Formeln erstellen und bearbeiten in Lucanet xP&A

Fill Down passt in Lucanet xP&A Referenzen auf die Ausgangsvariable so an, dass jede kopierte Formel auf ihre eigene Zielvariable verweist. Zeitmodifikatoren wie vorherigen Monat bleiben erhalten. Referenzen auf andere Variablen verweisen weiterhin auf dieselben Variablen. Die Referenzen verschieben sich nicht wie relative Zellreferenzen in MS Excel in benachbarte Zeilen.

Die folgenden Beispiele zeigen Formeln, die in Lucanet xP&A von Revenue nach Profit kopiert werden. Die Variablennamen und die Formelsyntax entsprechen dem englischen Beispielmodell:

Skip empty cells legt unabhängig von der gewählten Splashing-Methode fest, welche untergeordneten Zellen in das Splashing einbezogen werden.

0 ist ein Wert, keine leere Zelle. Auch Werte, die durch Formeln berechnet werden, einschließlich der von einer höheren Ebene geerbten Werte, gelten als vorhandene Werte.

Wenn Skip empty cells aktiviert ist, werden in Hierarchien Zweige ausgeschlossen, deren untergeordnete Elemente der untersten Ebene alle leer sind. Die gewählte Splashing-Methode wird dann auf die übrigen Elemente angewendet.

Wenn alle untergeordneten Elemente leer sind, bricht Lucanet xP&A die Verteilung ab und zeigt die folgende Meldung an: "There are no non-empty items to distribute the value to". Deaktivieren Sie Skip empty cells, um den Wert auf diese leeren Elemente zu verteilen.

Skip empty cells steuert nur die Verteilung auf untergeordnete Elemente. Sie können weiterhin direkt einen Wert in eine einzelne leere Zelle der untersten Ebene eingeben.

Beispiel: Bei einer flachen Dimension mit vier Elementen, die 0, 8, leer und leer enthalten, ergibt die Eingabe von 800 folgende Werte:

Wenn bei Pro-Rata alle einbezogenen Werte null sind, wird der Betrag auf jeder Ebene gleichmäßig auf die einbezogenen Elemente aufgeteilt. Leere Elemente bleiben ausgeschlossen, wenn Skip empty cells aktiviert ist.

Die folgenden Splashing-Methoden sind in Lucanet xP&A verfügbar:

Mit der Splashing-Methode Gleichmäßige Verteilung können Sie einen Wert gleichmäßig auf alle Ebenen verteilen.

Der Gesamtbetrag entspricht der eingegebenen Zahl. Bei mehreren Ebenen wird der Wert zunächst auf die höheren Ebenen und dann auf jeder weiteren Ebene gleichmäßig auf die einbezogenen untergeordneten Elemente verteilt.

Beispiel:

Das folgende Beispiel zeigt das Ergebnis nach Eingabe von 800 auf der Gesamtebene. Das Beispiel gilt für untergeordnete Elemente, die bereits Werte enthalten, oder für leere Elemente bei deaktiviertem Kontrollkästchen Skip empty cells:

Mit der Splashing-Methode Pro-Rata können Sie Werte proportional zu ihrem aktuellen Wert auf die einzelnen Ebenen verteilen.

Beispiel:

Das folgende Beispiel zeigt Dimensionselemente, die bereits Werte enthalten:

Nach Eingabe von 800 auf der Gesamtebene und Anwendung der Pro-Rata-Splashing-Methode werden die Werte wie folgt verteilt:

Mit der Splashing-Methode Auf allen untersten Elementen wiederholen können Sie den eingegebenen Wert auf jedem einbezogenen Element der untersten Ebene wiederholen. Auf allen untersten Elementen wiederholen ist die Standardeinstellung für die Werteverteilung.

Beispiel:

Das folgende Beispiel zeigt das Ergebnis nach Eingabe von 800 auf der Gesamtebene. Das Beispiel gilt für untergeordnete Elemente, die bereits Werte enthalten, oder für leere Elemente bei deaktiviertem Kontrollkästchen Skip empty cells:

Mit der Splashing-Methode Wiederholen können Sie den eingegebenen Wert auf jedem einbezogenen Element der ersten Ebene wiederholen und diesen Wert dann auf jeder weiteren Ebene gleichmäßig aufteilen.

Beispiel:

Das folgende Beispiel zeigt das Ergebnis nach Eingabe von 800 auf der Gesamtebene. Das Beispiel gilt für untergeordnete Elemente, die bereits Werte enthalten, oder für leere Elemente bei deaktiviertem Kontrollkästchen Skip empty cells:

Wenn Sie einen Wert in einer gefilterten Ansicht in Lucanet xP&A verteilen möchten, prüfen Sie, welche Dimensionselemente die Ansicht enthält. Ein Ansichtsfilter ändert die verfügbaren Elemente und kann den angezeigten Gesamtwert ändern. Die ausgeschlossenen Elemente werden dadurch nicht aus dem Modell entfernt.

Für die Bearbeitung in einer gefilterten Ansicht in Lucanet xP&A benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten oder Erstellen von Änderungsvorschlägen sowie eine verfügbare Splashing-Methode. Die folgende Tabelle beschreibt, wie sich Dimensionsfilter und Anzeigeeinstellungen in Lucanet xP&A auf die Bearbeitung auswirken:

Eine Dimension in Lucanet xP&A enthält beispielsweise das übergeordnete Element B 1 mit den untergeordneten Elementen B 2 und B3 sowie das separate Element B4. In einer Ansicht, die den Hierarchiezweig für B 1 enthält, können Sie 67 mit Gleichmäßige Verteilung auf B 2 und B3 verteilen. Jedes der beiden Elemente erhält 33,5. B4 behält seinen bisherigen Wert oder seine bisherige Formel. Der gefilterte Gesamtwert umfasst den enthaltenen Zweig und kann vom Gesamtwert aller Elemente im Modell abweichen.

Wenn weitere Ansichtsfilter Elemente des gewählten Zweigs ausschließen, prüfen Sie die resultierende Ansicht vor der Bearbeitung. Mit enthält Branch für setzen Sie keine anderen Ansichtsfilter oder Berechtigungen außer Kraft. Weitere Informationen zur Filterkonfiguration finden Sie unter Ansichten verwenden.

In Lucanet xP&A kann eine übergeordnete Zeile sichtbar bleiben, wenn ein Ansichtsfilter ihre untergeordneten Elemente ausschließt. Die Zeile sieht dann möglicherweise wie ein Element der untersten Ebene aus. Sie repräsentiert jedoch weiterhin zugrunde liegende Elemente im Modell. Damit Sie einen übergeordneten Gesamtwert bearbeiten können, muss Ihre aktuelle Ansicht den erforderlichen Zugriff auf alle zugrunde liegenden Elemente gewähren. Ist eines dieser Elemente ausgeschlossen, ist der übergeordnete Gesamtwert schreibgeschützt.

Wenn eine Ansicht beispielsweise mit ist Teil von ausschließlich B 1 auswählt, sind B 2 und B3 ausgeschlossen. Die Eingabe für B 1 ist dann schreibgeschützt. Wenn Sie stattdessen den gesamten Zweig B 1 einschließen oder seine untergeordneten Zeilen lediglich zuklappen, bleibt die Eingabe für B 1 bearbeitbar.

Dieselbe Einschränkung gilt, wenn B 1 und B 2 zugänglich sind, B3 jedoch ausgeschlossen ist. Auch dann können Sie den Gesamtwert für B 1 nicht bearbeiten. Lucanet xP&A verteilt den Wert nicht stillschweigend ausschließlich auf B 2.

In der englischsprachigen Benutzeroberfläche kann die gesperrte Formeleingabe Cannot edit — child items hidden anzeigen. Der Tooltip der Gesamtwertzelle erläutert: You can't edit this total because this view doesn't give you access to all the items underneath it.

Wenn Sie einen übergeordneten Gesamtwert in Lucanet xP&A nicht bearbeiten können, bearbeiten Sie stattdessen ein verfügbares einzelnes Element oder einen enthaltenen Hierarchiezweig. Verwenden Sie eine Ansicht, die den erforderlichen Zweig und seine zugrunde liegenden Elemente enthält, sofern Ihre Berechtigungen dies erlauben. Eine sichtbare übergeordnete Zeile gewährt keinen Zugriff auf ihre untergeordneten Elemente.