In der Variante MS Office Native nutzen Sie die Ribbons von Office for the Web zusammen mit den lokal installierten Office-Programmen (MS Word und MS Excel). Disclosure Management läuft dabei direkt als Add-in in der lokal installierten Word-Desktop-Anwendung.

In dieser Variante ist das Word-Ribbon in zwei Reiter aufgeteilt:

  • Der Reiter DM-Content enthält die inhaltlichen Funktionen.
  • Der Reiter DM-Layout enthält die Funktionen zum Layout.

Das Excel-Ribbon unterstützt Sie bei der Programmierung einer MS Excel-Datei für das Disclosure Management.

Das Word-Ribbon ist in die beiden Reiter DM-Content und DM-Layout aufgeteilt. Die Bereiche Server und Lucanet sind auf beiden Reitern verfügbar.

Die Bereiche Server und Lucanet sind auf beiden Reitern verfügbar.

OptionBeschreibung
EincheckenDie aktuelle Datei wird in der Datenbank gespeichert. Beim Einchecken können Kommentare hinterlegt werden, die in der Historie des Dokuments angezeigt werden.
AktualisierenVorgenommene Änderungen werden als Vorschau angezeigt, ohne die Datei einchecken zu müssen. Die Ansicht der Datei wird gemäß den aktuellen Einstellungen aktualisiert.
OptionBeschreibung
HilfeÖffnet die Hilfe zum Disclosure Management.
Der Screenshot zeigt den Reiter 'DM-Content' des Word-Ribbons in MS Office Native mit den Bereichen 'Server', 'Lucanet', 'Highlight', 'Verknüpfung' und 'Datei'.
Reiter 'DM-Content' des Word-Ribbons in MS Office Native
OptionBeschreibung
SetHebt die ausgewählte Art von Element farblich hervor. Das Dropdown bietet die verfügbaren Markierungsarten (siehe unten).
RemoveEntfernt gesetzte Markierungen wieder. Das Dropdown bietet die zu entfernenden Markierungsarten (siehe unten).

Über das Dropdown-Menü Set wählen Sie, welche Elemente hervorgehoben werden:

OptionBeschreibung
Disclosure-Management-TabellenHebt die vom Disclosure Management verwalteten Tabellen hervor.
Nicht-Disclosure-Management-TabellenHebt die nicht vom Disclosure Management verwalteten Tabellen hervor.
DokumentvariablenHebt die im Dokument enthaltenen Dokumentvariablen hervor.
Text ValuesHebt die Fließtextzahlen im Dokument hervor.

Über das Dropdown-Menü Remove entfernen Sie die jeweiligen Hervorhebungen:

OptionBeschreibung
Disclosure-Management-TabellenEntfernt die Hervorhebung der vom Disclosure Management verwalteten Tabellen.
Nicht-Disclosure-Management-TabellenEntfernt die Hervorhebung der nicht vom Disclosure Management verwalteten Tabellen.
DokumentvariablenEntfernt die Hervorhebung der Dokumentvariablen.
Text ValuesEntfernt die Hervorhebung der Fließtextzahlen.
Koppelungshervorhebungen entfernenEntfernt die Hervorhebungen der Koppelungen.
Datenänderungshervorhebungen entfernenEntfernt die Hervorhebungen von Datenänderungen.
OptionBeschreibung
Tabelle/Diagramm einfügenÖffnet einen Dialog, in dem eine Tabelle oder ein Diagramm aus einer Excel-Datei für die Übernahme in das Word-Dokument gewählt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen in ein Word-Dokument einfügen.
Fließtextzahl einfügenFügt an der Cursorposition eine Fließtextzahl aus den Daten des Dokuments ein.
DokumentvariablenFügt eine Dokumentvariable in das Word-Dokument ein. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dokumentvariablen verwenden.
Layout Actions zuweisenWeist dem markierten Bereich Layout-Aktionen aus dem Layoutroboter zu, sodass ein definiertes Layout im Ergebnisdokument angewendet wird.
OptionBeschreibung
EreignisberichteÖffnet die interne Fehlerprotokollierung, die z. B. auf ungültige Referenzen hinweist.
Der Screenshot zeigt den Reiter 'DM-Layout' des Word-Ribbons in MS Office Native mit den Bereichen 'Server', 'Lucanet', 'Text', 'Hanging Indent', 'Page Break' und 'Typografie'.
Reiter 'DM-Layout' des Word-Ribbons in MS Office Native
OptionBeschreibung
Style GuideÖffnet den Styleguide-Bereich (Pane), in dem die im Styleguide-Manager konfigurierten Formate angezeigt werden.
Special CharactersÖffnet ein Dropdown-Menü zum Einfügen typografischer Sonderzeichen (siehe unten).
Reset manual formattingSetzt manuelle Formatierungen auf Absatz- und Zeichenebene zurück, sodass die ursprünglichen Styles wiederhergestellt werden.

Über das Dropdown-Menü Special Characters fügen Sie folgende Sonderzeichen ein:

OptionBeschreibung
Em DashFügt einen Geviertstrich (—) ein.
Non-Breaking HyphenFügt einen geschützten Bindestrich ein, der nicht am Zeilenende umbrochen wird.
Soft HyphenFügt einen weichen Bindestrich (bedingte Trennstelle) ein.
Non-Breaking SpaceFügt ein geschütztes Leerzeichen ein, das nicht umbrochen wird.
Soft Line BreakFügt einen weichen Zeilenumbruch ein, ohne einen neuen Absatz zu beginnen.
OptionBeschreibung
From Cursor PositionErzeugt einen hängenden Einzug ab der aktuellen Cursorposition.
ResetSetzt den hängenden Einzug zurück.
ExpandVergrößert den hängenden Einzug.
ReduceVerkleinert den hängenden Einzug.
OptionBeschreibung
Page BreakFügt an der Cursorposition einen Seitenumbruch ein.
OptionBeschreibung
Laufweite zurücksetzenSetzt die Laufweite (Zeichenabstand) des markierten Textes auf den Standardwert zurück.
Laufweite erweiternVergrößert die Laufweite des markierten Textes.
Laufweite verringernVerringert die Laufweite des markierten Textes.
Wortabstand erweiternVergrößert den Abstand zwischen Wörtern im markierten Text.
Wortabstand verringernVerringert den Abstand zwischen Wörtern im markierten Text.

Das Excel-Ribbon unterstützt Sie bei der Programmierung einer MS Excel-Datei für das Disclosure Management. Es bietet die folgenden Funktionen:

Der Screenshot zeigt das Excel-Ribbon für das Disclosure Management in MS Office Native mit den Bereichen 'Server', 'Datei', 'Layout', 'Einstellungen' und 'Hilfe'.
Excel-Ribbon des Disclosure Management in MS Office Native
OptionBeschreibung
VeröffentlichenVeröffentlicht die aktuelle Excel-Datei und speichert sie in der Datenbank.
AktualisierenVorgenommene Änderungen werden als Vorschau angezeigt, ohne die Datei veröffentlichen zu müssen. Die Ansicht der Datei wird gemäß den aktuellen Einstellungen aktualisiert.
OptionBeschreibung
EreignisberichteÖffnet die interne Fehlerprotokollierung, die z. B. auf ungültige Referenzen hinweist.
Ausgabe Bereich / SpaltenBietet Funktionen zum Anlegen und Bearbeiten von Ausgabebereichen und Spalten der Excel-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Ausgabebereiche definieren und Spalten anlegen und bearbeiten.
DokumentvariablenFügt eine Dokumentvariable in die Excel-Datei ein. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dokumentvariablen verwenden.
ProgrammierassistentÖffnet den Programmierassistenten, der Sie bei der Programmierung von Werte- und Programmierspalten unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Referenzen programmieren.
OptionBeschreibung
Bereichshervorhebungen hinzufügenHebt die definierten Ausgabebereiche in der Excel-Datei farblich hervor.
OptionBeschreibung
EigenschaftenÖffnet einen Dialog, in dem allgemeine Eigenschaften der Excel-Datei konfiguriert werden können.
OptionBeschreibung
HilfeÖffnet die Hilfe zum Disclosure Management.

Eine Gegenüberstellung der Funktionen in den Varianten MS Office for the Web, MS Office Native und MS Office for Desktop finden Sie im Kapitel Ribbons für das Disclosure Management.