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Glossar

Tabellen mit Ausgabenbereichen in MS Word einfügen

Überblick

Excel-Tabellen und die in ihnen definierten Ausgabebereiche stellen die Daten für die Tabellen in den Ergebnisdokumenten bereit. Die in MS Excel angelegten Ausgabebereiche können mithilfe des Word-Ribbons in ein Word-Dokument übernommen werden.

Damit Tabellen aus Excel-Tabellen in Word-Dokumente übernommen werden können, müssen Sie Teil eines in der Excel-Datei definierten Ausgabebereichs sein (siehe Ausgabebereiche definieren).

Tabellen einfügen

Wie Sie den Ausgabebereich einer Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einfügen, hängt von der gewählten MS Office-Variante ab.

Office for the Web und Office Native

So fügen Sie in Office for the Web und Office Native eine Tabelle ein:

1

Öffnen Sie die gewünschte Word-Datei aus dem Cockpit.

2

Platzieren Sie den Cursor im Word-Dokument an der gewünschten Position.

3

Klicken Sie im Reiter DM-Content des Word-Ribbons auf Tabelle/Diagramm einfügen.

Das Aufgabenfenster Tabelle einfügen wird auf der rechten Seite angezeigt:

Das Aufgabenfenster 'Tabelle einfügen' in Office for the Web mit den Auswahllisten 'Dokument', 'Kapitel' und 'Ausgabebereich' sowie dem Kontrollkästchen 'Excel-Zahlenformat verwenden'.
Aufgabenfenster 'Tabelle einfügen' in Office for the Web und Office Native
4

Konfigurieren Sie die Optionen (siehe folgende Tabelle) und klicken Sie anschließend auf Einfügen.

Im Aufgabenfenster Tabelle einfügen stehen in Office for the Web und Office Native die folgenden Optionen zur Verfügung:

OptionBeschreibung
DokumentDas Dokument, das die gewünschte Tabelle enthält.
KapitelDas Kapitel, aus dem ein Ausgabebereich in das Word-Dokument eingefügt werden soll.
AusgabebereichDer Ausgabebereich, der in das Word-Dokument eingefügt werden soll.
Excel-Zahlenformat verwendenÜbernimmt das in der Excel-Datei hinterlegte Zahlenformat für die eingefügte Tabelle.
EinfügenFügt den gewählten Ausgabebereich in das Word-Dokument ein.

Alle weiteren Funktionen, die in Office for Desktop verfügbar sind, werden zeitnah auch in Office for the Web und Office Native verfügbar sein.

In Office for the Web und Office Native können Sie die in das Word-Dokument eingefügten Tabellen hervorheben: Klicken Sie im Reiter DM-Content auf Set und wählen Sie den Eintrag Disclosure-Management-Tabellen oder Nicht-Disclosure-Management-Tabellen. Über die Schaltfläche Remove entfernen Sie die Hervorhebung wieder (siehe Ribbons für MS Office for the Web).

Office for Desktop

So fügen Sie in Office for Desktop eine Tabelle ein:

1

Öffnen Sie das Cockpit.

2

Klicken Sie im Cockpit auf das gewünschte Word-Dokument oder verwenden Sie den Befehl MS Word | Word-Datei öffnen im Menü des Drei-Punkte-Symbols:

Der Screenshot zeigt das Öffnen einer Word-Datei aus dem Cockpit mithilfe des Kontextmenüs.
Word-Datei aus dem Cockpit öffnen
3

Platzieren Sie den Cursor im Word-Dokument an der gewünschten Position.

4

Klicken Sie im Word-Ribbon auf Tabelle einfügen:

Der Screenshot zeigt das Word-Ribbon. Die Schaltfläche 'Tabelle einfügen' ist umrandet.
Tabellen und/oder Diagramme mithilfe des Word-Ribbons einfügen

Der Dialog Tabellenkonfiguration wird angezeigt:

Der Screenshot zeigt den Dialog 'Tabellekonfiguration'. Der Dialog enthält Beispielwerte für Dokument, Kapitel und den Ausgabebereich.
Dialog 'Tabellenkonfiguration'
5

Konfigurieren Sie den Dialog (siehe Folgeabschnitte) und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Optionen im Dialog 'Tabellenkonfiguration'

Die folgenden Optionen stehen in Office for Desktop im Dialog Tabellenkonfiguration zur Verfügung.

Optionen im Bereich 'Tabellenübersicht'

Die folgenden Optionen sind im Dialog Tabellenkonfiguration im Bereich Tabellenübersicht verfügbar:

NameBeschreibung
DokumentDas Dokument, das die gewünschte Tabelle enthält. Vor dem Namen der einzelnen Dokumente wird jeweils das zugehörige Bezugsjahr angezeigt.
KapitelDas Kapitel, aus dem ein Ausgabebereich in das Word-Dokument eingefügt werden soll. Es werden alle Kapitel des gewählten Dokuments angezeigt, denen eine Excel-Datei zugeordnet ist.
AusgabebereichAusgabebereich, der in das Word-Dokument eingefügt werden soll. Sobald ein Kapitel ausgewählt wurde, werden in der Dropdown-Liste Ausgabebereich (Outarea) die in der Excel-Datei vorhandenen Ausgabebereiche (z. B. outarea) aufgelistet.
EinfügenFügt den gewählten Ausgabebereich in das Word-Dokument ein.

Optionen im Bereich 'Layoutkonfiguration'

Die folgenden Optionen sind im Dialog Tabellenkonfiguration im Bereich Layoutkonfiguration verfügbar:

OptionBeschreibung
Keine VorlagenStandardeinstellung. Es wird keine Vorlage für die einzufügende Tabelle verwendet.
Vorlage verwendenLädt die Werte der gewählten Vorlage und verwendet sie für die aktuelle Tabelle.
Ohne Vorlage startenTabellenbreite: Absolute Breite der Tabelle in cm, z. B. 15,5. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Bevorzugte Breite. Tabelleneinrückung: Einzug der Tabelle in cm, z. B. 2. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Einzug von links. Doppel-Tab-Position: Verschiebt die Zahlen in der Tabelle um den angegebenen Faktor, um z. B. bei vorhandenen Fußnoten oder Klammern die Zahlen wieder bündig darzustellen. Der Wert wird in cm angegeben, z. B. - 0,2, um die Zahlen 2 mm nach links zu verschieben. Im folgenden Beispiel werden in MS Excel negative Zahlen in Klammern geschrieben, wodurch die Zahlen nicht mehr untereinander stehen (linke Spalte). Mit dem Einfügen eines Double Tabs in MS Excel sind die Zahlen untereinander ausgerichtet (rechte Spalte).
SpaltenbreitenGenerische Spaltenbreiten: Kombination von fester Spaltenbreite und berechneten Spaltenbreiten. Z. B. könnten die Breiten für Zahlenspalten und Layout-Spalten (in cm) angegeben werden. Die Breite der Namensspalte wird dann automatisch berechnet. Breite der Zahlenspalte: Breite Zahlenspalte in cm; Layout-Spaltenbreite: Breite Layout-Spalte in cm. Feste Spaltenbreite: Breite der Spalten in cm.
TabellenausrichtungLegt die Ausrichtung der Tabelle fest.
TextumbruchLegt fest, ob der umgebende Text umfließend oder als neuer Absatz platziert wird.
ZellenränderÖffnet den Dialog Zellenränder, in dem Sie die Zellenränder und den Abstand zwischen den Zellen für alle Zellen der Tabelle festlegen (siehe Abschnitt Optionen im Dialog 'Zellenränder').
Als Vorlage hinzufügenSpeichert die aktuellen Einstellungen als Vorlage.
Auf Standard zurücksetzenSetzt alle Einstellungen auf ihren Standardwert zurück.

Optionen im Dialog 'Zellenränder'

Mit der Schaltfläche Zellenränder im Bereich Layoutkonfiguration öffnen Sie einen Dialog, in dem Sie die Zellenränder und den Zellenabstand für alle Zellen der Tabelle einer Vorlage festlegen. Die Werte werden auf Vorlagenebene gespeichert. Der Dialog enthält die folgenden Optionen:

OptionBeschreibung
Standard-ZellenränderLegt den Innenabstand der Zellen in Zentimetern (cm) fest – jeweils für Oben, Unten, Links und Rechts. Der Standardwert ist jeweils 0 cm.
Abstand zwischen Zellen zulassenAktiviert den Abstand zwischen den Zellen. Erst wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, kann im darunterliegenden Feld ein Wert für den Abstand (in cm) eingegeben werden. Standardmäßig ist die Option deaktiviert.
  • In den Eingabefeldern können keine negativen Werte eingegeben werden.
  • Alle Werte werden in Zentimetern (cm) mit bis zu zwei Nachkommastellen gespeichert.
  • Mit OK übernehmen Sie die eingegebenen Werte, mit Abbrechen verwerfen Sie die Änderungen.
  • Die Berichtswerte in der Tabelle werden bei jeder Verwendung des Word-Dokuments aktualisiert, z. B. beim Auschecken oder bei der Erstellung eines Ergebnisdokuments.
  • Sie können die Werte auch mit der Schaltfläche Aktualisieren im Word-Ribbon aktualisieren.
  • Berichtswerte können nicht in der Word-Datei selbst verändert werden, sondern müssen in der Rundungsansicht oder in der entsprechenden Excel-Datei angepasst werden.

Zuletzt aktualisiert am 16.08.2023

Inhaltsverzeichnis
Tabellen mit Ausgabenbereichen in MS Word einfügenÜberblickTabellen einfügenOffice for the Web und Office NativeOffice for DesktopOptionen im Dialog 'Tabellenkonfiguration'Optionen im Bereich 'Tabellenübersicht'Optionen im Bereich 'Layoutkonfiguration'Optionen im Dialog 'Zellenränder'
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