Styleguide

Im Lucanet Disclosure Management gibt Ihnen der Styleguide ein zentrales Werkzeug an die Hand, mit dem Sie die Gestaltung Ihrer Berichte verbindlich an Ihr Corporate Design binden.

Mit dem Styleguide hinterlegen Sie die Formatierungsregeln Ihres Unternehmens als XML-Datei zentral in Disclosure Management. Alle Autorinnen und Autoren arbeiten dadurch mit denselben Vorgaben für Schriftarten, Überschriften, Fließtexte und weitere Textelemente. Visuelle Brüche zwischen Kapiteln oder Mitwirkenden vermeiden Sie so von vornherein und reduzieren den Aufwand für die finale Layoutabstimmung.

Zusätzlich verwalten Sie im Styleguide-Manager die Inhaltsgruppen, mit denen Sie Abschnitte in Ihren Ergebnisdokumenten für unterschiedliche Zielgruppen dynamisch ein- oder ausblenden können (siehe Abschnitt Inhaltsgruppen).

Auf dem Reiter Stylguide im Arbeitsbereich Dokument konfigurieren verwalten Sie pro Dokumentsprache den Styleguide-Manager. Im Styleguide-Manager können Sie definieren, welche Formate in Word-Dokumenten für Ihre Berichte verfügbar sein sollen. Die in einer Word-Vorlage definierten Formatvorlagen (Word-Styles) können in Style-Gruppen strukturiert werden. Damit lässt sich steuern, welche Formatvorlagen für den jeweiligen Inhaltsabschnitt eines Berichts zur Verfügung stehen. Der Styleguide-Manager wird im Arbeitsbereich Dokument konfigurieren z. B. wie folgt angezeigt:

Die Konfiguration des Styleguide-Managers hat folgende Auswirkung: In Word-Dokumenten ist im Disclosure-Management-Ribbon DM-Layout die Schaltfläche Styleguide verfügbar. Damit blenden Sie in MS Word ein Fenster (Pane) ein, in dem die im Styleguide-Manager konfigurierten Formate angezeigt werden:

Als Benutzer müssen Sie also nicht unterscheiden zwischen erlaubten und nicht erlaubten Formatvorlagen, da alle erlaubten Formate in MS Word angezeigt und strukturiert bereitgestellt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Styleguide zu öffnen:

Um den Styleguide-Manager zu konfigurieren, müssen Sie prinzipiell die folgenden Schritte ausführen:

Nachdem Sie die Style-Gruppen angelegt haben, ordnen Sie ihnen die Word-Formatvorlagen aus der importierten Word-Vorlage zu.

Nachdem die Formate im Styleguide-Manager konfiguriert sind, weisen Sie sie einer Textstelle im Word-Dokument über das Aufgabenfenster Styleguide zu.

So weisen Sie einer Textstelle ein Format zu:

Mit Inhaltsgruppen können Sie Abschnitte Ihrer Word-Dokumente einer oder mehreren Zielgruppen zuordnen, zum Beispiel Intern, Stakeholder oder Management.

Beim Erstellen eines Ergebnisdokuments wählen Sie die Inhaltsgruppen aus, deren Inhalte übernommen werden sollen. Inhalte ohne zugewiesene Inhaltsgruppe bleiben enthalten. Inhalte, die einer oder mehreren Inhaltsgruppen zugewiesen sind, bleiben enthalten, sobald mindestens eine dieser Inhaltsgruppen ausgewählt ist; andernfalls werden sie entfernt. So erzeugen Sie aus einem einzigen Quelldokument mehrere zielgruppengerechte Berichtsversionen, ohne den Inhalt mehrfach zu pflegen.

Im Styleguide-Manager werden die Inhaltsgruppen im Bereich Inhaltsgruppen verwaltet, getrennt von den Style-Gruppen für Formatvorlagen:

Mit der Schaltfläche Import über der Liste Verfügbare Formatvorlagen können Sie eine bestehende Styleguide-Konfiguration aus firesys importieren. Gehen Sie wie folgt vor: