Kommentare und Beschreibungen verwenden

Zuletzt aktualisiert am 04.03.2025

Überblick

Es gibt zwei Hauptbereiche für Kommentare in xP&A:

  • Im Spreadsheet, wenn Sie mit anderen Erstellern und Bearbeitern von Modellen zusammenarbeiten wollen
  • Im Dashboard, wenn Sie mit Endbenutzern zusammenarbeiten wollen, z. B. mit Geschäftspartnern, Investoren usw.

 

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Kommentare und Beschreibungen wissen müssen.

Kommentare zu Variablen und Zellen hinzufügen

Starten Sie einen Kommentar-Thread zu einer Variablen, indem Sie Umschalt+C auf Ihrer Tastatur drücken oder mit der rechten Maustaste auf die Variable klicken und die Option Kommentar hinzufügen auswählen. Sie können entweder die Variable als Ganzes kommentieren oder eine bestimmte Zelle innerhalb der Variablen (z. B. einen bestimmten Monat oder ein bestimmtes Dimensionselement).

Zeigt den Befehl 'Kommentar hinzufügen' im Kontextmenü einer Variable an. Der Befehl ist rot umrandet. Kommentar für eine Variable erstellen

Wenn ein Kommentar vorhanden ist, wird in der Zelle ein gelbes Dreieck angezeigt:

Zeigt eine Zelle mit einem gelben Dreieck an, das auf einen Kommentar hinweist. Anzeige eines vorhandenen Kommentars
Beschreibung zu Variablen und Formeln hinzufügen

Beschreibungen dienen als dauerhafte Erklärungen für eine Variable/Formel. Sie können Beschreibungen als ständige Orientierung für alle betrachten, die sich mit dem Modell beschäftigen. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option Eine Beschreibung hinzufügen wählen.

Das Kontextmenü wird angezeigt. Die Option 'Beschreibung hinzufügen' ist rot hervorgehoben. Eine Beschreibung zu einer Variable hinzufügen

Sie können eine bestehende Beschreibung bearbeiten, indem Sie darauf doppelt klicken.

Wenn Sie im Abschnitt „Eingaben“ eine Beschreibung für eine Variable erstellen, erscheint diese auch auf dem Dashboard.

Kommentare innerhalb von Formeln einfügen

Sie können Kommentare auch innerhalb Ihrer Formeln mit einem doppelten Schrägstrich // hinzufügen. Alles vom doppelten Schrägstrich bis zum Ende der Zeile wird von xP&A bei der Berechnung der Formel ignoriert.

Kommentarberechtigungen

Es gibt zwei Hauptbereiche für Kommentare: im Spreadsheet und auf dem Dashboard.

  • Personen mit Bearbeitungsrechten (und höher) für ein Modell können sämtliche Kommentare im Spreadsheet und auf dem Dashboard sehen und mit ihnen interagieren.
  • Personen mit Anzeigerechten können nur Kommentare auf dem Dashboard sehen und mit ihnen interagieren.
  • Wenn Sie nur über einen öffentlichen/privaten Link Zugriff auf das Dashboard haben, können Sie keine vorhandenen Threads anzeigen/beantworten oder neue Threads erstellen.
  • Kommentare zum Spreadsheet werden in schreibgeschützten Spreadsheets auf dem Dashboard nicht angezeigt.
     

Kommentar-Threads werden nur in den Ansichten und/oder Szenarien angezeigt, in denen sie erstellt wurden, und nur für diejenigen, die Zugriffsrechte für diese Ansichten und/oder Szenarien haben. Wenn Sie zum Beispiel einen Kommentar im Szenario „Hohe Ausgaben“ erstellen, können nur diejenigen, die Zugriffsrechte für dieses Szenario haben, den Thread sehen/beantworten.