Berichte und Buchungen exportieren | Lucanet Knowledge Base

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In Lucanet Lease Accounting können Sie im Arbeitsbereich Export:

Berichte der in Lease Accounting erfassten Daten erstellen. In Lease Accounting sind folgende Berichte verfügbar:

Salden zum Stichtag

Vertragsübersicht

Anhangangaben

Anlagenübersicht

Saldenübersicht

Zahlungsübersicht

Alle Berichte und Buchungsexporte können separat als Excel-Datei heruntergeladen werden.

Wenn Sie Lucanet Lease Accounting integriert mit Consolidation & Financial Planning (CFP) verwenden, können Sie die in Lease Accounting gespeicherten Buchungen mithilfe eines Skripts direkt in Consolidation & Financial Planning importieren. Zusätzlich können Sie die Buchungen im Arbeitsbereich Buchungen exportieren exportieren. Export und Import sind voneinander unabhängig, d. h., der Export importiert die Buchungen nicht in Consolidation & Financial Planning. Um die Buchungen zu übertragen, führen Sie das Import-Skript in Consolidation & Financial Planning aus.

Berichte in Lucanet Lease Accounting bieten einen Überblick über Leasingverträge, Zahlungen und berechnete Werte. Sie können die berechneten Werte auch mit den Daten Ihrer Bilanz abgleichen.

So erstellen Sie einen Bericht in Lucanet Lease Accounting:

Navigieren Sie zu Export | Berichte erstellen:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Berichte erstellen' in Lucanet Lease Accounting mit der Dropdown-Liste 'Berichtsart' mit dem Wert 'Anhangangaben', dem Infokasten 'Anhangangaben', dem Abschnitt 'Berichtsparameter' mit dem Feld 'Buchungskreise' mit dem Eintrag '2399309 - Test GmbH', den Feldern 'Beginn Berichtszeitraum' und 'Ende des Berichtszeitraums' mit dem Platzhalter 'MM.YYYY', dem Schalter 'Berichtswährung wählen' mit dem Hilfetext 'Wenn dieser Schalter nicht aktiviert ist, wird die Vertragswährung angewendet.' sowie der Schaltfläche 'Bericht erzeugen'. Rot hervorgehoben sind der Eintrag 'Berichte erstellen' in der Navigation unter 'Export', das Feld 'Berichtsart', der Schalter 'Berichtswährung wählen' und die Schaltfläche 'Bericht erzeugen'. — Der Arbeitsbereich 'Berichte erstellen' am Beispiel 'Vertragsübersicht'

Wählen Sie im Feld Berichtsart die gewünschte Berichtsart aus der Dropdown-Liste.

Weitere Informationen zu den Berichtsarten und ihren Parametern finden Sie unter Berichtsarten.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise den oder die Buchungskreise, für die Sie den Bericht erzeugen möchten. Ergänzen Sie die berichtsspezifischen Angaben unter Berichtsarten, z. B. das Referenzdatum oder den Berichtszeitraum.

Die Auswahl mehrerer Buchungskreise ist für alle Berichtsarten verfügbar. Wenn Sie mehr als einen Buchungskreis wählen, werden die Daten in einer Datei zusammengeführt.

(Optional) Aktivieren Sie die Option Berichtswährung wählen, wenn Sie den Bericht in einer bestimmten Währung erzeugen möchten, und wählen Sie dann die gewünschte Währung aus der Dropdown-Liste Währung wählen. Standardmäßig wird die Währung der Vertragskomponente angewendet.

Hinweise:

Die Option

Berichtswährung wählen

ist für alle Berichtsarten außer

Vertragsübersicht

und

Zahlungsübersicht

verfügbar.

Wenn die Option

Berichtswährung wählen

nicht aktiviert ist, werden die Vertragswährungen angewendet (d. h., die Werte jedes Vertrags erscheinen in ihrer Ursprungswährung).

Klicken Sie auf Bericht erzeugen. Der Bestätigungsdialog Berichterstellung wird angezeigt:

Zeigt den Bestätigungsdialog 'Berichterstellung' in Lucanet Lease Accounting mit der Frage 'Sind Sie sicher, dass Sie den Bericht Vertragsübersicht für Test_Gmbh - Test_Gmbh erzeugen möchten?' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Bericht erzeugen'. — Der Bestätigungsdialog 'Berichterstellung'

Überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie dann auf Bericht erzeugen, um die Erstellung des Berichts zu starten.

Die folgenden Berichtsarten sind in Lucanet Lease Accounting verfügbar:

Berichtsart	Beschreibung	Berichtsparameter
Salden zum Stichtag	Erzeugt nachfolgende Übersichten: • Übersicht der Salden zum Referenzdatum (letzter Monatsultimo) • Übersicht der Komponentenereignisse zum Referenzdatum (erster eines Monats)	• Beginn des Berichtszeitraums • Referenzdatum • Berichtswährung
Vertragsübersicht	Erzeugt eine Übersicht über alle bestehenden Verträge	• Referenzdatum
Anhangangaben	Erzeugt eine detaillierte Aufschlüsselung der Leasingverbindlichkeiten und -gegenstände für den gewählten Buchungskreis	• Beginn des Berichtszeitraums • Ende des Berichtszeitraums • Berichtswährung
Anlagenübersicht	Erzeugt eine Übersicht aller Anlagen und anlagenbezogenen Informationen	• Ende des Berichtszeitraums • Berichtswährung
Saldenübersicht	Erzeugt eine Übersicht der Salden für jedes Konto. Mit dem Bericht können Sie die Salden in Lucanet Lease Accounting mit Ihrer Bilanz abgleichen und prüfen, ob die Buchungen vollständig sind. Wenn Sie Nach Buchungskreis aggregieren aktivieren, enthält der Bericht die Spalte Buchungskreis, getrennte Kontenzeilen für jeden gewählten Buchungskreis und eine Gesamtsumme über die gewählten Buchungskreise.	• Buchungsdatum von • Buchungsdatum bis • Optionale Aggregation nach Bewegungsart, Kostenstelle, Profitcenter, Bilanzierungskreis, Geschäftseinheit, Anlageklasse oder Buchungskreis • Optionale Berichtswährung
Zahlungsübersicht	Listet die Zahlungskonfigurationen der Vertragskomponenten im letzten finanziell relevanten Stand am oder vor dem Referenzdatum auf. Jede Einmalzahlung, jede feste oder variable regelmäßige Zahlung und jede Zahlung aus einer hinreichend sicheren Verlängerungsoption belegt eine eigene Zeile. Der Bericht verwendet die Komponentenwährungen.	• Referenzdatum

Hinweise zur Erstellung von Berichten in Lease Accounting:

Der Bericht wird im XLSX-Format erstellt und im Arbeitsbereich Erstellte Dateien unter Berichte zum Download bereitgestellt.

Die folgenden Beispiele veranschaulichen die Dateinamen von Berichten in Lucanet Lease Accounting:

Vertragsübersicht

: Contract-Overview_

ID of the lessee (reporting entity)

creation date

creation time

.xlsx

Salden zum Stichtag

: Balance-values-for-reference-date_

ID of the lessee (reporting entity)

creation date

creation time

.xlsx

Anhangangaben

: Disclosures---in-reporting-currency_

name of the lessee (reporting entity)_creation date

creation time

.xlsx

Anlagenübersicht

: Asset-Register_

ID of the lessee (reporting entity)_creation date_creation time

.xlsx

Saldenübersicht

: Aggregated-posting-entries-YTD---account-level_

ID of the lessee (reporting entity)

creation date

creation time

.xlsx

In Lucanet Lease Accounting können Sie die zuvor gespeicherten Buchungen für einen, mehrere oder alle Buchungskreise in einem einzigen Export exportieren. Der Export ist sowohl mit einer Standalone-Lizenz für Lucanet Lease Accounting verfügbar als auch, wenn Sie Lucanet Lease Accounting integriert mit Consolidation & Financial Planning verwenden.

So exportieren Sie in Lease Accounting Buchungen:

Öffnen Sie den Arbeitsbereich Buchungen exportieren:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Buchungen exportieren' in Lucanet Lease Accounting mit dem Feld 'Buchungskreise' mit dem Eintrag 'Export_Demo_RE_1 - Export Demo RE 1' und dem Hilfetext 'Sie können nun Buchungen für mehrere Buchungskreise gleichzeitig exportieren. Wählen Sie die gewünschten Buchungskreise über dieses Dropdown-Menü.', dem Feld 'Exportdatum' mit dem Platzhalter 'YYYY-MM', dem Abschnitt 'Dateioptionen' mit dem Hilfetext 'Sie können das Format und die Art der Erstellung der Buchungsdateien wählen. Nachdem Sie die Buchungen exportiert haben, finden Sie die entsprechenden Dateien im Arbeitsbereich Erzeugte Dateien.', der gewählten Option 'Eine Datei für alle Buchungskreise', der Option 'Einzelne Dateien pro Buchungskreis' sowie der Schaltfläche 'Buchungen exportieren'. Die Navigation zeigt unter 'Export' die Einträge 'Berichte erstellen', 'Buchungen exportieren' und 'Erstellte Dateien'. — Der Arbeitsbereich 'Buchungen exportieren'

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise den oder die Buchungskreise, für die Sie Buchungen exportieren möchten. Standardmäßig ist der Buchungskreis vorausgewählt, an dem Sie angemeldet sind.

Hinweise:

Um einen Buchungskreis aus der Auswahl zu entfernen, klicken Sie auf das

neben seinem Namen.

Das Feld

Buchungskreise

ist ein Pflichtfeld. Wenn Sie alle Buchungskreise entfernen, können Sie den Export nicht starten.

Wählen Sie das Exportdatum, d. h. die letzte Periode (YYYY-MM), bis zu der Sie die Buchungen exportieren möchten.

Wählen Sie unter Dateioptionen, wie die Buchungsdateien erzeugt werden sollen:

Eine Datei für alle Buchungskreise

: Sie erhalten eine Datei mit den Buchungen aller gewählten Buchungskreise.

Einzelne Dateien pro Buchungskreis

: Sie erhalten für jeden gewählten Buchungskreis eine separate Datei.

Wenn Sie Lucanet Lease Accounting integriert mit Consolidation & Financial Planning verwenden, sind die Optionen unter Dateioptionen nicht verfügbar. Lucanet Lease Accounting erstellt pro gewähltem Buchungskreis eine Datei.

Klicken Sie auf Buchungen exportieren. Der Dialog Buchungen exportieren wird angezeigt:

Zeigt den Bestätigungsdialog 'Buchungen exportieren' in Lucanet Lease Accounting mit der Frage 'Sind Sie sicher, dass Sie die Buchungen für Export_Demo_RE_1 - Export Demo RE 1 exportieren möchten?' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Buchungen exportieren'. — Der Bestätigungsdialog 'Buchungen exportieren'

Überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie dann auf Buchungen exportieren, um den Export zu starten.

Hinweise:

Der Export wird im XLSX-Format erstellt und im Arbeitsbereich Erstellte Dateien unter Buchungen zum Download bereitgestellt.

Sie können keine eigenen Dateinamen vergeben. Die Dateinamen werden automatisch wie folgt erzeugt:

Eine Datei für alle Buchungskreise

Exportdatum

Exportzeit

MultipleRE

_BookingVoucher_

vom Server vergebene Datei-ID

.xlsx

Einzelne Dateien pro Buchungskreis

: Jeder Dateiname enthält anstelle von

MultipleRE

die ID des entsprechenden Buchungskreises, sodass Sie die Buchungen jedes Buchungskreises identifizieren können.

Wenn der Export für einen oder mehrere Buchungskreise fehlschlägt, wird der Export für die übrigen Buchungskreise fortgesetzt. Sie können die erfolgreich exportierten Dateien weiterhin herunterladen.

Der Arbeitsbereich Erstellte Dateien in Lucanet Lease Accounting enthält Download-Links für alle erstellten Berichte und Buchungsexporte im XLSX-Format. Der Arbeitsbereich listet die Dateien aller Buchungskreise auf, unabhängig vom Buchungskreis, den Sie in der Funktionsleiste gewählt haben.

So laden Sie in Lease Accounting eine erstellte Datei herunter:

Öffnen Sie den Arbeitsbereich Erstellte Dateien:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Erstellte Dateien' in Lucanet Lease Accounting mit den Reitern 'Berichte' und 'Buchungen' und einer Tabelle mit den Spalten 'Excel-Dateiname' und 'Erstellungsdatum', die Dateien wie 'Disclosures---in-reporting-currency_2399309_2025-11-20_11-12.xlsx', 'Contract-Overview_2407060_2025-10-06_12-28.xlsx' und 'Asset-register_2399309_2025-09-08_15-21.xlsx' auflistet. Rot hervorgehoben sind der Eintrag 'Erstellte Dateien' in der Navigation sowie die Reiter 'Berichte' und 'Buchungen'. — Der Arbeitsbereich 'Erstellte Dateien'

Wählen Sie, ob Sie sich die XLSX-Dateien der Berichte oder der Buchungen anzeigen lassen.

Bei Buchungen zeigt die Spalte Buchungskreise, welche Buchungskreise in der jeweiligen Datei enthalten sind. Um die Liste einzugrenzen, wählen Sie einen oder mehrere Buchungskreise in der Dropdown-Liste Buchungskreise oberhalb der Tabelle.