In Disclosure Management kann jederzeit ein Gesamt- oder Teilergebnisdokument erzeugt werden. Ein Ergebnisdokument enthält den aktuellen, in Disclosure Management hinterlegten Stand eines Dokuments.
Strukturen sind eine benannte Auswahl und Anordnung von Kapiteln einschließlich eigener Abschnittsumbrüche, die verwendet wird, um aus einem Dokument eine bestimmte Berichtsversion zu erzeugen.
In einem einzigen Quelldokument können mehrere Strukturen enthalten sein, z. B. Standardstruktur, Kurzbericht, Management Report, Anhang etc. und daraus unterschiedliche Word-Ergebnisdokumente erzeugt werden.
Die zusammengesetzten Teile des Ergebnisdokuments werden mit der Bezeichnung ihres Herkunftskapitels ausgestattet. Damit können Sie schnell nachvollziehen, aus welchem Kapitel und damit aus welcher Word- oder Excel-Datei ein bestimmter Teil des Ergebnisdokuments stammt.
Sie können sich jederzeit aus beliebigen Kapiteln eines Dokuments ein Teilergebnisdokument erzeugen. Dazu müssen Sie in das Cockpit wechseln und den hier beschriebenen Schritten folgen.