Tabellen mit Ausgabenbereichen in MS Word einfügen
Zuletzt aktualisiert am 03.02.2026
Überblick
Excel-Tabellen und die in ihnen definierten Ausgabebereiche stellen die Daten für die Tabellen in den Ergebnisdokumenten bereit. Die in MS Excel angelegten Ausgabebereiche können mithilfe des Word-Ribbons in ein Word-Dokument übernommen werden.
Damit Tabellen aus Excel-Tabellen in Word-Dokumente übernommen werden können, müssen Sie Teil eines in der Excel-Datei definierten Ausgabebereichs sein (siehe Ausgabebereiche definieren).
Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:
Tabellen einfügen
Gehen Sie wie folgt vor, um den Ausgabebereich einer Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen:
Öffnen Sie das Cockpit.
Klicken Sie im Cockpit auf das gewünschte Word-Dokument oder verwenden Sie den Befehl MS Word | Word-Datei öffnen im Menü des Drei-Punkte-Symbols:
Platzieren Sie den Cursor im Word-Dokument an der gewünschten Position.
Klicken Sie im Word-Ribbon auf Tabelle einfügen:
Der Dialog Tabellenkonfiguration wird angezeigt:
Konfigurieren Sie den Dialog (siehe Folgeabschnitte) und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Optionen im Dialog 'Tabellenkonfiguration'
Optionen im Bereich 'Tabellenübersicht'
Die folgenden Optionen sind im Dialog Tabellenkonfiguration im Bereich Tabellenübersicht verfügbar:
Name
Beschreibung
Dokument
Das Dokument, das die gewünschte Tabelle enthält. Vor dem Namen der einzelnen Dokumente wird jeweils das zugehörige Bezugsjahr angezeigt.
Kapitel
Das Kapitel, aus dem ein Ausgabebereich in das Word-Dokument eingefügt werden soll. Es werden alle Kapitel des gewählten Dokuments angezeigt, denen eine Excel-Datei zugeordnet ist.
Ausgabebereich
Ausgabebereich, der in das Word-Dokument eingefügt werden soll. Sobald ein Kapitel ausgewählt wurde, werden in der Dropdown-Liste Ausgabebereich (Outarea) die in der Excel-Datei vorhandenen Ausgabebereiche (z. B. outarea) aufgelistet.
Einfügen
Fügt den gewählten Ausgabebereich in das Word-Dokument ein.
Optionen im Bereich 'Layoutkonfiguration'
Die folgenden Optionen sind im Dialog Tabellenkonfiguration im Bereich Layoutkonfiguration verfügbar:
Option
Beschreibung
Keine Vorlagen
Standardeinstellung. Es wird keine Vorlage für die einzufügende Tabelle verwendet.
Vorlage verwenden
Lädt die Werte der gewählten Vorlage und verwendet sie für die aktuelle Tabelle.
Ohne Vorlage starten
Tabellenbreite: Absolute Breite der Tabelle in cm, z. B. 15,5. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Bevorzugte Breite.
Tabelleneinrückung: Einzug der Tabelle in cm, z. B. 2. Entspricht in MS Word der Tabelleneigenschaft Einzug von links.
Doppel-Tab-Position: Verschiebt die Zahlen in der Tabelle um den angegebenen Faktor, um z. B. bei vorhandenen Fußnoten oder Klammern die Zahlen wieder bündig darzustellen. Der Wert wird in cm angegeben, z. B. - 0,2, um die Zahlen 2 mm nach links zu verschieben.
Im folgenden Beispiel werden in MS Excel negative Zahlen in Klammern geschrieben, wodurch die Zahlen nicht mehr untereinander stehen (linke Spalte). Mit dem Einfügen eines Double Tabs in MS Excel sind die Zahlen untereinander ausgerichtet (rechte Spalte):
Erste Doppel-Tab-Spalte: Numerische Angabe, in welcher Spalte als erstes ein DoubleTab angewendet werden soll.
Erste Layout-Spalte: Numerische Angabe, welche Spalte als erste Layout-Spalte betrachtet werden soll. Layoutspalten sind leere Spalten in MS Excel, die zwischen Wertespalten angelegt werden.
Layoutspalten werden nur aus optischen Gründen verwendet.
Der Layoutroboter erkennt eine Layoutspalte, wenn eine Spalte keinen Inhalt hat und die Breite der Spalte <= 0,5px ist.
Absätze nicht voneinander trennen: Verhindert einen Tabellenumbruch und stellt sicher, dass die Tabelle zusammenhängend dargestellt wird.
Zebramuster umkehren: Das in einer Tabelle verwendete Muster von abwechselnden Farben (z. B. eine weiße Spalte folgt auf eine graue usw.) wird umgekehrt.
Double-Tab nicht auf Prozentwerte anwenden: Die unter der Option Doppel-Tab-Position angegebene Position des Double Tab wird nicht auf Prozentwerte angewendet.
Spaltenbreiten
Generische Spaltenbreiten: Kombination von fester Spaltenbreite und berechneten Spaltenbreiten. Z. B. könnten die Breiten für Zahlenspalten und Layout-Spalten (in cm) angegeben werden. Die Breite der Namensspalte wird dann automatisch berechnet.
- Breite der Zahlenspalte: Breite Zahlenspalte in cm
- Layout-Spaltenbreite: Breite Layout-Spalte in cm
Feste Spaltenbreite: Breite der Spalten in cm
Tabellenausrichtung
Legt die Ausrichtung der Tabelle fest.
Textumbruch
Legt fest, ob der umgebende Text umfließend oder als neuer Absatz platziert wird.
Als Vorlage hinzufügen
Speichert sie aktuellen Einstellungen als Vorlage.
Auf Standard zurücksetzen
Setzt alle Einstellungen auf ihren Standardwert zurück.
- Die Berichtswerte in der Tabelle werden bei jeder Verwendung des Word-Dokuments aktualisiert, z. B. beim Auschecken oder bei der Erstellung eines Ergebnisdokuments.
- Sie können die Werte auch mit der Schaltfläche Aktualisieren im Word-Ribbon aktualisieren.
- Berichtswerte können nicht in der Word-Datei selbst verändert werden, sondern müssen in der Rundungsansicht oder in der entsprechenden Excel-Datei angepasst werden.