Optionale Schlüsselwörter

Überblick

Optionale Schlüsselwörter können eingefügt werden, wenn über die erforderlichen Inhalte hinaus noch weitere Informationen importiert werden sollen. Optionale Schlüsselwörter werden, wie erforderliche Schlüsselwörter, in Spalte A eingetragen, die zugehörigen Parameter in der Regel in Spalte B. Eine Ausnahme bilden die Schlüsselwörter in der Zeile Spaltendefinition, deren Parameter und Buchungsdaten in der entsprechenden Spalte stehen müssen. 

Hinweis: Wird zu einem optionalen Schlüsselwort nichts eingetragen, wird diese Zelle beim Import überlesen.

Optionale Schlüsselwörter in Spalte A

Die folgenden Schlüsselwörter können in MS Excel in der Spalte A definiert werden:


Schlüsselwort

Beschreibung


Beschreibung

Kann eine Beschreibung oder Bemerkung zum Import enthalten

Pro Import ist nur eine Beschreibung zulässig (siehe Beschreibung und Text)


Periodizität

Rechnet Jahreswerte (J), Semesterwerte (S), Trimesterwerte (T) oder Quartalswerte (Q) automatisch auf Monatswerte herunter (Periodizität)

Hinweis: Werden die Kürzel (WJ) oder (WQ) verwendet, werden die Jahreswerte oder Quartalswerte linear auf die Monate des abweichenden Wirtschaftsjahrs/Quartals umgerechnet.


Autostorno

Bei Verwendung von Autostorno wird die Buchung in Lucanet in der Folgeperiode nach jedem Monat automatisch storniert.


Optionale Schlüsselwörter in der Zeile Spaltendefinition

Die folgenden Schlüsselwörter können in der Zeile Spaltendefinition definiert werden:


Schlüsselwort

Beschreibung


Text

Legt die Spalte für Buchungstexte fest (siehe Beschreibung und Text)


Position oder Pos

Gibt die Position in Lucanet an, unter der ein neues Konto angelegt werden soll (siehe Item)


Partner oder P

Legt die Spalte für Partnerinformationen fest

Hinweis: Es dürfen nur Partner angegeben werden.


Kostenstelle oder KSt

Legt die Spalte für die verwendende Kostenstelle fest

Hinweis: Die Schlüsselwörter Kostenstelle oder KSt können nur zusammen mit dem Schlüsselwort Buchungskreis verwendet werden.


Konsolidierungseinheit oder KE

Legt die Spalte für die verwendete Konsolidierungseinheit fest

Hinweis: Die Schlüsselwörter Konsolidierungseinheit oder KE können nur zusammen mit dem Schlüsselwort Konsolidierungskreis verwendet werden.


Optionale Schlüsselwörter mit unterschiedlicher Bedeutung

Die folgenden Schlüsselwörter können sowohl in der Spalte A als auch in der Spalte Spaltendefinition definiert werden:


Schlüsselwort

Beschreibung


Faktor

Legt den Faktor global, für eine Zeile oder für eine Spalte fest, mit dem die Werte multipliziert werden (siehe Faktor)


Bewegungsart oder BA

Legt die Bewegungsart für eine Zeile oder eine Spalte fest


Transaktionswährung oder TW

Legt die Transaktionswährung global, für eine Zeile oder für eine Spalte fest, mit dem die Werte gebucht werden (siehe Abschnitt Transaktionswährung)


Liste der optionalen Schlüsselwörter

Folgende optionale Schlüsselwörter sind verfügbar:

In das Excel-Arbeitsblatt LUCANET können buchungsspezifische Texte und eine Beschreibung eingegeben werden, die nach Lucanet übertragen werden können.

Schlüsselwörter und ihre Position


Schlüsselwort und seine Position

Position des Inhalts


Beschreibung, in Spalte A

Die Beschreibung steht in der gleichen Zeile in Spalte B.


Text, in der Zeile Spaltendefinition

Der Text steht in der gleichen Spalte hinter der entsprechenden Buchung.


Das Schlüsselwort Faktor ermöglicht die Umrechnung der Werte bei der Datenübertragung. Die zu importierenden Werte werden mit dem angegebenen Faktor multipliziert. Damit sind z. B. Eingaben in TEUR möglich. Das Schlüsselwort Faktor kann an verschiedenen Positionen im Excel-Arbeitsblatt eingetragen werden. Von der Position im Arbeitsblatt ist abhängig, auf welche Werte der Faktor angewendet wird.

Gültigkeitsbereich des Faktors

Auf welche Werte ein Faktor angewendet wird, hängt von seiner Position im Excel-Arbeitsblatt ab:


Position

Gültigkeitsbereich


Spalte A, vor der Zeile Spaltendefinition

Der Faktor gilt für alle Werte des Arbeitsblatts.


Innerhalb der Zeile Spaltendefinition

Der Faktor gilt für alle Werte der Spalte.


Spalte A, nach der Zeile Spaltendefinition

Der Faktor gilt für alle Werte der Zeile.


Die Eingabe des Schlüsselworts Periodizität in Spalte A und die Angabe des Zeitraums in einer Wertespalte der gleichen Zeile gibt Lucanet beim Import zu erkennen, ob es sich z. B. um Jahres- oder Quartalswerte handelt. Der Wert aus MS Excel wird beim Import in Lucanet automatisch auf Monatsebene herunter gerechnet.

Zeiträume

Folgende Zeiträume können angegeben werden: 


Periodizität

Periode


J

Jahr


Q

Quartal


M

Monat


S

Halbjahr


T

Trimester


WJ

Wirtschaftsjahr


WQ

Wirtschaftsquartal


WS

Wirtschaftssemester


WT

Wirtschaftstrimester


Mithilfe des Schlüsselworts Position können nicht vorhandene Konten in Lucanet erzeugt werden. Dazu muss in MS Excel das Schlüsselwort Konto in der Zeile Spaltendefinition vor dem Schlüsselwort Position eingetragen werden.

Die Schlüsselwörter Transaktionswährung und TW ermöglichen die Buchung auf Konten in allen in Lucanet definierten Transaktionswährungen. Wird keine Transaktionswährung angegeben, wird automatisch die Standardwährung des Buchungskreises oder Konsolidierungskreises verwendet.

Gültigkeitsbereich der Transaktionswährung

Auf welche Werte die Transaktionswährung angewendet wird, hängt von der Position des Schlüsselworts im Excel-Arbeitsblatt ab:


Position

Gültigkeitsbereich


Spalte A, vor der Zeile Spaltendefinition

Die Transaktionswährung gilt für alle Werte des Arbeitsblatts.


Innerhalb der Zeile Spaltendefinition

Die Transaktionswährung gilt für die Werte einer Zeile.


Spalte A, nach der Zeile Spaltendefinition

Die Transaktionswährung gilt für alle Werte einer Spalte.


Die Schlüsselwörter Konsolidierungseinheit und KE ermöglichen die Buchung in die Konsolidierungseinheiten eines Konsolidierungskreises im Arbeitsbereich Konzerne. Wird keines dieser Schlüsselwörter verwendet, erfolgen die Buchungen in die Standardkonsolidierungseinheit des Konsolidierungskreises.