Validierungen anlegen und bearbeiten

Getting Started

Globale Funktionen

Administration

Extended Planning and Analysis (xP&A)

Consolidation & Financial Planning

ESG Reporting

Disclosure Management

Benutzeroberfläche von Lucanet Disclosure Management

Alle Schritte auf einen Blick

Basiskonfiguration

Dashboard

Dokument konfigurieren

Cockpit

Kapitel anlegen und bearbeiten

Perioden anlegen und bearbeiten

Daten importieren

Mit MS Office-Dateien arbeiten

Validierungen anlegen und bearbeiten

Rundungsansicht verwenden

XBRL-Tagger verwenden

Ergebnisdokument erstellen

Dokument fortschreiben oder kopieren

Dokument mit dem XBRL Tagger bearbeiten

XBRL-Tagger

Lease Accounting

Banking & Cash Management

Data Collection

Tax Compliance & Reporting

Glossar

Zuletzt geändert am 30.05.2024

Im Disclosure Management dienen Validierungen dazu, die Konsistenz innerhalb eines Dokuments und der zugehörigen Berechnungen zu prüfen und sicherzustellen. Validierungen erfassen Abweichungen von Werten innerhalb eines Dokuments auf einen Blick. Dazu werden jeweils zwei Werte miteinander verglichen (z. B. Aktiva und Passiva).

So kann zum Beispiel der Wert einer Positionsnummer aus der Disclosure Management-Datenbank mit der Summe der Berichtswerte, aus denen sich diese Positionsnummer zusammensetzt, validiert werden.

Validierungen können tabellenübergreifend zwischen allen Berichtsdaten innerhalb eines Dokuments angelegt werden.

Klicken Sie in der Übersicht eines Dokuments auf Validierungen verwalten, um den Arbeitsbereich zu öffnen.

In der Validierungsverwaltung sind zwei angelegte Validierung vorhanden. Die erste Validierung zeigt ein Warndreieck. — Validierungsverwaltung im Disclosure Management

Über das Menü des Drei-Punkte-Symbols können Sie bereits angelegte Validierungen bearbeiten, kopieren oder löschen:

Ausschnitt aus der Validierungsverwaltung. Das Menü des Drei-Punkte-Symbols einer Validierung ist geöffnet und rot umrandet. — Funktionen für angelegte Validierungen

So legen Sie eine neue Validierung an:

Öffnen Sie ggf. den Arbeitsbereich Validierungen verwalten.

Klicken Sie auf um eine neue Validierung anzulegen. Der Bereich Validierung hinzufügen wird angezeigt:

Spezifizieren Sie die Details der Validierung (siehe Abschnitt Validierung konfigurieren).

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Validierung anzulegen.

Für die Konfiguration einer Validierung sind folgende Optionen verfügbar:

Option	Beschreibung
Linke Validierungsseite	Kapitel Kapitel, das validiert werden soll. In der Dropdown-Liste sind alle Kapitel des aktuellen Dokuments verfügbar. Spalte Wertespalte, die den Wert enthält, der validiert werden soll. Periode Periode, aus der der Wert validiert werden sollen. In der Dropdown-Liste sind alle Perioden verfügbar, die zur angegebenen Spalte gehören. Wert Wert, der validiert werden soll. In der Dropdown-Liste sind alle Werte verfügbar, die in der angegebenen Spalte und für die angegebene Periode enthalten sind.
Rechte Validierungsseite	Kapitel Kapitel, das validiert werden soll. In der Dropdown-Liste sind alle Kapitel des aktuellen Dokuments verfügbar. Spalte Wertespalte, die den Wert enthält, der validiert werden soll. Periode Periode, aus der der Wert validiert werden sollen. In der Dropdown-Liste sind alle Perioden verfügbar, die zur angegebenen Spalte gehören. Wert Wert, der validiert werden soll. In der Dropdown-Liste sind alle Werte verfügbar, die in der angegebenen Spalte und für die angegebene Periode enthalten sind.
Validierungen für alle verfügbaren Perioden anlegen	Legt auf Basis der angegebenen Validierungsdetails automatisch Validierungen für alle in der Tabelle vorhandenen, zusammenhängenden Perioden an (z. B. die Validierungen Aktuelles Jahr gegen Aktuelles Jahr und Vorjahr gegen Vorjahr). Sobald das Kontrollkästchen aktiviert wird, wird die Dropdown-Liste Periode deaktiviert.
Anzahl der Nachkommastellen	Anzahl der Nachkommastellen, die bei der Validierung berücksichtigt werden sollen. Wird der Wert Automatisch gewählt, wird für die Validierung die Einstellung aus der zugehörigen Excel-Tabelle übernommen.

Validierungen können auch im Cockpit und in der Rundungsansicht nachvollzogen werden, sobald dort die Spalte Validierungen eingeblendet ist. Validierungen werden immer bei dem Kapitel angezeigt, das bei der Konfiguration der Validierung als linke Validierungsseite gewählt wurde:

Ausschnitt aus dem Cockpit mit den Spalten 'Kapitelname', 'Status', 'Validierungen'. Zwei Validierungen werden angezeigt, eine zeigt eine Warnung. Beide Validierungen sind rot umrandet. — Anzeige einer Validierung im Cockpit

Die Liste der Validierungen zeigt die angelegten Validierungen mit linker Validierungsseite und rechter Validierungsseite und dem jeweiligen Wert an. Unterscheiden sich die Werte, wird ein Fehler in Form des Symbols angezeigt.

Wenn fehlerhafte Validierungen angezeigt werden, unterscheiden sich die beiden Werte, die miteinander verglichen werden. Fehlerhafte Validierungen können z. B. wie folgt korrigiert werden: