Verträge anlegen und konfigurieren

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Glossar

Ein Leasingvertrag stellt eine formelle Vereinbarung zwischen dem Leasinggeber und dem Leasingnehmer dar, die das Recht zur Beherrschung eines identifizierten Vermögenswerts für einen festgelegten Zeitraum im Austausch gegen eine Vergütung überträgt.

Der Vertrag legt die Bedingungen fest, unter denen das Leasing ausgeführt wird, einschließlich Einzelheiten zu den beteiligten Parteien und der Dauer des Leasingverhältnisses.

Verträge werden im gleichnamigen Arbeitsbereich angelegt und konfiguriert.

Alternativ zum manuellen Anlegen können Verträge auch durch einen Import im CSV-Format hinzugefügt werden (siehe Daten automatisch importieren).

Lucanet Lease Accounting deckt nur die Bilanzierung von regulären Leasingverhältnissen gemäß IFRS 16.3-4 ab. Kurzfristige Leasingverhältnisse und Leasingverhältnisse von geringem Wert werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt.

Wir empfehlen daher nur die Leasingverhältnisse zu erfassen, die gemäß IFRS 16.3-4 als regulär kategorisiert werden.

Im Arbeitsbereich Verträge werden alle Verträge angezeigt, die bereits angelegt wurden.

Über die Schaltflächen Aktiv und Archiviert kann die Anzeige auf aktive oder archivierte Verträge eingeschränkt werden:

Zeigt den Arbeitsbereich Verträge — Der Arbeitsbereich 'Verträge'

Klicken Sie auf Neuen Vertrag hinzufügen, um einen neuen Vertrag anzulegen.

Konfigurieren Sie die Optionen des daraufhin angezeigten Dialogs Neuer Vertrag wie im folgenden Kapitel beschrieben.

Für die Konfiguration eines Vertrags sind folgende Optionen verfügbar.

Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Die Anzahl der Pflichtfelder auf einem Reiter und für wieviele Pflichtfelder Angaben hinterlegt wurden, wird Ihnen hinter dem Namen des Reiters angezeigt:

Grau hinterlegte Felder können nicht bearbeitet werden, sondern werden automatisch aus dem Lease Accounting übernommen.

Gezeigt wird der Reiter 'Allgemeine Informationen', der für die Konfiguration eines Vertrags angezeigt wird. — Reiter 'Allgemeine Informationen'

Option	Beschreibung
Leasinggeber	Leasinggeber des Vertrags Hinweis: Zur Auswahl stehen alle Leasinggeber, die in Lease Accounting angelegt oder importiert wurden.
Vertragsnummer	Vertragsnummer, die der Leasinggeber vergeben hat. Hinweis: Wenn Sie Leasingnehmer sind und Ihnen die Vertragsnummer des Leasinggebers nicht bekannt ist, vergeben Sie bitte eine eigene Vertragsnummer ( Gesellschaftsnummer- individuelle Vertragsnummer; z. B.: 4144 - 9933754).
Buchungskreis	Buchungskreis, für den der Vertrag als Leasingnehmer angelegt wird
Land oder Region	Zeigt das Land oder die Region des Leasingnehmers
Vertragssachbearbeiter	Ansprechpartner oder übergeordneter Verantwortlicher für Rückfragen zum jeweiligen Vertrag
Vertragsdatei	Ermöglicht das Hochladen, Anzeigen und Entfernen von Vertragsdateien (hauptsächlich PDF-Format) beim Erstellen oder Bearbeiten eines Vertrags. Im Anzeigemodus können Dateien nur heruntergeladen werden. Ein Anhang-Symbol neben der Vertrags-ID in der Vertragsübersicht zeigt an, dass Dateien angehängt sind.

Zeigt die Eingabefelder für die Konfiguration der vertragsspezifischen Informationen — Reiter 'Vertragsspezifische Informationen'

Option	Beschreibung
Datum des Vertragsbeginns	Startdatum des Leasingvertrags Hinweis: Das Startdatum der Leasingkomponente(n) kann vom Startdatum des Leasingvertrags abweichen.
Enddatum des Vertrags	Enddatum des Leasingvertrags ohne Berücksichtigung etwaiger Verlängerungsoptionen und/oder Kündigungsoptionen. Hinweis: Im Fall eines unbefristeten Vertrags geben Sie bitte den frühestmöglichen Zeitpunkt an, zu dem beide Vertragsparteien kündigen können, ohne dass signifikante Strafzahlungen anfallen (im Zweifel die gesetzliche Kündigungsfrist – sofern anwendbar).