Status von Tags anzeigen und bearbeiten

Überblick

Um einen besseren Überblick über den Tagging-Prozess zu erhalten, kann der Status von getaggten Elementen definiert werden.

Verfügbare Status

Für getaggte Zellen und Textblöcke sind die folgenden Status verfügbar:


Farbe

Status


Tag ist in Bearbeitung: Das Taggen ist noch nicht abgeschlossen. Ggf. müssen noch die Eigenschaften des Tags nachbearbeitet werden oder ein Prüfer hat den Status zurückgesetzt, weil der Tag nicht korrekt ist oder nicht korrekt konfiguriert ist.


Tag muss geprüft werden: Der Tag muss geprüft werden. Gelb werden z. B. Bereiche angezeigt, die im Lucanet Disclosure Management getaggt wurden.


Der Tag ist abgeschlossen: Der Tag wurde geprüft und abgenommen.


Status für einzelnen Tag ändern

Den Status eines Tags können Sie jederzeit ändern. Gehen Sie wie folgt vor:

 

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein getaggtes Element und wählen Sie im Kontextmenü Status ändern | Status.

    Kontextmenü 'Status setzen'
  2. Wählen Sie den gewünschten Status.
Status von mehreren Tags ändern

Sie können den Status auch gleichzeitig für mehrere getaggte Zellen oder Textblöcke änderen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die gewünschten Zellen. Folgende Möglichkeiten sind verfügbar:
    • Markieren Sie die gewünschten Zellen bei gedrückter linker Maustaste.
    • Verwenden Sie bei gedrückter UMSCHALT-Taste die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zum Wählen mehrerer Zellen.
    • Nicht benachbarte Zellen markieren: Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf jede Zelle, die in der Auswahl enthalten sein soll.
    • Benachbarte Zellen markieren: Markieren Sie die erste Zelle, die in der Auswahl enthalten sein soll und drücken Sie dann die Umschalt-Taste. Klicken Sie bei gedrückter Umschalt-Taste auf die letzte Zelle, die in der Auswahl enthalten sein soll.
  2. Klicken mit der rechten Maustaste auf die gewählten Zellen und wählen Sie den Kontextmenübefehl Status ändern.
  3. Wählen Sie den gewünschten Status.
    Hinweis: Den Status eines Tags können Sie auch unter Eigenschaften ändern (siehe Eigenschaften von Tags anzeigen und bearbeiten).
Voreinstellungen für Status

Für den Status von Tags können Sie im Arbeitsbereich Einstellungen folgende Voreinstellungen festlegen:

  • Welchen Status neu angelegte Tags initial bekommen sollen.
  • Welchen Status Erweiterungs-Tags bekommen sollen.
  • Welchen Status Tags bekommen sollen, die dem Dokument automatisch hinzugefügt wurden. Tags werden z. B. automatisch hinzugefügt, wenn ein Word-Dokument sog. Inhaltssteuerelemente enthält, die ggf. dem Word-Dokument im Disclosure Management hinzugefügt wurden. 
Anzeige der Tagging-Voreinstellungen. Die für den Status von Tags relevanten Optionen sind rot umrandet. Voreinstellungen für den Status von Tags