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Glossar

Dokumentvariablen in Disclosure Management erstellen und einfügen

Überblick

Für häufig verwendete Texte oder Formulierungen in Disclosure-Management-Dokumenten können Dokumentvariablen verwendet werden, die in jede Excel- oder Word-Datei über das Word- oder Excel-Ribbon abgerufen und eingefügt werden können.

In Disclosure Management sind vordefinierte Dokumentvariablen für Jahr, Vorjahr und Stichtag verfügbar. Im Arbeitsbereich Variablen können weitere, benutzerdefinierte Variablen erzeugt werden.

Das Datumsformat von Datumsvariablen (wie Stichtag) kann in den Dokumenteinstellungen konfiguriert werden – mit führenden Nullen (z. B. 30.06.) oder ohne (z. B. 30.6.).

Dokumentvariablen können auch in den Textparametern einer Import-Verarbeitung verwendet werden, z. B. um auf eine Berichtsperiode zu filtern, die sich beim Fortschreiben des Berichts ändert. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentvariablen in Textparametern verwenden.

Dokumentvariablen in Disclosure Management erstellen

Dokumentvariablen werden im Arbeitsbereich Variablen von Disclosure Management erstellt. Der Arbeitsbereich Variablen wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Variablen' des Dokuments 'Demo' in Disclosure Management mit den 'Standardvariablen' 'Current year 2024', 'Previous year 2023' und 'Due Date', den 'Benutzerdefinierten Variablen' mit 'My Variable', den 'Details zur Variablen' mit 'Name', 'Beschreibung' und 'Wert' sowie der Schaltfläche 'Neue Variable hinzufügen'. Rot markiert ist 'Variablen' in der Navigation.
Arbeitsbereich 'Variablen'

So erstellen Sie eine neue Dokumentvariable in Disclosure Management:

1

Klicken Sie auf Neue Variable hinzufügen.

2

Geben Sie Name, Beschreibung (optional) und Wert der Variable an.

3

Klicken Sie auf Erstellen.

Die neue Variable wird erzeugt und kann in ein Word-Dokument eingefügt werden (siehe Dokumentvariable einfügen).

Dokumentvariable in Disclosure Management einfügen

Wie Sie eine Dokumentvariable in Disclosure Management einfügen, hängt von der verwendeten Office-Variante ab. In Office for the Web und Office Native ist die Benutzerführung und Benutzeroberfläche identisch.

Office for the Web und Office Native

So fügen Sie in Office for the Web und Office Native eine Dokumentvariable ein:

1

Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumentvariablen.

Zeigt den Reiter 'Disclosure Management' des Excel-Ribbons in Office for the Web mit den Bereichen 'Server', 'Datei', 'Layout', 'Einstellungen' und 'Hilfe'. Rot markiert ist die Schaltfläche 'Dokumentvariablen' im Bereich 'Datei'.
Schaltfläche 'Dokumentvariablen' im Ribbon
2

Das Aufgabenfenster Dokumentvariablen wird auf der rechten Seite geöffnet. Im Bereich Liste der Variable(n) werden alle verfügbaren Dokumentvariablen mit Name, Wert und Beschreibung aufgelistet. Initial sind Dokumentvariablen für das aktuelle Jahr, das vergangene Jahr und den Stichtag enthalten.

Zeigt das Aufgabenfenster 'Dokumentvariablen' von Disclosure Management mit dem Suchfeld, dem Bereich 'Auswahl' mit der Zelle 'A4' und der 'Liste der Variable(n)' mit den Variablen 'Current year 2024', 'Previous year 2023' und 'Due Date' (jeweils 'Zugewiesen') sowie 'Planning year 2025' mit dem Link 'Zuweisen'.
Aufgabenfenster 'Dokumentvariablen'
3

Markieren Sie im Excel-Arbeitsblatt die Zelle, in die Sie die Dokumentvariable einfügen möchten.

Die markierte Zelle wird im Bereich Auswahl angezeigt.

4

Klicken Sie bei der gewünschten Dokumentvariable auf Zuweisen.

Die Dokumentvariable wird in die markierte Zelle eingefügt und ihr Status wechselt zu Zugewiesen. Eine Dokumentvariable kann jeweils nur einer einzigen Zelle zugewiesen werden.

Um die Zuweisung einer Dokumentvariable aufzuheben, markieren Sie die Zelle mit der Dokumentvariable und klicken Sie im Bereich Auswahl auf Abtrennen. Die Dokumentvariable wird aus der Zelle entfernt und kann anschließend einer anderen Zelle zugewiesen werden.

Zeigt das Aufgabenfenster 'Dokumentvariablen' von Disclosure Management mit der Zelle 'B4' im Bereich 'Auswahl' und der zugewiesenen Variable 'Planning year 2025' mit dem Link 'Abtrennen'. Rot markiert ist der Link 'Abtrennen'.
Zuweisung einer Dokumentvariable aufheben

In Office for the Web und Office Native können Sie eingefügte Dokumentvariablen in einem Word-Dokument hervorheben: Klicken Sie im Reiter DM-Content auf Set und wählen Sie den Eintrag Dokumentvariablen. Über Remove | Dokumentvariablen entfernen Sie die Hervorhebung wieder (siehe Ribbons für MS Office for the Web).

Office for Desktop

So fügen Sie bei Office for Desktop eine Dokumentvariable in Excel- oder Word-Dokumente ein:

1

Markieren Sie eine Zelle in einer Excel-Datei oder stellen Sie den Cursor an eine gewünschte Position in einer Word-Datei.

2

Klicken Sie im Excel- oder Word-Ribbon auf Dokumentvariable einfügen.

Zeigt den Reiter 'Disclosure Management' des Word-Ribbons in Office for Desktop mit dem Bereich 'Verknüpfung'. Rot markiert ist die Schaltfläche 'Dokumentvariable einfügen'.
Dokumentvariable mit dem Word-Ribbon einfügen

Der Dialog Dokumentvariable einfügen wird angezeigt. Im Dialog werden alle bereits angelegten Dokumentvariablen mit Name, Wert und Beschreibung aufgelistet. Initial sind Dokumentvariablen für das aktuelle Jahr, das vergangene Jahr und den Stichtag enthalten:

Zeigt den Dialog 'Dokumentvariable einfügen' von Disclosure Management in MS Word mit dem Feld 'Filter', einer Liste mit den Spalten 'Name', 'Wert' und 'Beschreibung' und den Variablen 'My Variable', 'Current year 2024', 'Previous year 2023' und 'Due Date' sowie der Schaltfläche 'Dokumentvariable einfügen'.
'Dokumentvariable einfügen' in MS Word
3

Markieren Sie die gewünschte Dokumentvariable.

4

Klicken Sie auf Dokumentvariable einfügen.

Wenn Sie in MS Excel Dokumentvariablen einfügen, werden automatisch entsprechende Namen für die jeweiligen Zellen angelegt (siehe Abschnitt Namen- und Namenszusätze in MS Excel).

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.

Zuletzt aktualisiert am 07.09.2026

Inhaltsverzeichnis
ÜberblickDokumentvariablen in Disclosure Management erstellenDokumentvariable in Disclosure Management einfügenOffice for the Web und Office NativeOffice for Desktop
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