Excel-Datei konfigurieren

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Glossar

In den Erweiterten Einstellungen einer Excel-Datei können die dokumentweit gültigen Einstellungen hinsichtlich des Ausgabeformats und der Zahlenformatierung überschrieben werden.

Die erweiterten Einstellungen in einer Excel-Datei überschreiben die Einstellungen, die unter Dokument konfigurieren definiert sind.

Die erweiterten Einstellungen einer Excel-Datei können aus dem Excel-Ribbon heraus geöffnet und konfiguriert werden. Gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Eigenschaften.

Erweiterte Einstellungen aus dem Excel-Ribbon öffnen

In MS Excel wird der Dialog Erweiterte Einstellungen angezeigt:

Erweiterte Einstellungen einer Excel-Datei

Konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen (siehe Abschnitt Erweiterte Einstellungen konfigurieren) und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

Folgende Optionen sind in den erweiterten Einstellungen verfügbar:

Option	Beschreibung
Ausgabeformat überschreiben	In der Dropdown-Liste kann das Ausgabeformat der Excel-Datei eingestellt werden (z. B. Mio).
Zahlenformatierung überschreiben	Legt die Formatierung für Werte in der Datei fest und die Zahl der Nachkommastellen mit denen Disclosure Management rechnet. Sobald Sie das Kontrollkästchen Zahlenformatierung überschreiben aktivieren, wird im Bereich Zahlenformatierung die Option Nachkommastellen freigegeben und kann bearbeitet werden. Sobald Sie die Nachkommastellen im Bereich Zahlenformatierung ändern, wird die Anzeige im oberene Bereich des Dialogs angepasst.

Option

Beschreibung

Ausgabeformat überschreiben

In der Dropdown-Liste kann das Ausgabeformat der Excel-Datei eingestellt werden (z. B.

Mio

Zahlenformatierung überschreiben

Legt die Formatierung für Werte in der Datei fest und die Zahl der Nachkommastellen mit denen Disclosure Management rechnet.

Sobald Sie das Kontrollkästchen

Zahlenformatierung überschreiben

aktivieren, wird im Bereich

Zahlenformatierung

die Option

Nachkommastellen

freigegeben und kann bearbeitet werden.

Sobald Sie die Nachkommastellen im Bereich

Zahlenformatierung

ändern, wird die Anzeige im oberene Bereich des Dialogs angepasst.

Disclosure Management erkennt die Zugehörigkeit von Perioden und deren Werte anhand der eingestellten Zeilenzuweisung (z. B. Umsatzerlöse des aktuellen Jahrs gehört zu Umsatzerlöse des Vorjahres).

Für die korrekte Darstellung der Perioden (z. B. des aktuellen Jahrs und der dazugehörigen Vorjahresperiode) in der Rundungsansicht ist die Zeilenzuweisung verantwortlich.

Folgende Zeilenzuweisungen sind verfügbar:

Programmierung

: Bei der Zeilenzuweisung

Programmierung

sucht Disclosure Management nach identischen Programmierungen, z. B. gleiche Konten in Jahr und Vorjahr. Besonders bei der Programmierung von Spiegeln, in denen die aktuelle und die Vergleichsperiode in verschiedenen Zeilen zu finden sind, führt diese Zeilenzuweisung zum korrekten Match von Jahr und Vorjahr.

Zeilenposition

: Disclosure Management identifiziert die zusammengehörigen Berichtswerte anhand ihrer

Zeilenposition

. Stehen mehrere Werte in derselben Zeile, so werden sie als einander zugehörig aufgefasst. Diese Zuordnung wird z. B. in Tabellen verwendet, in denen sich die Werte der aktuellen Periode und der Vergleichsperiode in nebeneinander liegenden Spalten befinden, unabhängig von der gewählten Programmierung. Stehen z. B. zwei Berichtswerte in derselben Zeile und haben verschiedene Programmierungen, z. B.

#s6

und

#m6

, erkennt Disclosure Management diese bei der Zeilenzuweisung

Zeilenposition

als zusammengehörig.

Zeilenbezeichnung

: Disclosure Management identifiziert die Berichtswerte anhand ihrer

Zeilenbezeichnung

(= name_Spalte). Weisen mehrere Werte die exakt selbe Bezeichnung auf, so werden sie als einander zugehörig aufgefasst. Diese Zuordnungsform kommt nur sehr selten vor.