In der Variante MS Office for Desktop von Disclosure Management verwenden Sie Funktionen in spezifischen Ribbons für MS Word und MS Excel. Die angebotenen Funktionen sind auf die Nutzung mit Lucanet Disclosure Management abgestimmt:
Das Word-Ribbon unterstützt Sie beim Aufbau und der Formatierung von Word-Inhalten.
Das Excel-Ribbon unterstützt Sie bei der Programmierung einer MS Excel-Datei für Disclosure Management.
Einen allgemeinen Überblick über die verfügbaren Ribbon-Varianten und deren Installation finden Sie im Kapitel MS Office-Varianten.
Einige Funktionen der Disclosure-Management-Ribbons für MS Office for Desktop sind in beiden Ribbons vorhanden, andere sind spezifisch für MS Word oder MS Excel. In den folgenden Abbildungen sind die allgemeinen Funktionen in den Ribbons für MS Word und für MS Excel hervorgehoben:
Word-Ribbon (Office for Desktop) mit den allgemeinen Funktionen für Disclosure Management
Excel-Ribbon (Office for Desktop) mit den allgemeinen Funktionen für Disclosure Management
Die folgenden Abschnitte beschreiben die allgemeinen Funktionen in den Ribbons für MS Office for Desktop:
Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionen im Bereich 'Server' der Disclosure-Management-Ribbons für MS Office for Desktop:
Option
Beschreibung
Einchecken
Die aktuelle Datei wird in der Datenbank gespeichert. Beim Einchecken können Kommentare hinterlegt werden, die in der Historie des Dokuments angezeigt werden.
Aktualisieren
Vorgenommene Änderungen werden als Vorschau angezeigt, ohne die Datei einchecken zu müssen. Die Ansicht der Datei wird gemäß den aktuellen Einstellungen aktualisiert.
Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionen im Bereich 'Datei' der Disclosure-Management-Ribbons für MS Office for Desktop:
Option
Beschreibung
Ereignisberichte
Öffnet die interne Fehlerprotokollierung, die z. B. auf ungültige Referenzen hinweist (Protokoll anzeigen). In Word-Dateien werden im Reiter Layout-Prüfung zusätzlich die von der Layout-Prüfung gefundenen Text- und Formatierungsabweichungen angezeigt.
Lokale Kopie speichern
Speichert die Datei im lokalen Dateiverzeichnis.
Lokale Datei öffnen
Öffnet eine Datei aus dem lokalen Dateiverzeichnis.
Version wiederherstellen
Öffnet bzw. stellt eine Vorgängerversion des aktuell geöffneten Dokuments wieder her.
Die folgende Tabelle beschreibt die Dokumentvariablen-Funktion der Disclosure-Management-Ribbons für MS Office for Desktop:
Option
Beschreibung
Dokumentvariable einfügen
Fügt eine Dokumentvariable ein. Dokumentvariablen sind Textbausteine, die in der Dokumentvariablenverwaltung erstellt und komfortabel in jede Word- und Excel-Datei des aktuellen Dokuments eingefügt werden können. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dokumentvariablen verwenden.
Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionen im Bereich 'Verknüpfung' des Word-Ribbons für Disclosure Management in MS Office for Desktop:
Option
Beschreibung
Tabelle/Diagramm einfügen
Öffnet einen Dialog, in dem eine Tabelle aus einer Excel-Datei für die Übernahme in das Word-Dokument gewählt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen in ein Word-Dokument einfügen.
ESG-Textwert einfügen
Öffnet ein Fenster, mit dem Textantworten aus einem aggregierten ESG-Bericht in das Word-Dokument eingefügt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Texte aus ESG-Berichten einfügen.
Tabellen markieren
Hebt die im Word-Dokument enthaltenen Tabellen hervor. Über die Dropdown-Liste wählen Sie, welche Art von Tabellen markiert wird.
Fließtextzahl markieren
Hebt die im Word-Dokument enthaltenen Fließtextzahlen und Dokumentvariablen hervor. Weitere Informationen finden Sie unter Fließtextzahlen in MS Word verwenden.
Sperren von Inhaltssteuerelementen entfernen
Entfernt die Sperre der im Word-Dokument enthaltenen Inhaltssteuerelemente (Content Controls), sodass diese wieder bearbeitet werden können.
Die folgende Tabelle beschreibt die Zellen-Funktionen des Excel-Ribbons für Disclosure Management in MS Office for Desktop:
Option
Beschreibung
Einfügen
Einfügen eines neuen Ausgabebereichs
Verschieben
Verschieben eines Ausgabebereichs
Dokumentvariable einfügen
Einfügen einer Dokumentvariable; bei Dokumentvariablen handelt es sich um Textbausteine sowie Dokumentvariablen, die nach ihrer Erstellung in der Dokumentvariablenverwaltung komfortabel in jede Excel- und Word-Datei des aktuellen Dokuments eingefügt werden können.
Layoutbereich hinzufügen: Legt einen Bereich fest, auf den ein bestimmtes Layout aus dem Layoutroboter angewendet wird (siehe Abschnitt Dokument konfigurieren). Damit sorgen Sie dafür, dass ein über den Layoutroboter definiertes Tabellenlayout im Word-Dokument verwendet wird.
Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.
