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Auf dem Reiter Spracheinstellungen im Arbeitsbereich Dokument konfigurieren verwalten Sie die Dokumentsprachen eines Disclosure-Management-Dokuments. Pro Sprache können Sie eine eigene Formatvorlage für MS Word und eine eigene Vorlage für MS PowerPoint zuweisen.

Eine der konfigurierten Sprachen dient als primäre Sprache des Dokuments (Default Language). Die hinterlegten Vorlagen dienen als Ausgangspunkt für neue Word- und PowerPoint-Dateien, die Sie für Kapitel in der jeweiligen Dokumentsprache anlegen.

So öffnen Sie in Disclosure Management den Reiter Spracheinstellungen:

Öffnen Sie ein Dokument und klicken Sie auf Dokument konfigurieren.

Öffnen Sie den Reiter Spracheinstellungen. Er wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt den Reiter 'Spracheinstellungen' im Arbeitsbereich 'Dokument konfigurieren' in Disclosure Management mit der Sprachenliste 'Default Language' und 'Englisch', dem Link 'Add Language' und den Einstellungen der 'Default Language' mit 'Lokalisierung', 'Tausendertrennzeichen', 'Dezimaltrennzeichen', 'Einheitliches Zahlenformat' und der 'Formatvorlage' für 'MS Word'. — Reiter 'Spracheinstellungen' im Arbeitsbereich 'Dokument konfigurieren'

Konfigurieren Sie ggf. die Spracheinstellungen (siehe Folgeabschnitt).

In Disclosure Management ist eine der konfigurierten Sprachen die primäre Sprache des Dokuments (in der Benutzeroberfläche als Default Language bezeichnet). Sie hat folgende Funktionen:

Sie ist die Standardsprache für neue Inhalte, wenn keine andere Sprache ausgewählt ist.

Sie wird in der Sprachenliste des Reiters

Abstände

als gesonderter Eintrag

Default Language

angezeigt. Klicken Sie dort auf

Default Language

, um die Typografieregeln für die primäre Sprache zu öffnen.

So fügen Sie einem Dokument in Disclosure Management eine neue Sprache hinzu:

Öffnen Sie ein Dokument und klicken Sie auf Dokument konfigurieren.

Klicken Sie auf dem Reiter Spracheinstellungen auf Sprache hinzufügen.

Der Dialog Neue Sprache hinzufügen wird angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Add New Language' in Disclosure Management mit den Feldern 'Name der Dokumentsprache', 'Lokalisierung', 'Tausendertrennzeichen' und 'Dezimaltrennzeichen', den 'Einstellungen für Fließtextzahlen' mit 'Präfix' und 'Suffix' sowie den 'Abkürzungen' für die 'Rundungsansicht'. — Einstellungen für eine neue Dokumentsprache konfigurieren

Konfigurieren Sie die neue Sprache (siehe Folgeabschnitt).

Klicken Sie auf Speichern, um die Sprache anzulegen.

Die hinzugefügte Sprache erscheint anschließend in der Sprachenliste auf dem Reiter Spracheinstellungen.

Die folgenden Optionen sind in Disclosure Management auf dem Reiter Spracheinstellungen verfügbar:

Sprache hinzufügen: Hinzufügen einer Dokumentsprache. Nach einem Klick auf Sprache hinzufügen wird der Dialog Neue Sprache hinzufügen geöffnet (siehe Abschnitt Sprache hinzufügen).

Bearbeiten: Öffnet den Bearbeitungsmodus für die Einstellungen der jeweiligen Sprache.

Formatvorlage: Vorlagen für MS Word und MS PowerPoint hinzufügen oder entfernen (siehe Abschnitt Dateivorlagen verwalten).

In Lucanet Disclosure Management hinterlegen Sie auf dem Reiter Spracheinstellungen für jede Dokumentsprache eine Vorlage für MS Word und eine Vorlage für MS PowerPoint. Sie finden das Feld Formatvorlage jeweils im Bereich MS Word bzw. MS PowerPoint der gewählten Sprache. Sie können Vorlagen für beide Programme auf die gleiche Weise hinzufügen, herunterladen, ersetzen und entfernen.

Die folgenden Dateiformate können Sie in Lucanet Disclosure Management als Vorlage hinterlegen:

Programm	Dateiformate
MS Word	`.docx` und `.dotx`
MS PowerPoint	`.pptx` und `.potx`

Die maximale Dateigröße für Word-Vorlagen beträgt 5 MB.

Die jeweilige Vorlage wird verwendet, wenn Sie für ein Kapitel eine neue Datei des entsprechenden Programms in dieser Dokumentsprache anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Word-Dateien anlegen und bearbeiten und PowerPoint-Dateien anlegen und bearbeiten.

Bei PowerPoint verändert eine Vorlage weder bereits vorhandene Kapiteldateien noch extern hochgeladene Präsentationen.

So hinterlegen Sie in Lucanet Disclosure Management eine Dateivorlage für eine Dokumentsprache:

Öffnen Sie Dokument konfigurieren | Spracheinstellungen und wählen Sie die gewünschte Sprache in der Sprachenliste.

Wechseln Sie zum Bereich MS Word oder MS PowerPoint. Ist für das Programm bereits eine Vorlage hinterlegt, entfernen Sie sie zunächst wie unter Vorlage ersetzen beschrieben.

Klicken Sie im Feld Formatvorlage auf Durchsuchen und wählen Sie eine Datei in einem der unterstützten Formate. Alternativ ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich.

Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist. Die hochgeladene Vorlage wird als Dateikachel im Bereich des jeweiligen Programms angezeigt und ist für die gewählte Dokumentsprache hinterlegt.

In Lucanet Disclosure Management können Sie eine hinterlegte Dateivorlage lokal speichern, z. B. zur Weiterbearbeitung oder zur Verwendung in einem anderen Dokument.

So laden Sie eine Dateivorlage in Lucanet Disclosure Management herunter:

Öffnen Sie Dokument konfigurieren | Spracheinstellungen und wählen Sie die Sprache mit der gewünschten Vorlage.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dateikachel im Bereich MS Word oder MS PowerPoint. Klicken Sie auf das Download-Symbol.

Zeigt die Aktionen einer PowerPoint-Vorlagendatei in Lucanet Disclosure Management. Beim Bewegen des Mauszeigers auf die Dateikachel erscheinen ein Download-Symbol und ein Papierkorbsymbol. — Hinterlegte Dateivorlage herunterladen oder entfernen

In Lucanet Disclosure Management ersetzen Sie eine Dateivorlage, indem Sie die vorhandene Vorlage entfernen und anschließend eine neue Datei im Bereich desselben Programms hochladen. Die neue Vorlage wird beim Anlegen weiterer Kapiteldateien dieses Programms in der gewählten Dokumentsprache verwendet.

So ersetzen Sie in Lucanet Disclosure Management eine Dateivorlage:

Öffnen Sie Dokument konfigurieren | Spracheinstellungen und wählen Sie die betreffende Sprache.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dateikachel im Bereich MS Word oder MS PowerPoint und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Die Vorlage wird unmittelbar ohne Bestätigungsdialog entfernt.

Warten Sie, bis der Upload-Bereich wieder angezeigt wird. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die neue Datei in einem für das Programm unterstützten Format. Nach erfolgreichem Upload wird die neue Vorlage als Dateikachel angezeigt.

In Lucanet Disclosure Management können Sie eine hinterlegte Dateivorlage für eine Dokumentsprache entfernen.

So entfernen Sie in Lucanet Disclosure Management eine Dateivorlage:

Öffnen Sie Dokument konfigurieren | Spracheinstellungen und wählen Sie die betreffende Sprache.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dateikachel im Bereich MS Word oder MS PowerPoint und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Die Vorlage wird unmittelbar ohne Bestätigungsdialog entfernt.

Nach dem Entfernen wird der Upload-Bereich wieder angezeigt. Sie können dort ggf. eine neue Vorlage hinzufügen.

Ist für eine Dokumentsprache keine eigene Vorlage für MS Word oder MS PowerPoint hinterlegt, verwendet Lucanet Disclosure Management beim Anlegen einer neuen Datei die Standardvorlage des jeweiligen Programms. Das Entfernen einer Vorlage löscht keine bereits angelegten Kapiteldateien.

So ändern Sie in Disclosure Management die Grundeinstellungen einer bereits angelegten Sprache oder löschen eine Sprache:

Sprache bearbeiten: Wählen Sie die gewünschte Sprache in der Liste aus. Klicken Sie auf Bearbeiten. Der Dialog Sprache bearbeiten wird geöffnet.

Sprache löschen: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um die gewählte Sprache zu löschen. Es wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie das Löschen der Sprache bestätigen oder ablehnen können.