Um Antworten, die in Textform mit Lucanet ESG Reporting erfasst wurden, auch in Berichten in Disclosure Management zu verwenden, wird eine eigene Option im Word-Ribbon zur Verfügung gestellt. Damit können einfach und komfortabel Textantworten aus aggregierten ESG-Berichten in eine Word-Datei eingefügt werden. Die Funktion steht in MS Office for the Web, MS Office Native und MS Office for Desktop zur Verfügung.

Das manuelle Einfügen einzelner ESG-Textwerte in Lucanet Disclosure Management verwendet keine KI und bleibt auch bei deaktivierten Plattform-KI-Funktionen möglich. Die KI-gestützte Verarbeitung von ESG-Textwerten, z. B. das Erstellen eines Texts aus mehreren Antworten, ist dagegen gesperrt, wenn KI auf Plattformebene deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Copilot für Disclosure Management nutzen | Voraussetzungen für KI-Funktionen.

In MS Office for the Web und MS Office Native fügen Sie ESG-Textwerte in Lucanet Disclosure Management über das Aufgabenfenster ESG-Textwert einfügen ein. Sie öffnen es im Word-Ribbon auf dem Reiter DM-Inhalt im Bereich Verknüpfung. Das Aufgabenfenster zeigt die Berichtsdateien, Fragen und Buchungskreise, für die Sie in Disclosure Management berechtigt sind.

Die Dropdown-Liste Berichtsdatei enthält die ESG-Berichte, deren Daten bereits in das aktuelle Dokument von Disclosure Management importiert wurden. Der Name bezeichnet den importierten ESG-Bericht. Eine lokale Datei wählen Sie hier nicht.

Damit eine Berichtsdatei verfügbar ist, müssen die Daten des Berichts zunächst in Lucanet ESG Reporting aggregiert werden. Importieren Sie die Berichtsdaten anschließend über die Datenquelle ESG Reporting Datasource in das Dokument von Disclosure Management, zu dem die geöffnete Word-Datei gehört. Weitere Informationen finden Sie unter Standarddatenquelle für den Import aus Lucanet ESG Reporting und Datenimport konfigurieren und ausführen.

Ohne importierte ESG-Berichte wird das Aufgabenfenster ESG-Textwert einfügen in Lucanet Disclosure Management z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt das Aufgabenfenster 'ESG-Textwert einfügen' in Lucanet Disclosure Management mit der gewählten Option 'ESG-Textwert einfügen' und der weiteren Option 'ESG-Textwert mit Copilot einfügen'. Die Dropdown-Liste 'Berichtsdatei' zeigt 'Keine Berichtsdateien verfügbar'. Die Felder 'Frage aus dem ESG-Reporting', 'Buchungskreis wählen' und 'Textwert' sind leer; 'Einfügen' ist deaktiviert.
Aufgabenfenster 'ESG-Textwert einfügen' ohne verfügbare Berichtsdateien

So fügen Sie in MS Office for the Web oder MS Office Native eine Textantwort aus einem ESG-Bericht in Lucanet Disclosure Management ein:

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Klicken Sie im Word-Ribbon auf dem Reiter DM-Inhalt im Bereich Verknüpfung auf ESG-Textwert einfügen.

Das Aufgabenfenster ESG-Textwert einfügen wird angezeigt. Sind entsprechende Daten verfügbar, sind die erste Berichtsdatei, die erste Frage und der erste Buchungskreis vorausgewählt.

2

Lassen Sie die Option ESG-Textwert einfügen gewählt. Mit der Option ESG-Textwert mit Copilot einfügen erstellen Sie stattdessen einen Text aus den Antworten mehrerer Buchungskreise, siehe ESG-Textwerte mit Copilot einfügen.

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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Berichtsdatei den ESG-Bericht, aus dem Sie die Antwort einfügen möchten.

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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Frage aus dem ESG-Reporting die Frage, für die Sie die Antwort einfügen möchten. Sie können in der Dropdown-Liste nach einer Frage suchen.

5

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Buchungskreis wählen den Buchungskreis, dessen Antwort Sie einfügen möchten.

Das Feld Textwert zeigt die Antwort an. Das Feld kann nicht bearbeitet werden.

6

Klicken Sie im Word-Dokument an die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.

7

Klicken Sie auf Einfügen.

Der Textwert wird an der gewählten Stelle eingefügt. Das Aufgabenfenster bleibt geöffnet, sodass Sie weitere Antworten einfügen können. Haben Sie zuvor keine Stelle im Dokument gewählt, werden Sie in einem Hinweis dazu aufgefordert.

  • Zeigt die Dropdown-Liste Berichtsdatei den Hinweis Keine Berichtsdateien verfügbar, prüfen Sie, ob die ESG-Berichtsdaten bereits erfolgreich in das aktuelle Dokument von Disclosure Management importiert wurden. Ein Bericht, der nur in Lucanet ESG Reporting vorhanden ist, steht hier noch nicht zur Verfügung. Ohne verfügbare Berichtsdatei können Sie keinen Textwert wählen oder einfügen.
  • Wenn Sie eine andere Berichtsdatei oder Frage wählen, wird die Auswahl der Frage und des Buchungskreises zurückgesetzt.

So fügen Sie in Disclosure Management in MS Office for Desktop Antworten in Textform aus einem aggregierten ESG-Bericht in MS Word ein:

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Navigieren Sie mit dem Mauszeiger an die Stelle im Word-Dokument, an der Sie den Text einfügen möchten, und klicken Sie im Word-Ribbon auf ESG-Textwert einfügen.

Zeigt den Bereich 'Verknüpfung' des Word-Ribbons für Disclosure Management in Office for Desktop. Rot markiert ist die Schaltfläche 'ESG-Textwert einfügen'.
Der Befehl 'ESG-Textwert einfügen' im Word-Ribbon
2

In MS Word wird der Dialog ESG-Textwert einfügen angezeigt:

Zeigt den Dialog 'ESG-Textwert einfügen' von Disclosure Management in MS Word mit den Dropdown-Listen 'Berichtsdatei', 'Wählen Sie eine Frage aus der ESG-Berichterstattung' und 'Entität auswählen', dem Feld 'Textwert' mit der Textantwort und der Schaltfläche 'Einfügen'.
Dialog 'ESG-Textwert einfügen'
3

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Berichtsdatei den aggregierten ESG-Bericht, aus dem Sie die Antwort einfügen möchten.

4

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Wählen Sie eine Frage aus der ESG-Berichterstattung die Frage, für die Sie die Antwort einfügen möchten.

5

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Entität auswählen den Buchungskreis, dessen Antwort Sie einfügen möchten.

6

Klicken Sie auf Einfügen.

  • Zur Auswahl stehen die Fragen aller ESG-Berichte, die im ESG Reporting aggregiert wurden.
  • Sie können mehrere Antworten in ein Word-Dokument einfügen.

Mit der Funktion ESG-Textwert einfügen fügen Sie in Lucanet Disclosure Management Textantworten eines ESG-Berichts in MS Word ein. Um Tabellen eines ESG-Berichts in ein Dokument in Disclosure Management einzufügen, steht die Funktion ESG-Tabelle einfügen im Excel-Ribbon zur Verfügung. Weitere Informationen zum Einfügen von ESG-Tabellen finden Sie im Kapitel Tabellen aus ESG-Berichten einfügen.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.