Glossar

Ansicht

Title: Ansicht
Description: Welche Dimensionen die Dimensionsleiste in Büchern und Spiegeln anzeigt, hängt von der Konfiguration der jeweiligen Ansicht ab, zu der die Dimensionsleiste gehört. Der LucaNet.Financial Client und der LucaNet.Web Client bieten die Möglichkeit, unterschiedliche Ansichten mit beliebiger Spaltenanzahl zu konfigurieren. Neben der Standardansicht für das Darstellen von Zeitreihen, Buchungskreisen und Bewertungsebenen können auch beliebige Vergleichsansichten konfiguriert werden.

Anzeigewährung

Title: Anzeigewährung
Description: Die Anzeigewährung bestimmt, in welcher Währung Werte angezeigt werden. Im LucaNet.Financial Client können beliebige Anzeigewährungen definiert werden. Für die Anzeige von Werten werden mithilfe von Wechselkurstabellen alle Werte von Transaktionswährung in Anzeigewährung umgerechnet und summiert. Mithilfe von Audit Trails kann festgelegt werden, in welchen Perioden Wechselkurstabellen angelegt oder geändert werden dürfen.

Audit Trails

Audit Trails dienen zum Protokollieren und Überwachen aller Buchungen in LucaNet. Alle Datenimporte, Buchungen, Datenübertragungen aus MS Excel und Eingaben in Wechselkurstabellen müssen für die Kombination aus Datenebene, Bewertungsebene, Zeit und Konsolidierungseinheit erlaubt werden. Diese Buchungsfreigaben werden im LucaNet.Financial Client im Arbeitsbereich Buchen und Planen über Audit Trails gesteuert.

Title: Audit Trails
Description: Audit Trails dienen zum Protokollieren und Überwachen aller Buchungen in LucaNet. Alle Datenimporte, Buchungen, Datenübertragungen aus MS Excel und Eingaben in Wechselkurstabellen müssen für die Kombination aus Datenebene, Bewertungsebene, Zeit und Konsolidierungseinheit erlaubt werden. Diese Buchungsfreigaben werden im LucaNet.Financial Client im Arbeitsbereich Buchen und Planen über Audit Trails gesteuert.

Bewegungsart

Bewegungsarten geben Auskunft über den Grund der Veränderung eines Kontos innerhalb einer Periode. Diese Information wird genutzt, um Spiegel (Anlagenspiegel, Rückstellungsspiegel, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kreditspiegel) und die indirekte Kapitalflussrechnung abzubilden.

Title: Bewegungsart
Description: Bewegungsarten geben Auskunft über den Grund der Veränderung eines Kontos innerhalb einer Periode. Diese Information wird genutzt, um Spiegel (Anlagenspiegel, Rückstellungsspiegel, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kreditspiegel) und die indirekte Kapitalflussrechnung abzubilden.

Bewegungsartenkategorie

Title: Bewegungsartenkategorie
Description: Bewegungsartenkategorien fassen alle Bewegungsarten für einen Spiegel zusammen. Im LucaNet.Web Client sind folgende Bewegungsartenkategorien vordefiniert: Anlagenspiegel, Rückstellungsspiegel, Kreditspiegel und Eigenkapitalveränderungsrechnung. In allen Kategorien gibt es vordefinierte Bewegungsarten. Zusätzlich können beliebig viele weitere Bewegungsartenkategorien und Bewegungsarten im LucaNet.Financial Client angelegt werden.

Buch

Title: Buch
Description: Bücher dienen zum Zusammenfassen von Konten und Positionen zur Abbildung einer bestimmten Darstellung, wie z. B. Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung. Unterschieden werden Haupt-, Neben- und Statistikbücher.

Buchung

Title: Buchung
Description: Eine Buchung dient zur Erfassung einer finanziellen Transaktion oder eines Ereignisses in einem Finanzbuchhaltungssystem. Sämtliche Buchungen in LucaNet erfolgen auf Konten.

Buchungskreis

Title: Buchungskreis
Description: Buchungskreise sind die Elemente, auf denen in LucaNet gebucht werden kann. Buchungskreise entsprechen i. d. R. den Gesellschaften eines Unternehmens. Um granulare Buchungen zu ermöglichen, können für Buchungskreise Kostenstellen angelegt werden.

Datenebene

Title: Datenebene
Description: In LucaNet werden Daten in Datenebenen gehalten. Dabei wird zwischen einer Ist-Datenbene und Plan-Datenebenen unterschieden:

Ist-Datenbene: Es gibt genau eine Ist-Datenebene. Der Start- und Endzeitpunkt der Ist-Datenebene kann frei definiert werden und bestimmt den Zeitraum, für den Ist-Zahlen importiert oder gebucht werden können.

Plan-Datenebenen: Es können im LucaNet.Financial Client bis zu 254 Plan-Datenebenen angelegt werden. Plan-Datenebenen haben ebenfalls einen Start- und einen Endzeitpunkt. Die Plan-Datenebenen setzen dabei stets auf den Werten der Ist-Datenebene auf und schreiben deren Bilanzwerte fort. Zwischen Ist- und Plan-Datenebenen darf dabei keine zeitliche Lücke entstehen.

Dimensionsleiste

Title: Dimensionsleiste
Description: In Büchern und Spiegeln wird im oberen Bereich des Anwendungsfensters die Dimensionsleiste angezeigt. In der Dimensionsleiste werden die Dimensionen Zeitraum, Bewertungsebene, Datenebene, Organisationselement, Transaktionswährung, Anzeigewährung und Partner für die Anzeige in der Strukturansicht gewählt und konfiguriert.

Formel

Title: Formel
Description: Kennzahlen, die im Controlling verwendet werden, wie z. B. die Liquidität 1. Grads, die Eigenkapitalquote oder die Umsatzrendite, können in LucaNet über Formeln erstellt werden. Eine Formel ist eine berechnete Position. Die der Berechnung des Werts zugrunde liegende Formel kann durch den Benutzer vorgegeben werden. Jede Variable der Formel muss sich dabei auf eine Position oder ein Konto in der LucaNet-Datenbank beziehen.

Hauptbuch

Title: Hauptbuch
Description: Das Hauptbuch dient zum Halten und Anzeigen von Konten und Positionen in LucaNet. Im Hauptbuch wird die Kontenstruktur einer Bilanz (z. B. nach HGB) hinterlegt. Im Hauptbuch werden sowohl die Originalkonten aus den Finanzbuchhaltungsvorsystemen neu erzeugt, zugeordnet und gehalten als auch manuell angelegte Konten und Positionen verwaltet.

Historische Kursumrechnung

Title: Historische Kursumrechnung
Description: In einem Beleg vom Typ Buchung können im LucaNet.Financial Client für jeden Buchungswert individuelle historische Kursumrechnungen definiert werden. Dabei werden alle Währungsumrechnungen berücksichtigt, die für den Buchungs- oder Konsolidierungskreis konfiguriert wurden.

Journal

Title: Journal
Description: Ein Journal enthält sämtliche Buchungen und Datenimporte der jeweiligen Kombination aus Datenebene und Buchungskreis oder Konsolidierungskreis und alle den einzelnen Buchungen zugrunde liegenden Belege.

Konsolidierungskreis

Title: Konsolidierungskreis
Description: Konsolidierungskreise sind die Elemente, die alle Konsolidierungseinheiten enthalten, die gemeinsam konsolidiert werden sollen.

Konto

Title: Konto
Description: Sämtliche Buchungen in LucaNet erfolgen auf Konten. Konten werden nur durch Buchungen verändert und verhalten sich somit wie in klassischen Finanzbuchhaltungssystemen.

Kumulierte Anzeige

Title: Kumulierte Anzeige
Description: Bei einer kumulierten Anzeige wird die Summe von einem Wert in Buchungsspalten über alle Buchungszeitpunkte angezeigt.

Nebenbuch

Title: Nebenbuch
Description: Nebenbücher dienen zur Ergänzung und Erläuterung des Hauptbuchs. In einem Nebenbuch wird z. B. die Struktur der GuV nach Ihrer Hauptstruktur (z. B. nach HGB) hinterlegt. In Nebenbüchern werden sowohl die Originalkonten aus den Finanzbuchhaltungsvorsystemen neu erzeugt, zugeordnet und gehalten als auch manuell angelegte Konten und Positionen verwaltet.

OID

Title: OID
Description: Numerischer Objektbezeichner für Elemente. Die OID gewährleistet, dass das entsprechende Element (= Objekt), das abgefragt oder ausgeführt werden soll, von der LucaNet-Software identifiziert werden kann.

Organisationselement

Title: Organisationselement
Description: Ein Organisationselement ist eine spezifische Komponente, aus der eine Organisation aufgebaut ist und dient dazu, die Struktur und Hierarchie innerhalb der Organisation zu definieren.

Position

Title: Position
Description: Positionen dienen in LucaNet zur besseren Übersicht und Strukturierung von Büchern. Mithilfe von Positionen werden Hierarchien erzeugt. Der Wert auf Positionsebene ist dabei stets die Summe aller Unterpositionen und Konten.

Referenz

Title: Referenz
Description: Referenzen sind Verknüpfungen, die sich auf Positionen oder Konten in Haupt-, Neben- und Statistikbüchern beziehen. Mithilfe von Referenzen können abgeleitete Strukturen in LucaNet angelegt werden (z. B. eine abgeleitete IFRS-Bilanz). Dabei wird zwischen direkten und indirekten Referenzen unterschieden.

Eine direkte Referenz beinhaltet stets alle untergeordneten Positionen und Konten der Standardposition. Wird eine Änderung innerhalb der Struktur der Standardposition vorgenommen, wird diese auch in der Referenz übernommen.

Eine indirekte Referenz bietet dagegen die Möglichkeit, Ausnahmen bei der Anzeige der untergeordneten Positionen und Konten zu definieren.

S/H-Erfassung

Title: S/H-Erfassung
Description: Bei einer S/H-Erfassung wird die Ansicht von der Plus- und Minus-Erfassung auf die buchhalterische Eingabe von Werten im Soll und Haben umgestellt.

Saldowechsel

Title: Saldowechsel
Description: Saldowechsel werden konfiguriert, damit negative Buchungen in Hauptbüchern nicht als negative Zahlen ausgewiesen werden müssen, sondern negative Werte per Saldowechsel als positive Werte auf einem Gegenkonto gebucht werden. Je nachdem, ob der Saldo positiv oder negativ ist, wird der Betrag auf dem Gegenkonto im Hauptbuch ausgewiesen oder nicht.

Spiegel

Title: Spiegel
Description: Spiegel dienen zur zusammenfassenden Darstellung der Veränderungen in Bezug auf einen bestimmten Bereich, z. B. Anlagen, Rückstellungen, Kredite oder Eigenkapital.

Statistikbuch

Title: Statistikbuch
Description: In Statistikbüchern können Kontenhierarchien wie z. B. abgeleitete GuV- und Bilanzstrukturen, indirekte Kapitalflussrechnungen, direkte Liquiditätsplanung oder statistische Arbeitsbereiche angelegt werden, die nicht den Regeln der doppelten Buchhaltung unterliegen müssen.

Transaktionswährung

Title: Transaktionswährung
Description: Die Transaktionswährung bestimmt, welche Werte bei der Berechnung der Anzeigewährung berücksichtigt werden. Jede Buchung in LucaNet muss eine Information darüber enthalten, in welcher Transaktionswährung sie vorgenommen werden soll. In LucaNet können beliebige Transaktionswährungen definiert werden.

Verzeichnisstruktur

Title: Verzeichnisstruktur
Description: Verzeichnisstrukturen dienen zum Zusammenfassen von Elementen.

Wirtschaftsjahr

Title: Wirtschaftsjahr
Description: Ein Wirtschaftsjahr ist ein Zeitraum von 12 Monaten, der von einem Unternehmen oder einer Organisation für finanzielle und wirtschaftliche Zwecke verwendet wird. Das Wirtschaftsjahr muss nicht unbedingt dem Kalenderjahr entsprechen, sondern kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt beginnen und enden.

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