Rundungsansicht konfigurieren

Zuletzt aktualisiert am 30.10.2024

Überblick

In der Rundungsansicht können unterschiedliche Anzeigeoptionen konfiguriert werden. So kann z. B. festgelegt werden, aus welchen Spalten und für welche Perioden Werte angezeigt werden.

Außerdem können Zeilen so konfiguriert werden, dass sie im Ausgabebereich der Word- und/oder Excel-Datei ausgeblendet werden.

Optionen

Was in der Rundungsansicht angezeigt wird, können Sie im oberen Bereich der Ansicht konfigurieren.

Gezeigt wird der obere Bereich der Rundungsansicht, in dem man die Konfiguration der angezeigten Werte und Perioden, des Ausgabeformats und der ausgeblendeten Zellen vornehmen kann.

Folgende Optionen sind verfügbar:

Zahlenformat (z. B. Tausend, Millionen und Milliarden) für die Werte, die in der Rundungsansicht verwendet werden. Dies kann nur in MS Excel als Ausgabeformat geändert werden.

Das hier angezeigte Ausgabeformat wird aus den Dokumenteinstellungen übernommen, oder – falls das Ausgabeformat der Excel-Datei in den erweiterten Einstellungen von MS Excel überschrieben wird – aus der Excel-Datei.

Das Ausgabeformat ist die Grundlage für die Berichterstattung, Validierung und Kontrolle der Daten und kann daher in der Rundungsansicht nicht geändert werden.

Mithilfe der Rundungsansicht können Zeilen so konfiguriert werden, dass sie in MS Word und MS Excel ausgeblendet werden.

Das Ausblenden von Zeilen beeinflusst den Ausgabebereich (Outarea) und die Ansicht in MS Word und MS Excel. Werden in der Rundungsansicht Zeilen ausgeblendet, werden diese in MS Excel und in MS Word ebenfalls ausgeblendet. In der Rundungsansicht bleiben sie aber sichtbar.

Die Einstellungen der Rundungsansicht haben hierbei immer Vorrang vor den Einstellungen in MS Excel.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um Zeilen auszublenden:

Alle Zeilen ausblenden:
Sie können die Anzeige für alle Zeilen konfigurieren, indem Sie das Kontrollkästchen Bedingung zum Ausblenden für alle anwenden aktivieren und eine der unten beschriebenen Einstellungen wählen.
Einzelne Zeilen ausblenden:
Sie können die Anzeige für jede Zeile einzeln konfigurieren, indem Sie in der letzte Spalte unter Bedingung zum Ausblenden jeweils eine der folgenden Einstellungen wählen:

Option

Beschreibung

Gemäß Excel

Die Zeilen werden in MS Word so angezeigt, wie sie in MS Excel konfiguriert sind. Sind also Zeilen in MS Excel ausgeblendet, werden Sie in MS Word nicht angezeigt.

In der Rundungsansicht werden sie in jedem Fall weiter angezeigt.

Wenn Wert gerundet 0 ergibt

Die Zeile wird automatisch ausgeblendet, wenn alle vom Benutzer überschriebenen Werte oder die kaufmännisch gerundeten Werte den Betrag Null ergeben.

Wenn exakte Werte 0 sind

Die Zeile wird automatisch ausgeblendet, wenn alle darin enthaltenen exakten Werte (vor dem Runden) gleich 0 sind, oder automatisch angezeigt, wenn die Werte größer oder kleiner als 0 sind.

Immer ausblenden

Die Zeile wird immer ausgeblendet.

Immer anzeigen

Die Zeile wird immer eingeblendet.

Rundungsansicht konfigurieren

Überblick

Optionen

Werte, die angezeigt werden sollen

Perioden, die angezeigt werden sollen

Ausgabeformat

Exakten Wert anzeigen

Zeilen ausblenden

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