Dimensionen sind das mächtigste Konzept von Lucanet xP&A (Extended Planning & Analysis). Dimensionen ermöglichen Ihnen, die Struktur Ihres Unternehmens direkt in Ihre Finanzmodelle einzubauen, sodass Sie keine Formeln mehr duplizieren oder Nachschlageoperationen durchführen müssen.

Mit Dimensionen in xP&A können Sie:

  • Die Anzahl der Formeln in Ihren Modellen um das 100-fache oder mehr reduzieren
  • Die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Modelle erheblich erleichtern
  • Menschliche Fehler bei der Arbeit mit Formeln signifikant reduzieren
  • Das Verbinden mit historischen Daten wesentlich vereinfachen
  • Das Visualisieren und Pivotieren von Daten aus Ihren Modellen erheblich erleichtern

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Dimension in xP&A zu erstellen:

  • Erstellen Sie eine neue Dimension über das Symbol + in der Übersicht des Modells auf der linken Seite.
Zeigt die Seitenleiste eines Modells in xP&A mit dem Abschnitt 'Dimensions', der 'Cost Center', 'Department', 'Employee' und 'Region' auflistet. Rot hervorgehoben ist das Symbol '+', mit dem eine neue Dimension erstellt wird.
Neue Dimension erstellen
  • Erstellen Sie eine Dimension direkt bei einer Variable:

Sie können eine neue Dimension auch direkt bei einer Variable erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Dimensionen klicken und eine Aufschlüsselung nach Dimension hinzufügen.

Zeigt die Schaltfläche 'Dimensions' (Tooltip 'Dimensions (Ctrl + 2)') bei 'Variable 2' in xP&A; sie zeigt an, dass bereits 3 Dimensionen zugewiesen sind.
Dimension zu einer Variable hinzufügen

Wenn in Ihren Datenquellen Dimensionen vorhanden sind, werden diese als Optionen angezeigt, sobald Sie auf die Schaltfläche Dimensionen bei einer Variablen klicken, die mit integrierten Daten verknüpft ist. Wenn Sie diese Dimensionen auswählen, wird die Dimension in xP&A automatisch erstellt (sofern sie in xP&A noch nicht existiert) und Ihrem Modell/Ihren Variablen hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Dimensionen von Datenquellen verknüpfen.

  • Erstellen Sie eine Dimension im Arbeitsbereich Dimensionen:

Öffnen Sie den Arbeitsbereich Dimensionen und klicken Sie auf Neu.

Zeigt die Schaltfläche 'New' in xP&A, mit der im Arbeitsbereich 'Dimensions' eine neue Dimension hinzugefügt wird. Rot hervorgehoben ist die Schaltfläche '+ New' oben rechts.
Neue Dimension im Arbeitsbereich 'Dimensionen' erstellen

Wie Sie eine Dimension in xP&A bearbeiten, hängt davon ab, ob Sie sie im Spreadsheet oder im Arbeitsbereich Dimensionen bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Dimension im Spreadsheet eines Modells in xP&A:

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Klicken Sie auf die Dimension, die Sie bearbeiten möchten.

Zeigt die Seitenleiste eines Modells in xP&A mit dem (veralteten) Abschnitt 'Categories', rot umrandet, mit aufgeklapptem Element 'Employee' und den untergeordneten Elementen 'Currency', 'Department', 'Location' und 'Title'.
Dimensionen in einem Modell
2

Dann wird z. B. eine solche Dimension angezeigt:

Zeigt die Dimension 'Employee' in xP&A, ausgewählt in der Seitenleiste 'Dimensions' und erweitert im unteren Bereich als Tabelle mit 33 Zeilen und den Spalten 'Name', 'Title', 'Department' und 'Status', z. B. 'Head of Marketing' mit Status 'Hired'. Sowohl die Auswahl in der Seitenleiste als auch der untere Bereich sind rot hervorgehoben.
Dimension in einem Modell
3

Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Dimensionselemente. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Über das Drei-Punkte-Menü können Sie ein Element Umbenennen, Duplizieren oder Löschen.

  • Sie können die Reihenfolge der Elemente per Drag & Drop ändern.

Zeigt die Tabelle der Dimensionselemente von 'Employee' in xP&A. Rot hervorgehoben sind das Drei-Punkte-Symbol der Zeile 'Alisia' und das geöffnete Drei-Punkte-Menü mit den Optionen 'Rename', 'Duplicate' und 'Delete'.
Dimensionselement bearbeiten
4

Um die Dimension oder die Liste der Elemente zu bearbeiten, nutzen Sie die Funktionen in der oberen rechten Ecke des Dimensionsbereichs.

Zeigt das Dimensionsoptionsmenü in xP&A, rot hervorgehoben, mit dem Namensfeld 'Employee', dem Schalter 'Show sparkline columns' sowie den Optionen 'Remove from model' und 'Delete'. Ebenfalls rot hervorgehoben sind die Symbole 'Sort', 'Filter', Suche und Drei-Punkte-Menü oberhalb des Dimensionsbereichs.
Dimension bearbeiten

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Dimension sortieren, filtern oder suchen
  • Dimension umbenennen
  • Symbol der Dimension ändern
  • Sparkline-Spalten anzeigen oder ausblenden
  • Dimension aus dem Modell entfernen
  • Dimension löschen

Dimensionen können auch im Arbeitsbereich Dimensionen in xP&A bearbeitet werden. Die Seite Dimensionen zeigt eine Liste aller Dimensionen für Ihr Konto sowie alle Dimensionen, die in Modellen verwendet werden, die für Sie freigegeben sind (geteilte Dimensionen).

1

Klicken Sie ggf. oben links auf xP&A.

2

Wechseln Sie zum Arbeitsbereich Dimensionen.

Der Arbeitsbereich Dimensionen wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Navigationsleiste von xP&A mit 'Dimensions' rot hervorgehoben, sowie den Arbeitsbereich 'Dimensions' mit Dimensionen wie 'Product Group', 'Cost Center', 'Comments', 'Size' und 'Employee'.
Arbeitsbereich für Dimensionen öffnen
3

Konfigurieren Sie die Dimensionen wie gewünscht (siehe Optionen für Dimensionen).

4

Um ein Dimensionselement zu bearbeiten, klicken Sie in den leeren Bereich in der Zeile der Dimension (siehe Dimensionselemente bearbeiten).

Auf der Seite Dimensionen in xP&A gibt es die folgenden Optionen für Dimensionen:

OptionBeschreibung
Alle / Eigene / GeteiltFiltert die Liste der Dimensionen
Symbol SucheEine Dimension suchen
Symbol DiagrammEin Dimensionszuordnungsdiagramm öffnen
Symbol NeuEine neue Dimension erstellen
Symbol DimensionZur Unterscheidung Dimensionen Symbole zuweisen, indem Sie auf das Symbol neben dem Dimensionsnamen klicken
X ModelleFahren Sie mit dem Mauszeiger über den Eintrag, um zu sehen, welche Modelle die Dimension verwenden; wenn Sie verknüpfte Dimensionen haben, zeigt der Tooltip auch an, wie diese miteinander verbunden sind
Drei-Punkte-SymbolÖffnet ein Kontextmenü, über das Sie die Dimension anzeigen oder löschen können
Dimensionselemente bearbeitenKlicken Sie in den leeren Bereich in der Zeile der entsprechenden Dimension (siehe Dimensionselemente bearbeiten)

Fügen Sie neue Dimensionselemente in xP&A in der unteren Zeile hinzu, indem Sie auf Neues Element klicken.

Zeigt die Tabelle der Dimensionselemente von 'Employee' in xP&A mit Elementen wie 'AE #4' (Account Executive) und 'VP Eng' (VP of Engineering). Rot hervorgehoben ist die Schaltfläche '+ New item', mit der ein neues Element hinzugefügt wird.
Dimensionselement hinzufügen

Alle Dimensionselemente einer Dimension müssen einzigartig sein, d. h. es darf keine doppelten Dimensionselemente geben.

So bearbeiten Sie Dimensionselemente in xP&A:

1

Klicken Sie in den leeren Bereich in der Zeile der Dimension.

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Die Detailansicht einer Dimension wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Detailansicht der Dimension 'Product' in xP&A mit den Spalten 'Name', 'Item', 'Customers' und 'Region'. Lila umrandet ist die Zeile 'Coffee beans - light' mit 'Item' 1, 'Customers' 'Customer 1' und 'Region' 'EU'.
Dimension 'Produkt' mit Dimensionselementen
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Konfigurieren Sie die Dimensionselemente wie gewünscht.

Für Dimensionselemente stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Dimensionselemente über das Drei-Punkte-Menü hinter dem Dimensionsnamen hinzufügen, löschen oder umbenennen
  • Verknüpfungen auf Dimensionsebene sowie Zuordnungen auf Elementebene erstellen und aktualisieren
  • Symbol der Dimension einrichten
  • Dimensionselemente suchen, sortieren, filtern und ihre Reihenfolge ändern
  • Die Datenquellen anzeigen, mit denen die Dimension verknüpft ist (durch Bewegen des Mauszeigers über das Element)
  • Eine Standardwährung für das Dimensionselement festlegen, indem Sie mit der +-Schaltfläche die Währungsspalte hinzufügen. Weitere Informationen zu Währungsumrechnung und Währungen auf Dimensionselementebene finden Sie unter Währung und Währungsumrechnung verwenden.

Sie können im Spreadsheet die Dimension aufrufen, zu der ein Dimensionselement gehört, indem Sie auf das Pfeil-Symbol klicken:

Zeigt die Zeile 'Variable 1' im xP&A-Spreadsheet, aufgeschlüsselt nach den Dimensionselementen 'Sales', 'Finance', 'Operations' und 'R&D'. Lila hervorgehoben ist das Pfeil-Symbol (Tooltip 'Open dimension'), mit dem zur Dimension navigiert wird.
Zur Dimension navigieren

Wenn Ihre Dimension eine feste Hierarchie hat, z. B. wenn Ihre Dimension Gruppe lautet und Abteilungen, Niederlassungen und Shops enthält, die zusammengefasst sind, können Sie Ihre Dimension in xP&A so aufbauen, dass Daten auf der entsprechenden Ebene angezeigt und aggregiert werden.

Um diese Hierarchie in den Dimensionseinstellungen darzustellen, klicken Sie einfach ein Dimensionselement auf der linken Seite an und ziehen Sie es per Drag&Drop unter die Dimension, zu der es gehört. Dadurch werden automatisch Ebenen zugewiesen (oberste Elemente sind Ebene 1, ihre untergeordneten Elemente Ebene 2 usw.).

Im folgenden Beispiel ist Division 1 Ebene 1, Branch A Ebene 2 und Shop 1, 2 und 3 Ebene 3:

Zeigt die Detailansicht der Dimension 'Group' in xP&A mit den Dimensionselementen 'Division 1', 'Branch A', 'Shop 3', 'Shop 2', 'Shop 1', 'Division 2' und 'Branch C' neben den Spalten 'Type' und 'Company1'. Hervorgehoben in Rot ist die Hierarchie 'Division 1' -> 'Branch A' -> 'Shop 1', 'Shop 2' und 'Shop 3'.
Hierarchie einer Dimension

Sie können im Spreadsheet in xP&A Ihre Dimensionen nach einer bestimmten Hierarchieebene gruppieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Dimensionen und wählen Sie die Ebene, nach der Ihre Daten gruppiert werden sollen:

Zeigt das Dimensionsaufschlüsselungsmenü in xP&A für die Variable 'Revenue', mit ausgewählter Option 'Levels' und aufgeklappter Ebenen-Dropdown-Liste 'All levels', '1' und '2'. Rot hervorgehoben sind das Dimensionssymbol, die Ebenen-Dropdown-Liste und die Ebenenoptionen.
Nach Ebenen gruppieren

Wenn Sie eine Dimension aus einer Tabelle (CSV, MS Excel oder Google Sheets) importieren, können Sie die Hierarchie direkt in den Zellen der Tabelle mithilfe des Trennzeichens > definieren. xP&A liest den Hierarchiepfad, erstellt jedes Dimensionselement auf der richtigen Ebene und verknüpft es automatisch mit seinem übergeordneten Element – es ist nicht erforderlich, die Hierarchie nach dem Import per Drag-and-Drop neu aufzubauen.

Dies ist das empfohlene Vorgehen, wenn Sie eine Dimension mit einer großen Anzahl von Dimensionselementen einrichten.

Beispiel

  • Geben Sie in der Dimensionsspalte einer Tabelle den vollständigen Pfad zu jedem Element ein und trennen Sie die Ebenen durch >.
  • Das letzte Segment ist das Element selbst
  • Alles vor dem letzten Segment definiert die übergeordneten Elemente
Zeigt ein Spreadsheet zum Import einer Dimensionshierarchie in xP&A, mit der Spalte 'Account', die durch '>' getrennte Pfade enthält, z. B. 'Revenue', 'Revenue>Product Sales' und 'Revenue>Product Sales>Anya', und der Spalte 'Amount' mit dem Wert 200 in jeder Zeile.
Dimensionshierarchie im Spreadsheet

Nach dem Import erscheint die Dimension in der Hierarchie in xP&A mit derselben Struktur, die Sie erhalten würden, wenn Sie die Dimensionselemente manuell anordnen würden:

Zeigt die Dimension 'Account' in xP&A nach dem Import der Hierarchie aus dem Spreadsheet: 'Revenue' enthält 'Product Sales', das wiederum 'Anya' enthält, jeweils mit einer Datenquelle verknüpft.
Dimensionshierarchie in xP&A nach dem Import

Sobald die Dimension importiert wurde, können Sie die Hierarchie in den Dimensionseinstellungen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben weiterhin manuell per Drag-and-Drop anpassen.

Die beiden Methoden lassen sich kombinieren: Importieren Sie zunächst die Struktur per Massenimport aus einer Tabellenkalkulation und nehmen Sie anschließend in den Dimensionsdetails in xP&A einzelne Anpassungen vor.

Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Deduplizierung: Elemente mit demselben Pfad werden als dasselbe Element behandelt. Umsatz > Product Sales in zwei verschiedenen Zeilen wird zu einem einzigen Element Product Sales unter Umsatz zusammengefasst.
  • Automatische Erstellung von übergeordneten Elementen: Sie benötigen nicht für jede Ebene eine eigene Zeile. Wenn Ihre Datei nur die untersten Elemente enthält (zum Beispiel Umsatz > Product Sales > Lizenzen), erstellt xP&A Umsatz und Product Sales automatisch. Automatisch erstellte übergeordnete Elemente haben keine eigenen Werte; Werte werden von ihren untergeordneten Elementen hochgerollt.
  • Leerzeichen: Leerzeichen um > werden ignoriert. Umsatz > Product Sales und Umsatz>Product Sales führen zum gleichen Ergebnis.
  • Maximale Tiefe: Eine Hierarchie kann bis zu 128 Ebenen haben.
  • Abwärtskompatibilität: Wenn keine Zelle > enthält, verhält sich der Import genau wie zuvor und die Dimension wird als flache Liste erstellt.
  • Ungültiger Pfad: xP&A zeigt eine Warnung an, wenn ein Pfad fehlerhaft ist – zum Beispiel ein abschließendes >, ein einleitendes > oder leere Segmente zwischen zwei Trennzeichen (Umsatz > > Lizenzen). Korrigieren Sie in diesem Fall den Pfad in Ihrer Quelldatei und führen Sie den Import erneut durch.

Zusätzlich zu Ebenen können Dimensionen in xP&A auch Typen umfassen, d. h. Klassifizierungen, die Sie Dimensionselementen zuweisen können. Typen können, müssen aber nicht mit Ebenen übereinstimmen. Z. B. könnten Sie einen Typ Shop haben, wobei Shop 5 und Shop 6 unter Shop 4 gruppiert sind.

In Modellen können Sie Dimensionen entweder nach Typen oder nach Ebenen gruppieren.

So fügen Sie einen Typ zu einer Dimension in xP&A hinzu:

1

Navigieren Sie zur Detailansicht der Dimension und klicken Sie auf das Pluszeichen (+) in der Spalte Typen auf der rechten Seite:

Zeigt die Detailansicht der Dimension 'Company1' in xP&A. Rot hervorgehoben ist der Bereich 'Types' rechts, mit dem Symbol '+' zum Hinzufügen eines neuen Typs und der Beschreibung 'Types let you annotate items and assign them special meaning within the hierarchy.'
Neuen Typ zu einer Dimension hinzufügen
2

Geben Sie den Namen des Typs an und klicken Sie auf Speichern.

3

Fügen Sie die Spalte Typ zur Dimensionstabelle hinzu, indem Sie oben in einer leeren Spalte auf das Pluszeichen (+) klicken und Typ-Spalte anzeigen wählen:

Zeigt die Detailansicht der Dimension 'Company' in xP&A. Rot hervorgehoben sind das Symbol '+' oberhalb einer leeren Spalte und das Dropdown-Menü mit den Optionen 'Link dimension' ('Existing or new dimension') und 'Show type column' ('Add a column for item types').
Spalte 'Typ' hinzufügen
4

Weisen Sie in der Spalte Typ den einzelnen Dimensionselementen einen Typ zu, indem Sie diesen aus der Dropdown-Liste wählen.

Alternativ können Sie auch während dieses Zuordnungsschritts einen neuen Typen erstellen, indem Sie auf Neu erstellen klicken.

Zeigt die Detailansicht der Dimension 'Company' in xP&A. Rot hervorgehoben ist die Spalte 'Type' mit geöffneter Dropdown-Liste, die die Typen 'Entity' und 'Shop' sowie die Option '+ Create new' anzeigt.
Typ einem Dimensionselement zuweisen

Sobald die Typen zugewiesen wurden, können Sie Ihre Dimensionen im Spreadsheet in xP&A nach Typ gruppieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Dimensionen und wählen Sie die Typen, die Sie für die Aufschlüsselung Ihrer Dimensionen verwenden möchten:

Zeigt das Dimensionsaufschlüsselungsmenü in xP&A für die Variable 'Revenue'. Rot hervorgehoben sind das Dimensionssymbol und die Typliste mit 'Company', 'Branch' (ausgewählt) und 'Shop'.
Nach Typen gruppieren

Folgende Funktionen sind in xP&A außerdem für Dimensionen verfügbar:

Um eine vorhandene Dimension in ein Modell einzubinden, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Navigieren Sie zur Dimension über das Symbol + in der Übersicht des Modells auf der linken Seite. Sie können mehrere Dimensionen auf einmal aufnehmen, indem Sie bei geöffneter Auswahl auf mehrere Dimensionen klicken:

    Zeigt die Seitenleiste eines Modells in xP&A mit dem Abschnitt 'Dimensions', der 'Cost Center', 'Department', 'Employee' und 'Region' auflistet. Rot hervorgehoben ist das Symbol '+', mit dem eine Dimension hinzugefügt wird.
    Eine Dimension aus der Übersicht hinzufügen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Dimensionen bei einer Variable, um diese Dimension zu dieser Variable (und dem Modell) hinzuzufügen:

    Zeigt die Variable 'OpEx' in xP&A, blau hervorgehoben, mit geöffnetem Menü 'Breakdown by', das die verfügbaren Dimensionen 'Teams' und 'Vendor' zum Hinzufügen anzeigt.
    Eine Dimension von einer Variable aus hinzufügen

Sie können indirekte Dimensionszuordnungen in xP&A in den Datentabellen oder in der Detailansicht der Dimension im Arbeitsbereich Dimension ein- und ausblenden.

Beispiel:

  • Wenn jeder Employee (Mitarbeiter) einen Title (Titel) hat und jeder Title (Titel) zu einem Team gehört, dann gehört auch jeder Employee (Mitarbeiter) über seinen Title (Titel) zu einem Team.
  • Die indirekte Dimensionszuordnung besteht zwischen Employee (Mitarbeiter) und dessen Team.
  • Wenn Sie sich in der Dimension Employee (Mitarbeiter) befinden, können Sie das Team jedes Mitarbeiters anzeigen, indem Sie auf das Symbol > in der Spaltenüberschrift klicken.
Zeigt die Tabelle der Dimension 'Employee' in xP&A mit den Spalten 'Name' und 'Title'. Rot hervorgehoben ist das Steuerelement '1 >' in der Spaltenüberschrift 'Title', mit dem die indirekte Dimensionszuordnung 'Team' eingeblendet wird.
Indirekte Dimensionen ein- und ausblenden

1-zu-1- vs. 1-zu-viele-Beziehungen

  • Verknüpfte Dimensionen haben eine 1-zu-1-Beziehung, d. h. jedes Dimensionselement in der Hauptdimension verweist auf nur ein Dimensionselement in der verknüpften Dimension. Jeder Mitarbeiter darf z. B. nur eine Stellenbezeichnung haben.

  • Die Dimensionen von xP&A sind nicht für 1-zu-viele-Beziehungen ausgelegt, d. h. eine Stellenbezeichnung kann nicht in mehreren Abteilungen vorkommen.

Oft gibt es eine Beziehung zwischen Dimensionen. Zum Beispiel kann jedem Employee (Mitarbeiter) einen Job Title (Stellenbezeichnung) und jedem Deal (Geschäftsabschluss) ein Sales Representative (Verkaufsvertreter) zugeordnet werden.

Um Dimensionen in xP&A zu verknüpfen, klicken Sie auf das Symbol + in der Spalte ganz rechts (in den Datentabellen oder in der Detailansicht der Dimension im Arbeitsbereich Dimensionen) und wählen die Option Dimension verknüpfen.

Zeigt eine Dimensionstabelle in xP&A mit den Spalten 'Name', 'Title', 'Status' und 'Currency'. Nach Klick auf das Symbol '+' in der äußersten rechten Spalte öffnet sich die Option 'Link dimension' ('Existing or new dimension').
Dimensionen verknüpfen

Dadurch wird eine zusätzliche Spalte in der Datentabelle erstellt, die es Ihnen ermöglicht, die beiden Dimensionen einander zuzuordnen [z. B. indem Sie jedem Employee (Mitarbeiter) eine Location (Ort) zuordnen].

Zeigt eine Dimensionstabelle in xP&A mit den Spalten 'Name', 'Location' und 'Title'. Die Zelle 'Location' von 'Claire Littleton' ist als Dropdown-Liste geöffnet, aktuell auf 'UK' gesetzt, mit den Auswahloptionen 'New Zealand', 'USA' und 'UK'.
Dimensionen zuordnen

In hierarchischen Dimensionen mit Ebenen können nur die untersten Dimensionselemente verknüpft werden.

Beispiel: In Group A → Branch 1 → Shop New kann nur Shop New verknüpft werden.

Das Verknüpfen von Dimensionen in xP&A kann sich auf die Anzahl Ihrer Zellen und damit auf die Performance Ihres Modells auswirken. Prüfen Sie Ihre Dimensionsbeziehungen immer, bevor Sie Ihr Modell implementieren, um exponentielles Zellwachstum und mögliche Performance-Probleme des Systems zu vermeiden.

Weitere Informationen finden Sie unter Zellen und Limits.

Um kopierte Daten einzufügen (z. B. aus einem Spreadsheet), kopieren Sie einfach die Daten, markieren Sie die Zeile(n) und fügen Sie die Inhalte ein (Strg+V/Befehlstaste+V). xP&A wird sie "über die von Ihnen markierte(n) Zeile(n) einfügen".

Wenn Sie vorhandene Inhalte in der Datentabelle nicht überschreiben möchten, erstellen Sie am unteren Ende der Tabelle ein neues Element (ggf. müssen Sie die alphabetische Sortierung aufheben), markieren Sie dieses neue Element und fügen Sie die Inhalte hier ein (siehe Dimensionselemente hinzufügen).

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.