Word-Dateien anlegen und bearbeiten

Zuletzt geändert am 05.11.2024

Überblick

Word-Dokumente spielen in Disclosure Management eine zentrale Rolle für die Erstellung eines Geschäftsberichts. Aus ihnen wird das finale Ergebnisdokument aufgebaut. Word-Dokumente können dazu genutzt werden, das Corporate Design und die Texte für das gewünschte Ergebnisdokument bereit zu stellen. In Word-Dokumenten werden außerdem die im Disclosure Management gepflegten Excel-Tabellen veröffentlicht.

Für jedes Kapitel eines Disclosure Management-Dokuments kann jeweils eine Word-Datei hinterlegt werden.

Für Word-Dateien steht das Word-Ribbon zur Verfügung, das spezifische Funktionen für das Bearbeiten der Dateien bereitstellt.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Word-Dateien anlegen

Word-Dateien können im Cockpit oder in der Detailansicht eines Kapitels angelegt werden. Alternativ zum Anlegen einer neuen Word-Datei können bereits vorhandene, im lokalen Dateiverzeichnis liegende Dateien einem Kapitel zugeordnet werden. 

So legen Sie eine Word-Datei zu einem Kapitel an: 

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument:

    Dokument öffnen im Disclosure Management
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol am Ende der gewünschten Kapitelzeile.
  3. Wählen Sie im Kontextmenü MS Word | Word-Datei hinzufügen oder MS Word | Externe Word-Datei hinzufügen.


    Word-Datei im Cockpit anlegen
  4. MS Word wird mit einer neuen Datei geöffnet. Sobald Sie die Datei Einchecken, wird sie im Cockpit in der Spalte MS Word angezeigt.
Word-Dateien öffnen

Einem Kapitel zugeordnete Word-Dateien können aus dem Cockpit zur Bearbeitung geöffnet werden.

So öffnen Sie eine Word-Datei zu einem Kapitel:

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument.


    Dokument öffnen im Disclosure Management
  2. Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Word-Datei im Cockpit zu öffnen:
    • Klicken Sie in der Spalte MS Word auf die gewünschte Word-Datei.
    • Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol am Ende der gewünschten Kapitelzeile und wählen Sie im Kontextmenü MS Word | Word-Datei öffnen.


      Word-Datei aus dem Cockpit öffnen

      Die Datei öffnet sich in MS Word und kann mithilfe des Word-Ribbon bearbeitet werden.

Word-Dateien können auch aus der Detailansicht eines Kapitels geöffnet werden.

Word-Dateien bearbeiten

Für die Bearbeitung von Word-Dateien steht das Word-Ribbon bereit. Das Word-Ribbon stellt spezifische, auf das Disclosure Management abgestimmte Funktionen bereit:

Der Screenshot zeigt das Word-Ribbon für das Disclosure Management Word-Ribbon für das Disclosure Management
  • Im Word-Ribbon ist u. a. eine Funktion zum Einfügen von beliebigen Excel-Tabellen in ein Word-Dokument verfügbar.
  • Neben Excel-Tabellen können u. a. Fließtextzahlen, Dokumentvariablen und XBRL-Tags mithilfe des Word-Ribbons einfach und komfortabel in ein Word-Dokument eingefügt werden.

Eine Übersicht über alle Funktionen im Word-Ribbon finden Sie im Kapitel Ribbons für Disclosure Management.