Lucanet-Lizenzen verwalten

Im Arbeitsbereich Lucanet-Lizenzen werden Ihre lizenzierten Lösungen, die zugehörigen Lizenzpakete, die verwendeten Lizenzplätze pro Benutzerrolle und, sofern zutreffend, ihre lizenzierten Einheiten angezeigt. Jede lizenzierte Lösung wird als aufklappbare Karte dargestellt. Außerdem können Benutzer mit der Rolle Lizenzmanager Lizenz-Upgrades direkt aus der Lucanet CFO Solution Platform heraus anfordern.

Der Arbeitsbereich Lucanet-Lizenzen befindet sich unter Administration | Platform-Verwaltung und wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Lucanet-Lizenzen' auf dem Reiter 'Lizenzierte Lösungen', oben die Karte 'KI in der CFO Solution Platform' und darunter eine Karte pro lizenzierter Lösung. — Arbeitsbereich 'Lucanet-Lizenzen'

Ihre lizenzierten Lösungen werden auf dem Reiter Lizenzierte Lösungen aufgelistet. Die Zahl neben dem Reiter gibt an, für wie viele Lösungen Sie lizenziert sind.

Über Alles aufklappen oder Alles zuklappen oben rechts öffnen oder schließen Sie alle Karten gleichzeitig, oder Sie klappen eine einzelne Karte über den Pfeil auf.

Eine aufgeklappte Lösungskarte wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt eine aufgeklappte Lösungskarte mit der Liste 'Benutzerrolle / Nutzung' und dem Bereich 'Sonstiges / Lizenzierte Einheiten'. — Aufgeklappte Lösungskarte

Jede Karte zeigt folgende Informationen:

Element	Beschreibung
Lösungsname und Symbol	Die lizenzierte Lösung
Lizenzpaket	Das für die Lösung erworbene Paket (z. B. Basic, Professional oder Advanced), als Badge neben dem Lösungsnamen. Informationen zu unseren Lizenzpaketen erhalten Sie unter Finden Sie die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.
Benutzerrolle/Nutzung	Die Lizenzplätze pro Benutzerrolle, dargestellt als verwendet/gesamt mit einem Auslastungsbalken. Bei einer Benutzerrolle mit unbegrenzten Lizenzplätzen wird die Nutzung als verwendet/Unbegrenzt angezeigt, und der Auslastungsbalken bleibt ungefüllt.
Sonstiges/Lizenzierte Einheiten	Zusätzliche lizenzierte Einheiten der Lösung, z. B. die lizenzierten Buchungskreise für Consolidation & Financial Planning.
Upgraden	Die Option für Benutzer mit der Rolle Lizenzmanager, ein Lizenz-Upgrade für die Lösung anzufordern (siehe Lizenz-Upgrade anfordern).

Benutzer mit der Rolle Lucanet.Certified Professional benötigen keine Lizenzplätze. Sie werden in der Lizenzübersicht nicht mitgezählt.

Wenn die Lizenzplätze für eine Benutzerrolle einer Lösung aufgebraucht sind oder zur Neige gehen, zeigt die Lösungskarte neben dem Lösungsnamen ein Nutzungslimit-Badge und für jede betroffene Benutzerrolle ein Warnbanner an:

Banner	Beschreibung
Rot	Alle Lizenzplätze der Benutzerrolle sind aufgebraucht.
Orange	Die Benutzerrolle hat ihre Lizenzplätze fast aufgebraucht.

Bestehen ein rotes und ein orangefarbenes Banner gleichzeitig, spiegelt das Nutzungslimit-Badge den kritischeren (roten) Zustand wider.

Nutzungslimit-Warnungen werden z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt eine Lösungskarte mit dem Nutzungslimit-Badge und zwei Warnbannern – einem roten und einem orangefarbenen –, die jeweils die betroffene Benutzerrolle nennen. — Lösungskarte mit Nutzungslimit-Warnungen

Um eine Limit-Warnung zu beheben, kann ein Benutzer mit der Rolle Lizenzmanager ein Lizenz-Upgrade für die Lösung anfordern (siehe Lizenz-Upgrade anfordern).

Lizenz-Upgrades können Sie direkt aus der Lucanet CFO Solution Platform anfordern. Die Anforderung wird automatisch an Lucanet übermittelt und löst die zugehörigen Genehmigungs- und Bereitstellungsprozesse aus.

Wichtig: Alle über die Lucanet CFO Solution Platform veranlassten Lizenz-Upgrades, -Erweiterungen und -Änderungen sind rechtsverbindlich. Lizenz-Upgrades können daher ausschließlich von Benutzern mit der Rolle Lizenzmanager angefordert werden (siehe Benutzerrollen | Lizenzmanager). Stellen Sie sicher, dass die Person, die das Upgrade anfordert, dazu berechtigt ist, vertragliche Verpflichtungen einzugehen.

So fordern Sie ein Lizenz-Upgrade an:

Navigieren Sie zu Administration | Platform-Verwaltung | Lucanet-Lizenzen.

Klicken Sie auf der Karte der gewünschten Lösung auf Upgraden. Der Dialog Lizenz-Upgrade anfordern öffnet sich und wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Lizenz-Upgrade anfordern' an. — Dialog 'Lizenz-Upgrade anfordern' am Beispiel Consolidation & Financial Planning

Legen Sie im Bereich Auftragsdetails die gewünschten Komponenten und Mengen fest. Welche Komponenten verfügbar sind, hängt von der jeweiligen Lösung ab. Die angezeigten Preise basieren auf Ihrem aktuellen Vertrag.

Prüfen Sie im Bereich Zusammenfassung die automatisch berechnete Übersicht der ausgewählten Komponenten und der monatlichen Gesamtgebühr.

Optional: Geben Sie im Feld Bestellung eine Bestellnummer ein, die auf Ihrer Rechnung erscheinen soll.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, mit dem Sie bestätigen, dass die automatisierte Upgrade-Anforderung eine verbindliche Vertragsänderung darstellt.

Klicken Sie auf Anfrage senden.

Sie erhalten eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, sobald Ihr Antrag bearbeitet wurde. Nachdem das Upgrade in Ihrer Umgebung aktiviert wurde, werden die zusätzlichen Lizenzplätze und Buchungskreise im Arbeitsbereich Lucanet-Lizenzen angezeigt.

Über die Lucanet CFO Solution Platform können Sie Lizenzen nur erweitern. Für Reduzierungen oder Kündigungen wenden Sie sich an Ihren Lucanet-Ansprechpartner.

Pro Lösung kann immer nur ein Lizenz-Upgrade gleichzeitig bearbeitet werden. Solange ein Upgrade-Antrag in Bearbeitung ist, ist die Schaltfläche

Upgraden

für die jeweilige Lösung ausgegraut. Sobald der Antrag abgeschlossen ist, können Sie einen neuen Antrag stellen.

Auf der Karte KI in der CFO Solution Platform können Benutzer mit der Rolle Lizenzmanager Lucanet Lume, die Agents und alle weiteren KI-Funktionen aktivieren und deaktivieren. Für alle anderen Benutzer zeigt die Karte nur den aktuellen Status der KI-Funktionen an. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerrollen | Lizenzmanager.

Die Karte wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Karte 'KI in der CFO Solution Platform' mit dem Status 'Ein' und dem Schalter für die KI-Funktionen. — Karte 'KI in der CFO Solution Platform' mit dem Status 'Ein'

Gehen Sie wie folgt vor, um die KI-Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren:

Navigieren Sie zu Administration | Platform-Verwaltung | Lucanet-Lizenzen.

Ändern Sie auf der Karte KI in der CFO Solution Platform den Status.

Bestätigen Sie die Änderung mit Fortfahren.

Wenn Sie die KI-Funktionen aktivieren, stimmen Sie der Nutzung von KI in Ihren Lucanet-Lösungen zu.

Wenn Sie die KI-Funktionen deaktivieren, verlieren alle Benutzer den Zugriff auf Lucanet Lume und auf alle Agents. Sie können die KI-Funktionen jederzeit wieder aktivieren.

Die Änderung wird im Hintergrund verarbeitet. In dieser Zeit kann der Status nicht erneut geändert werden, auch nicht von anderen Lizenzmanagern.

Alle Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn die KI-Funktionen aktiviert oder deaktiviert werden.

Für Benutzer, die sich nach der Änderung anmelden, gilt der neue Status sofort. Für Benutzer, die zum Zeitpunkt der Änderung angemeldet sind, gilt der neue Status erst, wenn ihre Sitzung endet. Damit der neue Status sofort gilt, können sich diese Benutzer abmelden und erneut anmelden.