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Der automatisierte Datenimport in Lucanet Lease Accounting ermöglicht es Ihnen, Verträge, Leasinggeber und Vertragskomponenten automatisch zu importieren. Auf diese Weise wird der Import vereinfacht und gleichzeitig Zeit eingespart.

Im Arbeitsbereich Automatisierter Datenimport in Lease Accounting werden alle bisher ausgeführten Datenimporte unabhängig vom gewählten Buchungskreis angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Automatisierter Datenimport' in Lucanet Lease Accounting mit dem Abschnitt 'Importieren' mit der Dropdown-Liste 'Daten, die importiert werden sollen' und dem Hochladebereich mit den Texten 'Datei per Drag and Drop anhängen oder durchsuchen' und 'Unterstützte Formate: CSV, XML, Excel' sowie dem Abschnitt 'Importhistorie' mit den Spalten 'ID', 'Datum', 'Benutzername', 'Buchungskreis-OID', 'Dateiname', 'Dateigröße', 'Importmodus', 'Importtyp' und 'Status'. Rot hervorgehoben ist der Eintrag 'Automatisierter Datenimport' in der Navigation 'Datenerfassung'. — Arbeitsbereich 'Automatisierter Datenimport'

So importieren Sie in Lease Accounting Daten automatisch:

Öffnen Sie den Arbeitsbereich Automatisierter Datenimport:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Automatisierter Datenimport' in Lucanet Lease Accounting mit der Dropdown-Liste 'Daten, die importiert werden sollen', dem Hochladebereich mit den Texten 'Datei per Drag and Drop anhängen oder durchsuchen' und 'Unterstützte Formate: CSV, XML, Excel' sowie der Tabelle 'Importhistorie'. Rot hervorgehoben sind die Dropdown-Liste 'Daten, die importiert werden sollen' und der Hochladebereich. — Daten automatisch importieren

Wählen Sie die Daten, die importiert werden sollen. Folgende Datentypen können importiert werden:

Leasinggeber

Verträge

Vertragskomponenten

Hängen Sie die Excel- oder CSV-Datei, die Sie importieren möchten, per Drag and Drop an oder fügen Sie sie hinzu, indem Sie auf Durchsuchen klicken.

Klicken Sie auf Import starten.

Vorlagen für den Excel- und CSV-Import

Um Ihnen den automatisierten Import zu erleichtern, stellen wir Ihnen Vorlagen für die Excel- und CSV-Dateien zur Verfügung, deren Aufbau der benötigten Struktur für den Import entspricht.

Eine Anleitung und Beispiele zum Einfügen der Daten sind in den Excel- und CSV-Dateien enthalten.

Sie können die Vorlagen für den automatisierten Datenimport in Lease Accounting über folgende Links herunterladen:

Excel-Vorlagen:

Excel-Vorlage für den Import von Leasinggebern

Excel-Vorlage für den Import von Verträgen

Excel-Vorlage für den Import von Vertragskomponenten

: diese Vorlage nutzt bedingte Formatierung, damit Sie Ihre Einträge innerhalb der zulässigen Länge halten. Wenn Sie mehr als 250 Zeichen in eine Zelle eingeben, färbt sich diese Zelle rot. Verringern Sie die Anzahl der Zeichen, bevor Sie den Import starten.

CSV-Vorlagen:

CSV-Vorlage für den Import von Leasinggebern

CSV-Vorlage für den Import von Verträgen

CSV-Vorlage für den Import von Vertragskomponenten

In Lucanet Lease Accounting erkennt der Import von Vertragskomponenten die Spalten einer Excel- oder CSV-Datei anhand ihrer technischen Spaltenüberschriften, nicht anhand ihrer Position. Sie können daher eine Datei mit den benötigten Spalten in beliebiger Reihenfolge importieren, ohne sie vorher an die vollständige Importvorlage anzupassen, z. B. wenn die Leasingdaten aus einer anderen Quelle stammen.

Für den Import von Vertragskomponenten in Lease Accounting gelten folgende Regeln:

Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle.

Optionale Spalten können Sie weglassen. Die Spalten, die für eine gültige Vertragskomponente erforderlich sind, müssen enthalten sein.

Spalten mit einer Überschrift, die Lease Accounting nicht erkennt, werden ignoriert. Ihre Datei kann daher zusätzliche Spalten enthalten, deren Inhalt jedoch nicht importiert wird.

Die Überschrift jeder zu importierenden Spalte muss exakt einer technischen Überschrift der Importvorlage entsprechen, z. B.

singlePaymentExecutionDate

. Wenn Sie eine technische Überschrift durch beschreibenden Text ersetzen, erkennt Lease Accounting die Spalte nicht.

Für Excel- und CSV-Dateien gelten dieselben Regeln.

Das Tabellenblatt Column Guide der Excel-Vorlage für den Import von Vertragskomponenten beschreibt jede technische Überschrift und ihre zulässigen Werte.

Importdateien auf Basis der bisherigen Vorlagen ohne technische Überschriften können Sie weiterhin verwenden. In diesen Dateien liest Lease Accounting die Spalten anhand ihrer Position, sodass die Spaltenreihenfolge der bisherigen Vorlage unverändert bleiben muss.

Die folgenden Details werden in der Übersichtstabelle des Arbeitsbereichs Automatisierter Datenimport in Lease Accounting zu jedem Datenimport angezeigt:

Zeigt den Abschnitt 'Importhistorie' des Arbeitsbereichs 'Automatisierter Datenimport' in Lucanet Lease Accounting mit den Spalten 'ID', 'Datum', 'Benutzername', 'Buchungskreis-OID', 'Dateiname', 'Dateigröße', 'Importmodus', 'Importtyp', 'Status' und 'Anzahl i…', in der Importe von CSV-Dateien wie 'VIAALB-119-contract.csv' mit dem Importmodus 'CSV' und dem Status 'Fehler' aufgeführt sind. Rot hervorgehoben ist die Tabelle. — Übersichtstabelle im Arbeitsbereich 'Automatisierter Datenimport'

Die Übersichtstabelle des automatisierten Datenimports in Lease Accounting liefert folgende Informationen:

Spalte	Beschreibung
ID	ID des Imports
Datum	Datum des Imports
Benutzername	Name des Benutzers, der den Import ausgeführt hat
Buchungskreis-OID	OID des Buchungskreises – also des Leasingnehmers –, für den der Import ausgeführt wurde
Dateiname	Name der Datei, die importiert wurde
Dateigröße	Größe der Datei, die importiert wurde (in KB)
Importmodus	Dateityp, der importiert wurde, z. B. `EXCEL` oder `CSV`
Importtyp	Datentyp, der importiert wurde. Folgende Optionen werden angezeigt: • StandardExternalPartner für den Import von Leasinggebern • LucanetContract für den Import von Verträgen • LucanetComponent für den Import für Vertragskomponenten
Status	Status des Imports. Folgende Optionen werden angezeigt: • Erfolg (Success), wenn der Import erfolgreich ausgeführt wurde • Fehler (Error), wenn bei der Ausführung des Imports ein Fehler aufgetreten ist • Warnung (Warning), wenn bei der Ausführung des Imports eine Warnung ausgegeben wurde • Info (Info), wenn lediglich eine Information zum Ausführungsstatus ausgegeben wird • Noch zu bestimmen (TBD), wenn der Import gerade noch ausgeführt wird und noch keine Statusmeldung angezeigt werden kann. Hinweis: • Die Details der einzelnen Meldungen können Sie in der Importhistorie einsehen. • Durch einen Klick auf das Symbol in der Spalte können Sie direkt zur Importhistorie des jeweiligen Imports springen.
Anzahl importierter Leasinggeber	Anzahl der Leasinggeber, die beim Import erfolgreich importiert wurden
Anzahl importierter Verträge	Anzahl der Verträge, die beim Import erfolgreich importiert wurden
Anzahl importierter Komponenten	Anzahl der Vertragskomponenten, die beim Import erfolgreich importiert wurden
Anzahl der Fehler	Anzahl der Fehler und Warnungen, die bei einem Import ausgegeben wurden, der nicht ausgeführt werden konnte. Hinweis: • Die Meldungen zu Importen, die nicht ausgeführt werden konnten, können Sie in der Importhistorie einsehen. • Durch einen Klick auf das Symbol in der Spalte können Sie direkt zur Importhistorie des jeweiligen Imports springen.
Spalte	Durch einen Klick auf das Symbol können Sie direkt zur Importhistorie des jeweiligen Imports springen.