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Layoutaktionen in MS Word verwenden

Überblick

Mithilfe von Layoutaktionen können Sie ein im Layoutroboter definiertes Layout auf eine Excel-Tabelle anwenden, die Sie in MS Word einfügen wollen.

Durch das Hinterlegen eines Layoutroboters können Layoutaktionen in MS Excel und MS Word verwendet werden, um Tabellen ein einheitliches Design zu geben. Ein Layoutroboter wird einem Dokument unter Dokument konfigurieren zugewiesen.

Assistent für Layoutaktionen öffnen

Wie Sie Layoutaktionen öffnen, hängt von der gewählten MS Office-Variante ab. Die anschließende Konfiguration der Layoutaktion ist in allen Varianten identisch (siehe Abschnitt Layoutaktion konfigurieren).

Office for the Web und Office Native

So verwenden Sie Layoutaktionen in Office for the Web und Office Native:

1

Stellen Sie den Cursor im Word-Dokument in die Tabelle, auf die Sie Layoutaktionen anwenden wollen.

2

Klicken Sie im Reiter DM-Content des Word-Ribbons auf die Schaltfläche Layout Actions zuweisen.

Das Aufgabenfenster Layout Actions zuweisen wird auf der rechten Seite angezeigt:

Das Aufgabenfenster 'Layout Actions zuweisen' in Office for the Web mit den Bereichen 'Allgemein' und 'Parameter' sowie den Optionen zu den Spaltenbreiten.
Aufgabenfenster 'Layout Actions zuweisen' in Office for the Web und Office Native
3

Konfigurieren Sie die Layoutaktion (siehe Abschnitt Layoutaktion konfigurieren) und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Office for Desktop

So verwenden Sie Layoutaktionen in Office for Desktop:

1

Stellen Sie den Cursor im Word-Dokument in die Tabelle, auf die Sie Layoutaktionen anwenden wollen.

2

Klicken Sie im Word-Ribbon auf die Schaltfläche Layoutaktionen einfügen.

Dialog 'Layoutaktion' aus dem Word-Ribbon öffnen
3

In MS Word wird der Dialog Layoutaktion angezeigt:

Dialog 'Layoutaktion'
4

Konfigurieren Sie die Layoutaktion (siehe Abschnitt Layoutaktion konfigurieren) und klicken Sie anschließend auf Anwenden.

Layoutaktion konfigurieren

Die folgenden Konfigurationsoptionen gelten für alle MS Office-Varianten – Office for the Web, Office Native und Office for Desktop. Die Beispiel-Screenshots in diesem Abschnitt stammen aus Office for Desktop.

Im Dialog Layoutaktion sind folgende Optionen verfügbar:

Allgemein

Der Screenshot zeigt den Bereich 'Allgemein' aus dem Dialog 'Layoutaktion'
Bereich 'Allgemein' im Dialog 'Layoutaktion'

Im Bereich Allgemein des Dialogs Layoutaktion können Sie die im Layoutroboter definierten Tabellenlayoute wählen und konfigurieren.

OptionBeschreibung
LayoutaktionKlicken Sie in die gewünschte Tabelle im Word-Dokument und wählen Sie aus der Dropdown-Liste das gewünschte Layout. Hinweis: Ist in der Dropdown-Liste Layoutaktions kein Eintrag vorhanden, müssen Sie zunächst Ihrem Dokument unter Dokument konfigurieren einen Layoutroboter zuweisen.

Parameter

Der Screenshot zeigt den Bereich 'Parameter' aus dem Dialog 'Layoutaktion'
Bereich 'Parameter' im Dialog 'Layoutaktion'

Beschreibung

Im Bereich Parameter des Dialogs Layoutaktion können Sie die Eigenschaften der Tabelle bearbeiten. Folgende Optionen sind verfügbar:

OptionBeschreibung
TabellenbreiteAbsolute Breite der Tabelle in cm, z. B. 15,5. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Bevorzugte Breite.
Position des Double TabVerschiebt die Zahlen in der Tabelle um den angegebenen Faktor, um z. B. bei vorhandenen Fußnoten oder Klammern die Zahlen wieder bündig darzustellen. Der Wert wird in cm angegeben, z. B. - 0,2, um die Zahlen 2 mm nach links zu verschieben. Ein Beispiel finden Sie am Ende der Tabelle.
TabelleneinzugEinzug der Tabelle in cm, z. B. 2. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Einzug von links.
Erste LayoutspalteNumerische Angabe, welche Spalte als erste Layout-Spalte betrachtet werden soll. Layoutspalten sind leere Spalten in MS Excel, die zwischen Wertespalten angelegt werden.

Layoutspalten werden nur aus optischen Gründen verwendet.

Der Layoutroboter erkennt eine Layoutspalte, wenn eine Spalte keinen Inhalt hat und die Breite der Spalte <= 0,5px ist.
Erste Double Tab-SpalteNumerische Angabe, in welcher Spalte als erstes ein DoubleTab angewendet werden soll.
Absätze nicht voneinander trennenVerhindert einen Tabellenumbruch und stellt sicher, dass die Tabelle zusammenhängend dargestellt wird.
Zebramuster umkehrenDas in einer Tabelle verwendete Muster von abwechselnden Farben (z. B. eine weiße Spalte folgt auf eine graue usw.) wird umgekehrt.
Double Tab nicht auf Prozentwerte anwendenDie unter der Option Position des Double Tab angegebene Position des Double Tab wird nicht auf Prozentwerte angewendet.

Beispiel zur Option Position des Double Tab: Im folgenden Beispiel werden in MS Excel negative Zahlen in Klammern geschrieben, wodurch die Zahlen nicht mehr untereinander stehen (linke Spalte). Mit dem Einfügen eines Double Tabs in MS Excel sind die Zahlen untereinander ausgerichtet (rechte Spalte):

In zwei Spalten werden jeweils 6-stellige Zahlen in untereinanderliegenden Zellen angezeigt. Beide Zahlen sind gleich, die untere Zahl ist in Klammern gestellt. In der linken spalte sind die Zahlen nicht untereinander ausgerichtet. In der rechten Spalte sind die Zahlen untereinander ausgerichtet.
Verwendung eines DoubleTab, um Zahlen in MS Word untereinander auszurichten

Spalten

Der Screenshot zeigt den Bereich 'Spalten' aus dem Dialog 'Layout Actions'. Im Dialog wird der Reiter 'Generische Spaltenbreiten verwenden' angezeigt.
'Generische Spaltenbreiten verwenden' im Dialog 'Layout Actions'
Der Screenshot zeigt den Bereich 'Spalten' aus dem Dialog 'Layout Actions'. Im Dialog wird der Reiter 'Fixe Spaltenbreiten verwenden' angezeigt.
'Fixe Spaltenbreiten verwenden' im Dialog 'Layout Actions'

Im Bereich Spalten des Dialogs Layoutaktion können Sie die Spaltenbreiten der gewählten Tabelle konfigurieren. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

OptionBeschreibung
Generische Spaltenbreiten verwendenKombination von fester Spaltenbreite und berechneten Spaltenbreiten. Z. B. könnten die Breiten für Zahlenspalten und Layoutspalten (in cm) angegeben werden. Die Breite der Namensspalte wird dann automatisch berechnet. Die Angabe erfolgt in cm. Alternativ können Sie in einer Spalte Auto angeben, die Berechnung der Spaltenbreite erfolgt dann automatisch in Abhängigkeit von dem Wert, die Sie bei der anderen Spalte angegeben haben. Hinweis: Generische Spaltenbreiten können verwendet werden, wenn die Spalten sich regelmäßig abwechseln, z. B. nach dem Muster Namensspalte, Layout spalte, Werte spalte, Layout spalte, Werte spalte usw.
Fixe Spaltenbreiten anwendenDie Spaltenbreiten werden fest vorgegeben. Hinweis: Fixe Spaltenbreiten können verwendet werden, wenn sich die Spalten nicht regelmäßig abwechseln, z. B. wenn mehrere nebeneinanderliegende Namensspalten verwendet werden. Die Breite aller Spalten erfolgt bei fixen Spaltenbreiten nacheinander und in cm. Die Breitenangaben werden durch ein Semikolon getrennt, z. B. 0.3#1.2#2.0#3#4.1.

Für jedes Dokument in Lucanet Disclosure Management kann eine eigener Layoutroboter hinterlegt werden.

Um einem Dokument ein Layoutroboter zuzuweisen, müssen Sie den Arbeitsbereich Dokument konfigurieren öffnen und im Bereich Layoutroboter-Einstellungen einen Layoutroboter hinzufügen (siehe auch Dokument konfigurieren).

An gleicher Stelle kann auch mithilfe des Symbols ein bereits zugewiesener Layoutroboter lokal gespeichert werden, z. B., um ihn in einem weiteren Dokument zu verwenden.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Dokument konfigurieren'. Der Bereich 'Layoutroboter_Einstellungen' wird angezeigt. Die Optionen zum Layoutroboter sind rot umrandet.
Layoutroboter zuweisen, speichern oder löschen

Zuletzt aktualisiert am 16.08.2023

Inhaltsverzeichnis
Layoutaktionen in MS Word verwendenÜberblickAssistent für Layoutaktionen öffnenOffice for the Web und Office NativeOffice for DesktopLayoutaktion konfigurierenAllgemeinParameterBeschreibungSpalten
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