In Lucanet Lease Accounting sind Vertragskomponenten einzelne Bestandteile eines Leasingvertrags. Jede Komponente ermöglicht die präzise Erfassung und Verwaltung verschiedener Laufzeiten, Bedingungen und Eigenschaften einzelner Leasinggegenstände im Rahmen desselben Leasingvertrags.

Dieser modulare Ansatz der Komponentenerfassung bietet ein hohes Maß an Flexibilität bei der Bilanzierung Ihrer Leasingverhältnisse und berücksichtigt die Komplexität moderner Leasingverträge.

Im Arbeitsbereich Vertragskomponenten können Sie Vertragskomponenten anlegen und konfigurieren. Außerdem können Sie Vertragskomponenten, die bereits berechnet wurden, modifizieren.

Lucanet Lease Accounting deckt nur die Bilanzierung von regulären Leasingverhältnissen gemäß IFRS 16.3-4 ab. Kurzfristige Leasingverhältnisse und Leasingverhältnisse von geringem Wert werden daher bei der Berechnung nicht berücksichtigt.

Wir empfehlen daher nur die Leasingverhältnisse zu erfassen, die gemäß IFRS 16.3-4 als regulär kategorisiert werden.

Im Arbeitsbereich Vertragskomponenten in Lucanet Lease Accounting können Sie die Komponenten eines, mehrerer oder aller Verträge des gewählten Buchungskreises anzeigen. Verwenden Sie die folgenden Auswahl- und Filteroptionen:

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vertragsnummer einen oder mehrere Verträge. Wählen Sie Alle, um die Komponenten aller Verträge des gewählten Buchungskreises anzuzeigen. Die Spalte Vertragsnummer kennzeichnet den Vertrag jeder Komponente.
  • Wenn Sie einen einzelnen Vertrag wählen, können Sie die Vertragsauswahl über Leasinggeber und Startdatum eingrenzen. Wenn Sie mehrere Verträge wählen, werden diese Filter zurückgesetzt und ausgeblendet. Alle umfasst jeden Vertrag des Buchungskreises, auch wenn Sie zuvor nach Leasinggeber oder Startdatum gefiltert haben.
  • Über Aktiv und Archiviert zeigen Sie aktive oder archivierte Komponenten der gewählten Verträge an.
Zeigt den Arbeitsbereich 'Vertragskomponenten' in Lucanet Lease Accounting mit der Schaltfläche 'Komponente hinzufügen', dem Text 'Bitte wählen Sie einen Vertrag, um die zugehörigen Vertragskomponenten anzuzeigen:', der Dropdown-Liste 'Vertragsnummer' mit den Werten 'Alle' und 'AMP-11594 Contract', der Dropdown-Liste 'Leasinggeber' mit dem Wert '2407393 - Migration Test', dem Feld 'Startdatum' mit dem Wert '2025-10-01', dem Link 'Filter zurücksetzen', den Schaltflächen 'Aktiv' und 'Archiviert' und einer Tabelle mit den Spalten 'Vertragsnummer', 'Komponentenname', 'Startdatum', 'Berechnetes Enddatum', 'Status' und 'Komponenten-ID', in der drei Komponenten mit dem Status 'Neu' aufgeführt sind. Rot hervorgehoben ist der Eintrag 'Vertragskomponenten' in der Navigation 'Datenerfassung'.
Der Arbeitsbereich 'Vertragskomponenten'

So legen Sie eine Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting an:

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Navigieren Sie zu Datenerfassung | Vertragskomponenten.

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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vertragsnummer den Vertrag, für den Sie die Komponente anlegen möchten. Wenn Sie genau einen Vertrag wählen, ist dieser Vertrag im Dialog Neue Vertragskomponente vorgewählt. Wenn Sie mehrere Verträge oder Alle wählen, enthält der Dialog keinen vorgewählten Vertrag.

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Klicken Sie auf Komponente hinzufügen. Die Schaltfläche ist verfügbar, wenn der Buchungskreis Verträge enthält und Ihre Rolle das Anlegen von Komponenten erlaubt. Der Dialog Neue Vertragskomponente wird angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Neue Vertragskomponente' in Lucanet Lease Accounting mit den Reitern 'Leasingbeurteilung', 'Allgemeine Informationen' und 'Zahlungen' sowie den Fragen des Reiters 'Leasingbeurteilung'.
Der Dialog 'Neue Vertragskomponente'
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Wenn kein Vertrag vorgewählt ist, wählen Sie den Vertrag in der Dropdown-Liste Externe Vertragsnummer oder ID auf dem Reiter Allgemeine Informationen.

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Konfigurieren Sie die Optionen wie im Abschnitt Vertragskomponente in Lease Accounting konfigurieren beschrieben.

Für die Konfiguration einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting sind folgende Optionen verfügbar:

Für die Felder einer Vertragskomponente in Lease Accounting gelten folgende Hinweise:

  • Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Die Anzahl der Pflichtfelder auf einem Reiter und wie viele davon ausgefüllt wurden, wird Ihnen hinter dem Namen des Reiters angezeigt:

    Zeigt den Reiternamen 'Allgemeine Informationen' mit dem Zähler '4/4' in Lucanet Lease Accounting. Rot hervorgehoben ist der Zähler der Pflichtfelder.
    Fortschritt der Pflichtfelder

  • Grau hinterlegte Felder können nicht bearbeitet werden, sondern werden automatisch aus Lease Accounting übernommen.

Zeigt den Reiter 'Leasingbeurteilung' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit den Schaltern 'Handelt es sich um einen identifizierbaren Vermögenswert?' und 'Erhält der Leasingnehmer während der Nutzung nahezu den vollständigen Nutzen aus dem Vermögenswert?' mit dem Wert 'Nein', der Dropdown-Liste 'Wer trifft die Entscheidungen über Art und Zweck der Nutzung des Vermögenswerts?' und dem Feld 'Identifizierung des Leasingverhältnisses' mit dem Wert 'Nicht-Leasingkomponente'.
Reiter 'Leasingbeurteilung'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Leasingbeurteilung einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Handelt es sich um einen identifizierbaren Vermögenswert?Geben Sie an, ob es sich bei der Vertragskomponente um einen Vermögenswert handelt, der gem. IFRS 16.3-4 als identifiziert gilt.
Erhält der Leasingnehmer während der Nutzung nahezu den vollständigen Nutzen aus dem Vermögenswert?Geben Sie an, ob der Leasingnehmer während der Nutzungsdauer nahezu den vollständigen wirtschaftlichen Nutzen aus dem Vermögenswert zieht.

Hinweis: Wirtschaftlicher Nutzen können fixe, verbrauchsunabhängige Zahlungen sein, wie z. B. feste Grundmieten.
Wer trifft die Entscheidungen über Art und Zweck der Nutzung des Vermögenswerts?Geben Sie an, ob der Leasingnehmer (CUSTOMER), der Leasinggeber (SUPPLIER), oder Keine der beiden Parteien (NEITHER) die Entscheidungen über Art und Zweck der Nutzung des Vermögenswerts trifft.

Wenn Sie Keine (NEITHER) wählen, geben Sie anhand der zusätzlich eingeblendeten Fragen an, ob:
• Der Leasingnehmer während der gesamten Nutzungsdauer das Recht hat, den Vermögenswert einzusetzen, und der Leasinggeber nicht berechtigt ist, diese Anweisungen zu ändern.
• Der Leasingnehmer den Vermögenswert in einer Weise gestaltet, die bereits vorgibt, wie und für welchen Zweck der Vermögenswert während der gesamten Nutzungsdauer eingesetzt wird.

Hinweis: In bestimmten Fällen können Art und Zweck der Nutzung auch vorwegbestimmt sein. Der Leasingnehmer hat z. B. das Recht, Art und Zweck der Nutzung zu bestimmen, wenn er:
• Ein ursprünglich für Verwaltungszwecke genutztes Gebäude eigenständig in ein Produktionsgebäude umwandeln kann.
• Ein ursprünglich ausschließlich in Deutschland eingesetztes Kfz eigenständig auch im Ausland einsetzen kann.
• Über die Art der produzierten Produkte entscheidet.
Identifizierung des LeasingverhältnissesBasierend auf den Angaben, die Sie auf diesem Reiter gemacht haben, wird hier automatisch angezeigt, ob die Komponente als Leasingkomponente identifiziert wird oder nicht.

Hinweis: Wenn die Komponente hier als Nicht-Leasingkomponente identifiziert wird, können Sie die Erfassung der Komponenten abbrechen, da die Komponente dann nicht gem. IFRS 16 bilanziert werden muss.
Zeigt den Reiter 'Allgemeine Informationen' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit den Feldern 'Externe Vertragsnummer oder ID' mit dem Wert 'Demo_Contract_1', 'Komponentennummer oder ID' mit dem Wert 'Demo_Component_2', 'Kostenstelle', 'Profitcenter', 'Bilanzierungskreis', 'Geschäftseinheit', 'Startdatum' mit dem Wert '2024-01-01', 'Enddatum' und 'Berechnetes Enddatum' mit dem Wert '2028-12-31', 'Währung' mit dem Wert 'EUR' und 'Kommentare'.
Reiter 'Allgemeine Informationen'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Allgemeine Informationen einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Externe Vertragsnummer oder IDLegt den Vertrag fest, zu dem die Komponente gehört. Wenn Sie im Arbeitsbereich Vertragskomponenten genau einen Vertrag gewählt haben, ist dieser Vertrag vorgewählt.
Komponentennummer oder IDNummer zur Identifizierung der Komponente
KostenstelleKostenstelle der Komponente
ProfitcenterOptionales Profitcenter der Komponente. Die Dropdown-Liste bietet die Profitcenter an, die für alle Buchungskreise verfügbar sind, sowie die Profitcenter des Buchungskreises der Komponente, gefiltert nach der gewählten Kostenstelle.
BilanzierungskreisOptionaler Bilanzierungskreis der Komponente. Die Dropdown-Liste bietet die Bilanzierungskreise an, die für alle Buchungskreise verfügbar sind, sowie die Bilanzierungskreise des Buchungskreises der Komponente.
GeschäftseinheitOptionale Geschäftseinheit der Komponente. Die Dropdown-Liste bietet die Geschäftseinheiten an, die für alle Buchungskreise verfügbar sind, sowie die Geschäftseinheiten des Buchungskreises der Komponente.
StartdatumBeginn der Nutzung der Komponente
EnddatumEnde der Nutzung der Komponente ohne Berücksichtigung eventueller Verlängerungs- und/oder Kündigungsoptionen
KomponentenwährungWährung, in der die Komponente berechnet werden soll. Standardmäßig wird die funktionale Währung des gewählten Buchungskreises (Leasingnehmer) angezeigt.
KommentareOptionale Kommentare zu den Details, die auf diesem Reiter konfiguriert werden
Zeigt den Reiter 'Leasinggegenstand' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit der Dropdown-Liste 'Anlageklasse' mit dem Wert 'Machines', dem Schalter 'Ist eine Kaufoption vereinbart?' mit dem Wert 'Nein', dem Feld 'Wie hoch ist die wirtschaftliche Nutzungsdauer der Leasingkomponente (in Monaten)?' mit dem Wert '24', dem Schalter 'Manuelle Eingabe von Zinssätzen' mit dem Wert 'Nein', dem Feld 'Grenzfremdkapitalzins für das Leasingverhältnis in Prozent (z. B. 5.00)' mit dem Wert '1,02', dem Schalter 'Besteht eine vertragliche Verpflichtung zum Rückbau oder zur Rekultivierung?' mit dem Wert 'Nein' und dem Feld 'Kommentare'.
Reiter 'Leasinggegenstand'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Leasinggegenstand einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
AnlageklasseAnlageklasse der Komponente
Ist eine Kaufoption vereinbart?Geben Sie an, ob eine Kaufoption für die Komponente vereinbart wurde.

Falls ja, konfigurieren Sie die Details der Kaufoption(en), indem Sie in der eingeblendeten Tabelle auf Zeile hinzufügen klicken und Folgendes angeben:
• Zeitpunkt der Kaufoption
• Wert der Kaufoption
• Ob die Ausübung der Kaufoption hinreichend sicher ist
Wie hoch ist die wirtschaftliche Nutzungsdauer der Leasingkomponente (in Monaten)?Zeitraum, in dem ein Vermögenswert für das Unternehmen nutzbar ist
Manuelle Eingabe von ZinssätzenAktivieren Sie diese Option, um einen neuen Zinssatz im Feld Grenzfremdkapitalzins für das Leasingverhältnis in Prozent manuell einzugeben. Der manuell eingegebene Zinssatz überschreibt den Wert, der ggf. beim Anlegen von Zinssätzen festgelegt wurde.

Hinweis: Sie können die manuelle Eingabe von Zinssätzen außerdem während der Modifizierung von Vertragskomponenten aktivieren oder deaktivieren, insbesondere für die folgenden Änderungsparameter:
• Laufzeit | Verlängerungsoption/Kündigungsoption (wenn die Option Hinreichend sicher aktiviert ist)
• Zahlungen | Zahlungen
• Anlageninformationen | Kaufoption (wenn die Option Hinreichend sicher aktiviert ist)
• Allgemeine Informationen | Basis-Leasinglaufzeit | Laufzeitverkürzung/Verlängerung
Grenzfremdkapitalzins für das Leasingverhältnis in Prozent (z. B. 5.00)• Wenn die Manuelle Eingabe von Zinssätzen deaktiviert ist: Dieses Feld wird automatisch mit dem ggf. vorkonfigurierten Zinssatz für die gewählte Anlageklasse ausgefüllt. Wenn kein Zinssatz festgelegt wurde, bleibt das Feld leer oder zeigt 0 an.
• Wenn die Manuelle Eingabe von Zinssätzen aktiviert ist: Dieses Feld bleibt leer und Sie müssen einen Zinssatz manuell eingeben. Der manuell eingegebene Zinssatz überschreibt den aus der Zinskonfiguration abgeleiteten Zinssatz.

Hinweis: Die Leasingverbindlichkeit ist beim erstmaligen Ansatz mit dem Barwert der zukünftigen Leasingzahlungen zu bewerten. Dazu sind die zukünftigen Leasingzahlungen mit dem Grenzfremdkapitalzinssatz des Buchungskreises abzuzinsen. Der Grenzfremdkapitalzins ist der Zinssatz, den der Buchungskreis zum Startdatum des Leasingverhältnisses vereinbaren müsste, wenn er für den Kauf des Leasingobjektes Fremdkapital für die gleiche Dauer aufnehmen müsste.
Besteht eine vertragliche Verpflichtung zum Rückbau oder zur Rekultivierung?Geben Sie an, ob eine vertragliche Verpflichtung zum Rückbau oder zur Rekultivierung besteht.

Falls ja, geben Sie zusätzlich den Barwert der Höhe des zukünftigen Erfüllungsbetrags in Komponentenwährung an.
KommentareOptionale Kommentare zu den Details, die auf diesem Reiter konfiguriert werden
Zeigt den Reiter 'Laufzeit' des Formulars 'Neue Vertragskomponente' in Lucanet Lease Accounting mit dem Schalter 'Enthält der Vertrag eine Verlängerungsoption?' mit dem Wert 'Ja' und einer Tabelle mit den Spalten 'Startdatum', 'Enddatum' und 'Hinreichend sicher' sowie dem Link 'Verlängerungsoption hinzufügen', dem Schalter 'Enthält der Vertrag eine Kündigungsoption?' mit dem Wert 'Ja' und einer Tabelle mit den Spalten 'Kündigungsdatum', 'Strafzahlung' und 'Hinreichend sicher' sowie dem Link 'Kündigungsoption hinzufügen', der Meldung 'Änderungen sind nicht zulässig' über jeder Tabelle und dem Feld 'Kommentare'.
Reiter 'Laufzeit'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Laufzeit einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Enthält der Vertrag eine Verlängerungsoption?Geben Sie an, ob eine Verlängerungsoption für die Komponente vereinbart wurde.

Falls ja, konfigurieren Sie die Details der Verlängerungsoption(en), indem Sie in der eingeblendeten Tabelle auf Zeile hinzufügen klicken und Folgendes angeben:
• Start- und Enddatum der Verlängerungsoption(en)
• Ob die Ausübung der Verlängerungsoption hinreichend sicher ist
• Für jede einzelne Verlängerungsoption durch Hinzufügen einer Zeile die folgenden Zahlungsdetails

Hinweis: Eine detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Feldern, die im Dialog Zahlung erstellen konfiguriert werden, finden Sie in der Beschreibung des Reiters Zahlungen.
Enthält der Vertrag eine Kündigungsoption?Geben Sie an, ob eine Kündigungsoption für die Komponente vereinbart wurde.

Falls ja, konfigurieren Sie die Details der Kündigungsoption(en), indem Sie in der eingeblendeten Tabelle auf Zeile hinzufügen klicken und Folgendes angeben:
• Kündigungsdatum
• Ist die Ausübung der Kündigungsoption zum frühestmöglichen Zeitpunkt hinreichend sicher?
• Werden zusätzliche Strafzahlungen aufgrund der Kündigung fällig?
• Höhe der Strafzahlung aufgrund der Kündigung (in Komponentenwährung)
KommentareOptionale Kommentare zu den Details, die auf diesem Reiter konfiguriert werden
Zeigt den Reiter 'Zahlungen' des Formulars 'Neue Vertragskomponente' in Lucanet Lease Accounting mit der Meldung 'Änderungen sind nicht zulässig', einer Tabelle mit den Spalten 'Beschreibung', 'Art der Zahlung', 'Betrag (in Komponentenwährung)', 'Beginn der Zahlungen' und 'Enddatum', dem Link 'Zahlung hinzufügen' und dem Feld 'Kommentare'.
Reiter 'Zahlungen'

Fügen Sie die einzelnen Zahlungen für die Leasingkomponente hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, und Folgendes angeben:

Für Einmalzahlungen

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen für eine Einmalzahlung auf dem Reiter Zahlungen in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Regelmäßige ZahlungAngabe, ob es sich um eine regelmäßige Zahlung oder eine Einmalzahlung handelt.

Wählen Sie für eine Einmalzahlung Nein.
BeschreibungBeschreibung für die Zahlung.

Beispiele für Immobilien: Grundmiete; Betriebskostenvorauszahlung; Miete für das 1. Stockwerk
Zahlungsbetrag in KomponentenwährungBetrag, der im Vertrag für die Zahlung hinterlegt wurde (in Komponentenwährung)
Zahlungszeitpunkt der EinmalzahlungZeitpunkt, der für die Einmalzahlung vereinbart wurde

Für regelmäßige Zahlungen

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen für eine regelmäßige Zahlung auf dem Reiter Zahlungen in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Regelmäßige ZahlungAngabe, ob es sich um eine regelmäßige Zahlung oder eine Einmalzahlung handelt.

Wählen Sie für eine regelmäßige Zahlung Ja.
BeschreibungBeschreibung für die Zahlung.

Beispiele für Immobilien: Grundmiete; Betriebskostenvorauszahlung; Miete für das 1. Stockwerk
Zahlungsbetrag in KomponentenwährungBetrag, der im Vertrag für die Zahlung hinterlegt wurde (in Komponentenwährung)
Art der regelmäßigen ZahlungAuswahl, ob es sich um eine fixe Zahlung oder eine variable Zahlung handelt.
Beginn und Ende der ZahlungenErster und letzter Zeitpunkt der Zahlungen

Hinweis: Der Beginn und das Ende der Zahlungen definieren das Intervall einer Zahlungsreihe in Lease Accounting um vertragsspezifische Zahlungsmodalitäten abzubilden. Der Beginn und das Ende der Zahlungen können vom Vertragsbeginn und -ende abweichen.
ZahlungsrhythmusAuswahl, ob die Zahlung jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder monatlich erfolgt.
Handelt es sich um vorschüssige Zahlungen?Angabe, ob es sich um vorschüssige Zahlungen handelt, d. h. dass die Zahlungen zum Periodenanfang geleistet werden müssen.
Startmonat der ersten vollständigen Periode der regelmäßigen ZahlungenMonat, in dem die erste vollständige regelmäßige Zahlung erfolgt (im Format MM-TT)

Beispiel:
• Nachschüssige kalendermonatliche Zahlungen
• Beginn der Komponentenlaufzeit: 13. März 2022

D. h. die erste vollständige Zahlung für einen ganzen Kalendermonat findet im April statt. Das Startdatum der ersten vollständigen Periode der regelmäßigen Zahlungen ist demnach (MM-TT): 04-01

Hinweis: Sollten durch die Auswahl von Zahlungszielen eine oder mehrere regelmäßige Zahlungen auf Zeitpunkte außerhalb der Komponentenlaufzeit fallen, so sind diese Zahlungen jeweils über Einmalzahlungen im entsprechenden Abschnitt des Zahlungsdialogs abzubilden. Die Validierung von Lease Accounting ignoriert regelmäßige Zahlungen außerhalb der definierten Komponentenlaufzeit.
Zeigt den Reiter 'Restwertgarantien' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit dem Schalter 'Enthält der Vertrag eine Restwertgarantie?' mit dem Wert 'Ja', den Feldern 'Höhe des garantierten Restwerts' und 'Erwarteter Zahlungsabfluss aus Restwertgarantien' sowie dem Feld 'Kommentare'.
Reiter 'Restwertgarantien'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Restwertgarantien einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Enthält der Vertrag eine Restwertgarantie?Geben Sie an, ob eine Restwertgarantie für die Komponente vereinbart wurde.

Falls ja, konfigurieren Sie die Details der Restwertgarantie, indem Sie Folgendes in den eingeblendeten Feldern angeben:
• Höhe des garantierten Restwerts
• Erwarteter Zahlungsabfluss aus Restwertgarantien
KommentareOptionale Kommentare zu den Details, die auf diesem Reiter konfiguriert werden
Zeigt den Reiter 'Weitere Zahlungen' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit dem Schalter 'Sind anfängliche direkte Kosten angefallen?' mit dem Wert 'Ja', dem Feld 'Höhe der anfänglichen direkten Kosten (in Komponentenwährung)', dem Schalter 'Sind im Vertrag Anreizzahlungen durch den Leasinggeber vereinbart?' mit dem Wert 'Ja', den Feldern 'Summe der bereits erhaltenen Anreizzahlungen (in Komponentenwährung)', 'Betrag der noch ausstehenden Anreizzahlung' und 'Zeitpunkt der noch ausstehenden Anreizzahlung' sowie dem Feld 'Kommentare'.
Reiter 'Weitere Zahlungen'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Weitere Zahlungen einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Sind anfängliche direkte Kosten angefallen?Geben Sie an, ob anfängliche direkte Kosten angefallen sind.

Falls ja, geben Sie zusätzlich die Höhe der anfänglichen direkten Kosten (in Komponentenwährung) an.
Sind im Vertrag Anreizzahlungen durch den Leasinggeber vereinbart?Geben Sie an, ob im Vertrag Anreizzahlungen durch den Leasinggeber vereinbart wurden.

Falls ja, geben Sie zusätzlich Folgendes an:
• Die Summe der bereits erhaltenen Anreizzahlungen (in Komponentenwährung)
• Den Betrag der noch ausstehenden Anreizzahlung
• Den Zeitpunkt der noch ausstehenden Anreizzahlung
KommentareOptionale Kommentare zu den Details, die auf diesem Reiter konfiguriert werden

Der Reiter Fuhrpark wird angezeigt, wenn die im Reiter Leasinggegenstand gewählte Anlageklasse Fuhrparkdaten erfasst – d. h. wenn für die Anlageklasse Zusätzliche Angaben zum Leasinggegenstand auf Fuhrpark gesetzt ist. Auf diesem Reiter erfassen Sie Fahrzeugdaten der Komponente.

Zeigt die Felder des Reiters 'Fuhrpark' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting: 'Seriennummer', 'Kennzeichen', 'Kilometerstand', 'Marke', 'Modell', 'Baujahr', 'Fahrzeugnutzer', 'Kraftstoffart', 'Leistung (kW)', 'Ausstattung', 'Unternehmenskennzeichen des Mitarbeiters' und 'Kommentare'.
Reiter 'Fuhrpark'

Auf diesem Reiter erfassen Sie z. B. Seriennummer, Kennzeichen, Kilometerstand, Marke und Modell, den Fahrzeugnutzer sowie Kommentare. Alle Felder auf diesem Reiter sind optional. Lucanet Lease Accounting speichert die Angaben mit der Komponente und übernimmt sie, wenn Sie die Komponente kopieren.

Der Reiter Immobilien wird angezeigt, wenn die im Reiter Leasinggegenstand gewählte Anlageklasse Immobiliendaten erfasst – d. h. wenn für die Anlageklasse Zusätzliche Angaben zum Leasinggegenstand auf Immobilien gesetzt ist. Auf diesem Reiter erfassen Sie Objektdaten der Komponente.

Zeigt die Felder des Reiters 'Immobilien' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting, darunter 'Objektnummer', 'Objektbeschreibung', 'Straße', 'Hausnummer', 'Postleitzahl', 'Stadt', 'Adresszusatz', 'Land', 'Lage', 'Katasternummer', 'Grundstück' und 'Grundstücksnummer'.
Reiter 'Immobilien'

Auf diesem Reiter erfassen Sie z. B. Objektnummer, Adresse, Katasterangaben, Flächengrößen sowie Kommentare. Im Feld Referenzwert legen Sie fest, welcher der erfassten Werte als Referenzwert für das Objekt dient, z. B. die Gesamtfläche oder die Anzahl der Arbeitsplätze. Alle Felder auf diesem Reiter sind optional. Lucanet Lease Accounting speichert die Angaben mit der Komponente und übernimmt sie, wenn Sie die Komponente kopieren.

Zeigt den Reiter 'Migration' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit dem Schalter 'Handelt es sich um eine Migrationskomponente?' mit dem Wert 'Ja' und den Feldern 'Abweichender Zinssatz in Prozent (z.B. 5.00)', 'Abweichender Startwert der Anschaffungskosten (in Komponentenwährung)', 'Abweichender Startwert der kumulierten Abschreibung (in Komponentenwährung)', 'Nettoverbindlichkeit vor Anwendung von Lease Accounting (in Komponentenwährung)' und 'Datum der Migration'.
Reiter 'Migration'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Migration einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Handelt es sich um eine Migrationskomponente?Geben Sie an, ob es sich um eine Komponente handelt, die bereits gem. IFRS 16 bilanziert wurde und nun nach Lucanet Lease Accounting migriert wird.

Falls ja, geben Sie zusätzlich folgende Details an, die sich bei einer Migration nach Lucanet Lease Accounting ändern:
• Abweichender Zinssatz in Prozent
• Abweichender Startwert der Anschaffungskosten (in Komponentenwährung)
• Abweichender Startwert der kumulierten Abschreibung (in Komponentenwährung)
• Nettoverbindlichkeit vor Anwendung von Lease Accounting (in Komponentenwährung)
• Datum der Migration
KommentareOptionale Kommentare zu den Details, die auf diesem Reiter konfiguriert werden
Zeigt den Reiter 'Übergang' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit dem Schalter 'Handelt es sich um eine Transitionskomponente?' mit dem Wert 'Ja', dem Schalter 'Handelt es sich um ein Finance Lease (und nicht um ein Operating Lease)?' mit dem Wert 'Nein', dem Schalter 'Wird bei der Bestimmung des (Rest-)Buchwerts des Nutzungsrechts von der Anwendung des Standards beginnend zum Anfangsdatum der Komponente ausgegangen (IFRS 16 C8(b)(i))?' mit dem Wert 'Ja' und dem Feld 'Drohverlustrückstellung (in Komponentenwährung)'.
Reiter 'Übergang'

Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Übergang einer Vertragskomponente in Lease Accounting:

OptionBeschreibung
Handelt es sich um eine Transitionskomponente?Geben Sie an, ob es sich um eine Transitionskomponente handelt, d. h. um eine Komponente, für die erstmals IFRS 16 angewendet wird.

Falls ja, unterscheiden Sie zusätzlich:
• Ob es sich um ein Operating Lease oder ein Finance Lease handelt
• Ob es sich um eine Drohverlustrückstellung oder eine Sonderabschreibung handelt

Konfigurieren Sie anschließend die Felder, die abhängig von der getroffenen Auswahl eingeblendet werden.

Beispielkonfiguration – Finance Lease:
• Abweichender Zinssatz in Prozent (z.B. 5.00)
• Abweichender Startwert der historischen Kosten (in Komponentenwährung)
• Abweichender Startwert der kumulierten Abschreibung (in Komponentenwährung)
• Nettoverbindlichkeit nach IAS 17 (in Komponentenwährung)

Beispielkonfiguration – Operating Lease mit Drohverlustrückstellung:
• Wird bei der Bestimmung des (Rest-)Buchwerts des Nutzungsrechts von der Anwendung des Standards beginnend zum Anfangsdatum der Komponente ausgegangen (IFRS 16 C8(b)(i))?
• Vorauszahlungen (in Komponentenwährung)
• Abgegrenzte Zahlungen (in Komponentenwährung)
• Drohverlustrückstellung (in Komponentenwährung)
KommentareOptionale Kommentare zu den Details, die auf diesem Reiter konfiguriert werden

Klicken Sie bei einer noch nicht berechneten Komponente in Lucanet Lease Accounting auf das Bleistift-Symbol Bleistift-Symbol und bearbeiten Sie die Reiter wie unter Vertragskomponente in Lease Accounting konfigurieren beschrieben.

Bei bereits berechneten Komponenten sind die Felder der Reiter nicht bearbeitbar. Stattdessen müssen die Komponenten wie in den folgenden Schritten beschrieben modifiziert werden.

So modifizieren Sie eine bereits berechnete Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting:

1

Klicken Sie in der Übersichtstabelle in der Zeile der Komponente auf das Pinsel-Symbol Pinsel-Symbol. Die Details der Komponente werden angezeigt:

Zeigt die Detailansicht der Vertragskomponente '567124' in Lucanet Lease Accounting mit der Kennzeichnung 'Vertragsnummer: 12-23456', der geöffneten Dropdown-Liste 'Änderungsparameter wählen' mit den Optionen 'Anlageninformationen', 'Laufzeit', 'Zahlungen', 'Allgemeine Informationen' und 'Restwertgarantie' sowie dem Reiter 'Leasingbeurteilung', auf dem die Frage 'Wer trifft die Entscheidungen über Art und Zweck der Nutzung des Vermögenswerts?' mit 'CUSTOMER' beantwortet ist und das Feld 'Leasingbeurteilung' den Wert 'Leasingkomponente' anzeigt. Rot hervorgehoben ist die Dropdown-Liste 'Änderungsparameter wählen'.
Komponente modifizieren
2

Öffnen Sie die Änderungsparameter und wählen Sie die Änderung, die Sie vornehmen möchten, indem Sie durch die angezeigte Dropdown-Liste navigieren. Um z. B. eine Verlängerungsoption hinzuzufügen, wählen Sie Laufzeit | Verlängerungsoption | Hinzufügen:

Zeigt die geöffnete Dropdown-Liste 'Änderungsparameter wählen' einer Vertragskomponente in Lucanet Lease Accounting mit den Optionen 'Anlageninformationen', 'Laufzeit', 'Zahlungen', 'Allgemeine Informationen' und 'Restwertgarantie', dem Untermenü mit 'Verlängerungsoption' und 'Kündigungsoption' sowie dem Untermenü mit 'Hinzufügen', 'Neu bewerten', 'Entfernen' und 'Zugehörige Zahlung ändern'. Rot hervorgehoben sind 'Laufzeit', 'Verlängerungsoption' und 'Hinzufügen'.
Hinzufügen einer Verlängerungsoption
3

Konfigurieren Sie die Daten des daraufhin angezeigten Konfigurationsdialogs. Weitere Informationen finden Sie unter Vertragskomponente in Lease Accounting konfigurieren.

4

Geben Sie in jedem Konfigurationsdialog das Anwendungsdatum an, ab dem die Modifikation in die Berechnung einbezogen werden soll.

5

Klicken Sie auf Speichern.

Die letzte vorgenommene Modifikation wird in der Übersichtstabelle in der Spalte Status angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Vertragskomponenten' in Lucanet Lease Accounting mit der Dropdown-Liste 'Vertragsnummer' mit dem Wert '12-23456', der Dropdown-Liste 'Leasinggeber' mit dem Wert '081588 - Magic Motor', der Schaltfläche 'Neue Komponente hinzufügen' und einer Tabelle mit drei Komponenten, in der die Spalte 'Status' die Werte 'Neu' und 'Kündigungsoption hinzugefügt' anzeigt. Rot hervorgehoben ist der Status 'Kündigungsoption hinzugefügt'.
Modifizierte Komponente
6

Klicken Sie ggf. auf die Modifikation in der Spalte Status, um sich die Änderungshistorie der Komponente anzeigen zu lassen:

Zeigt den Dialog 'Änderungshistorie' der Komponente '567124' in Lucanet Lease Accounting mit den Schaltflächen 'Aktiv' und 'Archiviert', einer Tabelle mit den Spalten 'Anwendungsdatum', 'Zinssatz', 'Name', 'Erstellt von' und 'Zuletzt geändert von', die die Modifikationen 'ExtensionOptionAdditionModification' und 'TerminationOptionAdditionModification' auflistet, sowie der Schaltfläche 'Schließen'.
Änderungshistorie einer Komponente

Damit eine modifizierte Komponente in Buchungen berücksichtigt werden kann, müssen Sie die Komponenten wie unter Daten berechnen beschrieben Berechnen und speichern.

Berechnete Komponenten können über Änderungsparameter angepasst werden. In Lease Accounting sind folgende Änderungsparameter verfügbar:

Für den Leasinggegenstand sind folgende Änderungsparameter verfügbar:

  • Kaufoption
  • Änderung der wirtschaftlichen Nutzungsdauer des Vermögenswerts
  • Proportionale Verringerung des Umfangs
  • Sonderabschreibung
  • Rückbauverpflichtung hinzufügen/bearbeiten
  • Anlageklasse ändern
  • Fuhrparkänderung – nur für Komponenten, deren Anlageklasse Fuhrparkdaten erfasst
  • Immobilienänderung – nur für Komponenten, deren Anlageklasse Immobiliendaten erfasst

Für die Laufzeit sind folgende Änderungsparameter verfügbar:

  • Verlängerungsoption
  • Kündigungsoption

Für Zahlungen ist folgender Änderungsparameter verfügbar:

  • Zahlungen

Für die allgemeinen Informationen sind folgende Änderungsparameter verfügbar:

  • Basis-Leasinglaufzeit
  • Stammdatendimension bearbeiten:
    • Kostenstelle ändern
    • Profitcenter ändern
    • Bilanzierungskreis ändern
    • Geschäftseinheit ändern

In jedem Dialog wird der aktuelle Wert angezeigt. Wählen Sie den neuen Wert und geben Sie das Anwendungsdatum (Startmonat) an. Die Änderung erzeugt ein neues Komponentenereignis: Buchungen ab dem Anwendungsdatum verwenden den neuen Wert und historische Buchungen bleiben unverändert. Änderungen der Stammdatendimensionen sind rein statistisch – sie beeinflussen keine Berechnung, weder den Zinssatz noch das Nutzungsrecht oder die Leasingverbindlichkeit.

Für die Restwertgarantie sind folgende Änderungsparameter verfügbar:

  • Restwertgarantie neu bewerten oder hinzufügen
  • Erwartete Zahlungshöhe neu bewerten oder hinzufügen

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.