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Mit Ansichten können Sie gespeicherte Filter für Ihr Modell erstellen, um ausschließlich bestimmte Variablen, Dimensionselemente, Szenarien, Zeiträume und Diagramme anzuzeigen.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ersteller eines Modells sind und in diesem eine bestimmte Teilmenge von Daten herausfiltern möchten, oder wenn Sie für die Zusammenarbeit mit anderen Personen nicht den gesamten Inhalt, sondern nur eine Ansicht des Modells teilen möchten.

So erstellen und konfigurieren Sie eine Ansicht:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten links oben im Spreadsheet.

Klicken Sie im Dialog Ansichten auf Neu oder Ansicht erstellen, und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Filtern (siehe folgende Zwischenüberschrift).

Der Abschnitt Filter wird angezeigt:

Der Filterbereich des Dialogs 'Ansichten' wird angezeigt. — Filteroptionen zum Konfigurieren einer Ansicht

Folgende Filter sind verfügbar:

Filter	Beschreibung
ist nicht Teil von	Schließt die gewählte(n) Variable(n) aus
ist Teil von	Filtert nur die gewählte(n) Variable(n)
enthält	Filtert nach Variablennamen, die Ihren Suchbegriff enthalten
hat Dimension	Filtert nur die Variablen, für die die gewählte Dimension gilt
hat nicht Dimension	Schließt die Variablen aus, für die die gewählte Dimension gilt

Filter	Beschreibung
ist Teil von	Schließt das/die gewählte(n) Visual(s) aus
ist nicht Teil von	Filtert nur das/die gewählte(n) Visual(s)

Beachten Sie: Wenn Sie eine Ansicht teilen, die einen Diagrammfilter enthält, sind die Variablen im Spreadsheet weiterhin sichtbar, sofern Sie diese nicht ausdrücklich herausfiltern. In dieser Situation ist ein Dashboard vielleicht besser geeignet.

Der Zeitfilter ist einfach – geben Sie den Zeitbereich ein, den Sie sehen möchten. Beachten Sie, dass dies sowohl das Spreadsheet als auch den Zeitbereich betrifft, der in einem Visual angezeigt wird.

Die Dimension ist Teil von filtert nach einem/mehreren Dimensionselement(en) innerhalb einer Dimension (für alle Variablen, bei denen diese Dimension existiert), sowie nach allen zugeordneten Dimensionen.

Beispiel:

Wenn Mitarbeiter mit Titel verknüpft ist, welcher mit Abteilung verknüpft ist, und Ihre Ansicht einen Filter für Abteilung Engineering hat, wird xP&A Folgendes über für das Spreadsheet und die Diagramme tun:

Filtern nach

Engineering

bei den Variablen, die die Dimension

Abteilung

haben

Filtern nach

Titeln

innerhalb von

Engineering

bei allen Variablen, die die Dimension

Titel

haben

Filtern nach

Mitarbeitern

innerhalb von

Engineering

(verknüpft über ihren

Titel

) bei allen Variablen, die die Dimension

Mitarbeiter

haben

Filtern der

Aggregationen

der oben genannten relevanten Variablen nach ausschließlich der

Abteilung Engineering

Um anderen Personen die ungefilterten Aggregate innerhalb einer Ansicht zu zeigen, können Sie eine weitere Variable erstellen, die eine

Dimensionsaggregation

durchführt (z. B. Erstellen einer

monatlichen Gehaltsabrechnung

mit der aggregierten Dimension

Abteilung

Bitte beachten:

Dimensionen, die nicht effektiv mit der Filterdimension verknüpft sind, werden nicht gefiltert.

Betrachten Sie diese modifizierte Version des oben genannten Beispiels: Wenn in Ihren Daten ein- und derselbe

Titel

zu verschiedenen Abteilungen gehören kann, dann sind keine Zuordnungen

Titel

Abteilung

möglich, sondern nur

Mitarbeiter

Titel

und

Mitarbeiter

Abteilung

. Wenn Sie dann eine Ansicht erstellen, die nach Abteilung filtert, werden die

Mitarbeiter

-Elemente gefiltert, aber Ihre Benutzer können trotzdem auf alle Elemente der Dimension

Titel

zugreifen, z. B. über eine

editierbare Tabelle

. Dies könnte unerwünscht sein, wenn die Namen von

Titel

-Elementen vertraulich sind.

Als Behelfslösung ist es für einige Datenquellen möglich,

Titel

durch eine synthetische Spalte wie

Titel & Abteilung

zu ersetzen, die dann direkt zu

Abteilung

zugeordnet werden kann, sodass die Filterregeln funktionieren.

Variablen, die

keine Dimension haben

, werden dadurch

nicht

herausgefiltert. Um dies zu erreichen, könnten Sie die Filter

Variable hat Dimension

und

Dimension ist Teil von

kombinieren.

Filter	Beschreibung
ist Teil von	Filtert nur das/die gewählte(n) Szenarios/Szenarien

Wenn eine Ansicht mit einem Szenario-Filter aktiv ist, sind nur die gewählten Szenarien zu sehen.

Modelle können groß und komplex werden. Mithilfe von Ansichten lassen sich Modelle ganz einfach segmentieren und filtern, um nur den Teil anzuzeigen, den Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen möchten. Beispiel: Ich möchte nur die Eingabewerte für Modell 3 für 2025 untersuchen. Dazu könnte ich die unten stehende Ansicht erstellen, die sich einfach ein-/ausschalten lässt.

Ein Beispiel einer Ansichtskonfiguration wird angezeigt. — Beispiel für eine Modellansicht

Beispiel: Ihr Ausgabenmodell ist nach Abteilung aufgeschlüsselt. Dann können Sie für Abteilungsleiter separate Ansichten erstellen, in denen nur die für sie relevanten Teile des Modells angezeigt werden.

Sie möchten Ihr Modell möglicherweise mit verschiedenen Gruppen von Stakeholdern teilen — dem Managementteam, dem Rest des Unternehmens, Investoren, dem Vorstand usw.

Anstatt getrennte Modelle zu erstellen, um dieselben Informationen auf unterschiedliche Weise aufzuschlüsseln, können Sie mehrere Ansichten ein- und desselben Modells erstellen. In jeder Ansicht werden nur bestimmte Diagramme, Tabellen und Variablen angezeigt, sodass jede Gruppe von Stakeholdern ein Dashboard sehen kann, das individuell auf sie zugeschnitten ist.