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Ausgabebereiche in Disclosure Management stellen die Datenbasis für die Tabellen in Ergebnisdokumenten dar und definieren diejenigen Zellbereiche einer Excel-Tabelle, die zum Export in eine Word-Datei genutzt werden können. Eine Excel-Datei kann mehrere Ausgabebereiche enthalten.

Statt Ausgabebereiche manuell anzulegen, können Sie sie auch automatisch per KI erkennen lassen. Siehe Bereichs- und Spaltenassistenten nutzen.

Um Ausgabebereiche und Spalten KI-unterstützt zu erkennen und zu definieren, benötigen Sie mindestens den Lizenztyp Advanced.

Für die Namen von Ausgabebereichen in Disclosure Management gelten folgende Regeln:

Der Name von

Ausgabebereichen

beginnt immer mit

outarea.

Ausgabebereiche

können

durch einen Namens- und einen Sprachzusatz ergänzt werden. Namens- und Sprachzusätze werden jeweils durch einen Unterstrich (

) eingeleitet (z. B.

outarea_GuV_en

Alle Namen, die mit

outarea

beginnen, werden als Ausgabebereich interpretiert und können in MS Word eingefügt werden.

In Office for the Web und Office Native legen Sie Ausgabebereiche für Disclosure Management über das Aufgabenfenster Ausgabe Bereich / Spalten an und verschieben sie auch darüber.

So legen Sie in Office for the Web oder Office Native einen Ausgabebereich an:

Markieren Sie in MS Excel die Zellen, die den neuen Ausgabebereich definieren sollen.

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Ausgabe Bereich / Spalten.

Das Aufgabenfenster Ausgabe Bereich / Spalten wird auf der rechten Seite geöffnet und der Reiter Ausgabebereich angezeigt. Der markierte Zellbereich wird im Bereich Auswahl angezeigt.

Zeigt das Aufgabenfenster 'Ausgabe Bereich / Spalten' von Disclosure Management mit dem Bereich 'Create area', den Reitern 'Ausgabebereich', 'Namensspalte' und 'Periodenspalten', der Auswahl 'Tabelle1!J8', der Schaltfläche '+ Ausgabebereich hinzufügen' und dem Ausgabebereich 'outarea' mit 'In Auswahl verschieben'. Rot markiert ist der Reiter 'Ausgabebereich'. — Reiter 'Ausgabebereich' im Aufgabenfenster 'Ausgabe Bereich / Spalten'

Klicken Sie auf dem Reiter Ausgabebereich auf + Ausgabebereich hinzufügen.

Ein Dialog wird angezeigt. Geben Sie ggf. im Eingabefeld outarea_ einen Namenszusatz an und wählen Sie bei mehrsprachigen Dokumenten aus der Dropdown-Liste ein Sprachkürzel. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Zeigt das Aufgabenfenster 'Ausgabe Bereich / Spalten' von Disclosure Management mit dem Dialog zum Hinzufügen eines Ausgabebereichs und den Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Speichern'. Rot markiert sind das Präfix 'outarea_', der Namenszusatz 'myoutarea' und das Sprachkürzel 'de'. — Namenszusatz und Sprache für den Ausgabebereich festlegen

So verschieben Sie in Office for the Web oder Office Native einen Ausgabebereich:

Markieren Sie die Zellen, auf die ein existierender Ausgabebereich verschoben werden soll.

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Ausgabe Bereich / Spalten.

Das Aufgabenfenster Ausgabe Bereich / Spalten wird auf der rechten Seite geöffnet und der Reiter Ausgabebereich angezeigt.

Klicken Sie auf dem Reiter Ausgabebereich neben dem gewünschten Ausgabebereich auf In Auswahl verschieben.

Der Ausgabebereich wird auf den markierten Zellbereich verschoben.

So benennen Sie in Office for the Web oder Office Native einen Ausgabebereich um oder löschen ihn:

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Ausgabe Bereich / Spalten.

Das Aufgabenfenster Ausgabe Bereich / Spalten wird auf der rechten Seite geöffnet und der Reiter Ausgabebereich angezeigt.

Klicken Sie auf dem Reiter Ausgabebereich auf den gewünschten Ausgabebereich, den Sie umbenennen oder löschen wollen.

Klicken Sie auf

das

Stift-Symbol

, um den Ausgabebereich umzubenennen.

das

Papierkorb-Symbol

, um den Ausgabebereich zu löschen.

Zeigt den Reiter 'Ausgabebereich' des Aufgabenfensters 'Ausgabe Bereich / Spalten' in Disclosure Management mit den Ausgabebereichen 'outarea_myoutarea_de' und 'outarea'. Rot markiert sind das Stift- und das Papierkorb-Symbol neben 'outarea_myoutarea_de'. — Ausgabebereich umbenennen oder löschen

Nach dem Einfügen einer Tabelle aus MS Excel in MS Word besteht eine Verknüpfung zwischen den Dateien. Wird ein Ausgabebereich umbenannt oder gelöscht, ist diese Verknüpfung nicht mehr vorhanden. Daten aus MS Excel werden dann nicht mehr in der Word-Datei angezeigt.

In Office for Desktop legen Sie Ausgabebereiche für Disclosure Management über das Excel-Ribbon oder das Kontextmenü Disclosure Management an und verschieben sie.

So legen Sie in Office for Desktop in einer Excel-Datei einen Ausgabebereich an:

Markieren Sie in MS Excel die Zellen, die den neuen Ausgabebereich definieren sollen.

Zum Einfügen eines Ausgabebereichs haben Sie zwei Alternativen:

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf

Einfügen

und wählen Sie im Menü

Ausgabebereich einfügen

.
\

Zeigt einen Ausschnitt des Excel-Ribbons für Disclosure Management in Office for Desktop mit dem geöffneten Menü der Schaltfläche 'Einfügen' und den Einträgen 'Ausgabebereich einfügen' und 'Weiteren Ausgabebereich einfügen'. Rot markiert sind die Schaltfläche 'Einfügen' und der Eintrag 'Ausgabebereich einfügen'. — Ausgabebereich (outarea) mithilfe des Excel-Ribbons einfügen

Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie

Disclosure Management | Ausgabebereich einfügen | Ausgabebereich einfügen

.
\

Zeigt das Kontextmenü in MS Excel mit dem Eintrag 'Disclosure Management ...' und dem Untermenü 'Ausgabebereich einfügen' mit den Befehlen 'Ausgabebereich einfügen' und 'Weiteren Ausgabebereich einfügen'. Rot markiert sind 'Disclosure Management ...', das Untermenü 'Ausgabebereich einfügen' und der Befehl 'Ausgabebereich einfügen'. — Ausgabebereich (outarea) mithilfe des Kontextmenüs einfügen

Der neue Ausgabebereich wird eingefügt, wenn es sich um ein einsprachiges Dokument handelt. Wenn Sie ein mehrsprachiges Dokument bearbeiten, wird der Assistent Neuer Ausgabebereich angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Neuer Ausgabebereich' von Disclosure Management in MS Excel mit dem Präfix 'ausgabe _', dem Feld 'Name', der geöffneten Dropdown-Liste mit Sprachkürzeln wie 'en' und den Schaltflächen 'Speichern' und 'Abbrechen'. — Dialog 'Neuer Ausgabebereich'

Geben Sie ggf. im Eingabefeld ausgabe_ einen Namenszusatz für den Ausgabebereich an.

Wählen Sie ggf. aus der Dropdown-Liste ein Sprachkürzel. Die Dropdown-Liste zeigt die Sprachkürzel der bisher angelegten Dokumentsprachen an.

Klicken Sie auf Speichern.

Existiert in einer Excel-Datei bereits ein Ausgabebereich, wird im Kontextmenü der Schaltfläche Einfügen und im Kontextmenü Disclosure Management der Menübefehl Weiteren Ausgabebereich einfügen angezeigt.

So verschieben Sie in Office for Desktop einen Ausgabebereich:

Markieren Sie die Zellen, auf die ein existierender Ausgabebereich verschoben werden soll.

Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü Disclosure Management.

Wählen Sie im Kontextmenü Disclosure Management | Ausgabebereich verschieben.

Zeigt das Kontextmenü in MS Excel mit dem Eintrag 'Disclosure Management ...' und den Untermenüs 'Ausgabebereich einfügen', 'Ausgabebereich verschieben' und 'Ausgabebereich löschen'. Rot markiert sind 'Disclosure Management ...', 'Ausgabebereich verschieben' und der Befehl 'outarea verschieben'. — Ausgabebereich verschieben

In Office for Desktop erfolgt das Löschen und Umbenennen eines Ausgabebereichs am einfachsten im Excel-Namens-Manager. Klicken Sie dazu im Excel-Ribbon auf Namens-Manager.

Zeigt einen Ausschnitt des Excel-Ribbons für Disclosure Management in Office for Desktop mit den Bereichen 'Namensverwaltung', 'Spalten', 'Zellen' und 'Einstellungen'. Rot markiert ist die Schaltfläche 'Namens-Manager'. — Namens-Manager aus dem Excel-Ribbon öffnen

Im Namens-Manager können Sie den Namen eines Ausgabebereichs bearbeiten oder einen Ausgabebereich löschen. Mehr zum Arbeiten mit dem Excel-Namens-Manager lesen Sie unter Namen und Namenszusätze in MS Excel anlegen und bearbeiten.

Nach dem Einfügen einer Tabelle aus MS Excel in MS Word besteht eine Verknüpfung zwischen den Dateien. Wird der Name des Ausgabebereichs über den Namens-Manager geändert oder der Ausgabebereich gelöscht, ist die Verknüpfung nicht mehr vorhanden. Daten aus MS Excel werden dann nicht mehr in der Word-Datei angezeigt.