Tabellen verwenden

Sie können zu jeder Zelle einer Tabelle einen Kommentar hinzufügen. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Zelle, die Sie kommentieren möchten, und klicken Sie auf das gelbe Kommentarsymbol, das daraufhin erscheint:

Sie können Ihren Kommentar in das Kommentarfeld eingeben und über das violette Pfeilsymbol speichern.

Kommentare zu einer Zelle werden durch ein gelbes Dreieck oben links in der Zelle gekennzeichnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gelbe Dreieck, um den Kommentar, alle Antworten und deren Verfasser anzuzeigen.

Über das Drei-Punkte-Menü können Sie:

Mit dem Dropdown-Menü für Roll-ups/Drill-downs können Sie festlegen, wie Variablen im Zeitverlauf angezeigt und summiert werden (z. B. quartalsweise, jährlich), und einfach zwischen ihnen umschalten.

Die Year-To-Date-Rollup-Option ermöglicht Ihnen, die Entwicklung im laufenden Jahr zu verfolgen.

Sie können diese Option verwenden, um den Wert einer Variable über relative Zeiträume hinweg zu vergleichen (z. B. mit dem vorherigen Monat/vorherigen Jahr).

Zusätzlich können Sie wählen, ob die Abweichung als Prozentsatz, Wert oder Beides angezeigt werden soll.

xP&A hat eine Standardspaltenbreite, aber wenn Ihr Spaltennamen länger ist (und Sie nicht den Mauszeiger über die Kopfzeile bewegen wollen müssen, um ihn zu sehen), können Sie die Spaltenbreite anpassen, indem Sie die Kopfzeile ziehen. Nützliche Funktionen:

Im Abschnitt Serie können Sie auf einfache Weise Variablen hinzufügen, umbenennen, neu anordnen (per Drag & Drop) und löschen.

Statt einzelner Variablen können Sie auch gesamte Gruppen oder Abschnitte zu einer Tabelle hinzuzufügen. Die Tabelle bleibt stets mit dem Spreadsheet synchronisiert, wenn Variablen zu einer Gruppe oder einem Abschnitt hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

Durch Klicken auf eine Variable in diesem Abschnitt können Sie:

In diesem Abschnitt können Sie festlegen, ob Ihre Variablen als Zeilen oder als Spalten angezeigt werden.

Standardmäßig wird in der Tabelle der gesamte Modelldatenbereich angezeigt. Wenn Sie diesen Bereich verkürzen möchten, können Sie hier ein benutzerdefiniertes Start- und/oder Enddatum für die Tabelle auswählen.

In diesem Abschnitt können Sie festlegen, welche Dimensionen (z. B. Dimensionen, Szenarien, Versionen) als Zeilen und Spalten der Tabelle einbezogen werden sollen.

Standardmäßig ist Zeit als Spaltendimension enthalten.

Wenn Ihr Modell benutzerdefinierte Dimensionen hat, können Sie diese einbeziehen. Beim Einfügen einer benutzerdefinierten Dimension können Sie Summen von Dimensionen automatisch einbeziehen, indem Sie den Mauszeiger über die Dimension bewegen und auf die Schaltfläche Summe klicken:

Um eine Notizen-Spalte zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf das +-Symbol im Abschnitt Spalten.

Über die Notizen-Spalte können Sie Ihren Tabellen inhaltlichen Kontext hinzufügen, z. B. eine Analyse von Abweichungen zwischen Budget und Ist-Werten oder eine Erläuterung wichtiger Unterschiede zwischen Szenarien.

In diesem Abschnitt können Sie Filter zur Tabelle hinzufügen, z. B. einen Zeitfilter oder einen Filter, um verschiedene Versionen und/oder Szenarien nebeneinander darzustellen.

Verwenden Sie diese Option, um einen Drill-down auf zugrunde liegende integrierte Daten (Transaktionen) zu ermöglichen.

Jeder, der das Dashboard anzeigt, kann diese zugrunde liegenden Details einsehen. Beachten Sie, dass es sich um sensible Informationen handeln könnte.

Wenn im Arbeitsbereich Spreadsheet Variablen gruppiert sind, dann zeigt die Tabelle diese Variablen automatisch unter einer Gruppenkopfzeile an.

Mit dieser Option können Sie die Gruppenkopfzeilen ein- und ausschalten.

Sie können auch Abschnitte als Tabellenkopfzeilen anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine strukturierte Tabelle organisieren wollen.

Mit dieser Option können Sie Zeilen ausblenden, deren Wert 0 oder leer ist.