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Glossar

Ribbons für MS Office for Desktop

Überblick

In der Variante MS Office for Desktop verwenden Sie Funktionen in spezifischen Ribbons für MS Word und MS Excel. Die angebotenen Funktionen sind auf die Nutzung mit Lucanet Disclosure Management abgestimmt:

  • Das Word-Ribbon unterstützt Sie beim Aufbau und der Formatierung von Word Inhalten.
  • Das Excel-Ribbon unterstützt Sie bei der Programmierung einer MS Excel-Datei für das Disclosure Management.

Allgemeine Funktionen in den Ribbons

Einige Funktionen sind in beiden Ribbons vorhanden, andere sind spezifisch für MS Word oder MS Excel. In den folgenden Abbildungen sind die allgemeinen Funktionen in den Ribbons für MS Word und für MS Excel hervorgehoben:

Der Screenshot zeigt das Word-Ribbon für das Disclosure Management in MS Office for Desktop. Die Bereiche 'Server' und 'Datei' und die Schaltfläche 'Dokumentvariable einfügen' sind hervorgehoben.
Word-Ribbon (Office for Desktop) mit den allgemeinen Funktionen für das Disclosure Management
Der Screenshot zeigt das Excel-Ribbon für das Disclosure Management in MS Office for Desktop. Die Bereiche 'Server' und 'Datei' und die Schaltfläche 'Dokumentvariable einfügen' sind hervorgehoben.
Excel-Ribbon (Office for Desktop) mit den allgemeinen Funktionen für das Disclosure Management

Beschreibung der allgemeinen Funktionen:

Server

OptionBeschreibung
EincheckenDie aktuelle Datei wird in der Datenbank gespeichert. Beim Einchecken können Kommentare hinterlegt werden, die in der Historie des Dokuments angezeigt werden.
AktualisierenVorgenommene Änderungen werden als Vorschau angezeigt, ohne die Datei einchecken zu müssen. Die Ansicht der Datei wird gemäß den aktuellen Einstellungen aktualisiert.

Datei (File)

OptionBeschreibung
EreignisberichteÖffnet die interne Fehlerprotokollierung, die z. B. auf ungültige Referenzen hinweist (Protokoll anzeigen).
Lokale Kopie speichernSpeichert die Datei im lokalen Dateiverzeichnis.
Lokale Datei öffnenÖffnet eine Datei aus dem lokalen Dateiverzeichnis.
Version wiederherstellenÖffnet bzw. stellt eine Vorgängerversion des aktuell geöffneten Dokuments wieder her.

Dokumentvariablen

OptionBeschreibung
DokumentvariablenFügt eine Dokumentvariable ein. Dokumentvariablen sind Textbausteine, die in der Dokumentvariablenverwaltung erstellt und komfortabel in jede Word- und Excel-Datei des aktuellen Dokuments eingefügt werden können. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dokumentvariablen verwenden.

Spezielle Funktionen im Word-Ribbon

Die folgenden spezifischen Funktionen sind im Word-Ribbon verfügbar:

Datei

Mit lokalem Dokument vergleichen: Öffnet die lokale Verzeichnisstruktur, in der eine Datei für den Vergleich gewählt werden kann.

Verknüpfung

OptionBeschreibung
Tabelle einfügenÖffnet einen Dialog, in dem eine Tabelle aus einer Excel-Datei für die Übernahme in das Word-Dokument gewählt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen in ein Word-Dokument einfügen.
ESG-Textwert einfügenÖffnet ein Fenster, mit dem Textantworten aus einem aggregierten ESG-Bericht in das Word-Dokument eingefügt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Texte aus ESG-Berichten einfügen.
Tabellen markierenHebt die im Word-Dokument enthaltenen Tabellen hervor. Über das Dropdown-Menü wählen Sie, welche Art von Tabellen markiert wird.
Fließtextzahl markierenHebt die im Word-Dokument enthaltenen Fließtextzahlen und Dokumentvariablen hervor. Weitere Informationen finden Sie unter Fließtextzahlen in MS Word verwenden.
Sperren von Inhaltssteuerelementen entfernenEntfernt die Sperre der im Word-Dokument enthaltenen Inhaltssteuerelemente (Content Controls), sodass diese wieder bearbeitet werden können.

XBRL

OptionBeschreibung
XBRL-Textblock-Tag einfügenÖffnet ein Fenster in MS Word, mit dem Sie einem im Word-Dokument markierten Bereich ein XBRL-Textblock-Tag zuweisen können.
XBRL-Fußnoten-Tag einfügenÖffnet ein Fenster in MS Word, mit dem Sie einem im Word-Dokument markierten Bereich ein XBRL-Fußnoten-Tag zuweisen können.
XBRL-Textbereiche markierenHebt alle XBRL-Textblöcke in der aktuellen Word-Datei hervor und zeigt für alle markierten Textbereiche ein Kommentarfeld an.

Weitere Informationen zum Einfügen von XBRL-Tags finden Sie unter XBRL-Tags einfügen.

Copilot

OptionBeschreibung
TextanpassungÖffnet ein Fenster in MS Word, mit dem Sie einen im Word-Dokument markierten Text KI-unterstützt optimieren können.
TextentwurfÖffnet ein Fenster in MS Word, mit dem Sie sich KI-unterstützt einen taxonomiekonformen Text entwerfen lassen können.

Weitere Informationen zur Verwendung des Copiloten in Disclosure Management finden Sie unter Copilot für Disclosure Management nutzen.

Spezielle Funktionen im Excel-Ribbon

Die folgenden spezifischen Funktionen sind im Excel-Ribbon verfügbar:

Name Manager

OptionBeschreibung
Namens-Manager (Name Manager)Öffnet den Standard-Namensmanager von MS Excel
Lösche Namen (Delete Names)Löscht einen gewählten Namen aus der Excel-Datei
Alle Namen löschenLöscht alle Namen aus der Excel-Datei

Zellen

OptionBeschreibung
EinfügenEinfügen eines neuen Ausgabebereichs
VerschiebenVerschieben eines Ausgabebereichs
Dokumentvariable einfügenEinfügen einer Dokumentvariable; Bei Dokumentvariablen handelt es sich um Textbausteine sowie Dokumentvariablen, die nach ihrer Erstellung in der Dokumentvariablenverwaltung komfortabel in jede Excel- und Word-Datei des aktuellen Dokuments eingefügt werden können.
ESG-Tabelle einfügenÖffnet einen Dialog, über den Tabellen eines importierten ESG-Berichts eingefügt werden können, der mit Lucanet ESG Reporting erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen aus ESG-Berichten einfügen.

Spalten

OptionBeschreibung
NameSchaltfläche zum Anlegen einer Namensspalte
WertSchaltfläche zum Anlegen einer Wertespalte
ProgSchaltfläche zum Anlegen einer Programmierspalte
Andere (Other)Schaltfläche zum Anlegen von weiteren Spalten, wie z. B. der Fußnotenspalte.

Weitere Informationen zum Einfügen von Spalten finden Sie unter Spalten anlegen und bearbeiten.

Einstellungen

Eigenschaften pflegen: Öffnet einen Dialog, in dem allgemeine Eigenschaften der Excel-Datei konfiguriert werden können.

Layout

Layoutbereich hinzufügen: Legt einen Bereich fest, auf den ein bestimmtes Layout aus dem Layoutroboter angewendet wird (siehe Abschnitt Dokument konfigurieren). Damit sorgen Sie dafür, dass ein über den Layoutroboter definiertes Tabellenlayout im Word-Dokument verwendet wird.

Zuletzt aktualisiert am 10.06.2026

Inhaltsverzeichnis
Ribbons für MS Office for DesktopÜberblickAllgemeine Funktionen in den RibbonsServerDatei (File)DokumentvariablenSpezielle Funktionen im Word-RibbonDateiVerknüpfungXBRLCopilotSpezielle Funktionen im Excel-RibbonName ManagerZellenSpaltenEinstellungenLayout
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