In der Historie eines Ergebnisdokuments in Disclosure Management können Sie u. a. schnell nachvollziehen, wann eine Version erzeugt wurde, wer sie erstellt hat und mit welchen Optionen sie erzeugt wurde.

Klicken Sie in der Übersicht eines Dokuments in Disclosure Management auf Historie, um die Historie eines Ergebnisdokuments zu öffnen:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Historie' des Dokuments 'Annual Report - The Group' in Disclosure Management mit dem Suchfeld, den Kontrollkästchen 'MS Word', 'MS Excel', 'iXBRL/HTML' und 'Dokumente von anderen Benutzern anzeigen' und einer Liste mit zwei Ergebnisdokumenten und den Spalten 'NAME', 'ERSTELLT AM', 'ERSTELLT VON', 'SPRACHE', 'STRUCTURE' und 'FEHLER'.
Historie eines Ergebnisdokuments öffnen

In der Historie eines Ergebnisdokuments in Disclosure Management sind folgende Optionen verfügbar:

OptionBeschreibung
SucheSucht in der Liste der Dokumente nach der angegebenen Zeichenfolge.
MS Word, MS Excel, iXBRL/HTMLNur Dokumente der Dateitypen werden angezeigt, deren Kontrollkästchen aktiviert sind.
Dokumente von anderen Benutzern anzeigenAuch die Ergebnisdokumente, die von anderen Benutzern erstellt wurden, werden in der Liste der Ergebnisdokumente angezeigt.
Liste der Ergebnisdokumente
- Name: Der Name des Ergebnisdokuments
- Erstellt am: Erstellungsdatum des Ergebnisdokuments
- Erstellt von: Ersteller des Ergebnisdokuments
- Sprache: Sprache des Ergebnisdokuments
- Fehler: Enthält das Ergebnisdokument Fehler, werden diese hier angezeigt. Mögliche Fehler können z. B. defekte Ausgabebereiche, Fließtextkennzahlen oder Dokumentvariablen sein.
Info-SymbolÖffnet die Detailansicht der Historie für ein Ergebnisdokument.
Download-SymbolLädt das Ergebnisdokument herunter.
Löschen-SymbolLöscht das Ergebnisdokument aus der Historie.

Version öffnen

Sie können alle in der Historie angezeigten Versionen jederzeit öffnen. Klicken Sie dafür in der Historie auf das Symbol oder den Namen der gewünschten Datei.

Um Änderungen einfach nachzuvollziehen, können Sie in Disclosure Management jederzeit zwei Ergebnisdokumente vergleichen.

So vergleichen Sie in Disclosure Management Ergebnisdokumente:

1

Öffnen Sie ggf. die Historie.

2

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie miteinander vergleichen wollen.

3

Klicken Sie auf Dokumente vergleichen.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Historie' des Dokuments 'Annual Report - The Group' in Disclosure Management mit zwei gewählten Ergebnisdokumenten. Rot markiert sind die beiden aktivierten Kontrollkästchen und die Schaltfläche 'Dokumente vergleichen'.
Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen

Für jede Version eines Ergebnisdokuments in der Historie von Disclosure Management können Sie eine Detailansicht öffnen, in der Sie zur Version gehörende detaillierte Informationen erhalten.

Klicken Sie in der Historie eines Dokuments auf das Symbol Info-Symbol in der Zeile der gewünschten Version des Ergebnisdokuments:

Zeigt einen Ausschnitt aus der Historie in Disclosure Management mit zwei Versionen eines Ergebnisdokuments und dem Info-, Download- und Löschen-Symbol in jeder Zeile.
Detailansicht einer Historie öffnen

Die Detailansicht einer Historie wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Detailansicht des Ergebnisdokuments 'SN_2024_Showcase V1_dl' in Disclosure Management mit den Feldern 'Erstellt von', 'Erstellt am' und 'Sprache', den Optionsbereichen 'Allgemein', 'MS Word-Funktionen' und 'XBRL', einer Tabelle mit den Spalten 'Meldungen', 'Kapitelname', 'Aufgetreten am' und 'MS Office live' und der Schaltfläche 'Nach MS Excel exportieren'.
Detailansicht einer Historie

Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen, die die Detailansicht einer Historie in Disclosure Management für die gewählte Version anzeigt:

OptionBeschreibung
Erstellt am, Erstellt vonErsteller des Ergebnisdokuments und Datum mit Uhrzeit, an dem das Ergebnisdokument erstellt wurde.
SpracheSprache, in der das Ergebnisdokument erstellt wurde.
StrukturName der Struktur, mit der das Ergebnisdokument erzeugt wurde (z. B. Standardstruktur, Kurzbericht, Management Report)
Allgemein
- Kontrollbericht (Dateinamen hinzufügen): Die zusammengesetzten Teile des Ergebnisdokuments wurden mit der Bezeichnung ihres Herkunftskapitels ausgestattet. Damit können Sie schnell nachvollziehen, aus welchem Kapitel und damit aus welcher Word- oder Excel-Datei ein bestimmter Teil des Ergebnisdokuments stammt.
- Benutzernamen in die Kopfzeile schreiben: In die Kopfzeile des Ergebnisdokuments wurden der Name des Erstellers und der Erstellungszeitpunkt geschrieben.
- Werte entfernen: Alle unter der Kontrolle von Disclosure Management stehenden Werte wurden durch eine Null ersetzt.
MS Word-Funktionen
- Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden: Der in der Word-Datei aktivierte Änderungsnachverfolgungsmodus wurde deaktiviert.
- Versteckten Text entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen versteckten Texte wurden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen.
- Kommentare entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen Kommentare wurden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen.
XBRLXBRL-Mapping hinzufügen: Dem Ergebnisdokument wurde das XBRL-Mapping hinzugefügt. Die Word-Datei kann in den XBRL-Tagger geladen werden.
MeldungenListe der möglicherweise aufgetretenen Fehler beim Erstellen des Dokuments mit Kapitelname und Zeitpunkt, an dem der Fehler aufgetreten ist.

Die letzte Spalte zeigt die zum Kapitel gehörende MS Office-Datei an. Sie können jede MS Office-Datei direkt aus der Spalte öffnen, indem Sie auf das jeweilige MS Office-Symbol klicken.

Die Detailansicht der Historie in Disclosure Management kann jederzeit in ein Excel-Dokument exportiert werden.

So exportieren Sie die Detailansicht einer Historie nach MS Excel:

1

Öffnen Sie ggf. die Historie.

2

Klicken Sie in der Liste der Ergebnisdokumente auf das Symbol Info-Symbol in der gewünschten Zeile.

3

Klicken Sie auf Nach MS Excel exportieren.

Zeigt einen Ausschnitt aus der Detailansicht einer Historie in Disclosure Management mit den Spalten 'Aufgetreten am' und 'MS Office live'. Rot markiert ist die Schaltfläche 'Nach MS Excel exportieren'.
Historie nach MS Excel exportieren

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.