsbereich Buchungskreise kann jetzt bearbeitet werden, solange keine Berechnungen für diesen Buchungskreis durchgeführt wurden, unabhängig davon, ob aktive Komponenten vorhanden sind. Sobald Berechnungen durchgeführt wurden, wird die funktionale Währung gesperrt und kann nicht mehr geändert werden.
Diese Änderung bietet mehr Flexibilität während der Einrichtungsphase und gewährleistet gleichzeitig die Datenintegrität, nachdem die Berechnungen begonnen wurden.
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Usability enthält das Release die folgenden neuen Funktionen:
Rollenbasiertes Berechtigungssystem
Das rollenbasierte Berechtigungssystem in Lease Accounting ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten innerhalb der Lösung mit den folgenden sechs vordefinierten Rollen zu steuern:
- Datenerfasser - Konzipiert für Benutzer, die für das Sammeln und Eingeben von Leasingvertragsinformationen verantwortlich sind
- Freigabeberechtigter - Vorgesehen für Benutzer, die Lease-Accounting-Prozesse überwachen, kritische Vorgänge genehmigen und finale Schritte einschließlich Buchung durchführen
- Administrator für Leasingvorgänge - Für Benutzer, die tägliche Lease-Accounting-Vorgänge mit umfangreichem Funktionszugriff verwalten
- Auditor - Bietet umfassenden Lesezugriff über das gesamte System für Audit- und Compliance-Zwecke
- Administrator für Einstellungen - Spezialisiert für Benutzer, die für die Systemkonfiguration und -wartung verantwortlich sind
- Administrator mit Vollzugriff - Bietet die höchste Systemzugriffsebene für eine umfassende Verwaltung
Durch die Zuweisung geeigneter Rollen an Benutzer können Sie Arbeitsabläufe optimieren, die Datensicherheit erhöhen und maßgeschneiderte Benutzererfahrungen bereitstellen, die den betrieblichen Anforderungen entsprechen.
Verwenden Sie den Arbeitsbereich Administration der LucaNet CFO Solution Platform, um Benutzerrollen zuzuweisen (siehe Benutzerverwaltung).
Allgemeine Konfigurationen
Der Arbeitsbereich Allgemeine Konfigurationen bietet wesentliche systemweite Einstellungen, die die grundlegenden Parameter für Ihre Lease-Accounting-Prozesse festlegen. Die allgemeinen Konfigurationen müssen vollständig abgeschlossen werden, bevor Sie Ihre ersten Vertragskomponenten erstellen können, da sie kritische operative Parameter definieren, die nicht geändert werden können, sobald der Leasingdatenerfassungsprozess begonnen wurde.
Der Arbeitsbereich Allgemeine Konfigurationen ermöglicht es Ihnen, den Beginn des Geschäftsjahrs und das Übergangsdatum für Ihr Lease-Accounting-Setup einzugeben:
- Beginn des Wirtschaftsjahrs - Definiert, wann das Wirtschaftsjahr Ihrer Organisation beginnt, wesentlich für genaue Lease-Accounting-Berechnungen und Berichtszeiträume
- Übergangsdatum - Legt das Datum fest, an dem Ihre Organisation zu den IFRS 16 Lease-Accounting-Standards übergeht
Arbeitsbereich 'Allgemeine Konfigurationen'
Erweiterter CSV-Import
Die CSV-Importvorlage enthält nun ein zusätzliches Feld für Kostenstellen, um sicherzustellen, dass Kostenstellen Komponenten zugewiesen werden können, wenn Vertragskomponenten über die CSV-Schnittstelle importiert werden.
Kostenstellen erstellen
Benutzer mit einer Einzellizenz für Lucanet Lease Accounting können jetzt Kostenstellen direkt in Lease Accounting erstellen. Kostenstellen können unter Einstellungen | Kostenstellen erstellt werden.
Kostenstelle hinzufügen
Komponenten kopieren
Diese Funktionalität wurde der Tabelle in Vertragskomponenten hinzugefügt und ermöglicht es Benutzern, vorhandene Komponenten für verbesserte Effizienz zu duplizieren. Sie können Daten von jeder nicht berechneten Komponente kopieren, um eine neue zu erstellen, und dann die kopierte Komponente nach Bedarf bearbeiten, einschließlich der Aktualisierung der Komponentennummer und Kostenstelle. Diese Funktion optimiert die Dateneingabe beim Erstellen ähnlicher Komponenten.
Komponente kopieren
Export der Berechnungsvorschau
Sie können jetzt die berechneten Werte aus der Berechnungsvorschau-Tabelle als CSV- oder Excel-Datei exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile klicken und Export | CSV-Export oder Excel-Export auswählen. Diese Verbesserung bietet mehr Flexibilität für Datenanalyse- und Berichts-Workflows.
Ältere Versionen
Import von Kostenstellen aus Lucanet Consolidation & Financial Planning
Es ist nun möglich, Kostenstellen, die für Buchungskreise in der Consolidation & Financial Planning angelegt wurden, direkt in Lucanet Lease Accounting zu importieren. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Finanz- und Leasingdaten miteinander verknüpft sind, was eine umfassendere Berichterstattung und Analyse ermöglicht. Der Import erfolgt im Bereich Kostenstellen im Arbeitsbereich Einstellungen.
Manuelle Erfassung von Buchungskreisen
Ab sofort können Benutzer, die ausschließlich unsere Lease Accounting-Lösung einsetzen, Buchungskreise manuell als Leasingnehmer eingeben. Die Funktion dient der mühelosen Erstellung und Verwaltung von Buchungskreisen und bietet auch ohne Integration in Lucanet Consolidation & Financial Planning eine optimierte Benutzererfahrung.
Import von Buchungen in Lucanet Consolidation & Financial Planning
Wir führen eine neue Funktion ein, mit der Sie in Lease Accounting erstellte Buchungen direkt in Lucanet Consolidation & Financial Planning importieren können. Diese Funktion wurde entwickelt, um die Integration innerhalb der CFO Solution Platform zu verbessern, und gewährleistet eine reibungslose Verbindung zwischen Ihren Leasingdaten und Consolidation & Financial Planning.
Der Import erfolgt über ein Skript im Arbeitsbereich Daten in Buchungskreise importieren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Support oder Ihren Lucanet-Ansprechpartner.
Neue Berichte verfügbar
Ab sofort können die folgenden Berichte im Arbeitsbereich Export erstellt und heruntergeladen werden:
- Anlagenübersicht – Bericht mit einer Übersicht aller Anlagen und anlagenbezogenen Informationen, die in Lease Accounting angelegt wurden.
- Saldenübersicht – Bericht über die Salden für jedes Konto, aggregiert nach Bewegungsart, Kostenstelle und/oder Anlagenklasse. Dieser Bericht ermöglicht einen Abgleich der Salden in der Lease Accounting-Datenbank mit den Salden der Konten in der Bilanz, um sicherzustellen, dass beide übereinstimmen und die Buchungen vollständig sind.
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Usability enthält das Release folgende neue Funktionen:
Manuelle Eingabe von Zinssätzen
Mit diesem Release führen wir für mehr Flexibilität und Kontrolle eine neue Funktion ein, die es ermöglicht, Zinssätze manuell während der Erstellung oder Modifizierung von Vertragskomponenten einzugeben. Diese manuelle Eingabe überschreibt alle ggf. vorkonfigurierten Zinssätze.
Bericht über Anhangangaben
Der Bericht Anhangangaben hilft dabei, die Anforderungen von IFRS 16 effizient zu erfüllen. Er bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Leasingverbindlichkeiten und -vermögenswerte für einzelne Buchungskreise, wodurch Transparenz und Compliance verbessert werden.
Zuletzt veröffentlichte Features
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält dieses Release das folgende neue Feature:
Standardwährung für Dimensionselemente
Dimensionselementen können nun direkt in den Dimensionseinstellungen Standardwährungen zugewiesen werden. Durch Hinzufügen der Spalte Währung können Sie für jedes Dimensionselement einmalig eine Standardwährung konfigurieren, anstatt die Währungen für jede Variable einzeln festzulegen.
Neue Währungsvariablen verwenden automatisch die für das Dimensionselement festgelegte Standardwährung. Wenn Sie für ein Dimensionselement in einer bestimmten Variablen eine andere Währung verwenden möchten, können Sie die Währung im Modell explizit anpassen.
Ein vorrangbasiertes Vererbungssystem bestimmt die verwendete Währung: Explizite Auswahlen überschreiben die Standardeinstellungen für Dimensionselemente, die wiederum die Standardeinstellungen für übergeordnete Elemente oder Variablen überschreiben.
Neue hierarchische Importmethode für CFP-Datenquelle
Beim Einrichten einer Datenverbindung zu Consolidation & Financial Planning (CFP) können Sie nun zwischen zwei Methoden zum Importieren von Organisationselementen wählen:
- Einzelne Hierarchie (empfohlen): Mit dieser Methode können Sie alle Buchungskreise und Kostenstellen in einer einzigen Dimension importieren, die die ursprüngliche Struktur von Consolidation & Financial Planning widerspiegelt. So wird sichergestellt, dass Ihre xP&A-Daten Ihre CFP-Hierarchie vollständig abbilden.
- Mehrere flache Dimensionen (veraltet): Dies ist die bisherige Methode, bei der zwei separate Dimensionen verwendet werden. Diese Option steht weiterhin für die Aktualisierung bestehender Modelle zur Verfügung, wird jedoch Mitte 2026 eingestellt.
Wir empfehlen, für alle neuen Verbindungen die Option Einzelne Hierarchie zu verwenden. Bestehende Verbindungen, die die flache Dimension verwenden, funktionieren bis zur Einstellung weiterhin, und Sie können bei Bedarf weiterhin neue Verbindungen mit dieser Methode erstellen, um bestehende Modelle mit historischen Daten zu ergänzen.
Nach Mitte 2026 wird der Import von mehreren flachen Dimensionen nicht mehr unterstützt. Sie müssen neue Datenverbindungen mithilfe der hierarchischen Methode einrichten, was eine erneute Verknüpfung von Dimensionen und die erneute Eingabe von Daten in Modelle erfordert.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält dieses Release die folgenden neuen Funktionen:
Neuer Workflow für das Vorschlagen und Freigeben von Datenänderungen
Der neue Workflow für Änderungsvorschläge ermöglicht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bei Modellaktualisierungen. Datenerfasser können Vorschläge für Wertänderungen und Dimensionierungsänderungen einreichen, Kommentare als Erläuterung hinzufügen und den Freigabestatus in Echtzeit verfolgen. Bearbeiter können Vorschläge auf Zellen-, Zeilen- oder Modellebene prüfen und die von einem Datenerfasser vorgeschlagenen Änderungen ablehnen, kommentieren oder freigeben. Nach Abschluss der Prüfung werden nur freigegebene Änderungen in das Modell übernommen.
Ältere Versionen
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält dieses Release die folgenden neuen Funktionen:
Troubleshooting mithilfe von KI
Kein Rätselraten mehr – erhalten Sie klare Anweisungen zu Fehlern, was diese verursacht hat und wie Sie sie beheben können: Die neue Option Mit KI erläutern ist ab sofort verfügbar, wenn Sie mit der Maus über eine Fehlermeldung fahren. Wenn Sie auf diese Option klicken, erhalten Sie eine Erklärung des Fehlers sowie Vorschläge zu dessen Behebung.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält dieses Release die folgenden neuen Funktionen:
Einheitliche Währungsumrechnung über mehrere Datenquellen hinweg
Mit dieser Version bieten wir ein Update zur Verarbeitung von Währungen durch Variablen, wenn mehrere Datenquellen angebunden sind. Bislang wurden die Werte nicht automatisch umgerechnet, wenn Sie mehrere Datenquellen mit unterschiedlichen Währungen hinzugefügt haben. Mit diesem Update werden nun alle Datenquellen in eine einzige Währung umgerechnet, wodurch konsistente und genaue Ergebnisse gewährleistet sind. Standardmäßig rechnen wir alles in die Währung der ersten von Ihnen hinzugefügten Datenquelle um, aber Sie können die Zielwährung jederzeit in den Variableneinstellungen ändern. Der folgende Screenshot zeigt, wie zwei Datenquellen nun automatisch an die richtige Währung angepasst werden.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält dieses Release die folgenden neuen Funktionen:
Neue Funktion zur Verteilung von Werten
Die neue "Splashing"-Funktion verbessert die Art und Weise, wie Benutzer Werte von Variablen verteilen, die nach Dimensionen aufgeschlüsselt sind.
Wenn Sie einen Wert auf einer Summenebene oder verzweigten Ebene eingeben, können Sie nun wählen, wie dieser Wert mithilfe vordefinierter Methoden auf die zugrunde liegenden Dimensionselemente verteilt wird. Die folgenden Methoden (Splashing-Typen) stehen zur Verfügung:
- Gleichmäßige Verteilung: Verteilt den eingegebenen Wert gleichmäßig auf alle Dimensionselemente
- Pro-Rata: Verteilt den eingegebenen Wert proportional auf Basis der Werte, die bereits in den Dimensionselementen vorhanden sind
- Auf allen untersten Elementen wiederholen: Wendet denselben Wert auf jedes Element der untersten Ebene an
- Wiederholen: Wiederholt den Wert auf der ersten Ebene und verteilt ihn gleichmäßig über die verschachtelten Ebenen
Splashing kann in der Formelleiste aktiviert und konfiguriert werden, nachdem ein Wert auf dem Gesamtelement oder verzwigten Element eingegeben wurde:
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält dieses Release die folgenden neuen Funktionen:
Dimensionshierarchien mithilfe von Ebenen
Dimensionen unterstützen nun hierarchische Strukturen durch Ebenen, sodass Sie Daten auf der entsprechenden Dimensionsebene darstellen und aggregieren können. Eine Dimension Konzern kann beispielsweise die Ebenen Abteilungen, Niederlassungen und Shops enthalten, die alle hierarchisch zusammengefasst sind.
Um eine Hierarchie zu erstellen, öffnen Sie einfach die Dimensionsdetails und ziehen ein Dimensionselement unter sein übergeordnetes Element.
Dimensionstypen
Typen ermöglichen eine flexiblere Datenanalyse und können ab sofort zur Klassifizierung Ihrer Dimensionen verwendet werden. Typen können mit Ebenen übereinstimmen, müssen dies aber nicht unbedingt. Sie können beispielsweise einen Typ Shop haben, bei dem Shop 5 und Shop 6 unter Shop 4 gruppiert sind.
Typen können erstellt und jedem Dimensionselement in den Dimensionsdetails zugewiesen werden:
Neben Fehlerbehebungen und Perfomance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Währungsumrechnung
Ab sofort bietet xP&A eine neue Funktion für die Währungsumrechnung, die eine flexiblere Planung in mehreren Währungen ermöglicht.
Mit der neuen Funktion können alle Datenwerte in die im Modell festgelegte Anzeigewährung umgerechnet werden. Darüber hinaus wurden Währungseinstellungen auf Zeilenebene implementiert, mit denen Sie die lokale Währung und den Wechselkurs für einzelne Variablen oder Dimensionselemente bearbeiten können.
Die Währungsumrechnung basiert auf den konfigurierten Kursen, die entweder aus den in Lucanet Consolidation & Financial Planning definierten Wechselkurstabellen oder von der Europäischen Zentralbank bezogen werden können.
Benutzer, die Lucanet Consolidation & Financial Planning nicht verwenden, haben standardmäßig Zugriff auf die automatischen Wechselkurse und können zwischen Durchschnitts- und Stichtagskursen für jeden Zeitraum wählen.
Wasserfall-Diagramm
Mit dem neuen Diagrammtyp Wasserfall-Diagramm können Sie Unterschiede zwischen Variablen, Versionen oder Szenarien detailliert analysieren. Dieses leistungsstarke Visualisierungstool eignet sich daher hervorragend für Storytelling und Analysen. Wasserfall-Diagramme bestehen aus einem Startbalken, einem Endbalken und Zwischenbalken, die die Unterschiede zwischen ihnen aufschlüsseln.
Diese neue Funktionalität unterstützt Multi-Bridge- oder Multi-Step-Wasserfälle, bei denen der Endbalken einer "Brücke" zum Startbalken der nächsten wird. Benutzer können nun komplexe Vergleiche visualisieren, wie beispielsweise den Unterschied zwischen Start-ARR und End-ARR, Budget vs. Ist-Zahlen oder Standard- vs. aggressive Szenarien.
Neue KI-Funktion
Mit diesem Release führen wir eine weitere KI-Funktion in xP&A ein, mit der Sie Ihre Variablen schneller einrichten und Ihr Modell effizienter erstellen können.
Mit der neuen Funktion KI-Prompt (KI befragen) können Sie direkt mit der KI interagieren und sie um Hilfe bei der Einrichtung bestimmter Berechnungen und Analysen bitten. Die KI schlägt dann die für diese Berechnungen typischerweise verwendeten Variablen vor, die Sie einzeln oder gesammelt akzeptieren und in Ihr Modell einfügen können.
Neue KI-Funktionen
Mit dieser Version führen wir neue KI-Funktionen in xP&A ein, mit denen Sie Ihre Variablen und Modelle schneller und effizienter aufbauen und erstellen können. Die folgenden KI-Funktionen sind verfügbar:
KI-generierte Vorschläge für Variablen
Bei der Erstellung einer neuen Variablen können Sie zwischen drei verschiedenen Optionen für die KI-Unterstützung wählen. Basierend auf den Variablen und Formeln, die Sie bereits in Ihrem Modell verwenden, erhalten Sie Vorschläge für Ihre nächste Variable. Die KI erstellt die Namen und Formeln selbstständig, einschließlich der Hinzufügung neuer fest codierter Annahmen, die sie dann in ihren eigenen Berechnungen verwendet. Sie können die vorgeschlagenen Variablen dann entweder einzeln oder alle zusammen akzeptieren oder ablehnen.
KI-gestützte Prognosen
Mit der neuen Formelfunktion Forcast können Sie mithilfe von KI eine Prognose zu Ihren Variablen auf Basis Ihrer historischen Daten hinzufügen. Dabei werden Ihre bisherigen Ergebnisse analysiert und die wahrscheinlichste Prognose auf Basis Ihrer eigenen Daten hinzugefügt, die Sie dann in Ihrer Analyse verwenden oder vergleichen können.
Formular für Verbesserungsvorschläge
Haben Sie einen Verbesserungsvorschlag oder vermissen Sie eine Funktion in xP&A? Dann können Sie Ihre Idee jetzt direkt an unser Team senden! Gehen Sie einfach auf Ihre xP&A-Startseite und füllen Sie das Formular aus:
Neuer Datenquellentyp
Ab sofort können Sie in xP&A eine Verbindung zu einer Microsoft SQL Server-Datenquelle einrichten.
Neben Fehlerbehebungen enthält die Version die folgende neue Funktion:
Option zum Fortsetzen der Konfiguration von Spreadsheet-Datenquellen
Mit dieser Version steht eine neue Option für Spreadsheet-Datenquellen zur Verfügung: Wenn Sie die Dimensionszuordnung beim Einrichten einer Verbindung zu einem Spreadsheet nicht abgeschlossen haben, wird die Datenquelle im Abschnitt Nicht konfigurierte Datenquellen im Arbeitsbereich Daten angezeigt. Sie können die nicht konfigurierte Datenquelle aus diesem Abschnitt öffnen und die Konfiguration jederzeit fortsetzen.
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Optimierungen enthält die Version die folgende neue Funktion:
Neue Datenquelle für das Hochladen einer Excel-Datei
Mit dieser Version führen wir eine neue Option zur Datenintegration in xP&A ein. Ab sofort ist es möglich, eine Excel-Datei als Datenquelle hochzuladen. Die Datenquelle kann im Arbeitsbereich Daten mithilfe der Option Excel-Upload eingerichtet werden:
Alle Neuerungen der Lösung ESG Reporting finden Sie unter What's New in Lucanet ESG Reporting.
Zuletzt veröffentlichte Features
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen in Usability und Performance enthält das Release folgende neue Funktionen:
Importvorgang abbrechen
Es ist jetzt möglich, einen laufenden Importvorgang abzubrechen. Im Benachrichtigungsbereich ist dafür die Schaltfläche Abbrechen verfügbar. Nach dem Klicken auf Abbrechen erscheint zunächst eine Bestätigungsaufforderung. Wird der Abbruch bestätigt, so wird der Vorgang gestoppt und der nächste Vorgang in der Warteschlange kann gestartet werden.
Anzeige des Dispatcher im System Tray
Im System Tray von MS Windows wird jetzt ein Icon für den Dispatcher – die Komponente, die Dokumente aus Lucanet Disclosure Management in MS Word oder MS Excel öffnet – angezeigt. Sie erhalten jetzt Statusmeldungen z. B., wenn ein Dokument geöffnet wird. Somit können Sie jetzt einfach erkennen, ob der Dispatcher ausgeführt wird, im Leerlauf ist oder Daten verarbeitet. Durch Rechtsklick auf das Symbol in der Taskleiste wird ein Kontextmenü mit diversen Optionen geöffnet. U. a. kann der Dispatcher ohne Task Manager beendet oder die Protokolldateien geöffnet werden:
Formatvorlagen hochladen
Das Hochladen von Formatvorlagen wurde aus dem Dialog Sprache bearbeiten in den Bereich Spracheinstellungen verschoben. Sobald Sie eine Sprache wählen, wird der Bereich Word, in dem Sie eine Formatvorlage hochladen können, jetzt in den Spracheinstellungen angezeigt. Damit müssen Sie nicht mehr erst den Dialog Bearbeiten öffnen, um eine Formatvorlage hochzuladen.
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen in Usability und Performance enthält das Release folgende neue Funktion:
Tabellenvorlagen erstellen und bearbeiten
Sie können jetzt in Lucanet Disclosure Management in MS Word Vorlagen für Tabellen erstellen, bearbeiten, umbenennen und löschen. Sie können Layout-Konfigurationen, darunter Tabellenbreite, Ausrichtung, Positionierung, Ränder und Spaltenbreiten definieren und diese für eine Wiederverwendung als Vorlage speichern. Beim Einfügen oder Bearbeiten von Tabellen in Lucanet Disclosure Management können Sie aus Ihren gespeicherten Vorlagen wählen oder ganz von vorne beginnen.
Wählen Sie eine Vorlage aus, um vordefinierte Formatierungen sofort anzuwenden, oder passen Sie einzelne Parameter manuell an. Wenn Sie die Formatierung einer Tabelle ändern, können Sie Ihre Änderungen als neue Vorlage speichern, die ursprünglichen Vorlageneinstellungen wiederherstellen oder die Änderungen als einmalige Anpassung übernehmen.
Diese Funktion hilft Ihnen dabei, einheitliche Layout-Standards in Ihren Berichten beizubehalten und gleichzeitig den manuellen Aufwand erheblich zu reduzieren.
Weitere Taxonomien für Dokumente
In den Einstellungen eines Dokuments können Sie jetzt weitere XBRL-Taxonomien zuweisen. Verfügbar sind jetzt Taxonomien für Malaysia MBRS, Italy GAAP, Singapore ACRA und drei FRC-Varianten (FRS-101, FRS-102, IFRS).
Ältere Versionen
Anhänge zu Dokumenten hinzufügen
An alle Kapitel eines Disclosure Management-Dokuments können jetzt Zusatzinformationen in Form von Anhängen eingefügt werden. Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, wichtige Zusatzdokumente direkt mit Ihren Berichten zu verknüpfen und so alle relevanten Informationen an einem Ort zu sammeln.
Die Anhänge eines Dokuments werden zentral in einem eigenen Bereich verwaltet.
Die neue Version enthält Fehlerbehebungen sowie Verbesserungen der Usability.
Mehrere Dokumente gleichzeitig extrahieren
Sie können jetzt im Dashboard von Disclosure Management mehrere Dokumente gleichzeitig in eine Datei extrahieren. Diese neue Funktion spart Ihnen Zeit, wenn Sie mit mehreren Dokumenten arbeiten müssen. Extrakte aus Dokumenten können z. B. zum Zwecke einer Berichtsprüfung oder -inspektion erzeugt werden. Sobald die Erstellung des Extrakts beendet ist, wird im Benachrichtigungsfenster eine neue Nachricht angezeigt, aus der Sie den extrahierten Bericht herunterladen können.
Mehrere Dokumente in eine Datei extrahieren
Rollen für Kapitel
Ab sofort können Sie in der Rollenverwaltung Rollen für Kapitel zuweisen. Mithilfe der neuen Rollen können Berechtigungen auf Kapitelebene vergeben werden, d. h. z. B. Lese- und Schreibrechte für Kapitel, MS Office-Dokumente und die Rundungsansicht. Unterschieden wird hierbei zwischen dem Chapter Reader und dem Chapter Editor. Benutzer können nur die Kaptel sehen bzw. bearbeiten, für die sie die Berechtigung erhalten haben.
Neue XBRL-Taxonomien verfügbar
In den Dokumenteinstellungen können ab sofort auch die folgenden neuen Taxonomien für das XBRL-Tagging gewählt werden:
- ESEF 2024 Taxonomie mit den neuesten Aktualisierungen der IFRS-Taxonomie
- VSME für die digitale Nachhaltigkeitsberichterstattung
- KVK für die digitale Berichterstattung bei niederländischen Behörden
Unterstützung von mehrsprachigen Dokumenten
Ab sofort unterstützt Lucanet Disclosure Management Berichte in mehreren Sprachen. Dafür können Sie jetzt im Arbeitsbereich Dokument konfigurieren eine neue Dokumentsprache hinzufügen und konfigurieren.
Die neue Sprache steht anschließend im Cockpit bereit und kann für die Erstellung von Berichten in mehreren Sprachen verwendet werden. Eine einmal erstellte Dokumentenstruktur wird automatisch in allen Sprachen verwendet. Alle sprachspezifischen Berichte eines Dokuments beziehen sich auf dieselben Excel-Dateien, sodass immer gewährleistet ist, dass die Daten in allen sprachspezifischen Berichten immer gleich sind. Mit der Unterstützung für mehrsprachige Dokumente sparen Sie daher sehr viel Zeit, da sie Ihre Berichte nicht mehrfach aufbauen müssen.
Sprachwahl im 'Cockpit'
Status von Dokumenten
Als Benutzer erkennen Sie jederzeit, welchen Status die Sprachvarianten eines Word-Dokuments haben. Sobald Sie die Sprache im Cockpit ändern, werden die Statusstufen der gewählten Sprache im Cockpit angezeigt. Eine Statusänderung ist immer nur für die aktuell im Cockpit gewählte Sprache relevant. Wenn sich der Status aufgrund eines neuen Imports und Wertänderungen in der Standardsprache auf Rot ändert, wird der Status auch in den anderen Sprachen auf Rot gesetzt.
Sprachspezifische Ergebnisdokumente erstellen
Ihre Ergebnisdokumente können Sie jetzt in jeder angelegten Sprache erstellen. Dafür werden im Arbeitsbereich Erstellung alle verfügbaren Sprachen aufgelistet, sodass Sie mit einem Klick einen Bericht in jeder verfügbaren Sprache generieren können.
Neues Design und neue Struktur des Arbeitsbereichs 'Dokument konfigurieren'
Wir haben den Arbeitsbereich Dokument konfigurieren benutzerfreundlicher gestaltet und für die Unterstützung von mehrsprachigen Dokumenten optimiert. Allgemeine Einstellungen und Spracheinstellungen sind nun übersichtlich getrennt. Jede Sprache hat ihre eigene Detailansicht – damit bleiben individuelle Anpassungen nachvollziehbar.
Arbeitsbereich 'Dokument konfigurieren'
Historie eines Kapitels
Sobald Sie mit mehreren Sprachen arbeiten, kann die Historie eines Kapitels nach den angelegten Sprachen sortiert werden. Damit können Sie gezielt die Historie von Kapiteln einer bestimmten Sprache nachverfolgen.
Verbindung zur Datenquelle über einen Proxy konfigurieren
Ab sofort kann in der Importverwaltung bei der Definition einer Verbindung zur Datenquelle ein Proxy angegeben werden, wenn Sie in den Verbindungeinstellungen die Option Mit Benutzer und Kennwort anmelden gewählt haben. Die Angabe eines Proxies ist optional. Sobald ein Proxy angegeben ist, wird die Verbindung über den angegebenen Proxy hergestellt.
Verbesserte Installation des Dispatchers
Wir haben die Installation des Dispatchers verbessert. U. a. wird jetzt der Installationsfortschritt grafisch angezeigt.
Benutzerdefinierte Dokumentvariablen anlegen und bearbeiten
Ab sofort ist der neue Arbeitsbereich Variablen verfügbar, in dem Sie benutzerdefinierte Variablen erstellen, bearbeiten und löschen können. Den Wert einer benutzerdefinierten Variablen können Sie mithilfe der Ribbon-Schaltfläche Dokumentvariable einfügen in jedes Word- oder Excel-Dokument übernehmen.
Die neue Version enthält Fehlerbehebungen sowie Stabilitäts- und Performance-Verbesserungen.
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen in Usability und Performance enthält das Release folgende neue Funktionen:
Überarbeitung und Optimierung des Designs bei den Datenquellen
Das Design des Arbeitsbereichs Datenquellen in der Importverwaltung wurde überarbeitet und optimiert.
Erstellung von Konzernberichten mithilfe des Copiloten
Ab sofort kann mithilfe des Copiloten ein Konzernbericht aus den Offenlegungen der Tochtergesellschaften erstellt werden. Die Funktion vereinfacht und automatisiert den Erstellungsprozess von Gruppenoffenlegungen erheblich. Das spart Zeit und reduziert Fehler, da die Software die Eingaben der Tochtergesellschaften konsolidiert und einen konformen Bericht erstellt. Zudem ermöglicht die Funktion eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Nachhaltigkeitsberichte, da der Benutzer die relevanten Antworten auswählen und zusätzliche Informationen hinzufügen kann. Folgende Eigenschaften hat die neue Funktion:
- Die Software kann automatisch den endgültigen ESRS-konformen Nachhaltigkeitsbericht auf Konzernebene basierend auf den Offenlegungen der Tochtergesellschaften erstellen.
- Als Benutzer können Sie eine Frage aus dem ESG-Fragebogen auswählen und die verschiedenen Antworten der Tochtergesellschaften sehen.
- Sie können zusätzliche Informationen hinzufügen.
- Sie können das Ergebnis jederzeit verwerfen und den Bericht neu erstellen.
- Wenn das Ergebnis Ihren Anforderungen entspricht, können Sie es per Klick Ihrem Dokument hinzufügen.
Die neue Version enthält Fehlerbehebungen sowie Verbesserungen der Usability.
Sortierung von Verbindungen und Datenquellen
In der Importverwaltung sind ab sofort Verbindungen und Datenquellen alphabetisch sortiert. Die vordefinierte Verbindung und die vordefinierte Datenquelle für Lucanet ESG Reporting sind jeweils am Anfang der Liste zu finden.
Änderungen in der Rollenverwaltung
Für mehr Übersichtlichkeit und Effizienz wurden folgende Änderungen am Benutzer- und Berechtigungskonzept vorgenommen:
- Globale Rollen anlegen: Ab sofort werden die globalen Rollen, die einem Benutzer der CFO Solution Platform im Arbeitsbereich Administration zugewiesen sind, automatisch in die Rollenverwaltung des Disclosure Management übernommen. Damit wird die Rollenverwaltung deutlich effektiver und einfacher.
- Rollen für Dokumente: Wir haben die Rollen und Berechtigungen für Dokumente optimiert. Die Rolle Document Data Importer wurde entfernt. Alle Berechtigungen des Document Data Importer sind jetzt der Rolle Document Editor zugewiesen.
Copilot in Word-Dokumenten
Ab sofort steht im Word-Ribbbon für das Disclosure Management ein Copilot mit zwei KI-gestützten Funktionen bereit, die Sie bei der Erstellung von Berichten unterstützen können. Mit beiden Funktionen können Sie die Qualität Ihrer Texte enorm steigern und den Aufwand für die Texterstellung erheblich verringern.
- Texte in Word-Dokumenten anpassen
Mit den folgenden Funktionen können Sie Ihre Texte im Handumdrehen optimieren:- Den Tonfall ändern z. B. in positiv, neutral oder formal und präzise
- Den Text kürzen oder erweitern
- Inhalte in Aufzählungen zusammenfassen
- Prägnante Überschriften erstellen
- Textstellen im Dokument mit gezielten Informationen anreichern
Text anpassen mithilfe des Copiloten für Word-Dokumente im Disclosure Management
- Taxonomiekonforme Texte entwerfen
Eine weitere neue KI-gestützte Funktion unterstützt Sie effizient und präzise bei der Erstellung von taxonomiekonformen Berichten, indem für einen beliebigen Berichtsabschnitt aus den Standards ESRS (European Sustainability Reporting Standards) oder IFRS (International Financial Reporting Standards) automatisch Text generiert werden.
Für den gewählten Berichtsabschnitt können Sie zusätzliche unternehmensspezifische Informationen in einem Textfeld angeben. Die neue Funktion generiert daraufhin automatisch taxonomiekonforme Textabschnitte, und verwendet – falls angegeben – die zusätzlichen unternehmensspezifischen Informationen im generierten Text.
Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen angeben, werden – basierend auf den Anforderungen der jeweiligen Taxonomie – Vorlagentexte generiert, in denen Sie nur noch die unternehmensspezifischen Fakten ergänzen müssen. Bei der Generierung wird automatisch die verwendete Berichtssprache des Dokuments umgesetzt.
Text entwerfen mithilfe des Copiloten für Word-Dokumente im Disclosure Management
Der Copilot für Disclosure Management zeichnet sich weiterhin durch folgende Eigenschaften aus:
- Disclosure Management generiert automatisch die benötigten Prompts – Sie brauchen sich um nichts Weiteres kümmern.
- Verwerfen Sie unerwünschte Ergebnisse oder probieren Sie es erneut, bis Sie zufrieden sind.
- Akzeptieren Sie das Ergebnis, wird es nahtlos in Ihr Dokument eingefügt.
Mehr Komfort beim Einfügen einer ESG-Tabelle
Für das Einfügen von ESG-Tabellen in eine Excel-Tabelle im Disclosure Management stehen ab sofort zwei neue Funktionen für Sie bereit, mit deren Hilfe Sie viel Zeit sparen können:
Automatische Spaltenzuweisungen
Beim Einfügen einer ESG-Tabelle in eine Excel-Tabelle im Disclosure Management können Sie jetzt optional festlegen, ob eine automatische Zuweisung der Programmier- und Wertspalten erfolgen soll oder nicht. Wenn Sie die automatische Zuweisung verwenden, können Sie außerdem den Spalten der Tabelle vor dem Einfügen Perioden zuordnen.
Sobald Sie auf Einfügen klicken, wird die Tabelle in MS Excel eingefügt. Zusätzlich werden die eingefügten Spalten wie folgt konfiguriert:
- Die erste Spalte wird als Namensspalte hinzugefügt.
- Die Spalten der Tabelle werden als Wertspalten für die angegebenen Zeiträume verwendet.
- Die Programmierspalten werden rechts in die Tabelle eingefügt.
Automatische Erhöhung der Zeilenzahl
Wenn im Fenster Tabelle einfügen eine dynamische Tabelle ausgewählt wird, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Tabelle automatisch um eine bestimmte Anzahl von Zeilen zu erweitern. Die Option können Sie z. B. verwenden, um in der Excel-Tabelle Platzhalter für weitere Daten zu haben, damit Sie die Tabelle nicht später manuell erweitern müssen.
Überarbeitung und Optimierung des Designs bei den Verbindungen
Das Desgin der Verbindungsdetails in der Importverwaltung wurde überarbeitet und optimiert.
Office-Templates und Layoutroboter speichern
Ab sofort können Sie die Office-Templates und den verwendeten Layoutroboter lokal speichern. Damit können Sie die Vorlagen und den Layoutroboter jederzeit einfach in einem anderen Bericht hochladen und verwenden. Die Download-Funktion ist in den Einstellungen zu einem Dokument unter Dokument konfigurieren verfügbar.
Kapitelstruktur eines Dokuments exportieren
Die Kapitelstruktur eines Dokuments können Sie jetzt per Mausklick aus dem Cockpit in eine Excel-Datei exportieren, z. B. wenn Sie die Struktur des Dokuments mit jemandem besprechen wollen, der keinen Zugriff auf das Lucanet Disclosure Management hat.
Übernahme von Tabellen und Texten aus ESG-Berichten
Ab sofort können Tabellen und Texte aus dem Fragebogen aggregierter ESG-Berichte, die mit der Lösung Lucanet ESG Reporting erstellt wurden, direkt in Dokumente im Lucanet Disclosure Management eingefügt werden. So müssen keine neuen Berichtstabellen erstellt oder neue Berichtstexte verfasst werden, sondern können mit wenigen Klicks einfach übernommen werden.
Die neue Funktion wird über das Excel-Ribbon (für Tabellen) und das Word-Ribbon (für Textwerte) konfiguriert:
Hinzufügen von Fußnoten
Ab sofort besteht die Möglichkeit, die Ausgabebereiche von Excel-Dateien um Fußnoten zu ergänzen. Hierfür können entweder über das Excel-Ribbon oder das Kontextmenü Fußnotenspalten definiert werden. Die dort hinterlegten Fußnoten werden dann in den Ausgabebereichen in den Word-Dokumenten angezeigt und können in der Rundungsansicht über die Detailansicht eines Werts bearbeitet werden.
Hinzufügen von Spaltennamen
Um in der Rundungsansicht zwischen verschiedenen Wertespalten innerhalb einer Periode unterscheiden zu können, kann ab sofort für Zellen in MS Excel ein Spaltenname vergeben werden. Die Spaltennamen können entweder über das Excel-Ribbon oder das Kontextmenü einer Zelle in MS Excel hinzugefügt werden.
Import in ausgewählte Perioden einer Datenquelle
Bei der Konfiguration der Ausführung eines Imports im Bereich Daten importieren können ab sofort Perioden, die zuvor in der Datenquelle definiert wurden, vom Import ausgeschlossen werden. Hierzu muss lediglich bei der Parametrisierung die Option Kein Import für die Perioden gewählt werden, in die nicht importiert werden soll.
Durch diese Möglichkeit kann ein Import in nur ausgewählte Perioden einer Datenquelle erfolgen, ohne dass dafür eine neue Datenquelle definiert werden muss.
Neuerungen bei der Rundungsansicht
Verbesserte Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche der Rundungsansicht wurde überarbeitet. Ein einheitliches Design und neue Symbole und Kennzeichnungen erleichtern die Usability der einzelnen Funktionen.
Legende für Rundungsansicht
Ab sofort ist eine Legende für die Rundungsansicht verfügbar. Sie kann über eine Schaltfläche auf der Benutzeroberfläche der Rundungsansicht geöffnet werden. In der Legende werden die Bedeutung von Zellfarben, Hervorhebungen, Markierungen und Validierungssymbole, die in der Rundungsansicht verwendet werden, erklärt:
Legende für die Rundungsansicht
Detailansicht für Textwerte
Ab sofort ist in der Rundungsansicht auch für Zellen, die Textwerte enthalten, eine Detailansicht verfügbar. So können zum Beispiel die Historie eines Textswerts angezeigt und vergangene Textwerte wiederhergestellt werden.
Verknüpfung zu referenzierten oder validierten Werten
Wird in der Rundungsansicht ein Wert angezeigt, der aus einem anderen Excel-Dokument referenziert wird, kann ab sofort durch einen Klick auf das Referenzsymbol die Rundungsansicht des Excel-Dokuments, aus dem der Wert stammt, geöffnet und der Wert dort direkt bearbeitet werden.
Wird in der Rundungsansicht ein Wert angezeigt, für den eine Validierung konfiguriert wurde, so kann ab sofort durch einen Klick auf das Validierungssymbol die Rundungsansicht des Excel-Dokuments geöffnet werden, mit dem die Validierung durchgeführt wurde. Fehlerhafte Validierungen können so schneller überprüft und die zugrunde liegenden Werte ggf. korrigiert werden.
Verknüpfung zu validierten und referenzierten Werten in der Rundungsansicht
Die neue Version enthält Fehlerbehebungen sowie Stabilitäts- und Performance-Verbesserungen.
Alle Neuerungen der Lösung XBRL Tagger finden Sie unter What's New im XBRL Tagger.
Neben Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Usability enthält das Release die folgenden neuen Funktionen:
Erweiterung der globalen Banking-Verbindungen mit dem Fides Payment Network
Lucanet Banking & Cash Management erweitert seine globale Reichweite durch die Integration mit dem Fides Payment Network. Sie können jetzt Zahlungen an über 13.000 Banken weltweit senden – weit über die traditionellen EBICS- und SWIFT-Verbindungen hinaus.
Die Fides-Anbindung ermöglicht neben dem Abruf von Kontoauszügen nun auch das direkte Einreichen von Zahlungen. Die Rückmeldungen der Bank werden dabei vollautomatisch verarbeitet: Das Banking & Cash Management ruft die Statusmeldungen im Hintergrund ab, entschlüsselt sie bei Bedarf und ordnet sie den entsprechenden Zahlungen zu.
Open-Banking-Integration via Salt-Edge
Lucanet Banking & Cash Management erweitert seine Funktionen um eine Integration der Open-Banking-Schnittstelle mithilfe des Anbieters Salt-Edge. Sie können jetzt Ihre Bankkonten weltweit automatisch verbinden und erhalten jederzeit Zugriff auf Kontostände und Transaktionen – ohne manuelle Dateneingabe oder EBICS-Einrichtung.
Die Lösung ermöglicht eine schnelle Verbindung zu über 5.000 Banken in mehr als 50 Ländern weltweit innerhalb von nur zwei Minuten, ohne dass eine IT-Abteilung benötigt wird oder eine aufwändige technische Einrichtung erforderlich ist. Sie erhalten jederzeit Zugriff auf aktuelle Kontosalden und Transaktionen durch eine einfache Authentifizierung über Ihr bestehendes Online-Banking.
Mit der neuen Salt-Edge-Integration können Sie ganz einfach Ihre Bank wählen, sich anmelden und Ihre Kontoinformationen direkt abrufen.
Verification-of-Payee (VoP)
Lucanet Banking & Cash Management unterstützt ab sofort Verification-of-Payee (VoP) bei der EBICS Kommunikation – die seit 9. Oktober 2025 verpflichtende EU-Regulierung zur Überprüfung von Zahlungsempfängern bei SEPA-Überweisungen.
Das aktuelle Release umfasst automatisierte Abläufe und neue Bearbeitungsmöglichkeiten, die den manuellen Aufwand reduzieren und die Verarbeitung von Zahlungsdateien beschleunigen.
Automatische Zahlungsempfänger-Verifizierung für SEPA-Überweisungen
- Bei SEPA-Überweisungen wird automatisch eine VoP-Prüfung durchgeführt, bei der die Bank IBAN und Empfängername überprüft. Das Prüfergebnis erhalten Sie vor der Zahlungsfreigabe, sodass Sie eine fundierte Entscheidung treffen und Überweisungsfehler sowie Betrugsversuche frühzeitig erkennen können.
- Einzelzahlungen: Nach Eingabe von IBAN, Name und Betrag erfolgt die VoP-Prüfung automatisch (ca. 3–5 Sekunden). Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie die Zahlung einreichen.
- VoP-Massenüberweisungen: Sie wählen flexibel zwischen VoP-Aktivierung (Opt-in mit Einzelprüfung über neue Auftragsarten CTV/CIV) für höhere Sicherheit bei etwas längerer Verarbeitung oder VoP-Deaktivierung (Opt-out ohne Einzelprüfung über klassische CCT/CIP-Auftragsarten) für schnellere Verarbeitung. Bei aktiviertem VoP erhalten Sie eine Übersicht aller Prüfergebnisse und können problematische Zahlungen vor der Einreichung anpassen.
- Mit diesem Release wurden neue EBICS-Auftragsarten eingeführt.
VoP-Workflow: Automatisierung und Effizienzsteigerung im Zahlungsverkehr
Sie können in Banking & Cash Management einstellen, ob eine Zahlung bei VoP-Prüfergebnissen ohne 100%-Match (No Match oder Close Match) automatisch storniert werden soll.
Zur Automatisierung und Effizienzsteigerung stehen darüber hinaus folgende Funktionalitäten zur Verfügung:
- Signieren von VoP-Opt-In-Jobs und VoP-Opt-Out-Jobs
- Abruf von Prüfergebnissen im HTML- und PDF-Format
- Automatische Unterschriften: Erweiterung der bestehenden Signaturmethode, sodass VoP-Opt-out-Jobs inklusive Haftungsübernahme signiert werden können. Bei 100%-Matches kann eine automatische Unterschrift erfolgen, bei No Match oder Close Match ggf. ein automatisches Storno.
- Erweiterte E-Mail-Benachrichtigung: Automatische Weiterleitung von VoP-Prüfergebnissen per E-Mail an definierte Empfänger – wahlweise als Anhang oder direkt im E-Mail-Text, in Standard- oder detaillierter Ausführung.
Mit der Lösung Banking & Cash Management können Sie alle Aspekte Ihrer digitalen Bankgeschäfte für Unternehmen verwalten. Banking & Cash Management ermöglicht Ihnen die Abwicklung des gesamten Prozesses, von der Verarbeitung von Zahlungen mehrerer Banken bis hin zu automatisierten Workflows und umfassenden Berichten.
Die cloudbasierte Plattform und die integrierten Konnektivitätsoptionen ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse.
Banking & Cash Management unterstützt sowohl die traditionellen Bankkommunikationsstandards (EBICS, SWIFT) als auch moderne API-basierte Integrationen und eignet sich somit für Unternehmen jeder Größe, die ihre Bankgeschäfte digitalisieren möchten.
Banking & Cash Management bietet Ihnen:
- Intuitive Multi-Bank-Transaktionen: Dank umfassender Multi-Bank-Funktionen können Sie alle Ihre Bankgeschäfte über eine einzige Plattform verwalten.
- Vollständige Automatisierung: Dank zeit- und ereignisgesteuerter Prozesse arbeiten Sie mit Banking & Cash Management von der Zahlungsauslösung bis zum Abgleich ohne manuelle Eingriffe.
Alle Neuerungen der Lösung Tax Compliance & Reporting finden Sie unter What's New in Tax Compliance & Reporting.