In Lucanet Lease Accounting stellt ein Leasingvertrag eine formelle Vereinbarung zwischen dem Leasinggeber und dem Leasingnehmer dar, die das Recht zur Beherrschung eines identifizierten Vermögenswerts für einen festgelegten Zeitraum im Austausch gegen eine Vergütung überträgt.
Der Vertrag legt die Bedingungen fest, unter denen das Leasing ausgeführt wird, einschließlich Einzelheiten zu den beteiligten Parteien und der Dauer des Leasingverhältnisses.
Verträge werden im gleichnamigen Arbeitsbereich angelegt und konfiguriert.
Alternativ zum manuellen Anlegen können Verträge auch durch einen Import im CSV-Format hinzugefügt werden (siehe Daten automatisch importieren).
Lucanet Lease Accounting deckt nur die Bilanzierung von regulären Leasingverhältnissen gemäß IFRS 16.3-4 ab. Kurzfristige Leasingverhältnisse und Leasingverhältnisse von geringem Wert werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt.
Wir empfehlen daher nur die Leasingverhältnisse zu erfassen, die gemäß IFRS 16.3-4 als regulär kategorisiert werden.
Für die Konfiguration eines Vertrags in Lease Accounting sind folgende Optionen verfügbar:
Für die Felder eines Vertrags in Lease Accounting gelten folgende Hinweise:
Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Die Anzahl der Pflichtfelder auf einem Reiter und für wie viele Pflichtfelder Angaben hinterlegt wurden, wird Ihnen hinter dem Namen des Reiters angezeigt:
Grau hinterlegte Felder können nicht bearbeitet werden, sondern werden automatisch aus Lease Accounting übernommen.
Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Allgemeine Informationen eines Vertrags in Lease Accounting:
Option
Beschreibung
Leasinggeber
Leasinggeber des Vertrags
Hinweis: Zur Auswahl stehen alle Leasinggeber, die in Lease Accounting angelegt oder importiert wurden.
Vertragsnummer
Vertragsnummer, die der Leasinggeber vergeben hat.
Hinweis: Wenn Sie Leasingnehmer sind und Ihnen die Vertragsnummer des Leasinggebers nicht bekannt ist, vergeben Sie bitte eine eigene Vertragsnummer ( Gesellschaftsnummer- individuelle Vertragsnummer; z. B.: 4144 - 9933754).
Buchungskreis
Buchungskreis, für den der Vertrag als Leasingnehmer angelegt wird
Land oder Region
Zeigt das Land oder die Region des Leasingnehmers
Vertragssachbearbeiter
Ansprechpartner oder übergeordneter Verantwortlicher für Rückfragen zum jeweiligen Vertrag
Vertragsdatei
Ermöglicht das Hochladen, Anzeigen und Entfernen von Vertragsdateien (hauptsächlich PDF-Format) beim Erstellen oder Bearbeiten eines Vertrags.
Im Anzeigemodus können Dateien nur heruntergeladen werden.
Ein Anhang-Symbol neben der Vertrags-ID in der Vertragsübersicht zeigt an, dass Dateien angehängt sind.
Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen auf dem Reiter Vertragsspezifische Informationen eines Vertrags in Lease Accounting:
Option
Beschreibung
Datum des Vertragsbeginns
Startdatum des Leasingvertrags
Hinweis: Das Startdatum der Leasingkomponente(n) kann vom Startdatum des Leasingvertrags abweichen.
Enddatum des Vertrags
Enddatum des Leasingvertrags ohne Berücksichtigung etwaiger Verlängerungsoptionen und/oder Kündigungsoptionen.
Hinweis: Im Fall eines unbefristeten Vertrags geben Sie bitte den frühestmöglichen Zeitpunkt an, zu dem beide Vertragsparteien kündigen können, ohne dass signifikante Strafzahlungen anfallen (im Zweifel die gesetzliche Kündigungsfrist – sofern anwendbar).
