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Wenn Sie ein Word-Kapitel in Lucanet Disclosure Management auschecken oder aktualisieren, oder wenn Sie ein Ergebnisdokument erstellen, prüft die Layout-Prüfung den Inhalt automatisch auf Text- und Formatierungsabweichungen. Gefundene Abweichungen (Layoutverstöße) werden Ihnen direkt in MS Word im Ereignisbericht angezeigt, sodass Sie sie ohne Unterbrechung Ihres Arbeitsablaufs überprüfen können.

Diese Funktion ist nur in Office Native und Office for the Web verfügbar.

Öffnen Sie über die Schaltfläche Ereignisberichte im Word-Ribbon (siehe Ribbons für Disclosure Management) das Fenster mit den Nachrichten. Der Reiter Layoutverstöße ist in drei Bereiche unterteilt:

Layoutverstöße

: Zeigt die aktiven Layoutverstöße in der Reihenfolge ihres Vorkommens im Dokument.

Freigegeben

: Enthält die von Ihnen freigegebenen Verstöße (siehe

Verstöße freigeben

Information

: Enthält Hinweise zu geänderten Werten, zu Formatvorlagen der Gruppe

System-Styles

sowie zu erkannten firesys-Inhalten (siehe

firesys-Inhalte zu Inhaltsgruppen migrieren

). Diese Einträge sind navigierbar, zählen jedoch nicht als Layoutverstöße und können nicht freigegeben werden.

Reiter 'Layoutverstöße' in den Ereignisberichten mit den Bereichen 'Layoutverstöße', 'Freigegeben' und 'Information' — Reiter 'Layoutverstöße' in den Ereignisberichten

Wurden keine Abweichungen gefunden, zeigt der Reiter den Hinweis:

Es wurden keine Layoutverstöße festgestellt.

Beim Überfahren eines Eintrags mit der Maus (Tooltip) werden eine Beschreibung der Regel sowie ein Lösungshinweis angezeigt.

Über das Navigationssymbol eines Eintrags springen Sie direkt an die entsprechende Stelle im Word-Dokument.

Wenn ein gemeldet Verstoß gewollt ist (z. B. eine bewusst abweichende Formatierung), können Sie ihn freigeben. Voraussetzung ist die Berechtigung zum Bearbeiten der Dokumenteinstellungen. Gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf dem Reiter Layoutverstöße beim betreffenden Eintrag auf das Häkchen-Symbol Freigeben.

Der Eintrag wird aus der aktiven Liste entfernt und im Bereich Freigegeben angezeigt. Die Freigabe gilt nur für diese konkrete Fundstelle im aktuellen Kapitel. Die Prüfregel bleibt aktiv und meldet andere Vorkommen weiterhin. Wenn Sie den Inhalt der Fundstelle ändern, gilt die Freigabe nicht mehr. Sofern die Abweichung weiterhin besteht, wird die Fundstelle bei der nächsten Layout-Prüfung erneut als Verstoß angezeigt.

So widerrufen Sie eine Freigabe:

Klappen Sie auf dem Reiter Layoutverstöße den Bereich Freigegeben auf.

Klicken Sie beim betreffenden Eintrag auf das Pfeil-Symbol Widerrufen.

Der Eintrag wird aus dem Bereich Freigegeben entfernt.Sofern die Abweichung weiterhin besteht, wird die Fundstelle beim nächsten Auschecken oder Aktualisieren des Dokuments erneut als aktiver Verstoß angezeigt.

Wenn Sie den Reiter Layoutverstöße in den Ereignisberichten öffnen, prüft Disclosure Management das Dokument auf die fünf festen firesys-Farben für dynamische Inhalte: Blau, Türkis, Rot, Grün und Orange. Erkannt werden Textstellen mit der entsprechenden firesys-Schriftschattierung sowie Tabellenzellen mit der passenden diagonalen firesys-Markierung. Andere, individuell formatierte Textstellen werden nicht als firesys-Inhalte erkannt.

Erkannte Vorkommen werden im Bereich Information angezeigt. Sie gelten nicht als Layoutverstöße und können daher nicht freigegeben werden. Jeder Eintrag zeigt die erkannte firesys-Farbe und die Anzahl der Vorkommen.

Ist die Farbe im

Styleguide

bereits einer Inhaltsgruppe zugeordnet, können Sie alle Vorkommen dieser Farbe im Dokument in einem Schritt in die zugeordnete Inhaltsgruppe migrieren. Zu Textvorkommen können Sie über den Eintrag navigieren. Für ausschließlich in Tabellen erkannte Markierungen ist keine Navigation verfügbar.

Ist die Farbe noch keiner Inhaltsgruppe zugeordnet, wird der Eintrag entsprechend gekennzeichnet und die Migration ist deaktiviert. Ordnen Sie im Styleguide einer neuen oder vorhandenen Inhaltsgruppe zunächst die entsprechende firesys-Farbe zu.

Die Migration wird unmittelbar auf alle Vorkommen der ausgewählten Farbe angewendet. Sie entfernt die ursprünglichen firesys-Markierungen dauerhaft und kann nicht widerrufen werden. Dabei geht auch das ursprüngliche firesys-Verhalten zum Beibehalten oder Löschen von Inhalten auf Kapitelebene verloren. Nach der Migration können Sie die betreffenden Inhaltsgruppen weiterhin für das Ergebnisdokument ein- oder ausschließen.