Detailansicht eines Kapitels | Lucanet Knowledge Base

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Die Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management zeigt die wichtigsten Informationen zum Kapitel und die in ihm definierten MS Office-Dateien an und stellt kontextspezifische Funktionen bereit. Die wichtigsten Informationen und Optionen in der Detailansicht eines Kapitels sind:

Kapitel

umbenennen oder löschen

Status

eines Kapitels ändern

MS Office-Dateien

öffnen, bearbeiten oder löschen

Historie

von MS Office-Dateien anzeigen

Vorgängerversionen

von MS Office-Dateien öffnen

Abschnittswechsel

in Word-Dateien einfügen

Modus

von Excel-Dateien anzeigen

Rundungsansicht

öffnen für Excel-Dateien

So öffnen Sie in Disclosure Management die Detailansicht eines Kapitels:

Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument.

Zeigt das 'Cockpit' des Dokuments 'Report 2024' in Disclosure Management mit der Kapitelliste. Rot hervorgehoben sind der Menüpunkt 'Dokument' in der Funktionsleiste, 'Cockpit' in der Übersicht und das Info-Symbol eines Kapitels. — Detailansicht eines Kapitels öffnen

Klicken Sie auf das Symbol , um die Detailansicht eines Kapitels zu öffnen. Die Detailansicht eines Kapitels wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Detailansicht des Kapitels 'Other operating income [Table]' in Disclosure Management mit dem 'Status' 'In Progress', dem Bereich 'Word' mit der Schaltfläche 'Anlegen', dem Bereich 'Excel' mit 'Zuletzt gespeichert', 'Letzte Datenänderung', 'Einfügen der Werte' und der Schaltfläche 'Rundungsansicht' sowie der Liste 'Historie'. — Detailansicht eines Kapitels

In der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management sind die folgenden Informationen und Optionen verfügbar:

Zeigt den oberen Teil der Detailansicht des Kapitels 'Cash Flow Statement [Table]' in Disclosure Management. Rot hervorgehoben sind der Kapitelname, die Dropdown-Liste 'Status' mit 'In Progress' und die Symbole zum Bearbeiten und Löschen des Kapitels. — Optionen für Kapitel in der Detailansicht eines Kapitels

In der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management sind folgende Optionen für Kapitel verfügbar:

Option	Beschreibung
Kapitel umbenennen	Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um das Kapitel umzubenennen.
Kapitel löschen	Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um das Kapitel zu löschen.
Status	In der Dropdown-Liste Status kann der Status des Dokuments geändert werden. Die Änderung des Status wird in der Historie erst dann angezeigt, wenn die Detailansicht des Kapitels erneut geöffnet wird.

In der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management stehen im Menü des Drei-Punkte-Symbols zu allen MS Office-Dateien die folgenden Funktionen bereit:

Öffnen und Bearbeiten

Herunterladen

Löschen

Zeigt die Bereiche 'Word' und 'Excel' in der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management mit dem geöffneten Drei-Punkte-Menü der Excel-Datei und den Befehlen 'Öffnen und bearbeiten', 'Herunterladen' und 'Löschen'. — Optionen für Word-Datei in der Detailansicht eines Kapitels

Zu allen MS Office-Dateien werden in der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management folgende Informationen angezeigt:

Zuletzt gespeichert

Datum der letzten Speicherung der MS Office-Datei. Zusätzlich wird angezeigt, ob die Datei gesperrt ist oder nicht. Wird das Symbol angezeigt, ist die Datei gesperrt.

Gesperrte Dateien können im Cockpit entsperrt werden.

Letzte Datenänderung

Datum der letzten Datenänderung. Eine Datenänderung wird angezeigt, wenn ein erneuter Datenimport ausgeführt wurde, bei dem Daten geändert wurden.

Beschreibung

In der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management werden in der Liste Historie die Änderungen innerhalb des gewählten Kapitels angezeigt. Folgende Änderungen werden angezeigt:

Einchecken von MS Office-Dateien

Statusänderungen des Kapitels

Datenänderungen in den MS-Office-Dateien

Löschen einer MS Office-Datei

Erstellen, Auflösen, Aktualisierungen einer

Word-Referenz

Ignorieren einer verfügbaren Aktualisierung einer Word-Referenz

Zeigt die Detailansicht des Kapitels 'Chapter A' in Disclosure Management mit der Liste 'Historie' und den Spalten 'Aktion', 'Sprache', 'Benutzer', 'Datum' und 'Kommentar', mit Einträgen wie 'Status geändert' und 'Excel-Datei eingecheckt'. — Historie von Office-Dateien in der Detailansicht eines Kapitels

Die in der Historie angezeigten Änderungen können gefiltert werden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Vorgängerversionen öffnen

Sie können alle in der Historie angezeigten Versionen jederzeit öffnen. Klicken Sie dafür in der Historie auf das Word- oder Excel-Symbol der gewünschten Datei.

Checken Sie die Datei anschließend neu ein, um Werte, die seit dem Speichern der wiederhergestellten Version ggf. geändert wurden (zum Beispiel durch einen erneuten Datenimport), auf den neusten Stand zu aktualisieren.

In Disclosure Management können Abschnittswechsel genutzt werden, um verschiedene Bereiche für unterschiedliche Layouts oder Formate innerhalb der Word-Datei zu einem Kapitel festzulegen.

Zeigt den Bereich 'Word' in der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management. Rot hervorgehoben ist die geöffnete Dropdown-Liste 'Abschnittswechsel' mit den Optionen 'Keine', 'Fortlaufend', 'Nächste Seite', 'Ungerade Seite' und 'Gerade Seite'. — Abschnittswechsel in eine Word-Datei einfügen

In der Dropdown-Liste Abschnittswechsel sind in Disclosure Management die folgenden Abschnittswechsel für Word-Dokumente verfügbar:

Abschnittswechsel	Beschreibung
Fortlaufend	Der Abschnittswechsel Fortlaufend kann z. B. genutzt werden, wenn verschiedene Formatierungen auf einer Seite verwendet werden sollen (z. B. eine unterschiedliche Spaltenanzahl).
Nächste Seite	Der Abschnittswechsel Nächste Seite kann z. B. genutzt werden, um Kopf- und Fußzeilen auf der Folgeseite neu zu konfigurieren.
Ungerade Seite	Der neue Abschnitt beginnt auf einer ungeraden Seite. Der Abschnittswechsel Ungerade Seite kann z. B. genutzt werden, wenn ein neues Kapitel automatisch auf einer ungeraden Seite beginnen soll.
Gerade Seite	Der neue Abschnitt beginnt auf einer geraden Seite. Der Abschnittswechsel Gerade Seite kann z. B. genutzt werden, wenn ein neues Kapitel automatisch auf einer geraden Seite beginnen soll.

Der gewählte Abschnittswechsel wird als Icon im Cockpit des Dokuments angezeigt.

Zeigt den Bereich 'Excel' in der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management mit 'Zuletzt gespeichert', 'Letzte Datenänderung' und der Schaltfläche 'Rundungsansicht'. Rot hervorgehoben ist 'Einfügen der Werte' mit dem Wert 'Semi-automatisch'. — Optionen für Excel-Dateien in der Detailansicht eines Kapitels

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen für Excel-Dateien in der Detailansicht eines Kapitels in Disclosure Management:

Option	Beschreibung
Einfügen der Werte	Zeigt den Modus an, mit dem die Werte in die Excel-Datei eingefügt sind. Anhand des Modus einer Excel-Datei können Sie erkennen, wie der Import und die Aktualisierung von Berichtswerten erfolgt.
Rundungsansicht	Öffnet die Rundungsansicht. In der Rundungsansicht können Rundungs- oder Validierungsfehler beseitigt werden.