Excel-Datei konfigurieren

Zuletzt geändert am 01.07.2024

Überblick

In den Erweiterten Einstellungen einer Excel-Datei können die dokumentweit gültigen Einstellungen hinsichtlich des Ausgabeformats und der Zahlenformatierung überschrieben werden.

Die erweiterten Einstellungen in einer Excel-Datei überschreiben die Einstellungen, die unter Dokument konfigurieren definiert sind.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Erweiterte Einstellungen öffnen 

Die erweiterten Einstellungen einer Excel-Datei können aus dem Excel-Ribbon heraus geöffnet und konfiguriert werden. Gehen Sie wie folgt vor:

 

  1. Klicken Sie im Excel-Ribbon auf Eigenschaften.

    Erweiterte Einstellungen aus dem Excel-Ribbon öffnen
  2. In MS Excel wird der Dialog Erweiterte Einstellungen angezeigt:

    Erweiterte Einstellungen einer Excel-Datei
  3. Konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen (siehe Abschnitt Erweiterte Einstellungen konfigurieren) und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
Erweiterte Einstellungen konfigurieren

Folgende Optionen sind in den erweiterten Einstellungen verfügbar:

 


Spalte

Beschreibung


Ausgabeformat überschreiben

In der Dropdown-Liste kann das Ausgabeformat der Excel-Datei eingestellt werden (z. B. Mio).


Zahlen­forma­­tierung überschreiben

Legt die Formatierung für Werte in der Datei fest und die Zahl der Nachkommastellen mit denen Disclosure Management rechnet. Die Vorschau der eingestellten Zahlenformatierung wird neben der Option angezeigt.

Sobald Sie das Kontrollkästchen Zahlenformatierung überschreiben aktivieren, werden die Optionen im Bereich Zahlenformatierung freigegeben und können bearbeitet werden. Folgende Optionen sind verfügbar:

  • Ganzzahlen: Anzahl der Ganzzahlen
  • Nachkommastellen: Anzahl der Nachkommastellen
  • Abgeschnittene Nullen: Anzahl der abgeschnittenen Nullen
  • Tausender­trennzeichen: Anzeige von Tausender­trennzeichen aktivieren oder deaktivieren.

 

Sobald Sie die Einstellungen im Bereich Zahlenformatierung ändern, wird die Vorschau angepasst:

Anzeige der erweiterten Einstellungen in MS Excel. Die Konfiguration der Zahlenformatierung und die dazugehörige Vorschau sind rot umrandet. Zahlenformat in einer Excel-Datei überschreiben

Beispiele

  • #,0: Zahl mit Tausendertrennzeichen und ohne Nachkommastelle
  • #,0.#: Zahl mit Tausendertrennzeichen und einer Nachkommastelle
  • #,0.##: Zahl mit Tausendertrennzeichen und zwei Nachkommastellen

Zeilen­zuweisung über­schreiben

Disclosure Management erkennt die Zugehörigkeit von Perioden und deren Werte anhand der eingestellten Zeilenzuweisung (z. B. Umsatzerlöse des aktuellen Jahrs gehört zu Umsatzerlöse des Vorjahres).

Für die korrekte Darstellung der Perioden (z. B. des aktuellen Jahrs und der dazugehörigen Vorjahresperiode) in der Rundungsansicht ist die Zeilenzuweisung verantwortlich.

Folgende Zeilenzuweisungen sind verfügbar:

  • Programmierung: Bei der Zeilenzuweisung Programmierung sucht Disclosure Management nach identischen Programmierungen, z. B. gleiche Konten in Jahr und Vorjahr. Besonders bei der Programmierung von Spiegeln, in denen die aktuelle und die Vergleichs­periode in verschiedenen Zeilen zu finden sind, führt diese Zeilen­zuweisung zum korrekten Match von Jahr und Vorjahr.
Zeigt eine Tabelle. Rechts von der Tabelle werden die Programmierspalten des aktuellen Jahrs und die Programmierspalten des Vorjahrs angezeigt. Ein Pfeil zeigt von den Programmierspalten des aktuellen Jahrs auf die Programmierspalten des Vorjahrs.  Zeilenzuweisung mit der Methode 'Programmierung' überschreiben
  • Zeilenposition: Disclosure Management identifiziert die zusammen­gehörigen Berichtswerte anhand ihrer Zeilenposition. Stehen mehrere Werte in derselben Zeile, so werden sie als einander zugehörig aufgefasst. Diese Zuordnung wird z. B. in Tabellen verwendet, in denen sich die Werte der aktuellen Periode und der Vergleichs­periode in nebeneinander liegenden Spalten befinden, unabhängig von der gewählten Programmierung. Stehen z. B. zwei Berichtswerte in derselben Zeile und haben verschiedene Programmierungen, z. B. #s6 und#m6, erkennt Disclosure Management diese bei der Zeilen­zuweisung Zeilen­position als zusammengehörig.
Tabelle mit vier Spalten. Die ersten drei Spalten enthalten Werte des aktuellen Jahrs, es folgt eine Spalte mit Werten aus dem Vorjahr. Rechts von der Tabelle werden die dazugehörigen Programmierspalten angezeigt. Zeilenzuweisung mit der Methode 'Zeilenposition' überschreiben
  • Zeilenbezeichnung: Disclosure Management identifiziert die Berichtswerte anhand ihrer Zeilenbezeichnung (= name_Spalte). Weisen mehrere Werte die exakt selbe Bezeichnung auf, so werden sie als einander zugehörig aufgefasst. Diese Zuordnungsform kommt nur sehr selten vor.

Standardmäßig ist die Zeilen­zuweisung Programmierung voreingestellt.