Rundungsansicht konfigurieren
Zuletzt geändert am 30.10.2024
Überblick
In der Rundungsansicht können unterschiedliche Anzeigeoptionen konfiguriert werden. So kann z. B. festgelegt werden, aus welchen Spalten und für welche Perioden Werte angezeigt werden.
Außerdem können Zeilen so konfiguriert werden, dass sie im Ausgabebereich der Word- und/oder Excel-Datei ausgeblendet werden.
Optionen
Was in der Rundungsansicht angezeigt wird, können Sie im oberen Bereich der Ansicht konfigurieren.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Wertespalten, für die Sie Werte überprüfen wollen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Perioden, aus denen Sie Werte überprüfen wollen.
Zahlenformat (z. B. Tausend, Millionen und Milliarden) für die Werte, die in der Rundungsansicht verwendet werden. Dies kann nur in MS Excel als Ausgabeformat geändert werden.
Das hier angezeigte Ausgabeformat wird aus den Dokumenteinstellungen übernommen, oder – falls das Ausgabeformat der Excel-Datei in den erweiterten Einstellungen von MS Excel überschrieben wird – aus der Excel-Datei.
Das Ausgabeformat ist die Grundlage für die Berichterstattung, Validierung und Kontrolle der Daten und kann daher in der Rundungsansicht nicht geändert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exakten Wert anzeigen, um die exakten Berichtsdaten auf Basis der Positionen aus dem Vorsystem anzuzeigen, d. h. ohne Rundung auf Tausend oder Millionen.
Der Exakter Wert wird daraufhin in einer neuen Zeile unter dem gerundeten Wert eingeblendet.
Mithilfe der Rundungsansicht können Zeilen so konfiguriert werden, dass sie in MS Word und MS Excel ausgeblendet werden.
Das Ausblenden von Zeilen beeinflusst den Ausgabebereich (Outarea) und die Ansicht in MS Word und MS Excel. Werden in der Rundungsansicht Zeilen ausgeblendet, werden diese in MS Excel und in MS Word ebenfalls ausgeblendet. In der Rundungsansicht bleiben sie aber sichtbar.
Die Einstellungen der Rundungsansicht haben hierbei immer Vorrang vor den Einstellungen in MS Excel.
Sie haben zwei Möglichkeiten, um Zeilen auszublenden:
- Alle Zeilen ausblenden:
Sie können die Anzeige für alle Zeilen konfigurieren, indem Sie das Kontrollkästchen Bedingung zum Ausblenden für alle anwenden aktivieren und eine der unten beschriebenen Einstellungen wählen. - Einzelne Zeilen ausblenden:
Sie können die Anzeige für jede Zeile einzeln konfigurieren, indem Sie in der letzte Spalte unter Bedingung zum Ausblenden jeweils eine der folgenden Einstellungen wählen:
Option
Beschreibung
Gemäß Excel
Die Zeilen werden in MS Word so angezeigt, wie sie in MS Excel konfiguriert sind. Sind also Zeilen in MS Excel ausgeblendet, werden Sie in MS Word nicht angezeigt.
In der Rundungsansicht werden sie in jedem Fall weiter angezeigt.
Wenn Wert gerundet 0 ergibt
Die Zeile wird automatisch ausgeblendet, wenn alle vom Benutzer überschriebenen Werte oder die kaufmännisch gerundeten Werte den Betrag Null ergeben.
Wenn exakte Werte 0 sind
Die Zeile wird automatisch ausgeblendet, wenn alle darin enthaltenen exakten Werte (vor dem Runden) gleich 0 sind, oder automatisch angezeigt, wenn die Werte größer oder kleiner als 0 sind.
Immer ausblenden
Die Zeile wird immer ausgeblendet.
Immer anzeigen
Die Zeile wird immer eingeblendet.