Word-Dateien anlegen und bearbeiten

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Glossar

Word-Dokumente spielen in Disclosure Management eine zentrale Rolle für die Erstellung eines Geschäftsberichts. Aus ihnen wird das finale Ergebnisdokument aufgebaut. Word-Dokumente können dazu genutzt werden, das Corporate Design und die Texte für das gewünschte Ergebnisdokument bereit zu stellen. In Word-Dokumenten werden außerdem die im Disclosure Management gepflegten Excel-Tabellen veröffentlicht.

Für jedes Kapitel eines Disclosure Management-Dokuments kann jeweils eine Word-Datei hinterlegt werden.

Für Word-Dateien steht das Word-Ribbon zur Verfügung, das spezifische Funktionen für das Bearbeiten der Dateien bereitstellt.

Word-Dateien können im Cockpit oder in der Detailansicht eines Kapitels angelegt werden. Alternativ zum Anlegen einer neuen Word-Datei können bereits vorhandene, im lokalen Dateiverzeichnis liegende Dateien einem Kapitel zugeordnet werden.

So legen Sie eine Word-Datei zu einem Kapitel an:

Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument:

Dokument öffnen im Disclosure Management

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol am Ende der gewünschten Kapitelzeile.

Wählen Sie im Kontextmenü MS Word | Word-Datei hinzufügen oder MS Word | Externe Word-Datei hinzufügen.

MS Word wird mit einer neuen Datei geöffnet. Sobald Sie die Datei Einchecken, wird sie im Cockpit in der Spalte MS Word angezeigt.

Einem Kapitel zugeordnete Word-Dateien können aus dem Cockpit zur Bearbeitung geöffnet werden.

So öffnen Sie eine Word-Datei zu einem Kapitel:

Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument.

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Word-Datei im Cockpit zu öffnen:

Klicken Sie in der Spalte

MS Word

auf die gewünschte Word-Datei.

Klicken Sie auf das

Drei-Punkte-Symbol

am Ende der gewünschten Kapitelzeile und wählen Sie im Kontextmenü

MS Word | Word-Datei öffnen

.
\

Word-Datei aus dem Cockpit öffnen

Die Datei öffnet sich in MS Word und kann mithilfe des

Word-Ribbon

bearbeitet werden.

Word-Dateien können auch aus der Detailansicht eines Kapitels geöffnet werden.

Für die Bearbeitung von Word-Dateien steht das Word-Ribbon bereit. Das Word-Ribbon stellt spezifische, auf das Disclosure Management abgestimmte Funktionen bereit:

Der Screenshot zeigt das Word-Ribbon für das Disclosure Management — Word-Ribbon für das Disclosure Management

Im Word-Ribbon ist u. a. eine Funktion zum Einfügen von beliebigen Excel-Tabellen in ein Word-Dokument verfügbar.

Neben Excel-Tabellen können u. a.

Fließtextzahlen

Dokumentvariablen

und

XBRL-Tags

mithilfe des Word-Ribbons einfach und komfortabel in ein Word-Dokument eingefügt werden.

Eine Übersicht über alle Funktionen im Word-Ribbon finden Sie im Kapitel Ribbons für Disclosure Management.

Für jedes Dokument in Lucanet Disclosure Management kann eine eigene Word-Vorlage hinterlegt werden.

Um einem Dokument eine Word-Vorlage zuzuweisen, müssen Sie den Arbeitsbereich Dokument konfigurieren öffnen und im Bereich MS Word eine Word-Vorlage hinzufügen (siehe auch Dokument konfigurieren).

An gleicher Stelle kann mithilfe des Symbols auch eine bereits zugewiesene Word-Vorlage lokal gespeichert werden, z. B., um sie in einem weiteren Dokument zu verwenden.