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Tabellen mit Ausgabebereichen aus Disclosure Management in MS Word einfügen

Überblick

Excel-Tabellen und die in ihnen definierten Ausgabebereiche stellen die Daten für die Tabellen in den Ergebnisdokumenten von Disclosure Management bereit. Die in MS Excel angelegten Ausgabebereiche können mithilfe des Word-Ribbons in ein Word-Dokument übernommen werden.

Damit Tabellen aus Excel-Tabellen in Word-Dokumente übernommen werden können, müssen sie Teil eines in der Excel-Datei definierten Ausgabebereichs sein (siehe Ausgabebereiche definieren).

Excel-Diagramme in Lucanet Disclosure Management auf die Textspalte abstimmen

Beim Einfügen oder Aktualisieren eines Excel-Diagramms in einer Word-Kapiteldatei prüft Lucanet Disclosure Management, ob das Diagramm in die verfügbare Textspalte passt. Ist es zu breit, erhalten Sie eine Warnung mit dem betroffenen Diagramm bzw. Ausgabebereich sowie der Diagramm- und Textspaltenbreite.

Das Diagramm wird dabei nicht automatisch verkleinert. Die Warnung kennzeichnet die Aktualisierung nicht als fehlgeschlagen. So vermeiden Sie eine unbemerkte Größenänderung, durch die sich die Darstellung von Beschriftungen und Legenden verändern kann.

So passen Sie ein zu breites Diagramm für Lucanet Disclosure Management an:

1

Öffnen Sie die Excel-Quelldatei und markieren Sie das in der Warnung genannte Diagramm.

2

Passen Sie die Diagrammbreite in MS Excel an die in der Warnung angegebene Textspaltenbreite an. Prüfen Sie die Beschriftungen und die Legende in der angepassten Größe.

3

Speichern Sie die Excel-Quelle über Einchecken bzw. Veröffentlichen und aktualisieren Sie anschließend die Word-Datei.

Die verfügbare Breite richtet sich nach dem Abschnitt und der Textspalte an der Einfügestelle. Die Warnung gilt für Diagramme in Word-Dateien; sie beschreibt keine Größenprüfung von Diagrammen in PowerPoint-Dateien.

Tabellen aus Disclosure Management in MS Word einfügen

Wie Sie den Ausgabebereich einer Excel-Tabelle in Disclosure Management in ein Word-Dokument einfügen, hängt von der gewählten MS Office-Variante ab.

Office for the Web und Office Native

So fügen Sie in Office for the Web und Office Native eine Tabelle ein:

1

Öffnen Sie die gewünschte Word-Datei aus dem Cockpit.

2

Platzieren Sie den Cursor im Word-Dokument an der gewünschten Position.

3

Klicken Sie im Reiter DM-Inhalt des Word-Ribbons auf Table Insert & Layout:

Zeigt den Reiter 'DM-Inhalt' des Word-Ribbons für Lucanet Disclosure Management in MS Office Native mit den Bereichen 'Server', 'Lucanet', 'Hervorheben', 'Verknüpfung', 'Copilot' und 'Datei'. Rot markiert ist im Bereich 'Verknüpfung' der Befehl 'Table Insert & Layout'.
Befehl 'Table Insert & Layout' im Reiter 'DM-Inhalt' des Word-Ribbons

Das Aufgabenfenster Table Insert & Layout wird auf der rechten Seite angezeigt. Die Tabelle fügen Sie im Bereich Tabellenübersicht ein:

Zeigt das Aufgabenfenster 'Table Insert & Layout' von Lucanet Disclosure Management in einem Dokument ohne Layoutroboter. Im Bereich 'Tabellenübersicht' sind die Dropdown-Listen 'Dokument', 'Kapitel' und 'Ausgabebereich' (z. B. 'Annual Report 2025', '2.4.1. Note 1 - Cash Table' und 'outarea') und das Kontrollkästchen 'Excel-Zahlenformat verwenden' sichtbar, im Bereich 'Eigenschaften des Tabellenlayouts' ein Hinweis, den Layoutroboter in den Dokumenteneinstellungen zuzuweisen, sowie die Schaltfläche 'Einfügen'.
Aufgabenfenster 'Table Insert & Layout' in Office for the Web und Office Native
4

Weisen Sie dem Dokument ggf. einen Layoutroboter zu: Zeigt der Bereich Eigenschaften des Tabellenlayouts einen Hinweis auf einen fehlenden Layoutroboter, weisen Sie dem Dokument unter Dokument konfigurieren einen Layoutroboter zu, bevor Sie die Tabelle konfigurieren.

5

Konfigurieren Sie die Optionen (siehe folgende Tabelle) und klicken Sie anschließend auf Einfügen.

Im Bereich Tabellenübersicht des Aufgabenfensters Table Insert & Layout von Disclosure Management sind in Office for the Web und Office Native die folgenden Optionen verfügbar:

OptionBeschreibung
DokumentDas Dokument, das die gewünschte Tabelle enthält.
KapitelDas Kapitel, aus dem ein Ausgabebereich in das Word-Dokument eingefügt werden soll.
AusgabebereichDer Ausgabebereich, der in das Word-Dokument eingefügt werden soll.
Excel-Zahlenformat verwendenÜbernimmt das in der Excel-Datei hinterlegte Zahlenformat für die eingefügte Tabelle.
EinfügenFügt den gewählten Ausgabebereich in das Word-Dokument ein.

Im Bereich Eigenschaften des Tabellenlayouts desselben Aufgabenfensters weisen Sie den Tabellen in Disclosure Management Layoutaktionen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Layoutaktionen in MS Word in Disclosure Management verwenden.

In Office for the Web und Office Native können Sie die in das Word-Dokument eingefügten Tabellen hervorheben: Klicken Sie im Reiter DM-Inhalt auf Setzen und wählen Sie den Eintrag Disclosure-Management-Tabellen oder Nicht-Disclosure-Management-Tabellen. Über die Schaltfläche Entfernen entfernen Sie die Hervorhebung wieder (siehe Ribbons für MS Office for the Web).

Office for Desktop

So fügen Sie in Office for Desktop eine Tabelle ein:

1

Öffnen Sie das Cockpit.

2

Klicken Sie im Cockpit auf das gewünschte Word-Dokument oder verwenden Sie den Befehl MS Word | Word-Datei öffnen im Menü des Drei-Punkte-Symbols:

Zeigt das Kontextmenü eines Kapitels im Cockpit von Disclosure Management und das Untermenü von 'MS Word' mit 'Word-Datei öffnen' und 'Word-Datei löschen'. Rot markiert sind das Drei-Punkte-Symbol, 'MS Word' und 'Word-Datei öffnen'.
Word-Datei aus dem Cockpit öffnen
3

Platzieren Sie den Cursor im Word-Dokument an der gewünschten Position.

4

Klicken Sie im Word-Ribbon auf Tabelle/Diagramm einfügen:

Zeigt einen Ausschnitt der Registerkarte 'Disclosure Management' des Word-Ribbons in Office for Desktop mit den Schaltflächen 'Fließtextzahlen einfügen', 'Dokumentvariable einfügen', 'Layoutaktionen einfügen', 'Tabellen markieren', 'Fließtextzahl markieren' und 'Sperren von Inhaltssteuerelementen entfernen'. Rot markiert ist die Schaltfläche 'Tabelle/Diagramm einfügen'.
Tabellen und/oder Diagramme mithilfe des Word-Ribbons einfügen

Der Dialog Tabellenkonfiguration wird angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Tabellenkonfiguration' von Disclosure Management mit dem Bereich 'Tabellenübersicht' ('Dokument', 'Kapitel', 'Ausgabebereich', 'Tabelle einfügen'), dem Bereich 'Layoutkonfiguration' mit den Optionen 'Keine Vorlage', 'Vorlage verwenden' und 'Neu ohne Vorlage', den Spaltenbreiten, 'Tabellenausrichtung', 'Textumbruch relativ zur Tabelle', 'Cell Margins' und den Schaltflächen 'Als Vorlage hinzufügen' und 'Auf Standard zurücksetzen'.
Dialog 'Tabellenkonfiguration'
5

Konfigurieren Sie den Dialog (siehe Folgeabschnitte) und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Optionen im Dialog 'Tabellenkonfiguration' in Disclosure Management

Die folgenden Optionen stehen in Office for Desktop im Dialog Tabellenkonfiguration von Disclosure Management zur Verfügung.

Optionen im Bereich 'Tabellenübersicht'

Die folgenden Optionen sind im Dialog Tabellenkonfiguration im Bereich Tabellenübersicht verfügbar:

NameBeschreibung
DokumentDas Dokument, das die gewünschte Tabelle enthält. Vor dem Namen der einzelnen Dokumente wird jeweils das zugehörige Bezugsjahr angezeigt.
KapitelDas Kapitel, aus dem ein Ausgabebereich in das Word-Dokument eingefügt werden soll. Es werden alle Kapitel des gewählten Dokuments angezeigt, denen eine Excel-Datei zugeordnet ist.
AusgabebereichAusgabebereich, der in das Word-Dokument eingefügt werden soll. Sobald ein Kapitel ausgewählt wurde, werden in der Dropdown-Liste Ausgabebereich (Outarea) die in der Excel-Datei vorhandenen Ausgabebereiche (z. B. outarea) aufgelistet.
EinfügenFügt den gewählten Ausgabebereich in das Word-Dokument ein.

Optionen im Bereich 'Layoutkonfiguration'

Die folgenden Optionen sind im Dialog Tabellenkonfiguration im Bereich Layoutkonfiguration verfügbar:

OptionBeschreibung
Keine VorlageStandardeinstellung. Es wird keine Vorlage für die einzufügende Tabelle verwendet.
Vorlage verwendenLädt die Werte der gewählten Vorlage und verwendet sie für die aktuelle Tabelle.
Neu ohne Vorlage
- Tabellenbreite: Absolute Breite der Tabelle in cm, z. B. 15,5. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Bevorzugte Breite.
- Tabelleneinzug: Einzug der Tabelle in cm, z. B. 2. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Einzug von links.
- Position des Double-Tab: Verschiebt die Zahlen in der Tabelle um den angegebenen Faktor, um z. B. bei vorhandenen Fußnoten oder Klammern die Zahlen wieder bündig darzustellen. Der Wert wird in cm angegeben, z. B. - 0,2, um die Zahlen 2 mm nach links zu verschieben. Im folgenden Beispiel werden in MS Excel negative Zahlen in Klammern geschrieben, wodurch die Zahlen nicht mehr untereinander stehen (linke Spalte). Mit dem Einfügen eines Double Tabs in MS Excel sind die Zahlen untereinander ausgerichtet (rechte Spalte).
Spaltenbreiten
- Generische Spaltenbreiten: Kombination von fester Spaltenbreite und berechneten Spaltenbreiten. Z. B. könnten die Breiten für Zahlenspalten und Layout-Spalten (in cm) angegeben werden. Die Breite der Namensspalte wird dann automatisch berechnet. Breite der Zahlenspalte: Breite Zahlenspalte in cm; Breite der Layoutspalte: Breite Layout-Spalte in cm.
- Feste Spaltenbreite: Breite der Spalten in cm.
TabellenausrichtungLegt die Ausrichtung der Tabelle fest.
Textumbruch relativ zur TabelleLegt fest, ob der umgebende Text umfließend oder als neuer Absatz platziert wird.
Zellenränder (Cell Margins)Öffnet den Dialog Abstandsoptionen, in dem Sie die Zellenränder und den Abstand zwischen den Zellen für alle Zellen der Tabelle festlegen (siehe Abschnitt Optionen im Dialog 'Zellenränder').
Als Vorlage hinzufügenSpeichert die aktuellen Einstellungen als Vorlage.
Auf Standard zurücksetzenSetzt alle Einstellungen auf ihren Standardwert zurück.

Optionen im Dialog 'Zellenränder'

Mit der Schaltfläche Zellenränder (Cell Margins) im Bereich Layoutkonfiguration öffnen Sie einen Dialog, in dem Sie die Zellenränder und den Zellenabstand für alle Zellen der Tabelle einer Vorlage festlegen. Die Werte werden auf Vorlagenebene gespeichert. Der Dialog enthält die folgenden Optionen:

OptionBeschreibung
Standard-ZellenränderLegt den Innenabstand der Zellen in Zentimetern (cm) fest – jeweils für Oben, Unten, Links und Rechts. Der Standardwert ist jeweils 0 cm.
Abstand zwischen Zellen zulassenAktiviert den Abstand zwischen den Zellen. Erst wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, kann im darunterliegenden Feld ein Wert für den Abstand (in cm) eingegeben werden. Standardmäßig ist die Option deaktiviert.
  • In den Eingabefeldern können keine negativen Werte eingegeben werden.
  • Alle Werte werden in Zentimetern (cm) mit bis zu zwei Nachkommastellen gespeichert.
  • Mit OK übernehmen Sie die eingegebenen Werte, mit Abbrechen verwerfen Sie die Änderungen.
  • Die Berichtswerte in einer aus Disclosure Management eingefügten Tabelle werden bei jeder Verwendung des Word-Dokuments aktualisiert, z. B. beim Auschecken oder bei der Erstellung eines Ergebnisdokuments.
  • Sie können die Werte auch mit der Schaltfläche Aktualisieren im Word-Ribbon aktualisieren.
  • Berichtswerte können nicht in der Word-Datei selbst verändert werden, sondern müssen in der Rundungsansicht oder in der entsprechenden Excel-Datei angepasst werden.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.

Seiten-IDKB5823107

Zuletzt aktualisiert am 20.10.2026

Inhaltsverzeichnis
ÜberblickExcel-Diagramme in Lucanet Disclosure Management auf die Textspalte abstimmenTabellen aus Disclosure Management in MS Word einfügenOffice for the Web und Office NativeOffice for DesktopOptionen im Dialog 'Tabellenkonfiguration' in Disclosure ManagementOptionen im Bereich 'Tabellenübersicht'Optionen im Bereich 'Layoutkonfiguration'Optionen im Dialog 'Zellenränder'
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