Styleguide

Im Lucanet Disclosure Management gibt Ihnen der Styleguide ein zentrales Werkzeug an die Hand, mit dem Sie die Gestaltung Ihrer Berichte verbindlich an Ihr Corporate Design binden.

Mit dem Styleguide hinterlegen Sie die Formatierungsregeln Ihres Unternehmens als XML-Datei zentral in Disclosure Management. Alle Autorinnen und Autoren arbeiten dadurch mit denselben Vorgaben für Schriftarten, Überschriften, Fließtexte und weitere Textelemente. Visuelle Brüche zwischen Kapiteln oder Mitwirkenden vermeiden Sie so von vornherein und reduzieren den Aufwand für die finale Layoutabstimmung.

Zusätzlich verwalten Sie im Styleguide-Manager die Inhaltsgruppen, mit denen Sie Abschnitte in Ihren Ergebnisdokumenten für unterschiedliche Zielgruppen dynamisch ein- oder ausblenden können (siehe Abschnitt Inhaltsgruppen).

Auf dem Reiter Stylguide im Arbeitsbereich Dokument konfigurieren verwalten Sie pro Dokumentsprache den Styleguide-Manager. Im Styleguide-Manager können Sie definieren, welche Formate in Word-Dokumenten für Ihre Berichte verfügbar sein sollen. Die in einer Word-Vorlage definierten Formatvorlagen (Word-Styles) können in Style-Gruppen strukturiert werden. Damit lässt sich steuern, welche Formatvorlagen für den jeweiligen Inhaltsabschnitt eines Berichts zur Verfügung stehen. Der Styleguide-Manager wird im Arbeitsbereich Dokument konfigurieren z. B. wie folgt angezeigt:

Die Konfiguration des Styleguide-Managers hat folgende Auswirkung: In Word-Dokumenten ist im Disclosure-Management-Ribbon DM-Layout die Schaltfläche Styleguide verfügbar. Damit blenden Sie in MS Word ein Fenster (Pane) ein, in dem die im Styleguide-Manager konfigurierten Formate angezeigt werden:

Als Benutzer müssen Sie also nicht unterscheiden zwischen erlaubten und nicht erlaubten Formatvorlagen, da alle erlaubten Formate in Word angezeigt und strukturiert bereitgestellt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Styleguide zu öffnen:

Um den Styleguide-Manager zu konfigurieren, müssen Sie prinzipiell die folgenden Schritte ausführen:

Zusätzlich zu den vordefinierten Style-Gruppen können Sie eigene Style-Gruppen anlegen. So legen Sie eine Style-Gruppe an:

Die folgenden weiteren Funktionen sind für eigene Style-Gruppen verfügbar:

Im rechten Bereich Verfügbare Formatvorlagen werden alle aus der importierten Word-Vorlage übernommenen Word-Formatvorlagen aufgelistet, sortiert nach Zuordnung zu den Style-Gruppen. Über dem Abschnitt finden Sie:

Standardmäßig ist die Sektion Nicht zugewiesen aufgeklappt und enthält alle Formatvorlagen, die noch keiner Gruppe zugeordnet sind. Die Anzahl der nicht zugeordneten Formatvorlagen wird in der Überschrift angezeigt (z. B. Nicht zugewiesen · 91 Formatvorlagen).

So ordnen Sie eine Formatvorlage einer Style-Gruppe zu:

Mit der Schaltfläche Import über der Liste Verfügbare Formatvorlagen können Sie eine bestehende Styleguide-Konfiguration aus firesys importieren. Gehen Sie wie folgt vor:

Mit Inhaltsgruppen können Sie Abschnitte Ihrer Word-Dokumente einer oder mehreren Zielgruppen zuordnen, zum Beispiel Intern, Stakeholder oder Management.

Beim Erstellen eines Ergebnisdokuments wählen Sie dann die Inhaltsgruppe(n), für die das Ergebnisdokument erstellt werden soll; Disclosure Management blendet automatisch alle Abschnitte aus, die keiner der gewählten Inhaltsgruppen zugeordnet sind. So erzeugen Sie aus einem einzigen Quelldokument mehrere zielgruppengerechte Berichtsversionen, ohne den Inhalt mehrfach zu pflegen.

Im Styleguide-Manager werden die Inhaltsgruppen im Bereich Inhaltsgruppen verwaltet, getrennt von den Style-Gruppen für Formatvorlagen: