Layouts in MS Excel anwenden | Lucanet Knowledge Base

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Glossar

Die in einem Layoutroboter von Disclosure Management definierten Layouts können in einer Excel-Tabelle angewendet werden. Die angewendeten Layouts werden beim Einfügen der Tabelle in ein Word-Dokument automatisch übernommen.

Wie Sie ein Layout des Layoutroboters in Disclosure Management auf eine Excel-Tabelle anwenden, hängt von der verwendeten MS Office-Variante ab.

In Office for the Web und Office Native wenden Sie Layouts über das Aufgabenfenster Bereichs-Highlights hinzufügen an. So wenden Sie ein Layout an:

Markieren Sie die Tabellenzellen, auf die Sie ein Layout anwenden wollen.

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Bereichshervorhebungen hinzufügen.

Das Aufgabenfenster Bereichs-Highlights hinzufügen wird auf der rechten Seite geöffnet und der Reiter Einfügen angezeigt. Der markierte Zellbereich wird im Bereich Auswahl angezeigt.

Wählen Sie auf dem Reiter Einfügen das gewünschte Layout aus den Bereichen Spalten oder Zeilen.

Zeigt den Reiter 'Einfügen' des Aufgabenfensters 'Bereichs-Highlights hinzufügen' in Disclosure Management mit der Auswahl 'Tabelle1!O1', dem Layout 'Highlight for the current year' unter 'Spalten' und Layouts wie 'Single header', 'First header' und 'Subheading' unter 'Zeilen'. — Reiter 'Einfügen' im Aufgabenfenster 'Bereichs-Highlights hinzufügen'

Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für weitere Zellen der Tabelle.

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Einchecken.

Auf dem Reiter Liste werden die bereits angewendeten Bereichshervorhebungen aufgelistet. Über In Auswahl verschieben neben einem Eintrag können Sie das Layout in den aktuell im Excel-Arbeitsblatt markierten Zellbereich verschieben.

Zeigt den Reiter 'Liste' des Aufgabenfensters 'Bereichs-Highlights hinzufügen' in Disclosure Management mit der Auswahl 'Tabelle1!O1' und zwei angewendeten Bereichshervorhebungen 'lar_highlight...' unter 'ZEILEN', jeweils mit 'In Auswahl verschieben'. — Reiter 'Liste' mit angewendeten Bereichshervorhebungen

So wenden Sie in Office for Desktop ein in einem Layoutroboter definiertes Layout auf eine Excel-Tabelle an:

Markieren Sie die Tabellenzellen, auf die Sie ein Layout anwenden wollen.

Für mehrere nicht zusammenhängende Zellbereiche halten Sie Strg gedrückt und markieren die gewünschten Bereiche nacheinander. Sie können ihnen anschließend in einem Schritt dasselbe Layout zuweisen, z. B. eine untere Rahmenlinie für mehrere verteilte Summenzeilen.

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Layoutbereich hinzufügen. Das Menü mit den im gewählten Layoutroboter verfügbaren Layouts wird angezeigt:

Zeigt einen Ausschnitt des Excel-Ribbons für Disclosure Management in Office for Desktop mit dem geöffneten Menü der Schaltfläche 'Layoutbereich hinzufügen' und Layouts wie 'Aktuelles Jahr (Highlight) [lar_highlight]', 'einzeilige Kopfzeile [lar_single]', 'Summen [lar_total]' und 'einfach eingerückte Zellen [lar_indent1]'. Rot markiert ist die Schaltfläche 'Layoutbereich hinzufügen'. — Schaltfläche 'Layoutbereich hinzufügen' im Excel-Ribbon

Wählen Sie das gewünschte Layout aus dem Menü.

Bei einer Mehrfachmarkierung wird für jeden zusammenhängenden Teilbereich ein eigener Layoutbereich angelegt. Alternativ können Sie das Layout über das Kontextmenü der markierten Zellen zuweisen. Die Mehrfachzuweisung gilt für Office for Desktop.

Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für weitere Zellen der Tabelle.

Klicken Sie auf Einchecken im Excel-Ribbon.

Falls der in der Excel-Datei definierte Ausgabebereich bereits in ein Word-Dokument übernommen wurde, werden die Änderungen des Layouts erst dann sichtbar, wenn die Excel-Datei eingecheckt wurde.

Haben Sie beide Dokumente gleichzeitig ausgecheckt, können Sie im

Word-Ribbon

die Schaltfläche

Aktualisieren

verwenden, um das geänderte Layout sichtbar zu machen.

Zeilenbezogene Layoutaktionen benötigen einen markierten Bereich über die gesamte Breite der Tabelle. Markieren Sie daher für jede betroffene Tabellenzeile alle zugehörigen Spalten. Die bei einer Mehrfachzuweisung angelegten Layoutbereiche werden einzeln verwaltet und entfernt.

Für jedes Dokument in Lucanet Disclosure Management kann ein eigener Layoutroboter hinterlegt werden.

Um einem Dokument einen Layoutroboter zuzuweisen, müssen Sie den Arbeitsbereich Dokument konfigurieren öffnen und im Bereich Layoutroboter-Einstellungen einen Layoutroboter hinzufügen (siehe auch Dokument konfigurieren).

An gleicher Stelle kann auch mithilfe des Symbols ein bereits zugewiesener Layoutroboter lokal gespeichert werden, z. B., um ihn in einem weiteren Dokument zu verwenden.