Detailansicht eines Kapitels

Zuletzt geändert am 23.10.2024

Überblick

Die Detailansicht eines Kapitels zeigt die wichtigsten Informationen zum Kapitel und die in ihm definierten MS Office-Dateien an und stellt kontextspezifische Funktionen bereit. Die wichtigsten Informationen und Optionen in der Detailansicht eines Kapitels sind:

  • Kapitel umbenennen oder löschen
  • Status eines Kapitels ändern
  • MS Office-Dateien öffnen, bearbeiten oder löschen
  • Historie von MS Office-Dateien anzeigen
  • Vorgängerversionen von MS Office-Dateien öffnen
  • Abschnittswechsel in Word-Dateien einfügen
  • Modus von Excel-Dateien anzeigen
  • Rundungsansicht öffnen für Excel-Dateien
Detailansicht eines Kapitels öffnen

So öffnen Sie die Detailansicht eines Kapitels:

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument. Detailansicht eines Kapitels öffnen
  2. Klicken Sie auf das Symbol um die Detailansicht eines Kapitels zu öffnen. Die Detailansicht eines Kapitels wird z. B. wie folgt angezeigt: Detailansicht eines Kapitels
Optionen in der Detailansicht eines Kapitels

In der Detailansicht eines Kapitels sind die folgenden Informationen und Optionen verfügbar:

Ausschnitt aus der Detailansicht eines Kapitels. Das Drei-Punkte-Menü zu einer Word-Datei ist geöffnet und rot umrandet. Der Name des Kapitels und die Optionen zum Bearbeiten und Löschen des Kapitels sowie die Dropdpon-Liste zum Ändern des Status des Kapitels sind rot umrandet. Optionen für Kapitel in der Detailansicht eines Kapitels
Beschreibung

In der Detailansicht eines Kapitels sind folgende Optionen für Kapitel verfügbar:

Kapitel umbenennen

Klicken Sie auf das Symbol , um das Kapitel umzubenennen.

Kapitel löschen

Klicken Sie auf das Symbol , um das Kapitel zu löschen.

Status

In der Dropdown-Liste Status kann der Status des Dokuments geändert werden.

Die Änderung des Status wird in der Historie erst dann angezeigt, wenn die Detailansicht des Kapitels erneut geöffnet wird.

Ausschnitt aus der Detailansicht eines Kapitels. Das Drei-Punkte-Menü zu einer Word-Datei ist geöffnet und rot umrandet. Das Drei-Punkte-Symbol ist für die Word-Datei und für die darunterliegende Excel-Datei rot umrandet. Optionen für Word-Datei in der Detailansicht eines Kapitels
Beschreibung

Im Menü des Drei-Punkte-Symbols stehen zu allen MS Office-Dateien die folgenden Funktionen bereit:

  • Öffnen und Bearbeiten
  • Herunterladen
  • Löschen

 

Zu allen MS Office-Dateien werden folgende Informationen angezeigt:

Zuletzt gespeichert

Datum der letzten Speicherung der MS Office-Datei. Zusätzlich wird angezeigt, ob die Datei gesperrt ist oder nicht. Wird das Symbol  angezeigt, ist die Datei gesperrt.

Gesperrte Dateien können im Cockpit entsperrt werden.

Letzte Datenänderung

Datum der letzten Datenänderung. Eine Datenänderung wird angezeigt, wenn ein erneuter Datenimport ausgeführt wurde, bei dem Daten geändert wurden.

In der Liste 'Historie' sind mehre Änderungsvorgänge für die zugeordnete Word-Datei und die zugeordnete Excel-Datei aufgelistet. Die gesamte Historie ist rot umrandet. Historie eines Dokuments

Beschreibung

In der Liste Historie werden die Änderungen innerhalb des gewählten Kapitels angezeigt. Folgende Änderungen werden angezeigt:

  • Einchecken von MS Office-Dateien
  • Statusänderungen des Kapitels
  • Datenänderungen in den MS-Office-Dateien
  • Löschen einer MS Office-Datei

Die in der Historie angezeigten Änderungen können gefiltert werden, indem Sie auf die Schaltfläche  klicken.

Vorgängerversionen öffnen

Sie können alle in der Historie angezeigten Versionen jederzeit öffnen. Klicken Sie dafür in der Historie auf das Word- oder Excel-Symbol der gewünschten Datei.

Checken Sie die Datei anschließend neu ein, um Werte, die seit dem Speichern der wiederhergestellten Version ggf. geändert wurden (zum Beispiel durch einen erneuten Datenimport), auf den neusten Stand zu aktualisieren.

Anzeige der Informationen zu einer Word-Datei in der Detailansicht eines Kapitels. Die Dropdown-Liste 'Abschnittswechsel' ist geöffnet und rot umrandet. Abschnittswechsel in eine Word-Datei einfügen
Beschreibung

Abschnittswechsel können genutzt werden, um verschiedene Bereiche für unterschiedliche Layouts oder Formate innerhalb der Word-Datei zu einem Kapitel festzulegen.

In der Dropdown-Liste Abschnittswechsel sind die folgenden Abschnittswechsel für Word-Dokumente verfügbar:

Abschnitts­wechsel

Beschreibung

Fortlaufend

Der Abschnittswechsel Fortlaufend kann z. B.genutzt werden, wenn verschiedene Formatierungen auf einer Seite verwendet werden sollen (z. B. eine unterschiedliche Spaltenanzahl).

Nächste Seite

Der neue Abschnitt beginnt auf der nächsten Seite. Der Abschnittswechsel Nächste Seite kann z. B. genutzt werden, wenn ein neues Kapitel automatisch auf einer neuen Seite beginnen soll.

Ungerade Seite

Der neue Abschnitt beginnt auf einer ungeraden Seite. Der Abschnittswechsel Ungerade Seite kann z. B. genutzt werden, wenn ein neues Kapitel automatisch auf einer ungeraden Seite beginnen soll.

Gerade Seite

Der neue Abschnitt beginnt auf einer geraden Seite. Der Abschnittswechsel Gerade Seite kann z. B. genutzt werden, wenn ein neues Kapitel automatisch auf einer geraden Seite beginnen soll.

Der gewählte Abschnittswechsel wird als Icon im Cockpit des Dokuments angezeigt.

Anzeige der Informationen zu einer Excel-Datei in der Detailansicht eines Kapitels. Die Schaltfläche 'Rundungsassistent' ist rot umrandet. Optionen für Excel-Dateien in der Detailansicht eines Kapitels
Beschreibung

Einfügen der Werte

Zeigt den Modus an, mit dem die Werte in die Excel-Datei eingefügt sind.

Anhand des Modus einer Excel-Datei können Sie erkennen, wie der Import und die Aktualisierung von Berichtswerten erfolgt.

Rundungsansicht

Öffnet die Rundungsansicht. In der Rundungsansicht können Rundungs- oder Validierungsfehler beseitigt werden.