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In der Historie eines Ergebnisdokuments in Lucanet Disclosure Management finden Sie die erzeugten Ergebnisdokumente eines Dokuments. Sie können nachvollziehen, wann und von wem eine Version erstellt wurde, und Word- sowie PowerPoint-Ergebnisdokumente öffnen oder herunterladen.

Klicken Sie in der Übersicht des gewünschten Dokuments in Lucanet Disclosure Management auf Historie.

Zeigt die Filterleiste der Historie in Lucanet Disclosure Management mit dem Suchfeld 'Suchen...' und den Kontrollkästchen 'MS Word', 'MS PowerPoint', 'MS Excel', 'iXBRL/HTML' und 'Dokumente von anderen Benutzern anzeigen'. — Suche und Dateitypfilter in der Historie

Die folgenden Optionen sind in der Historie von Lucanet Disclosure Management verfügbar:

Option	Beschreibung
Suchen...	Durchsucht die Liste der Ergebnisdokumente.
MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, iXBRL/HTML	Filtert die Liste nach den gewählten Dateitypen.
Dokumente von anderen Benutzern anzeigen	Zeigt zusätzlich die von anderen Benutzern erstellten Ergebnisdokumente, sofern Sie die erforderliche Berechtigung besitzen.
Liste der Ergebnisdokumente	Zeigt den Namen, den Erstellungszeitpunkt, den Ersteller, die Sprache, die verwendete Struktur und mögliche Fehler bei der Erstellung.
Drei-Punkte-Menü	Enthält Dokumentinformationen, Herunterladen und Löschen sowie für geeignete Word-Ergebnisdokumente Ergebnisdokument erneut importieren. Die verfügbaren Aktionen hängen von Ihren Berechtigungen und vom Ergebnisdokument ab.

In Lucanet Disclosure Management öffnen Sie ein Word- oder PowerPoint-Ergebnisdokument, indem Sie in der Historie auf dessen Dateitypsymbol oder Namen klicken. Word-Ergebnisdokumente werden mit MS Office for the Web im Browser und mit MS Office Native in der lokal installierten Anwendung MS Word angezeigt. PowerPoint-Ergebnisdokumente öffnen Sie ausschließlich mit MS Office Native in der lokal installierten Anwendung MS PowerPoint.

Welche MS Office-Variante verwendet wird, legen Sie für das Dokument unter Dokument konfigurieren | Allgemeine Einstellungen | MS Office-Variante fest. Weitere Informationen finden Sie unter Dokument konfigurieren.

Zum lokalen Speichern öffnen Sie in der Zeile des gewünschten Ergebnisdokuments das Drei-Punkte-Menü und wählen Herunterladen. Word-Ergebnisdokumente werden als DOCX-Dateien, PowerPoint-Ergebnisdokumente als PPTX-Dateien heruntergeladen. Excel-Ergebnisdokumente können Sie ebenfalls herunterladen.

Sobald ein neues Ergebnisdokument fertiggestellt ist, können Sie es auch direkt aus der zugehörigen Benachrichtigung öffnen. Dabei wird ebenfalls die für das Dokument konfigurierte MS Office-Variante verwendet.

In Lucanet Disclosure Management können Sie zwei Word-Ergebnisdokumente vergleichen. Für PowerPoint-Ergebnisdokumente ist diese Funktion nicht verfügbar.

So vergleichen Sie in Lucanet Disclosure Management zwei Word-Ergebnisdokumente:

Öffnen Sie die Historie des gewünschten Dokuments.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen von genau zwei Word-Ergebnisdokumenten.

Klicken Sie auf Dokumente vergleichen.

Der Re-Import eines Ergebnisdokuments ist ebenfalls auf geeignete Word-Ergebnisdokumente beschränkt. PowerPoint-Ergebnisdokumente können nicht auf diesem Weg in die Kapitel zurückgeführt werden.

Für eine gespeicherte Version öffnen Sie in Lucanet Disclosure Management über das Drei-Punkte-Menü der betreffenden Zeile den Befehl Dokumentinformationen. Die Detailansicht zeigt die gespeicherten Erstellungsinformationen und Meldungen.

Die folgende Tabelle beschreibt die Informationen in der Detailansicht einer Historie von Lucanet Disclosure Management. Die Optionen Allgemein, Word-Funktionen und XBRL beziehen sich auf Word-Ergebnisdokumente; sie werden bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation nicht angewendet:

Option	Beschreibung
Erstellt am, Erstellt von	Ersteller des Ergebnisdokuments und Datum mit Uhrzeit, an dem das Ergebnisdokument erstellt wurde.
Sprache	Sprache, in der das Ergebnisdokument erstellt wurde.
Struktur	Name der Struktur, mit der das Ergebnisdokument erzeugt wurde (z. B. Standardstruktur, Kurzbericht, Management Report)
Allgemein	- Kontrollbericht (Dateinamen hinzufügen): Die zusammengesetzten Teile des Ergebnisdokuments wurden mit der Bezeichnung ihres Herkunftskapitels ausgestattet. Damit können Sie schnell nachvollziehen, aus welchem Kapitel und damit aus welcher Word- oder Excel-Datei ein bestimmter Teil des Ergebnisdokuments stammt. - Benutzernamen in die Kopfzeile schreiben: In die Kopfzeile des Ergebnisdokuments wurden der Name des Erstellers und der Erstellungszeitpunkt geschrieben. - Werte entfernen: Alle unter der Kontrolle von Lucanet Disclosure Management stehenden Werte wurden durch eine Null ersetzt.
Word-Funktionen	- Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden: Die nachverfolgten Änderungen wurden angenommen und die Änderungsnachverfolgung beendet. - Versteckten Text entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen versteckten Texte wurden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen. - Kommentare entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen Kommentare wurden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen. - Inhaltssteuerelemente entfernen: Die Inhaltssteuerelemente wurden entfernt; ihre Inhalte bleiben erhalten.
XBRL	XBRL-Mapping hinzufügen: Dem Ergebnisdokument wurde das XBRL-Mapping hinzugefügt. Die Word-Datei kann in den XBRL-Tagger geladen werden.
Meldungen	Liste der Warnungen und Fehler beim Erstellen des Dokuments mit Kapitelname und Zeitpunkt der Meldung. Ergebnisse der Layout-Prüfung werden hier nicht angezeigt. Die Spalte MS Office live zeigt die zum Kapitel gehörende MS Office-Datei und deren letzten Check-in-Zeitpunkt. Klicken Sie auf das MS Office-Symbol, um die Kapiteldatei zu öffnen. Eine Markierung am Dateisymbol und ein hervorgehobener Zeitstempel kennzeichnen einen späteren Check-in.

In Lucanet Disclosure Management zeigt die Historie, ob Kapiteldateien nach der Erstellung eines Ergebnisdokuments erneut eingecheckt wurden. So erkennen Sie, ob Sie die betroffenen Kapitel prüfen und ggf. ein neues Ergebnisdokument erstellen müssen.

In der Liste der Ergebnisdokumente erscheint eine orangefarbene Kennzeichnung, wenn mindestens ein Kapitel mit einer Warnung oder einem Fehler in der Historie nachträglich geändert wurde. Der Tooltip nennt die Anzahl dieser Kapitel. Jedes Kapitel wird einmal gezählt, auch wenn es mehrere Meldungen hat oder mehrere zugehörige Office-Dateien geändert wurden.

Öffnen Sie über Dokumentinformationen die Detailansicht. In der Spalte MS Office live erkennen Sie betroffene Kapiteldateien an einer Markierung am Dateisymbol und am hervorgehobenen Check-in-Zeitpunkt. Der Tooltip erläutert die Änderung und zeigt den Check-in-Zeitpunkt sowie den Zeitpunkt der Erstellung. Die Kennzeichnung gilt für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.

Die Kennzeichnung berücksichtigt nur Kapitel mit Warnungen oder Fehlern in der Historie. Kapitel ohne solche Meldungen und Kapitel mit ausschließlich Ergebnissen der Layout-Prüfung werden nicht gezählt. Eine fehlende Kennzeichnung bedeutet daher nicht, dass sämtliche Kapiteldateien seit der Erstellung unverändert sind.

Ergebnisse der Layout-Prüfung werden weder in der Historie noch in deren Excel-Export angezeigt. Sie bleiben im Ergebnisdokument über Ereignisberichte im Reiter Layoutverstöße verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisse der Layout-Prüfung bearbeiten.

In Lucanet Disclosure Management können Sie die Detailansicht der Historie eines Ergebnisdokuments in eine Excel-Datei exportieren. Der Export enthält die Warnungen und Fehler aus der Historie, jedoch keine Ergebnisse der Layout-Prüfung.