Ergebnisdokument erstellen

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Glossar

In Disclosure Management kann jederzeit ein Gesamt- oder Teilergebnisdokument erzeugt werden. Ein Ergebnisdokument enthält den aktuellen, in Disclosure Management hinterlegten Stand eines Dokuments.

So erstellen Sie ein Ergebnisdokument:

Klicken Sie in der Übersicht eines Dokuments auf den Arbeitsbereich Erstellung.

Der Arbeitsbereich Erstellung wird angezeigt:

Konfigurieren Sie das Ergebnisdokument (siehe Abschnitt Ergebnisdokument konfigurieren).

Klicken Sie auf Ergebnisdokument erstellen.

Für das Ergebnisdokument sind folgende Optionen verfügbar:

Option	Beschreibung
Name	Name des Ergebnisdokuments
Sprache	Sprache des Ergebnisdokuments. Angeboten werden alle Sprachen, die im Arbeitsbereich Dokument konfigurieren definiert sind.
Strukturvariante	Variante des Ergebnisdokuments Hinweis: Strukturen sind eine benannte Auswahl und Anordnung von Kapiteln einschließlich eigener Abschnittsumbrüche, die verwendet wird, um aus einem Dokument eine bestimmte Berichtsversion zu erzeugen. In einem einzigen Quelldokument können mehrere Strukturen enthalten sein, z. B. Standardstruktur, Kurzbericht, Management Report, Anhang etc. und daraus unterschiedliche Word-Ergebnisdokumente erzeugt werden.
Allgemein	Kontrollbericht (Dateinamen hinzufügen): Die zusammengesetzten Teile des Ergebnisdokuments werden mit der Bezeichnung ihres Herkunftskapitels ausgestattet. Damit können Sie schnell nachvollziehen, aus welchem Kapitel und damit aus welcher Word- oder Excel-Datei ein bestimmter Teil des Ergebnisdokuments stammt. Benutzernamen in die Kopfzeile schreiben: In die Kopfzeile des Ergebnisdokuments wird der Name des Erstellers und der Erstellungszeitpunkt geschrieben. Werte entfernen: Alle unter der Kontrolle von Disclosure Management stehenden Werte werden durch eine Null ersetzt.
Word-Funktionen	Nachverfolgung von Änderungen deaktivieren: Der ggf. in Word-Dateien aktivierte Änderungsnachverfolgungsmodus wird deaktiviert. Versteckten Text entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen versteckten Texte werden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen. Kommentare entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen Kommentare werden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen. Inhaltssteuerelemente entfernen: Alle Inhaltssteuerelemente werden aus dem erzeugten Ergebnisdokument entfernt. Der Inhalt der Steuerelemente (Text, Werte usw.) bleibt dabei erhalten – nur das umschließende Steuerelement wird entfernt. Diese Option gilt nur für Word-Ergebnisdokumente und wirkt sich nicht auf die Quelldokumente aus.
XBRL-Mapping hinzufügen	Fügt dem erstellten Ergebnisdokument das XBRL-Mapping hinzu. Die Word-Datei kann anschließend in den XBRL-Tagger geladen werden. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, werden keine XBRL-Tags in das Ergebnisdokument übernommen.

Sie können sich jederzeit aus beliebigen Kapiteln eines Dokuments ein Teilergebnisdokument erzeugen. Dazu müssen Sie in das Cockpit wechseln und den hier beschriebenen Schritten folgen.