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Bereichs- und Spaltenassistenten in Disclosure Management nutzen

Überblick

Der Bereichs- und Spaltenassistent von Disclosure Management erkennt in MS Excel-Dateien per KI automatisch Ausgabebereiche sowie deren Namens-, Werte- und Programmierspalten, als Alternative zur manuellen Konfiguration über das Aufgabenfenster Ausgabe Bereich / Spalten.

Der Bereichs- und Spaltenassistent ist in Office for the Web und Office Native verfügbar.

Für den Bereichs- und Spaltenassistenten in Lucanet Disclosure Management benötigen Sie eine Lizenz Advanced oder Professional. Zusätzlich müssen die KI-Funktionen der Lucanet CFO Solution Platform für Ihre Umgebung aktiviert sein. Benutzer mit der Rolle Lizenzmanager verwalten den Status im Arbeitsbereich Lucanet-Lizenzen auf der Karte KI in der CFO Solution Platform. Weitere Informationen finden Sie unter Lucanet-Lizenzen verwalten | KI-Funktionen aktivieren und deaktivieren.

Über die Schaltfläche Bereichs- und Spaltenassistent im Excel-Ribbon öffnen Sie das Aufgabenfenster Bereichs- und Spaltenassistent mit den Reitern Ausgabebereich und Werte:

  • Auf dem Reiter Ausgabebereich erkennt die Funktion Tabellenbereiche in der Excel-Tabelle.
  • Auf dem Reiter Werte erkennt die Funktion Namens-, Werte- und Programmierspalten innerhalb eines gewählten Ausgabebereichs.

Bereichs- und Spaltenassistenten in Disclosure Management starten

Sie starten den Bereichs- und Spaltenassistenten von Disclosure Management direkt aus dem Excel-Ribbon:

Zeigt die Registerkarte 'Disclosure Management' des Excel-Ribbons in Office for the Web mit den Bereichen 'Server', 'Datei', 'Copilot', 'Layout', 'Translations', 'Einstellungen' und 'Hilfe'. Rot markiert ist die Schaltfläche 'Area and column assistant' im Bereich 'Copilot'.
Schaltfläche 'Bereichs- und Spaltenassistent' im Excel-Ribbon

Mit einer Basic-Lizenz können Sie den Bereichs- und Spaltenassistenten nicht nutzen. Ist KI auf Plattformebene deaktiviert, ist der Assistent auch mit einer Lizenz Advanced oder Professional gesperrt. Die Schaltfläche kann im Ribbon weiterhin sichtbar sein. Wird das Aufgabenfenster geöffnet, zeigt es einen Hinweis zur fehlenden Lizenz oder zur Deaktivierung der KI-Funktionen anstelle der Erkennungsfunktionen.

Die manuelle Konfiguration von Ausgabebereichen und Spalten bleibt möglich. Nach einer Lizenzänderung öffnen Sie die Kapiteldatei erneut. Nach einer Änderung des Plattform-KI-Schalters melden Sie sich ggf. ab und erneut an und öffnen die Datei erneut.

Ausgabebereiche mit dem Bereichs- und Spaltenassistenten in Disclosure Management erkennen

Auf dem Reiter Ausgabebereich des Bereichs- und Spaltenassistenten können Sie Ausgabebereiche im aktiven Tabellenblatt automatisch erkennen lassen.

So erkennen Sie Ausgabebereiche mit dem Bereichs- und Spaltenassistenten:

1

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Bereichs- und Spaltenassistent.

Das Aufgabenfenster Bereichs- und Spaltenassistent wird mit dem Reiter Ausgabebereich angezeigt.

Zeigt den Reiter 'Ausgabebereich' des Aufgabenfensters 'Area and column assistant' in Disclosure Management mit dem Bereich 'Abstand' ('Oben', 'Links', 'Rechts', 'Unten'), der Schaltfläche 'Ausgabebereiche erkennen', dem Bereich 'Ausgabebereiche anpassen' mit vier erkannten Ausgabebereichen, z. B. 'outarea' mit '$C$2:$D$58', und der Schaltfläche 'Zuordnung speichern'.
Reiter 'Ausgabebereich' im Aufgabenfenster 'Bereichs- und Spaltenassistent'
2

Legen Sie optional im Bereich Abstand einen Rand für die Erkennung fest (Felder Oben, Links, Rechts, Unten; Standardwert jeweils 0).

3

Klicken Sie auf Ausgabebereiche erkennen.

Die erkannten Ausgabebereiche werden im Bereich Ausgabebereiche anpassen angezeigt.

4

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Ausgabebereiche, die übernommen werden sollen. Passen Sie ggf. den Zellbereich eines erkannten Ausgabebereichs an (siehe Abschnitt Erkannte Ausgabebereiche anpassen).

5

Speichern Sie die Zuordnung.

Erkannte Ausgabebereiche anpassen

Für jeden erkannten Ausgabebereich im Bereich Ausgabebereiche anpassen des Bereichs- und Spaltenassistenten stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:

SchaltflächeBeschreibung
Ausgabebereich bearbeitenÖffnet einen Dialog zum Umbenennen des Ausgabebereichs (Präfix, Name, Sprachcode). Beim Speichern wird der Ausgabebereich außerdem auf den aktuell im Arbeitsblatt markierten Zellbereich gesetzt.
Bereich im Arbeitsblatt markierenMarkiert den Zellbereich des Ausgabebereichs im Excel-Arbeitsblatt, ohne ihn zu verändern.
In Auswahl verschiebenVerschiebt den Ausgabebereich nach einer Sicherheitsabfrage auf den aktuell im Arbeitsblatt markierten Zellbereich.

Spalten mit dem Bereichs- und Spaltenassistenten in Disclosure Management erkennen

Auf dem Reiter Werte des Bereichs- und Spaltenassistenten können Sie für einen Ausgabebereich die Namens-, Werte- und Programmierspalten automatisch erkennen lassen.

So erkennen Sie Spalten mit dem Bereichs- und Spaltenassistenten:

1

Wechseln Sie im Aufgabenfenster Bereichs- und Spaltenassistent auf den Reiter Werte.

2

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabebereich den gewünschten Ausgabebereich.

3

Wählen Sie optional die aktuelle Periode und die Vorperiode.

4

Wählen Sie die gewünschte KI-Engine und starten Sie die Spaltenerkennung.

Die erkannten Spalten werden in der Ergebnisliste angezeigt.

5

Speichern Sie die Zuordnung.

Das Speichern ist erst möglich, wenn die Ergebnisliste mindestens je eine Namens-, Werte- und Programmierspalte enthält. Fehlt einer der drei Spaltentypen, wird die Zuordnung nicht gespeichert.

Weitere Informationen zu den Spaltentypen finden Sie unter Spalten anlegen und bearbeiten und Ausgabebereiche definieren.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.

Seiten-IDKB3733922

Zuletzt aktualisiert am 11.08.2026

Inhaltsverzeichnis
ÜberblickBereichs- und Spaltenassistenten in Disclosure Management startenAusgabebereiche mit dem Bereichs- und Spaltenassistenten in Disclosure Management erkennenErkannte Ausgabebereiche anpassenSpalten mit dem Bereichs- und Spaltenassistenten in Disclosure Management erkennen
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