Buchungen in Consolidation & Financial Planning importieren

Überblick

In Lease Accounting erstellte Buchungen können mithilfe eines Skripts direkt in Consolidation & Financial Planning importiert werden. Diese Integration ist für Benutzer mit einer Consolidation & Financial Planning-Lizenz verfügbar.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Import einrichten

Bevor Sie die Buchungen in Consolidation & Financial Planning importieren können, müssen Sie einen einmaligen Einrichtungsprozess durchführen, der in den folgenden Abschnitten beschrieben ist.

Import-Skript anlegen

So legen Sie ein Import-Skript an:

Navigieren Sie zu Importieren | Skripte.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Lease Accounting-Ordner (oder erstellen Sie einen neuen Ordner) und wählen Sie Anlegen | Skript. Der Dialog Skript anlegen wird wie folgt angezeigt:

Der Dialog zum Anlegen eines Skripts wird angezeigt. Skript anlegen

Fügen Sie im Dialog Skript anlegen die Skriptdatei hinzu, die Ihnen bereitgestellt wurde von:

  • Dem Professional Services-Team während der Implementierung oder
  • Unserem Kunden-Support

Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten und konfigurieren Sie das Skript mit den folgenden Informationen:

  • Name: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Skript an.
  • CFO Solution Platform-URL: Geben Sie Ihre Plattform-URL an.
  • Buchungskreis: Wählen Sie den Buchungskreis (oder mehrere Buchungskreise), für die Sie Buchungen importieren möchten.
  • Erster Monat des Wirtschaftsjahrs: Geben Sie die Nummer des ersten Monats an (z. B. 1 für Januar, 4 für April).

Speichern Sie die Änderungen.

Datenquelle anlegen

So legen Sie eine Datenquelle an:

Navigieren Sie zu Importieren | Daten in Buchungskreise importieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Lease Accounting-Ordner (oder erstellen Sie einen neuen Ordner) und wählen Sie Anlegen | Datenquelle. Der Dialog Datenquelle anlegen wird wie folgt angezeigt:

Der Dialog zum Anlegen einer Datenquelle wird angezeigt. Datenquelle anlegen

Wählen Sie die Herkunft der Daten und geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Datenquelle an.

Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten und konfigurieren Sie die Datenquelle mit den folgenden Informationen:

  • Drill-down auf Buchungssatzebene: Wählen Sie das Skript, das Sie im vorherigen Schritt angelegt haben.
  • Importtyp: Wählen Sie Verkehrszahlen.
  • Datenebene: Wählen Sie die Datenebene, in die die Buchungen importiert werden sollen (z. B. Ist).
  • Bewertungsebene: Wählen Sie die Bewertungsebene für die importierten Buchungen. Wir empfehlen die Verwendung einer separaten Bewertungsebene wie IFRS 16, um die Lease Accounting-Buchungen von anderen Buchungen zu unterscheiden.
  • Dimensionen: Wählen Sie alle Dimensionen, die Sie in Ihre Buchungen aufnehmen möchten.
  • Kostenstellen: Wenn Sie bestimmte Kostenstellen in Ihrem Buchungskreis verwenden, aktivieren Sie Angegebene Kostenstellen verwenden.
  • Buchungskreis: Fügen Sie den Buchungskreis hinzu, für den Sie Buchungen importieren möchten.

Speichern Sie die Änderungen.

Zuordnungstabelle anlegen

So legen Sie eine Zuordnungstabelle an:

Navigieren Sie zu Importieren | Daten in Buchungskreise importieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Lease Accounting-Ordner (oder erstellen Sie einen neuen Ordner) und wählen Sie Anlegen | Zuordnungstabelle. Der Dialog Element anlegen wird wie folgt angezeigt:

Der Dialog zum Anlegen einer Zuordnungstabelle wird angezeigt. Zuordnungstabelle anlegen

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen an und klicken Sie auf Speichern.

Buchungen importieren

Nach Abschluss der Einrichtung empfehlen wir, die Buchungen monatlich wie folgt zu importieren:

Navigieren Sie zu Importieren | Daten in Buchungskreise importieren.

Wählen Sie Ihren Lease Accounting-Datenimport (die Datenquelle, die Sie während der Einrichtung angelegt haben) und klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.

Klicken Sie auf 1.Importieren und konfigurieren Sie den Import mit den folgenden Informationen:

  • Buchungskreis: Wählen Sie den oder die gewünschten Buchungskreise
  • Buchungsperiode: Wählen Sie den Monat, für den Sie Buchungen erstellt haben (z. B. Juni 2025).
Der Dialog zum Konfigurieren eines Imports wird angezeigt. Import konfigurieren

Klicken Sie auf Speichern. Der Import dauert in der Regel 1-2 Minuten.

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