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Glossar

In Lucanet Disclosure Management führen Sie die Word- oder PowerPoint-Dateien mehrerer Kapitel zu einem Ergebnisdokument zusammen. Sie können ein Ergebnisdokument für eine Struktur oder nur für bestimmte Kapitel erstellen. Die Reihenfolge der Kapitel richtet sich nach der gewählten Struktur; bei einer Präsentation werden die Folien der Kapiteldateien in dieser Reihenfolge zusammengeführt.

Für die Erstellung eines Ergebnisdokuments in Lucanet Disclosure Management benötigen Sie mindestens zwei Kapitel mit gespeicherten Dateien des gewählten Typs in der gewünschten Dokumentsprache. Für diese Dateien benötigen Sie Leserechte. Das Dokument darf nicht schreibgeschützt sein.

Ein Ergebnisdokument verwendet die in Lucanet Disclosure Management gespeicherten Kapitelversionen. Noch nicht eingecheckte Änderungen einer geöffneten Datei sind nicht enthalten. Eine bestehende Dateisperre wird durch die Erstellung nicht aufgehoben.

Bei der Erstellung eines Word- oder PowerPoint-Ergebnisdokuments in Lucanet Disclosure Management werden verknüpfte Excel-Tabellen und -Diagramme aus den gespeicherten Quellen aktualisiert. Sie müssen die Kapiteldateien vorher nicht einzeln öffnen. Bereits erzeugte Ergebnisdokumente werden durch spätere Änderungen der Quelldaten nicht nachträglich verändert.

Prüfen Sie die Meldungen zur Erstellung in der Historie. Einzelne fehlgeschlagene Aktualisierungen können dazu führen, dass das Ergebnisdokument veraltete Inhalte enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfte Excel-Inhalte aktualisieren.

So erstellen Sie in Lucanet Disclosure Management ein Ergebnisdokument aus den Kapiteldateien einer Struktur:

Öffnen Sie das gewünschte Dokument und klicken Sie in der Übersicht auf Erstellung.

Wählen Sie unter Typ des Ergebnisdokuments den gewünschten Dateityp: MS Word oder MS PowerPoint.

Prüfen Sie den Namen des Ergebnisdokuments und passen Sie ihn ggf. an. Wählen Sie Sprache und Strukturvariante.

Zeigt die Erstellungsmaske in Lucanet Disclosure Management mit 'Typ des Ergebnisdokuments' auf 'MS PowerPoint', 'Name des Ergebnisdokuments' auf 'Präsentation', 'Sprache' auf 'Default Language', 'Strukturvariante' auf 'Standardstruktur' und der Schaltfläche 'Ergebnisdokument erstellen'. — Gemeinsame Einstellungen für die Erstellung eines Ergebnisdokuments

Konfigurieren Sie bei einem Word-Ergebnisdokument ggf. die zusätzlichen Optionen. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisdokument konfigurieren.

Klicken Sie auf Ergebnisdokument erstellen.

Die Erstellung läuft im Hintergrund. Im Benachrichtigungsfenster erkennen Sie den Vorgang bereits während der Erstellung an Name: mit dem eingegebenen Ergebnisdokumentnamen und dem Jahr des Quelldokuments. Sobald das Ergebnisdokument bereitsteht, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie können es über die Benachrichtigung oder aus der Historie öffnen.

Weitere Informationen zur Anzeige des Zielnamens finden Sie unter Zieldokument in Benachrichtigungen erkennen.

Ist Ergebnisdokument erstellen deaktiviert, prüfen Sie, ob die gewählte Struktur mindestens zwei gespeicherte Dateien des gewählten Typs in der gewünschten Sprache enthält, für die Sie Leserechte besitzen.

Die folgenden Einstellungen verwenden Sie in Lucanet Disclosure Management für Word- und PowerPoint-Ergebnisdokumente:

Option	Beschreibung
Typ des Ergebnisdokuments	Legt fest, ob die Word- oder PowerPoint-Dateien der Kapitel zusammengeführt werden.
Name des Ergebnisdokuments	Name, unter dem Sie das Ergebnisdokument in der Historie wiederfinden. Beim Öffnen der Erstellungsmaske ist das Feld mit einem Namensvorschlag vorbelegt, der sich aus der Sprache der Benutzeroberfläche und dem Namen des Quelldokuments ergibt, z. B. Ergebnisdokument - Geschäftsbericht in der deutschen und Result document - Geschäftsbericht in der englischen Oberfläche. Sie können den Vorschlag ändern oder ersetzen. Ein von Ihnen geänderter Name wird nicht überschrieben, wenn Sie danach Sprache oder Strukturvariante ändern. Das Feld darf nicht leer bleiben.
Sprache	Dokumentsprache der Kapiteldateien. Angeboten werden die unter Dokument konfigurieren hinterlegten Sprachen.
Strukturvariante	Legt fest, welche Kapitel in welcher Reihenfolge berücksichtigt werden. Eine Struktur ist eine benannte Auswahl und Anordnung von Kapiteln. Aus demselben Quelldokument können Sie z. B. einen Gesamtbericht und eine kürzere Fassung erzeugen. Bei einem Teilergebnisdokument werden nur die markierten Kapitel innerhalb der gewählten Struktur berücksichtigt.

Bei einem Teilergebnisdokument werden Sprache und Strukturvariante aus dem Cockpit übernommen. Die beiden Felder können in der Erstellungsmaske nicht geändert werden. Wechseln Sie ggf. zurück ins Cockpit und passen Sie Sprache, Struktur oder Kapitelauswahl an.

In Lucanet Disclosure Management sind die folgenden Optionen nur für Word-Ergebnisdokumente verfügbar. Bei MS PowerPoint werden diese Optionsbereiche nicht angezeigt:

Option	Beschreibung
Allgemein	Kontrollbericht (Dateinamen hinzufügen): Die zusammengesetzten Teile des Ergebnisdokuments werden mit der Bezeichnung ihres Herkunftskapitels ausgestattet. Damit können Sie schnell nachvollziehen, aus welchem Kapitel und damit aus welcher Word- oder Excel-Datei ein bestimmter Teil des Ergebnisdokuments stammt. Benutzernamen in die Kopfzeile schreiben: In die Kopfzeile des Ergebnisdokuments wird der Name des Erstellers und der Erstellungszeitpunkt geschrieben. Werte entfernen: Alle unter der Kontrolle von Lucanet Disclosure Management stehenden Werte werden durch eine Null ersetzt.
Word-Funktionen	Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden: Alle in den Word-Dateien nachverfolgten Änderungen werden angenommen und die Änderungsnachverfolgung anschließend beendet. Versteckten Text entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen versteckten Texte werden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen. Kommentare entfernen: Die in den Word-Dateien enthaltenen Kommentare werden nicht mit in das Ergebnisdokument übernommen. Inhaltssteuerelemente entfernen: Alle Inhaltssteuerelemente werden aus dem erzeugten Ergebnisdokument entfernt. Der Inhalt der Steuerelemente (Text, Werte usw.) bleibt dabei erhalten – nur das umschließende Steuerelement wird entfernt. Diese Option gilt nur für Word-Ergebnisdokumente und wirkt sich nicht auf die Quelldokumente aus.
XBRL	XBRL-Mapping hinzufügen: Fügt dem erstellten Ergebnisdokument das XBRL-Mapping hinzu. Die Word-Datei kann anschließend in den XBRL-Tagger geladen werden. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, werden keine XBRL-Tags in das Ergebnisdokument übernommen.
Typografie	Typografische Korrektur anwenden: Wendet typografische Korrekturen auf das Ergebnisdokument an, z. B. die Korrektur von Anführungszeichen und Gedankenstrichen. Typografische Änderungen hervorheben: Hebt die vorgenommenen typografischen Korrekturen im Ergebnisdokument hervor.
Inhaltsgruppen	Legt fest, für welche im Styleguide definierten Inhaltsgruppen das Ergebnisdokument erstellt werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Inhaltsgruppe, damit alle dieser Inhaltsgruppe zugeordneten Abschnitte im Ergebnisdokument enthalten sind. Ein Abschnitt wird in das Ergebnisdokument übernommen, sobald er mindestens einer der aktivierten Inhaltsgruppen zugeordnet ist. Das gilt auch für Inhalte in Kopf- und Fußzeilen (siehe Inhaltsgruppen in Kopf- und Fußzeilen). Mit Gruppenfarbe hervorheben: Wird angezeigt, wenn eine Inhaltsgruppe aktiviert ist. Hebt die dieser Inhaltsgruppe zugeordneten Abschnitte im Ergebnisdokument farblich hervor. Hinweis: Ist keine Inhaltsgruppe aktiviert, werden alle Abschnitte unabhängig von ihrer Inhaltsgruppen-Zuordnung in das Ergebnisdokument übernommen. Abschnitte, die keiner Inhaltsgruppe zugeordnet sind, werden immer übernommen.
Übersetzungsdokument	Als Übersetzungsdokument generieren: Das Ergebnisdokument enthält den Inhalt in der oben gewählten Sprache, während die Ausgabebereiche für Tabellen und Diagramme auf die Zielsprache umgestellt werden. Das Dokument eignet sich für die Übergabe an externe Übersetzer; anschließend kann es aus der Historie per Re-Import in die Zielsprache zurückgeführt werden.
Ausgabebereichsprache	Zielsprache für die Ausgabebereiche (Tabellen und Diagramme) im Übersetzungsdokument. Die Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn Als Übersetzungsdokument generieren aktiviert ist.

Bei der Erstellung eines Word-Ergebnisdokuments in Lucanet Disclosure Management wird automatisch auch die Layout-Prüfung für die enthaltenen Word-Kapitel ausgeführt. Es ist keine gesonderte Option hierfür erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter Layout-Prüfung und Ergebnisse der Layout-Prüfung bearbeiten.

In Lucanet Disclosure Management erstellen Sie ein Word- oder PowerPoint-Teilergebnisdokument aus den im Cockpit markierten Kapiteln. Weitere Informationen finden Sie unter Teilergebnisdokument erstellen.