Detailansicht eines Kapitels

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Glossar

Die Detailansicht eines Kapitels zeigt die wichtigsten Informationen zum Kapitel und die in ihm definierten MS Office-Dateien an und stellt kontextspezifische Funktionen bereit. Die wichtigsten Informationen und Optionen in der Detailansicht eines Kapitels sind:

Kapitel

umbenennen oder löschen

Status

eines Kapitels ändern

MS Office-Dateien

öffnen, bearbeiten oder löschen

Historie

von MS Office-Dateien anzeigen

Vorgängerversionen

von MS Office-Dateien öffnen

Abschnittswechsel

in Word-Dateien einfügen

Modus

von Excel-Dateien anzeigen

Rundungsansicht

öffnen für Excel-Dateien

So öffnen Sie die Detailansicht eines Kapitels:

Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument.

Klicken Sie auf das Symbol um die Detailansicht eines Kapitels zu öffnen. Die Detailansicht eines Kapitels wird z. B. wie folgt angezeigt:

In der Detailansicht eines Kapitels sind die folgenden Informationen und Optionen verfügbar:

Ausschnitt aus der Detailansicht eines Kapitels. Das Drei-Punkte-Menü zu einer Word-Datei ist geöffnet und rot umrandet. Der Name des Kapitels und die Optionen zum Bearbeiten und Löschen des Kapitels sowie die Dropdpon-Liste zum Ändern des Status des Kapitels sind rot umrandet. — Optionen für Kapitel in der Detailansicht eines Kapitels

In der Detailansicht eines Kapitels sind folgende Optionen für Kapitel verfügbar:

Option	Beschreibung
Kapitel umbenennen	Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um das Kapitel umzubenennen.
Kapitel löschen	Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um das Kapitel zu löschen.
Status	In der Dropdown-Liste Status kann der Status des Dokuments geändert werden. Die Änderung des Status wird in der Historie erst dann angezeigt, wenn die Detailansicht des Kapitels erneut geöffnet wird.

Im Menü des Drei-Punkte-Symbols stehen zu allen MS Office-Dateien die folgenden Funktionen bereit:

Öffnen und Bearbeiten

Herunterladen

Löschen

Ausschnitt aus der Detailansicht eines Kapitels. Das Drei-Punkte-Menü zu einer Word-Datei ist geöffnet und rot umrandet. Das Drei-Punkte-Symbol ist für die Word-Datei und für die darunterliegende Excel-Datei rot umrandet. — Optionen für Word-Datei in der Detailansicht eines Kapitels

Zu allen MS Office-Dateien werden folgende Informationen angezeigt:

Zuletzt gespeichert

Datum der letzten Speicherung der MS Office-Datei. Zusätzlich wird angezeigt, ob die Datei gesperrt ist oder nicht. Wird das Symbol angezeigt, ist die Datei gesperrt.

Gesperrte Dateien können im Cockpit entsperrt werden.

Letzte Datenänderung

Datum der letzten Datenänderung. Eine Datenänderung wird angezeigt, wenn ein erneuter Datenimport ausgeführt wurde, bei dem Daten geändert wurden.

Beschreibung

In der Liste Historie werden die Änderungen innerhalb des gewählten Kapitels angezeigt. Folgende Änderungen werden angezeigt:

Einchecken von MS Office-Dateien

Statusänderungen des Kapitels

Datenänderungen in den MS-Office-Dateien

Löschen einer MS Office-Datei

Erstellen, Auflösen, Aktualisierungen einer

Word-Referenz

Ignorieren einer verfügbaren Aktualisierung einer Word-Referenz

Liste 'Historie' in der Detailansicht eines Kapitels mit den Änderungen innerhalb des Kapitels — Historie von Office-Dateien in der Detailansicht eines Kapitels

Die in der Historie angezeigten Änderungen können gefiltert werden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Vorgängerversionen öffnen

Sie können alle in der Historie angezeigten Versionen jederzeit öffnen. Klicken Sie dafür in der Historie auf das Word- oder Excel-Symbol der gewünschten Datei.

Checken Sie die Datei anschließend neu ein, um Werte, die seit dem Speichern der wiederhergestellten Version ggf. geändert wurden (zum Beispiel durch einen erneuten Datenimport), auf den neusten Stand zu aktualisieren.

Abschnittswechsel können genutzt werden, um verschiedene Bereiche für unterschiedliche Layouts oder Formate innerhalb der Word-Datei zu einem Kapitel festzulegen.

Anzeige der Informationen zu einer Word-Datei in der Detailansicht eines Kapitels. Die Dropdown-Liste 'Abschnittswechsel' ist geöffnet und rot umrandet. — Abschnittswechsel in eine Word-Datei einfügen

In der Dropdown-Liste Abschnittswechsel sind die folgenden Abschnittswechsel für Word-Dokumente verfügbar:

Abschnittswechsel	Beschreibung
Fortlaufend	Der Abschnittswechsel Fortlaufend kann z. B.genutzt werden, wenn verschiedene Formatierungen auf einer Seite verwendet werden sollen (z. B. eine unterschiedliche Spaltenanzahl).
Nächste Seite	Der Abschnittswechsel Nächste Seite kann z. B. genutzt werden, um Kopf- und Fußzeilen auf der Folgeseite neu zu konfigurieren.
Ungerade Seite	Der neue Abschnitt beginnt auf einer ungeraden Seite. Der Abschnittswechsel Ungerade Seite kann z. B. genutzt werden, wenn ein neues Kapitel automatisch auf einer ungeraden Seite beginnen soll.
Gerade Seite	Der neue Abschnitt beginnt auf einer geraden Seite. Der Abschnittswechsel Gerade Seite kann z. B. genutzt werden, wenn ein neues Kapitel automatisch auf einer geraden Seite beginnen soll.

Der gewählte Abschnittswechsel wird als Icon im Cockpit des Dokuments angezeigt.

Anzeige der Informationen zu einer Excel-Datei in der Detailansicht eines Kapitels. Die Schaltfläche 'Rundungsassistent' ist rot umrandet. — Optionen für Excel-Dateien in der Detailansicht eines Kapitels

Option	Beschreibung
Einfügen der Werte	Zeigt den Modus an, mit dem die Werte in die Excel-Datei eingefügt sind. Anhand des Modus einer Excel-Datei können Sie erkennen, wie der Import und die Aktualisierung von Berichtswerten erfolgt.
Rundungsansicht	Öffnet die Rundungsansicht. In der Rundungsansicht können Rundungs- oder Validierungsfehler beseitigt werden.