PowerPoint-Dateien in Lucanet Disclosure Management anlegen und bearbeiten

In Lucanet Disclosure Management legen Sie PowerPoint-Dateien als Präsentationsdateien eines Kapitels an und bearbeiten sie in MS Office Native. Sie können eine neue Datei aus einer Vorlage erstellen oder eine vorhandene .pptx-Datei hochladen.

Jedem Kapitel kann für jede Dokumentsprache eine PowerPoint-Datei zugeordnet werden. Im Cockpit zeigt die Spalte MS PowerPoint, ob eine Datei für die gewählte Dokumentsprache vorhanden ist.

Für das Anlegen und Bearbeiten von PowerPoint-Dateien in Lucanet Disclosure Management gelten folgende Voraussetzungen:

Wählen Sie im Cockpit die gewünschte Dokumentsprache, bevor Sie eine PowerPoint-Datei anlegen oder öffnen. Die Zuordnung der Datei gilt für diese Sprache.

In Lucanet Disclosure Management erstellen Sie eine neue PowerPoint-Datei für ein Kapitel, dem in der gewählten Dokumentsprache noch keine PowerPoint-Datei zugeordnet ist. Ist für die Dokumentsprache eine PowerPoint-Vorlage hinterlegt, wird diese verwendet. Andernfalls wird die Standardvorlage verwendet.

Eine eigene Vorlage hinterlegen Sie unter Dokument konfigurieren | Spracheinstellungen für die betreffende Dokumentsprache. Weitere Informationen finden Sie unter Dateivorlagen verwalten.

So legen Sie in Lucanet Disclosure Management eine neue PowerPoint-Datei an:

In Lucanet Disclosure Management können Sie eine vorhandene Präsentation im Format .pptx als PowerPoint-Datei eines Kapitels verwenden. Für das Kapitel darf in der gewählten Dokumentsprache noch keine PowerPoint-Datei hinterlegt sein.

So fügen Sie in Lucanet Disclosure Management eine externe PowerPoint-Datei hinzu:

In Lucanet Disclosure Management öffnen Sie eine bereits zugeordnete PowerPoint-Datei aus dem Cockpit. Die gewählte Dokumentsprache bestimmt, welche Datei geöffnet wird.

So öffnen Sie in Lucanet Disclosure Management eine vorhandene PowerPoint-Datei:

In Lucanet Disclosure Management bearbeiten Sie PowerPoint-Dateien in der lokal installierten Anwendung MS PowerPoint mit MS Office Native. Die folgende Tabelle zeigt die Unterstützung je MS Office-Variante:

Zum Ersetzen einer vorhandenen Datei verwenden Sie bei lokaler Bearbeitung den Befehl MS PowerPoint | PowerPoint-Datei ersetzen im Kontextmenü des Kapitels im Cockpit. Voraussetzungen und Arbeitsschritte finden Sie unter Word- und PowerPoint-Dateien ersetzen.

Bearbeiten Sie die Inhalte in MS PowerPoint und übernehmen Sie den bearbeiteten Stand über Disclosure Management | Einchecken. Der gemeinsame Ablauf ist unter MS Office-Dateien einchecken beschrieben. Wenn das Add-in eine erneute Anmeldung verlangt, folgen Sie dem Anmeldeablauf für MS Office Native. Die Anzeige der zugeordneten Datei prüfen Sie im Cockpit.

Die Funktionen des PowerPoint-Ribbons für Lucanet Disclosure Management sind unter Ribbons für MS Office Native beschrieben.

In Lucanet Disclosure Management fügen Sie Excel-Tabellen und -Diagramme über das PowerPoint-Ribbon in Ihre Präsentation ein. Die eingefügten Inhalte bleiben mit ihrer Excel-Quelle verknüpft und können aktualisiert werden. Die Funktion ist für MS Office Native verfügbar.

Für Tabellen muss in der Excel-Quelldatei ein Ausgabebereich definiert sein. Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Inhalte der Excel-Quelle in Lucanet Disclosure Management eingecheckt bzw. veröffentlicht sind.

So fügen Sie in Lucanet Disclosure Management mit MS Office Native eine Tabelle oder ein Diagramm in eine PowerPoint-Datei ein:

Im Aufgabenfenster Tabelle/Diagramm einfügen von Lucanet Disclosure Management sind in MS PowerPoint die folgenden Optionen verfügbar:

Prüfen Sie nach dem Einfügen die Position, Größe und Lesbarkeit der Inhalte auf der Folie. Übernehmen Sie die bearbeitete PowerPoint-Datei anschließend über Disclosure Management | Einchecken in Lucanet Disclosure Management.

In Lucanet Disclosure Management aktualisieren Sie eingefügte Excel-Tabellen und -Diagramme beim Öffnen zur Bearbeitung, beim Erstellen eines Ergebnisdokuments oder manuell über Aktualisieren. Die gemeinsamen Voraussetzungen und Arbeitsschritte für Word- und PowerPoint-Dateien finden Sie unter Verknüpfte Excel-Inhalte aktualisieren.

Meldungen zur Verarbeitung prüfen Sie über Ereignisberichte. Über die Navigationsschaltfläche einer Meldung können Sie zum betroffenen Objekt auf der Folie wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Ereignisberichte prüfen.

Für die Aktualisierung von PowerPoint-Dateien in Lucanet Disclosure Management gelten zusätzlich die folgenden Besonderheiten: