Platzhalter

Überblick

Ein Platzhalter ist eine Variable, die durch tatsächliche Werte ersetzt wird.

In Tilde-Formeln können Platzhalter stellvertretend für Datenebenen, Bewertungsebenen, Organisationselemente, Partner, Transaktionswährung, Anzeigewährung, Perioden und Zeiträume oder als Parameter von Funktionen oder Anweisungen verwendet werden.

 

Bei der Erstellung eines Berichts können die Platzhalter individuell konfiguriert werden, d. h. Sie können festlegen, ob für diese Platzhalter ein Wert fest vorgegeben oder der Wert frei wählbar sein soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Excel-Bericht erzeugen.

Aufbau der Tilde-Formel für Platzhalter

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Platzhalter

Beispiel

Im Excel-Arbeitsblatt ist für den Abruf von Organisationselement und Bewertungsebene jeweils eine Tilde-Formel mit Platzhalter definiert:

Zeigt einen Excel-Ausschnitt mit den Tildeformeln ~Organisationselement und ~Bewertungsebene
Beispiel für Platzhalter
Verfügbare Platzhalter

Folgende Platzhalter können in einer Tilde-Formel eingesetzt werden:


Platzhalter

Beschreibung


Daten­ebene/DE

Datenebene


Bewertungs­ebene/BE

Bewertungsebene oder Bewertungsebenengruppe


Organisations­element/OE

  • Organisationsgruppe
  • Referenz auf Buchungskreis
  • Referenz auf Kostenstelle
  • Referenz auf Kostenstellengruppe
  • Referenz auf Konsolidierungskreis
  • Referenz auf Konsolidierungseinheit
  • Referenz auf Konsolidierungs­einheitengruppe

Monat/M

Erster Monat der gewählten Periode


Quartal/Q

Quartal des ersten Monats der gewählten Periode


Jahr/J

Kalenderjahr des ersten Monats der gewählten Periode


Anzeige­währung/

Währung/

AW

Anzeigewährung


Transaktions­währung/ TW

Transaktionswährung


Partner/P

Partner


Zeitraum

Zeitraum


Arten von Platzhaltern

Folgende Arten von Platzhaltern können in einer Tilde-Formel verwendet werden:

Wenn sich in einer Tilde-Formel ein Parameter auf eine der folgenden Dimensionen bezieht, kann das Schlüsselwort weggelassen werden und stattdessen ein Platzhalter verwendet werden:

  • Periode (kann z. B. durch den Platzhalter ~Monat ersetzt werden)
  • Organisationselement
  • Datenebene
  • Bewertungsebene
  • Transaktionswährung
  • Anzeigewährung

 

Aufbau der Tilde-Formel

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Funktion/Anweisung(Para­meter_1="Wert";Platzhalter_1;...;Platz­halter_n)

Beispiel

Im Excel-Arbeitsblatt wird als Platzhalter für Periode jeweils Jahr verwendet:

Zeigt einen Excel-Ausschnitt mit Tildeformeln. Markiert ist der Teil der Formel it dem Platzhalter Jahr. Beispiel für Platzhalter 'Jahr'

Beim Erzeugen des Berichts wird der Platzhalter in der Tilde-Formel durch die in der Detailansicht eingestellte Periode ersetzt.

Wenn in einem Excel-Bericht mehrere Elemente derselben Dimension ausgewählt werden sollen (z. B. die Datenebenen Plan und Forecast), kann der entsprechende Platzhalter erweitert werden. 

Ergänzen Sie hierzu die Dimension um einen Punkt, gefolgt von einer Bezeichnung, z. B.:

  • Datenebene.Plan
  • Datenebene.Forecast
  • Zeitraum.Vergleich

 

Beispiel

Im Excel-Arbeitsblatt werden in der Tilde-Formel zwei unterschiedliche Platzhalter (datenebene.plan und datenebene.forecast) für die Dimension Datenebene verwendet:

Zeigt einen Excel-Ausschnitt mit Tildeformeln, in denen Platzhalter für mehrere Elemente angegeben sind (rot markiert) Plathalter für mehrere Elemente

In einer Tilde-Formel können für den Parameter Periode die Platzhalter Monat, Quartal und Jahr verwendet werden. Alle drei Platzhalter können so erweitert werden, dass weitere Perioden automatisch errechnet werden. Mithilfe der Erweiterung können auf einfache Weise Zeitreihen in einem Excel-Arbeitsblatt gebildet werden. 

Beispiel 1: Platzhalter und Erweiterungen

Wenn vor der Erzeugung des Berichts die Periode Aug 2017 gewählt wird, werden die folgenden Wete je nach verwendetem Platzhalter zurückgegeben:

  • ~Monat: Aug 2017
  • ~Quartal: Q3.2017
  • ~Jahr: 2017
  • ~Monat+1: Sep 2017
  • ~Jahr+1..Jahr+2: 2018-2019

 

Beispiel 2: Bildung einer Zeitreihe

In der Tilde-Formel wird der Platzhalter Monat ab Spalte C erweitert:

Zeigt einen Excel-Ausschnitt mit Tildeformeln. In der obersten Zeile sind die Zeitreihen markiert (~Monat, ~Monat+1, ~Monat+2, usw.) Platzhalter für eine Zeitreihe

Auf der Basis des bei der Erstellung des Berichts gewählten Monats werden die Folgemonate errechnet: 

Zeigt das Ergebnis für Zeitreihen-Platzhalter in Excel. In der ersten Zeile stehen nun Dez 2017, Jan 2019, Feb 2019 usw) Ergebnis der Plathalter für Zeitreihen in Excel

Mithilfe des Platzhalters Zeitraum können Berichte erzeugt werden, die nicht Zeitreihen, sondern Vergleiche anzeigen. Der Benutzer kann einen Zeitraum in einer festgelegten Periodizität (Jahr, Quartal oder Monat) wählen, der eine beliebige Anzahl von Perioden umfasst. 

Beispiel

Im Excel-Arbeitsblatt sind zwei Tilde-Formeln für die Erfassung der Umsatzerlöse in zwei Zeiträumen enthalten. In Spalte D wird die Differenz zwischen den Umsatzerlösen errechnet:

Zeigt einen Excel-Ausschnitt mit Tildeformeln. Die erste zeile enthält jeweils eine Tildeformel, mit der ein Zeitraum abgefragt wird, die letzte Spalte enthält die Differenz Platzhalter für Zeiträume

Beim Erzeugen des Berichts können in der Detailansicht die Zeiträume gewählt werden, die miteinander verglichen werden sollen. 

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